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Encodage par écran

Encodage par écran. Description générale de l’application. L’application est développée sur trois niveaux : Niveau 1 : envoi et expéditeur Niveau 2 : déclaration ou débiteur Niveau 3 : fiche Chacun de ces niveaux doit être complété avant l’envoi. Comment accéder aux écrans d’encodage.

jovita
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Encodage par écran

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Presentation Transcript

  1. Encodage par écran Description générale de l’application L’application est développée sur trois niveaux : Niveau 1 : envoi et expéditeur Niveau 2 : déclaration ou débiteur Niveau 3 : fiche Chacun de ces niveaux doit être complété avant l’envoi.

  2. Comment accéder aux écrans d’encodage Cliquez sur “ENVOI PAR ENCODAGE”

  3. Comment accéder aux écrans d’encodage Cliquez sur « Ecrans De Saisie »

  4. Ecran envoi – niveau expéditeur Complétez les données de la personne de contact habilitée à solutionner les problèmes d’ordre technique qui pourraient éventuellement survenir lors de l’envoi Cliquez indifféremment sur l’onglet ou le bouton « LISTE DES DECLARATIONS ».

  5. Ecran envoi - niveau expéditeur - Liste des déclarations Cliquez sur le bouton « AJOUTER UNE DECLARATION »

  6. Déclaration – niveau débiteur Complétez la référence du débiteur (numéro BCE ou numéro national). Choisissez la langue dans laquelle les données du débiteur doivent apparaître sur la fiche et complétez-les. Complétez les données de la personne de contact pour les matières d’ordre fiscal. Cliquez indifféremment sur l’onglet ou le bouton “LISTE DES FICHES”.

  7. Déclaration – niveau débiteur - Liste des fiches Cliquez sur le bouton “AJOUTER UNE FICHE”

  8. Fiche Choisissez un type de fiche Remplissez les données d’identité du bénéficiaire Remplissez les données complémentaires éventuelles Cliquez indifféremment sur l’onglet ou le bouton “Informations spécifiques”

  9. Fiche Encodez le contenu spécifique de la fiche et cliquez sur le bouton “RETOUR A LA DECLARATION”

  10. Retour à la déclaration Vous pouvez encoder une nouvelle fiche pour le même débiteur Si vous avez tout encodé pour un débiteur prenez le bouton “RETOUR A L’ENVOI” La fiche encodée se retrouve dans la liste des fiches.

  11. Envoi Pour envoyer le résultat de votre encodage, cliquez sur le bouton “ENVOYER”. Puis confirmez.

  12. Confirmation de l’envoi Attention : Vous ne pouvez de nouveau accéder aux fonctionnalités d’encodage qu’après réception de l’avis de taitement. Votre envoi vous est alors confirmé à l’écran et vous recevez un numéro de référence d’envoi qui vous servira lors de vos contacts avec l’Administration ou pour gérer vos fiches ultérieurement en ligne. Un E-mail de confirmation reprenant cette référence vous parvient dans les minutes qui suivent. Un avis de traitement de votre fichier vous parviendra dans les 48 heures. Pour quitter l’application, cliquez sur :

  13. Autres fonctionnalités disponibles lors de l’encodage A ce stade vous avez effectué votre premier envoi. L’encodage de nombreuses fiches vous amène à devoir, avant l’envoi définitif, • Corriger une déclaration, • Ajouter une déclaration, • Supprimer une déclaration, • Corriger certaines fiches, • Supprimer d’autres fiches, • En ajouter. Vous serez aussi confronté au problème d’abandonner provisoirement une session pour y revenir ultérieurement. Pour limiter les risques de pertes de données vous devez également disposer d’un moyen de sauvegarde provisoire. Les écrans qui suivent vous présentent ces différentes fonctionnalités.

  14. Envoi (suite) Pour quitter l’application, cliquez sur : Pour accéder à d’autres fonctionnalités du menu cliquez sur “RETOUR AU MENU”. Vous pouvez également sauver provisoirement vos données en cliquant sur “SAUVEGARDE PARTIELLE”. Dans ce cas vous pouvez quitter la session et y revenir plus tard.

  15. Envoi Vous pouvez également supprimer ou modifier une déclaration ou en encoder une nouvelle en cliquant indifféremment sur l’onglet ou le bouton “LISTE DES DECLARATIONS”

  16. Ajout, annulation ou correction d’une déclaration avant l’envoi Pour annuler une déclaration, en regard de la déclaration concernée, cliquer sur : Pour modifier une déclaration, en regard de la déclaration concernée, cliquez sur : Pour ajouter une nouvelle déclaration, cliquez sur « AJOUTER UNE DECLARATION ».

  17. Pour modifier les données de la déclaration, faites les modifications nécessaires et cliquez sur retour « RETOUR A L’ENVOI » Modification d’une déclaration Pour ajouter supprimer ou modifier une fiche dans la déclaration, cliquez indifféremment sur l’onglet ou le bouton « LISTE DES FICHES »

  18. Ajout, suppression et modification de fiches Pour ajouter une nouvelle fiche cliquez sur « AJOUTER FICHE » Pour modifier une fiche, en regard de la fiche à modifier cliquez sur Pour supprimer une fiche, en regard de la fiche à supprimer cliquez sur

  19. Modification d’une fiche avant envoi définitif La procédure de modification d’une fiche avant l’envoi définitif est similaire à celle d’un nouvel encodage tel que décrit dans la première partie de la présentation. A l’appel de cette fonction les deux écrans d’encodage de la fiche apparaissent tels que vous les avez complétés à charge pour vous de les corriger. Pour confirmer vos modifications cliquez sur « Retour à la déclaration ».

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