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Tipps für gelungene Dokumentation

Protokolle schreiben. Tipps für gelungene Dokumentation. Wozu Protokolle führen?. als Information: Nichtanwesende werden informiert als Ergebnisliste: Beschlüsse, Ergebnisse und Maßnahmen werden zusammengefasst

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Tipps für gelungene Dokumentation

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Presentation Transcript

  1. Protokolle schreiben Tipps für gelungene Dokumentation www.journalistenakademie.de

  2. Wozu Protokolle führen? • als Information: Nichtanwesende werden informiert • als Ergebnisliste: Beschlüsse, Ergebnisse und Maßnahmen werden zusammengefasst • als Grundlage zur weiteren Bearbeitung: Kompetenzen und Aufgaben einzelner werden genau festgelegt • als Beweis: Vorgänge, Verlauf, Beschlüsse und Zuständigkeiten werden schriftlich festgehalten. www.journalistenakademie.de

  3. Drei Arten von Protokollen • WortprotokollJede Wortmeldung wird dokumentiert, stilistische Korrekturen sind erlaubt. • VerlaufsprotokollDer gesamte Verlauf einer Verhandlung oder einer Besprechung wird (nicht wörtlich) wiedergegeben • ErgebnisprotokollDas Protokoll beschränkt sich auf Ergebnisse, Beschlüsse und Entscheidungen. www.journalistenakademie.de

  4. Prüfen: Immer enthalten sein müssen • Ergebnisse, • Maßnahmen, • die zugehörigen Termine und • verantwortlichen Personen. www.journalistenakademie.de

  5. Protokollrahmen Das kommt zuerst: • Thema • Art der Sitzung • die Tagesordnung • Wann wurde besprochen? • Wo wurde besprochen? • Wer hat besprochen? (Mailadressen einsammeln!) www.journalistenakademie.de

  6. Tipps fürs Protokollführen • genügend Papier dabei haben. Oder ein Notebook und einen USB-Stick. • Unklarheiten gleich beseitigen (vielleicht schon in der Kaffeepause?) • bei wichtigen Punkten nachfragen, was gemeint ist • so viel mitschreiben / an digitalen Textdokumenten mitnehmen wie möglich • Anträge und Beschlüsse wörtlich mitschreiben bzw. übernehmen www.journalistenakademie.de

  7. Checkliste: Ein gutes Protokoll soll • objektiv und sachlich sein • logisch gegliedert und aufgebaut sein • verständlich sein - auch für Nichtbeteiligte • auf das Wesentliche beschränkt sein • im Präsens abgefasst sein • Anträge und Beschlüsse wörtlich und in direkter Rede wiedergeben.  www.journalistenakademie.de

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