GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE

1. GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE

2. FACILITADOR

3. PROFESSORES DO SUCESSO

4. OBJETIVOS • Importância da gestão do tempo • 4 Fatores humanos • 4 Conceitos sobre o tempo • 6 Ladrões de tempo • 5 Conceitos básicos de GTD • 5 Ações básicas de GTD • Mapa do processo GTD • Dicas de como utilizar as técnicas

5. Importância

15. 4 FATORES HUMANOS • A mente é burra; • Veios abertos; • A parte inteligente comanda a burra; • Identificando o melhor sistema.

16. 4 CONCEITOS SOBRE O TEMPO • Tarefas; • Compromissos; • Tempo Útil; • Coisas que esquecemos.

17. 6 LADRÕES DE TEMPO • Querer ser multitarefa; • E-mail; • Redes sociais; • Mensagens instantâneas; • Reuniões sem pauta e objetivo; • Procrastinação;

18. MATT SCOTT E SUAS DESCULPAS

19. Uma das principais chaves para o Sucesso é ter a disciplina de fazer o que deve ser feito. Mesmo quando você não está com vontade de fazer.

21. 5 CONCEITOS BÁSICOS DO GTD • Coisa; • Caixa de Entrada; • Projetos; • Algum dia Talvez; • Referência;

22. 5 AÇÕES BÁSICAS DO GTD • Coletar coisas; • Decidir próxima ação • Manter listas de tarefas • Seguir o processo • Ser persistente

24. Somos o que repetidamente fazemos. A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito. Aristóteles

25. 8 DICAS – ATITUDES • Preparar o dia seguinte • Cumprir seus prazos • Acompanhar prazos alheios • Defender seu tempo • Valorizar o tempo alheio • Usar check-lists • Manter o foco • Manter o hábito

26. 8 DICAS – E-MAIL • Verificar novas mensagens • Manter a caixa de entrada vazia • Usar a “Regra dos 2 minutos” • Criar a pasta “Responder” • Colocar prazos • Cobrar prazos • Escrever em tópicos • Copiar com moderação

27. 8 DICAS – REUNIÕES • Zelar pela quantidade de pessoas • Se preparar para a reunião • Respeitar os horários • Ter objetivos claros • Coletar próximas ações • Coletar responsáveis • Coletar prazos • Documentar (Ata)

28. QUAL O TAMANHO DO SEU APETITE?

30. GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE