370 likes | 844 Views
PENGEMBANGAN SISTEM. andiiswoyo – www.slideshare.net/andiazka. SIKLUS HIDUP SISTEM. SLC proses evolusioner yang diikuti dalam menerapkan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. Tahap-tahap siklus hidup Perencanaan Analisis Rancangan Penerapan Penggunaan.
E N D
PENGEMBANGAN SISTEM andiiswoyo – www.slideshare.net/andiazka
SIKLUS HIDUP SISTEM • SLC proses evolusioner yang diikuti dalam menerapkan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. • Tahap-tahap siklus hidup • Perencanaan • Analisis • Rancangan • Penerapan • Penggunaan Siklus hidup pengembangan sistem
5 TahapPenggunaan 4 TahapPenerapan 1 TahapPerencanaan 2 Tahap Analisis 3 TahapRancangan
Eksekutif Komite pengarah SIM Pemimpinproyektim model lokasigudang Pemasaran Pimpinan proyek tim MRP II Pimpinan proyek tim Sistem ISDN Manufaktur Pimpinan proyek tim sistem persetujuan kredit Keuangan Sumber daya manusia PimpinanproyektimSistemInformasi SDM
TAHAP PERENCANAAN • Keuntungan perencanaan proyek CBIS • Menentukan lingkup dari proyek • Mengenali berbagai area permasalahan potensial • Mengatur urutan tugas • Memberikan dasar untuk pengendalian • Langkah-langkah dalam tahap perencanaan; • Menyadari masalah • Mendefinisikan masalah • Menentukan tujuan sistem • Mengidentifikasi kendala-kendala sistem • Membuat studi kelayakan • Mempersiapkan usulan penelitian sistem • Menyetujui atau menolak penelitian proyek • Menetapkan mekanisme pengendalian
1. Menyadari Masalah Konsultasi 2. Mendefinisikan Masalah 3. Menentukan tujuan sistem 4. Mendefinisikan kendala sistem 5. Membuat studi kelayakan 6. Menyiapkan usulan penelitian 7. Menyetujui atau menolak penelitian proyek 8. Menetapkan mekanisme pengendalian
Bentukusulanpenelitiansistem • Ikhtisareksekutif • Pendahuluan • Tujuandankendalasistem • Berbagaialternatifsistem yang mungkin • Proyekpenelitiansistem yang disarankan • Tugas yang harusdilaksanakan • Kebutuhansumberdayamanusia • Jadualkerja • Perkiraanbiaya • Dampak yang diharapkandarisistem • Dampakpadastrukturorganisasiperusahaan • Dampakpadaoperasiperusahaan • Dampakpadasumberdayaperusahaan • Rencanapengembanganumum (tahapanalisis, rancangandanpenerapan) • Ikhtisar
TAHAP ANALISIS • Adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau diperbarui. • Langkah-langkah ; • Mengumumkan penelitian sistem • Mengorganisasikan tim proyek • Mendefinisikan kebutuhan organisasi • Mendefinisikan kriteria kinerja sistem • Menyiapkan usulan rancangan • Menyetujui atau menolak rancangan proyek
1. Mengumumkan penelitian sistem 2. Mengorganisasikan tim proyek 3. Mendefinisikan kebutuhan informasi 4. Mendefinisikan kriteria kinerja sistem 5. Menyiapkan usulan rancangan 6. Menerima atau menolak rancangan
Contoh Format dokumenusulanrancangan • Ikhtisareksekutif • Pendahuluan • Definisimasalah • Tujuandankendalasistem • Kriteriakinerja • Berbagaialternatifsistem yang mungkin • Rancanganproyek yang disarankan • Tugas-tugas yang harusdilaksanakan • Kebutuhansumberdayamanusia • Jadualkerja • Perkiraanbiaya • Dampak yang diharapkandarisistem • Dampakpadastrukturorganisasiperusahaan • Dampakpadaoperasiperusahaan • Dampakpadasumberdayaperusahaan • Rencanapengembanganumum (tahapanalisis, rancangandanpenerapan) • Ikhtisar
TAHAP RANCANGAN • Adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. • Langkah-langkah ; • Menyiapkan rancangan sistem • Mengidentifikasi berbagai alternatif konfigurasi sistem • Mengevaluasi berbagai alternatif konfigurasi sistem • Memilih konfigurasi yang terbaik • Menyiapkan usulan penerapan • Menyetujui atau menolak penerapan sistem
1. Menyiapkan rancanagan sistem terinci Mengatur 2. Mengidentifikasi alternatif konfigurasi sistem 3. Konflik konfigurasi terbaik 4. Memilih konfigurasi terbaik 5. Menyiapkan usulan penerapan 6. Menyetujui atau menolak penerapan sistem
Contoh format dokumenusulanpenerapan • Ikhtisareksekutif • Pendahuluan • Definisimasalah • Tujuandankendalasistem • Kriteriakinerja • Rancangansistem • Deskripsiringkasan • Konfigurasiperalatan • Proyekpenerapan yang disarankan • Tugas-tugas yang harusdilaksanakan • Kebutuhansumberdayamanusia • Jadualkerja • Perkiraanbiaya • Dampak yang diharapkandarisistem • Dampakpadastrukturorganisasiperusahaan • Dampakpadaoperasiperusahaan • Dampakpadasumberdayaperusahaan • Rencanapenerapanumum • Ikhtisar
TAHAP PENERAPAN • Merupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumber daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja. • Langkah-langkah ; • Merencanakan penerapan • Mengumumkan penerapan • Mendapatkan hardware resources • Mendapatkan software resources • Menyiapkan database • Menyiapkan fasilitas fisik • Mendidik peserta dan pemakai • Menyetujui / menolakpenggantiansistembaru • Masuk ke sistem baru
1. Merencanakan penerapan 2. Mengumumkan penerapan 3. Mendapatkan hardware Mengatur Mengatur 4. Mendapatkan software 5. Meyiapkan database 6. Menyiapkan fasilitas fisik • 8. Menyetujui / menolakpenggantiansistembaru 7. Mendidik user 9. Masuk ke sistem baru
TAHAP PENGGUNAAN 1. Menggunakan sistem. Pemakai menggunakan sistem untuk, mencapai tujuan yang diidentifikasikan pada tahap perencanaan. 2. Audit sistem. Penelitian apakah sistem baru memenuhi kriteria, kinerja. Studi ini disebut “penelaahan setelah penerapan” (post implementation). 3. Memelihara sistem. Selama manajer menggunakan sistem, berbagai modifikasi dibuat sehingga sistem terus memberikan dukungan yang diperlukan. Modifikasi ini disebut pemeliharaan sistem. Ada 3 alasan untuk pemeliharaan : • Memperbaiki kesalahan. • Menjaga kemutakhiran sistem. • Meningkatkan sistem.
TAHAP PENGGUNAAN 4. Menyiapkanusulanrekayasaulang, Ketikasudahjelasbagiparapemakaidanspesialisinformasibahwasistemtersebuttidakdapatlagidigunakan, diusulkankepada SC MIS bahwasistemituperludirekayasaulang (reengineered). Usulanitudapatberbentuk memo ataulaporan yang mencakupdukunganuntukberalihpadasuatusiklushidupsistembaru. Dukungantersebutmencakuppenjelasantentangkelemahaninherensistem, statistikmengenaibiayaperawatan, dan lain-lain. 5. Menyetujuiataumenolakrekayasaulangsistem, Manajerdankomitepengarah SIM mengevaluasiusulanrekayasaulangsistemdanmenentukanapakahakanmemberikanpersetujuanatautidak.
Mengatur 1. Menggunakan sistem 2. Audit sistem 3. Memelihara sistem 4. Menyiapkanusulanrekayasaulang 5. Menyetujuiataumenolakrekayasaulangsistem
PROTOTYPING • Guna memberi respon yang lebih baik bagi kebutuhan pemakai, spesialis informasi telah membuat modifikasi pada system life cycle (SLC) sehingga waktu penerapan berkurang. Ada dua modifikasi yang dapat dilakukan yaitu prototyping dan Rapid Application Development (RAD). • Prototipe memberikan ide bagi pembuat maupun pemakai potensial tentang cara sistem akan berfungsi dalam bentuk lengkapnya. Prosesnya disebut prototyping. Ada 2 jenis prototype: Prototipe jenis I sesungguhnya menjadi sistem operasional; Prototipe jenis II merupakan suatu model yang dapat berfungsi sebagai cetak biru bagi sistem operasional.
Tidak 1. Mengidentifikasi Kebutuhan Pemakai Ya 4. Menggunakan Prototipe 2. Mengembangkan Prototipe 3. Prototipe dapat diterima
RAPID APPLICATION DEVELOPMENT • RAD adalah istilah yang dibuat oleh James Martin, seorang konsultan komputer dan pengarang, untuk suatu siklus hidup pengembangan yang dimaksudkan untuk menghasilkan sistem secara cepat tanpa mengorbankan kualitas. • RAD merupakan seperangkat strategi, metodologi dan peralatan yang terintegrasi yang ada dalam satu kerangka kerja menyeluruh yang disebut information engineering. • Information Engineering (EI), pendekatan menyeluruhdalam pengembangan sistem, yang memperlakukannya sebagai kegiatan seluruh perusahaan (lihat gambar). • Unsur-unsur penting dari RAD : manajemen, manusia, metodologi, dan peralatan. Siklus hidup RAD : (a) perencanaan kebutuhan, (b)rancangan pemakai, (c) konstruksi, (d) cut over.
SISTEM INFORMASI HOTEL • ElemenSistemPengolahan Data : • Cash register dikaris hotel dankasirrestoran • Bukupencatatan check-in dan check-out tamu hotel • Papanpenggantungkuncikamar hotel • Formulirisian laundry • Interaksiantarmanusia : • Tamumelakukan check-in keresepsionis • Tamumelakukan check-out keresepsionis • Tamumeneleponpesananmakanandanminumankerestoran SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - D3
Contoh :Sistem Informasi di Hotel Hasil survey : • Data : - daftar kamar hotel dan tarifnya - klasifikasi kamar hotel - data tamu yang sedang menginap hotel 2. Informasi : - laporan hunian tamu bulanan - laporan aktifitas bagian linen-laundry - laporan restoran, bar-beverage - daftar acara hotel 3. Pengetahuan : - tata tertib tamu hotel - daerah kunjungan wisata - daftar menu special restoran SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - D3
SISTEM INFORMASI HOTEL • Alirandokumen : • Perjalananformulirpesanan laundry darikamartamumelaluihause-keeping sampaikemejaresepsionisataukasir hotel • Interaksimanusiadengansistempengolahan data : • Penulisanpencatatan check-in dan check-out tamukedalambukutamu • Kasir-cash register • Pengisianformulir laundry olehtamuataupetugas house –keeping • Pengisianlaporanalokasikamartamu (status hunian) berdasarkan status kuncipadapapanpenggantungnya • Job Description / strukturorganisasi : • Dokumen / diagram prosedur check-in dan check-out • Strukturorganisasi hotel
SISTEM INFORMASI APOTIK • ElemenSistemPengolahan Data : • Cash register dikasir • Bukupencatatanresepdokter yang dilayani • Interaksiantarmanusia : • Pemberitahuankepadaapotekeradanyaresepdokter yang perludiverifikasi • Alirandokumen : • Perjalananresepdokterdaripembelikepetugaskasirkeapotekersampaipemberianobat • Interaksimanusiadengansistempengolahan data : • Penulisanpencatatanresepkedalambukutransaksiharian • Kasir-cash register • Pembaharuancatatanstokobat, karenaadanyatransaksipembelianobat • Job Description / strukturorganisasi : • Dokumen / diagram prosedurpenjualanobatdenganresep • Dokumen / diagram prosedurpenjualanobatbebas • Dokumen / diagram prosedurpengelolaanpersediaanobat • Strukturorganisasiapotik
Contoh :Sistem Informasi di Apotik Hasil survey : • Data : - catatan persediaan obat - daftar nama dan harga obat - klasifikasi jenis obat 2. Informasi : - laporan persediaan obat bulanan - laporan penjualan obat mingguan - laporan pembelian obat bulanan 3. Pengetahuan : - prosedur mengelola persediaan obat - tata cara pemnjualan obat bebas - prosedur penjualan obat dengan resep SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - D3
BAHAN UTS • Chapter 2 - Information Systems for Competitive Advantage • Chapter 3 - Application Software • Chapter 4 - Purpose of a Database • Chapter 6 - Internet