280 likes | 542 Views
Práca s tabuľkami MS Excel. Obsah. MS Excel – využitie Porovnanie Excel – Word Definícia základných pojmov Vkladanie a formátovanie údajov Vzhľad tabuľky Formát bunky Funkcie a vzorce Inteligentné vkladanie Grafy. MS Excel - využitie. Rozvrhy hodín Zoznamy žiakov
E N D
Obsah • MS Excel – využitie • Porovnanie Excel – Word • Definícia základných pojmov • Vkladanie a formátovanie údajov • Vzhľad tabuľky • Formát bunky • Funkcie a vzorce • Inteligentné vkladanie • Grafy
MS Excel - využitie • Rozvrhy hodín • Zoznamy žiakov • Vedenie triednej agendy • Vyhodnotenia písomných prác a testov • Vyhodnotenia klasifikácie • Spracovanie výsledkov labor. úloh • Grafické spracovanie údajov
WORD Iba funkcia automatický súčet Zmena údajov neaktualizuje výsledok súčtu Lepšie možnosti spracovania vzhľadu tabuľky EXCEL Veľký výber funkcií Definovanie vlastných vzorcov Zmena údajov aktualizuje výsledky funkcií Nastavenie formátu (text, mena, číslo, zlomok...) Menšie možnostispracovania vzhľadu tabuľky Porovnanie Excel - Word
Definícia základných pojmov , riadok , stĺpec bunka , adresa bunky vstupný riadok – editačný riadok , záložky listov
Dochádzka žiakov • Menný zoznam • Vymeškané hodiny v každom mesiaci • Súčet a priemer vymeškaných hodín žiaka • Súčet a priemer vymeškaných hodín triedy • Grafické porovnanie vymeškaných hodín jednotlivých žiakov triedy
Vkladanie a editácia údajov • Vkladanie - označíme bunku – kliknutím a napíšeme potrebný údaj • Editovanie – v editačnom riadku (vo vzorcovom paneli, textovom riadku) Bunka – A1 Údaj –Meno Pre prechod na ďalšiu bunku používame klávesu TAB ¬, kurzorové klávesy( ß â áà ) alebo ENTER¬
Myšou označíme oblasť A1:I1 Kliknutím na ikonu zvolíme tučné písmo Myšou označíme oblasť C2:G7 Kliknutím na ikonu zvolíme zarovnanie na stred Skúste si prepínať....... Skúste si prepínať....... Formátovanie textu
Vzhľad tabuľky – šírka stĺpca • uchopením rozhrania buniek myšou natiahneme stĺpec na požadovanú šírku • cez ponuku Formát > Stĺpec > Šírka
Ale na niečo sme zabudli... Vzhľad tabuľky – šírka stĺpca ...očíslovať riadky Potrebujeme nový voľný stĺpec pred stĺpec A Ponuka Vložiť > Stĺpec ...a je tam
Číslovanie riadkov Do bunky A2 napíšme jednotku, klávesou Enter pokračujeme ďalej, dvojku atď.
Kurzor musí byť umiestnený v riadku 1 a potom aplikujeme príkaz ! Dokážete vložiť riadok ? Chceme totiž vložiť nad tabuľku jej názov... Čo chceme robiť ? VLOŽIŤ > RIADOK Výsledné zobrazenie
Tlačidlom na lište zlúčime bunky a zarovnáme na stred Umiestnenie názvu Označíme bunky A1:J1 Do bunky A1 vložíme názov.
Výpočet súčtu Teraz vypočítame súčet vymeškaných hodín pre každého žiaka Rovnako postupujeme aj pri ostatných žiakoch Skúste meniť údaje v tabuľke !
Výpočet priemeru V okne Argumenty funkcie sa vypíše oblasť, z ktorej sa má počítať priemer Funkciu priemer vložíme z ponuky Vložiť > Funkcia > Average (Priemer,Štatistická) V príslušnej bunke sa zobrazí vypočítaný priemer Zefektívnime si prácu – Inteligentným vkladaním POZOR – zmeniť rozsah (súčet) !
Inteligentné vkladanie Na ňom sa kurzor myši zmení na malý krížik. Držíme stlačené ľavé tlačidlo a ťahom dolu označíme bunky. Zvýraznený pravý dolný roh bunky Automaticky vypočíta priemer všetkých žiakov Ak treba - Formát > Bunky > Číslo
Úloha Doplňte súčty a priemery dochádzky za jednotlivé mesiace ! Výsledné zobrazenie
Tlačidlom orámovanie rozbalíme celú ponuku Vzhľad tabuľky – orámovanie Označíme celú tabuľku
Vzhľad tabuľky – orámovanie Výsledné zobrazenie
Farba výplne a písma Zvýraznenie najdôležitejších údajov Označíme bunky Šípkou vedľa ikony rozbalíme farebnú paletu Klikneme na zvolenú farbu Opakujeme pre všetky bunky
Graf Prehľadné a rýchle porovnanie hodnôt Ponuka Vložiť > Graf... Sprievodca grafom: Výber typu grafu
Graf Sprievodca grafom: Údaje V tabuľke označíme požadované bunky kombináciou klávesy CTRL a ťahaním myši V riadku Rozsah údajov sa zobrazí výber buniek
Graf Sprievodca grafom: Doplníme názov grafu Sprievodca grafom: Výber umiestnenia
Graf Graf vložený do pracovného hárku
Dôvod prečo sa učíme ovládať počítač ? Aby sme držali krok s mladou generáciou !
Ale nie len pre to ! Lebo, nikdy nie je neskoro začať !