Download
1 / 29
290 likes | 507 Views
HelGe-biblioteken. erfarenheter från ett katalogsamarbete i nio kommuner. Lena Gräntz, Nordanstigs kommunbibliotek Marika Näslund, Hofors bibliotek. Presentation:. Kort om Gävleborgs län Varför och hur samarbetet kom till och hur det har utvecklats Vilka är HelGe-biblioteken?
E N D
HelGe-biblioteken erfarenheter från ett katalogsamarbete i nio kommuner Lena Gräntz, Nordanstigs kommunbibliotek Marika Näslund, Hofors bibliotek
Presentation: • Kort om Gävleborgs län • Varför och hur samarbetet kom till och hur det har utvecklats • Vilka är HelGe-biblioteken? • Praktiskt arbete med sammanslagning av katalogerna • Hur samarbetet fungerar i dag • Fördelar med gemensam katalog • Vad krävs för ett fungerande samarbete?
Gävleborgs län • Tio kommuner – 276 000 invånare • Gävle störst -94 000 invånare • Ockelbo minst - 6 000 invånare • Högskolebibliotek i Gävle
2004Gemensam målformulering i Gävleborgs län • ett gemensamt biblioteksdatasystem • ett lånekort för alla folkbibliotek • möjligheter för låntagarna att reservera media oavsett var i länet detta finns • media kan lånas och återlämnas vid vilket bibliotek som helst • enhetliga regler vid länets bibliotek • tillgänglighet till gemensamma nättjänster via lånekortsinloggning • införande av RFID
2004 (forts.)Förstudie och förarbete Förstudie avseende länets samtliga bibliotek Fyra arbetsgrupper: • Katalogens utformning och struktur • Gemensamma låneregler • Ekonomi • Teknisk utveckling
2005Sex kommuner kvar Tre kommuner med LIBRA går samman Gävle högskolebibliotek tackar nej Ny förstudie avseende sju BOOK-IT bibliotek Alla har bibliografisk service Gävle stadsbibliotek hoppar av
2006HelGe bildas Politiska beslut i sex kommuner Region Gävleborg blir ekonomisk samordnare Offerter tas in och avtal sluts Finansiering genom bidrag från länsstyrelsen, landstinget och Statens Kulturråd Kostnaderna fördelas utifrån invånarantal Konverteringar genomförs hösten 2006
2007Organisationen tar form • En organisation skapas:styrgrupp – arbetsgrupp – samordnare • Upphandling av transportsystem • Utformning av gemensamt lånekort • Inköp av domänen helgebiblioteken.se
2008HelGe OPAC • Gemensam OPAC färdigställs • Gemensam utvecklingsdag för all personalHur går vi vidare? • LIBRA-biblioteken (tre kommuner) på vägin i HelGe
2009HelGe växer • April-maj: konvertering av Ljusdals och Hudiksvalls kataloger • Juni-oktober: Ovanåker lägger in sitt bestånd manuellt • September: Mediegrupp och webbgrupp bildas • November-december: Utvärdering av samarbetet
Nordanstig Hudiksvall Ljusdal Ovanåker Bollnäs Söderhamn Ockelbo Sandviken Hofors 9 huvudbibliotek 25 filialbibliotek 2 bokbussar 6 gymnasiebibliotek Grundskolebiblioteken i 4 kommuner HelGe-biblioteken
Inför sammanslagningen 2006 • Arbetsgrupp med systemansvariga från varje kommun • Bygga en gemensam struktur för katalogen med en gemensam kontoorganisation • Utgångspunkten blev Söderhamns katalog • Samordna sådant som måste samordnas, men även sådant vi valt att samordna för att uppfattas som ett bibliotek
Efter konverteringen • Komplettering av parametrar och inställningar • Lösa problem som uppstått vid konverteringen, bl.a. i låntagarregistret • Cirkulationen konverterades inteArbete i dubbla system Viktigt att avsätta arbetstid för de systemansvariga i samband med sammanslagning
Konvertering avLIBRA-biblioteken 2009 • Anpassa till befintlig struktur och regelverkVissa nya inställningar och parametrar • Konvertering av poster till BURK-format(Bibliotekstjänst) • Dublettposter efter konverteringen
Lånesamarbetet idag • HelGe-biblioteken = ett bibliotek med ett gemensamt mediebestånd • Samordnade låneregler • Gemensam reservationskö • Gemensamt lånekort
Katalogens utformning • Gemensamma katalogposter • Gemensamt låntagarregister • Personalkatalogen – biblioteksenheterna sorteras per kommun • OPAC – biblioteksenheterna sorteras alfabetiskt
Skolbiblioteken • Ingår inte i lånesamarbetet • Syns inte i vår gemensamma OPAC • Lånesamarbete i den egna kommunen • Freelib
HelGe OPAC • Skapa en OPAC som ansiktet utåt för HelGe-biblioteken • Två personer utsågs till arbetet • Länkar till databaser, elektroniska media, boktipssidor, låneregler, information om HelGe-biblioteken • Inte nöjda med möjligheterna i OPAC
Fördelar med gemensam katalog För biblioteksanvändarna • Ett större utbud av medier • Mediebeståndet i regionen samlat • Reservera och välj hämtställe • ”Mitt konto” ger samlad information om lån • Underlättar för de som är låntagare vid flera bibliotek – Många är det!
Fördelar med gemensam katalog Server och drift • Minskade kostnader vid inköp av ny server • Drift och uppgraderingar sköts centralt
Fördelar med gemensam katalog Systemadministration • Samarbete kring administration av systemet • Minskade kostnader • Samverkan kring fortbildning • Starkare part i förhandlingar
Fördelar med gemensam katalog ”Goodwill” för biblioteken • Biblioteksfrågorna synliggörs • Biblioteken ses som föregångare i kommunerna • Katalogen blir grund för utökat samarbete
Vad krävs för att samarbetet ska fungera? • Gemensam grundinställning • Se resurser som gemensamma • Användarperspektiv • Beredskap på att kompromissa • En pågående process • Tid och engagemang • Fokus i arbetet ändras
Tack för oss! www.helgebiblioteken.se
Mer information? Marika Näslund, Hofors bibliotek marika.naslund@hofors.se 0290-292 74 Lena Gräntz, Nordanstigs kommunbibliotek lena.grantz@bibliotek.nordanstig.se 0652-362 05
