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SIGPOL / PMPA. POLÍCIA MILITAR DO PARÁ CENTRO DE INFORMÁTICA E TELECOMUNICAÇÕES. 1ª JORNADA ADMINISTRATIVA DA PMPA. ORIENTAÇÕES ACERCA DO USO CORRETO DO SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL DA POLÍCIA MILITAR DO PARÁ. POLÍCIA MILITAR DO PARÁ CENTRO DE INFORMÁTICA E TELECOMUNICAÇÕES.
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SIGPOL / PMPA POLÍCIA MILITAR DO PARÁ CENTRO DE INFORMÁTICA E TELECOMUNICAÇÕES 1ª JORNADA ADMINISTRATIVA DA PMPA ORIENTAÇÕES ACERCA DO USO CORRETO DO SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL DA POLÍCIA MILITAR DO PARÁ
POLÍCIA MILITAR DO PARÁ CENTRO DE INFORMÁTICA E TELECOMUNICAÇÕES Objetivos: • Orientar e esclarecer duvidas quanto ao uso correto do SIGPOL / PMPA; • Apresentar a nova interface gráfica do SIGPOL, e novas funcionalidades do Módulo de Protocolo; • Fazer outras orientações e esclarecimentos pertinentes a missão do CITEL.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL PMPA SIGPOL – Conhecer para crer ! • Programa de computador (software) estruturado para manipulação correta de informações tanto administrativas quanto operacionais; • Ferramenta MODULAR com BASE DE DADOS ÚNICA; • Iniciou-se seu desenvolvimento em FEV 2008, a partir do módulo “PESSSOAL”, oficialmente lançado em SET 2009; • Desenvolvido exclusivamente com software livre pelo CITEL. (PHP, HTML, JAVASCRIPT / MySQL)
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL PMPA SIGPOL – OBJETIVOS ! • Proporcionar o controle informatizado, Administrativo e Operacional da Policia Militar do Pará, em todos os níveis de comando da instituição. • Torna-se ferramenta vital de apoio ao Planejamento Estratégico das ações da Corporação através da análise dos dados inseridos no sistema.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL PMPA SIGPOL – Segurança ! • Trafega em protocolo de segurança “https” (informações criptografadas); • Desenvolvido nos mesmos padrões de segurança bancária. (Login, senha e código seg.); • Banco de Dados nos servidores do CITEL PMPA, (Protegido por FIREWALL); • Acesso usuário de acordo com a função exercida; • Sistema auditado com geração de log; • Bloqueio do PC após senha errada 3 vezes; • Backup das Info. A cada hora e transferência do banco uma vez por semana para 2 PCs diferentes.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL PMPA SIGPOL – Módulos Prontos ! • Sistema (Adm. Técnica do Sistema) • Pessoal (Controle de efetivo) • Missão (Escalas / Ordens de Serviço) • BAPM (Controle atendimentos) • Patrimônio (Controle da carga das OPM) • Protocolo (Documentação eletrônica) • Apresentação (deslocamentos)
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL PMPA CONSIDERAÇÕES SOBRE O ACESSO AO SISTEMA • Quem pode acessar o SIGPOL ? • Todo policial militar pode e deve ter acesso ao SIGPOL. • Para acessar o SIGPOL é necessário: • Estar cadastrado no sistema. • Estar registrado uma função em seu cadastro (Ficha Pessoal) no sistema • As funcionalidades do sistema disponíveis para o PM / Usuário, irão depender da função que ele exerce na OPM ou na PMPA.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL PMPA CONSIDERAÇÕES SOBRE O ACESSO AO SISTEMA Então quem faz o cadastro da minha função no SIGPOL? • O cadastro das funções de direção, comando e assessoramento previstas na LOB, é de competência da DIRETORIADE PESSOAL; • As demais funções exercidas no âmbito do Órgão de lotação, são cadastradas pelo setor de pessoal do Órgão.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL PMPA CONSIDERAÇÕES SOBRE O ACESSO AO SISTEMA “Não é competência do CITEL, fazer a atualização da FUNÇÃO, do PM / Usuário no sistema”; “Cabe ao CITEL quando devidamente acionado fazer a CRIAÇÃO e CADASTRO no sistema de uma nova função que ainda não exista no SIGPOL”;
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL PMPA CONSIDERAÇÕES SOBRE O ACESSO AO SISTEMA A criação e cadastro de uma nova função no sistema deve obedecer os seguintes critérios: • Previsão na LOB e ou na Portaria nº 004/ EME/2010 de 13ABR2010 – BG nº 072 -19ABR2010. (Solicitar CITEL) • Na hipótese da nova Função não ter a previsão legal anterior, deve ser autorizada a sua criação no sistema, após avaliação da DP. (Solicitar a DP, que irá acionar o CITEL posteriormente)
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL PMPA CONSIDERAÇÕES SOBRE O ACESSO AO SISTEMA • E a minha senha de acesso? Como faço? “O CITEL, não fornece senha de acesso ao sistema para os usuários.” “Lembre-se que o acesso ao sistema é concedido ao ser cadastrada uma função para o PM / Usuário.” “O próprio PM / Usuário faz a sua senha ao entrar pela primeira vez no SIGPOL.”
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL PMPA CONSIDERAÇÕES SOBRE O ACESSO AO SISTEMA • E se eu esquecer minha senha de acesso? Como faço então? “Neste caso o usuário procura o setor de pessoal de seu órgão, que aciona o CITEL para fazer a renovação de senha. Feito isto vai acessar como se fosse a primeira vez, com CPF, no campo senha, e fazer sua nova senha.”
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL PMPA CONSIDERAÇÕES SOBRE O ACESSO AO SISTEMA • LEMBRE-SE “Sua senha é pessoal e intransferível e não deve ser fornecida a terceiros, pois ela é sua identidade no SIGPOL.”
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL PMPA CONSIDERAÇÕES SOBRE RELATORIOS DO SISTEMA O SIGPOL possui diversos relatórios já prontos no sistema e disponíveis para consulta dos usuários. Através dos relatórios o usuário pode ter acesso rápido a dados estatísticos no sistema, facilitando a administração da unidade e o planejamento operacional.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL PMPA ACESSANDO OS RELATORIOS DO SISTEMA • Posicione o mouse em Menu do “seu nome” e clique para abrir as opções relativas a sua função. • Posicione o mouse em Sistema e clique para abrir as opções. • Posicione o mouse em Imprimir Relatórios
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL PMPA ACESSANDO OS RELATORIOS DO SISTEMA • Na caixa “Procurar por” digite o nome do Relatório que você deseja visualizar, e clique na lupa ao lado. • Se não souber o nome correto do relatório, pode pesquisar os relatórios existentes por uma palavra ou simplesmente digitando um espaço em branco para ver todos os relatórios disponíveis para a sua função no sistema.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL PMPA RELATÓRIOS JÁ DISPONÍVEIS NO SIGPOL (Relacionados a Efetivo e Patrimônio) • EFETIVO DE OFICIAIS DA ATIVA • EFETIVO GERAL POR SEXO • EFETIVO GERAL POR TIPAGEM SANGUINEA • MAPA FORÇA DO EFETIVO POR UNIDADE • MAPA DE GRADUACAO COM HABILITAÇÃO • RELAÇÃO DE PRAÇAS COM HABILITAÇÃO POR UNIDADE • CARGA DOS BENS POR UNIDADE • CARGA DOS BENS POR UNIDADE E SEÇÃO • QUANTITATIVO DOS BENS POR UNIDADE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL PMPA RELATÓRIOS JÁ DISPONÍVEIS NO SIGPOL (Relacionados ao Módulo Missão) • QUANTIDADE DE MISSÕES MENSAL POR OPM • QUANTIDADE DE MISSÕES MENSAL POR PM • QUANTIDADE DE MISSÕES MENSAL POR DETALHAMENTO DA MODALIDADE • PESQUISA DE MISSÕES POR PM E PERIODO • QUANTATIVO DE EFETIVO EMPREGADO POR MISSÕES NO PERIODO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL PMPA RELATÓRIOS JÁ DISPONÍVEIS NO SIGPOL (Relacionados ao Módulo BAPM) • QUANTIDADE DE BAPM REGISTRADOS POR MISSÃO • BAPM GEOREFERNCIADO POR PERIODO • PRODUÇÃO INDIVIDUAL DE BAPM REGISTRADOS POR PERIODO • BAPM REGISTRADOS POR PERIODO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL PMPA RELATÓRIOS JÁ DISPONÍVEIS NO SIGPOL (Relacionados a Auditagem do Sistema) • AUDITAGEM DO SISTEMA POR DATA • AUDITAGEM DO SISTEMA POR TRANSACAO • AUDITAGEM DO SISTEMA POR UNIDADE • AUDITAGEM DO SISTEMA POR USUÁRIO • AUDITAGEM DO SISTEMA POR USUARIO E DATA)
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL PMPA CRIAÇÃO DE NOVOS RELATORIOS • Exclusivo do CITEL (Caráter Técnico) • Solicitar ao CITEL, informando os campos desejados.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL PMPA APRESENTAÇÃO DA NOVA INTERFACE GRÁFICA E NOVO PROTOCOLO.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO POLICIAL PMPA SIGPOL – Ações para consolidação do Sistema I.N 5 EIXOS PRINCIPAIS • Normatização; • Conscientização e capacitação do usuário; • Reaparelhamento do Parque Tecnológico; • Conectividade; • Fortalecimento do setor de TIC PMPA R.P.T. WWW Usuário FTIC
ORIENTAÇÕES SOBRE MUDANÇAS NO ACESSO A INTERNET VIA NAVEGAPARÁ • Acesso passará a ser via proxy; • Necessidade cadastramento de LOGIN e SENHA; • Exigência contrato PRODEPA; • Possibilita maior controle de acesso, maior rendimento. ORIENTAÇÕES SOBRE RADIOS LOCADOS • Manter o controle sobre os rádios locados. • Evitar trocar rádios de viatura sem informar o CITEL. • Viaturas baixadas com rádio locado • Ficar atento aos prazos de devolução de rádios HT locados.
POLÍCIA MILITAR DO PARÁ CENTRO DE INFORMÁTICA E TELECOMUNICAÇÕES 1ª JORNADA ADMINISTRATIVA DA PMPA DUVIDAS ? Viver de verdade é viver para os outros! Bruce Lee.