e-Depot & KB digitalisering

e-Depot & KB digitalisering Hans Jansen Directeur Research & Development KB, 29 mei 2007

e-Depot & digitalisering Overzicht • KB beleid & organisatie • e-Depot • Archiving e-journals • Digitale duurzaamheid: R&D 3) Massadigitalisering

e-Depot & digitalisering Beleidsthema’s 2006-2009 • Herpositionering Digitale Bibliotheek KB: Nederlandse geschiedenis, cultuur en samenleving • Versterking nationale wetenschappelijke informatie-infrastructuur (nationale (digitaliserings)programma’s, NCDD) • Versterking internationale positie (e-Depot, Alliance, Tel/EDL)

e-Depot & digitalisering Algemeen Bestuurscollege Algemeen Directeur--------------------------------------- Directeur Collecties & Dienstverlening Communicatie Beleidszaken Directeur e -Strategie & Huisvestingsbeleid Directeur Research & Development Directeur Bedrijfsvoering Gebouw & Faciliteiten Hoofdafdeling Verwerking Publicaties Hoofdafdeling Publieksdiensten Hoofdafdeling Kennis -diensten & Collecties Hoofdafdeling Research & Development Personeel & Organisatie Acquisitie Kennisdiensten Nationale Programma’s Directe Dienstverlening Financieel-Economische Zaken Catalogisering &Metadatabeheer Informatie & Collecties Product- en Dienstontwikkeling Opslag & Beheer Collecties Fysiek Beheer Digitale Duurzaamheid Informatietechnologie e-Depot Organogram Koninklijke Bibliotheek - januari 2007

e-Depot & digitalisering Het e-Depot en uitgevers • 1974: Start Depot van Nederlandse Publikaties • 1993: Besluit om ook een e-Depot te ontwikkelen voor Nederlandse uitgevers • 1995: Experimenten met o.a. Elsevier • 2002: Archiveringsovereenkomst met Elsevier • Meer contracten: • Kluwer Academic Publishers, BioMed Central (2003) • Blackwell, Oxford University Press, Taylor & Francis (2004) • Sage, Springer, en Brill Academic Publishers (2005) • Koepelovereenkomst met NUV (vernieuwd in 2005) • IOS Press (2006) • DARE (2006)

e-Depot & digitalisering Het e-Depot in de organisatie Twee typen activiteiten: Operationeel: verwerking van publicaties en technisch onderhoud, 8-9 fte: M€ 1,5 per jaar R&D: digitale duurzaamheid, 8-9 fte, M€ 1,5 per jaar Drie afdelingen betrokken: Afdeling e-Depot Afdeling Digitale Duurzaamheid Stafafdeling IT

e-Depot & digitalisering Het e-Depot systeem • Experimenten met AT&T, IBM (1995-2002) • DIAS: OAIS-compliant, ontwikkeld met IBM, opgeleverd in 2002, M€ 5 investering • Functionele integratie met bibliotheeksysteem • Eigenschappen: • Verwerkt e-journals, e-books, cd-roms en gedigitaliseerde documenten • Oorspronkelijke versies worden gearchiveerd in standaardformaten (PDF, XML) • Automatische validaties en foutafhandeling (checksum, JHOVE) • Metadata conversie • Batch verwerking • KB streeft naar (internationale) certificering en accreditatie

e-Depot & digitalisering Het e-Depot in cijfers • Volume • 9 miljoen electronische artikelen opgeslagen • 14 miljoen electronische artikelen in 2007/2008 (gebaseerd op bestaande overeenkomsten) • 16 miljoen artikelen en 16 miljoen digitale bestanden (tiffs) in 2010 • Omvang • 1 e-artikel = gemiddeld 1 Mb • 1 tiff bestand = gemiddeld 40 Mb • 0,7 petabyte in 2010 • Verwerkingscapaciteit • 5,000 – 50,000 electr. artikelen verwerkt per dag

e-Depot & digitalisering KB beleid internationaal e-Depot (1) Wie bewaart de publicaties van internationale wetenschappelijke uitgevers ? • Wie verzekert de langetermijn toegankelijkheid tot internationale e-journals? • De meeste e-journals hebben geen ‘land van herkomst’ • Het huidige geografisch model voldoet niet • Kans op verlies van wetenschappelijke informatie Toegankelijkheid komt in gevaar • Calamiteiten kunnen uitgeversdiensten verstoren • Stopzetten van publicaties, tijdschriften (commerciële overwegingen) Technische vergankelijkheid • Onbruikbare bestandsformaten

e-Depot & digitalisering KB beleid internationaal e-depot (2) • Uitgevers gaan niet overal alles deponeren • Spreid het risico wereldwijd; wie/wat zijn betrouwbare partners ? • Onderlinge samenwerking en afstemming • Het resultaat: een netwerk van ‘Safe Places’ • Safe Places Netwerk garandeert systematische, gecoordineerde duurzame beschikbaarstelling van wetenschappelijke publicaties • Bij problemen kennen de bibliotheken de weg • Permanente beschikbaarstelling betekent: • Aanzienlijke, structurele investeringen • Permanente aandacht • Continue research & development

Verstoorde toegang Obsolescence Publicaties zonder duidelijke oorsprong Wetenschappelijke bibliotheken, onderzoekers Nationale Bibliotheken Int. uitgevers e-Depot & digitalisering

Verzekering, Tijdelijke Dienst, Permanente Toegankelijkheid Trigger Event Trigger Event Archiving Agreement Wetenschappelijke bibliotheken, onderzoekers Nationale Bibliotheken /Safe Places Int. uitgevers e-Depot & digitalisering

e-Depot & digitalisering Voor wie doen we het? Uitgevers • Het e-Depot fungeert als safe place / last resort voor de wetenschap • Aanvullende dienst voor de klanten van uitgevers • Toegang tot e-Depot concurreert niet met uitgeversdiensten: onsite only • Toegang, printen, downloaden alleen voor prive doeleinden • Systematisch downloaden is niet toegestaan • COUNTER compliant Bibliotheken en klanten • The e-Depot fungeert als safe place voor de wetenschap • Uitzonderlijke gebeurtenissen triggeren bredere toegang • Als een uitgevers uit de lucht gaat: free access voor iedereen • Als een uitgever tijdelijk niet aan verplichtingen voldoet: back-up

e-Depot & digitalisering Samenwerking bij digitale duurzaamheid • In Nederland: Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid is opgericht (NWO, KNAW, KB, CBS, SURF, B&G, NA, DANS) [VNO, VSNU, 3TU, KNMI] • In Europe: Alliance for Permanent Access (CERN, ESA, ESF, STFC, JISC, STM Publishers, BL, KB, NAS, DPC, Nestor, PIN, NCDD) [Max Planck, EMBL, ESO] • Planets: EU-project voor de ontwikkeling van een raamwerk met beslismodules, tools voor planning en acties, testomgeving, etc. • KB, Portico, NDL: werken aan een Safe Places netwerk

e-Depot & digitalisering Uitdagingen • Workflow • Digitale duurzaamheid • Awareness raising • (Inter) Nationale afspraken • Samenwerking met onderzoekslaboratoria

e-Depot & digitalisering Digitalisering Nationaal Programma Massadigitalisering voor de Geesteswetenschappen Digitalisering Staten-Generaal Digitalisering Nederlandse Dagbladen Digitalisering Bijzondere Collecties Het Geheugen van Nederland Uitdagingen: selectie en workflow (digital resources management)

e-Depot & digitalisering Digitalisering Staten-Generaal • Handelingen en Kamerstukken Staten-Generaal • 1813-1995 • Omvang 2,3 miljoen pagina’s • M€ 10,5 • Volledig doorzoekbaar (100% score op namen, stuknummers etc.) • Looptijd 2005-2011 • Lancering website 1990-1995: 8 juni 2007 bij Tweede Kamer

e-Depot & digitalisering Databank Digitale Dagbladen • Subsidie (M€ 12,5) uit Nationaal Programma Investeringen Grootschalige Onderzoeksfaciliteiten (BIG - M€ 100) • Breed scala aan onderzoeksdisciplines + algemeen publiek • 8 miljoen pagina’s volledig doorzoekbaar • Voortbouwend op http://kranten.kb.nl 350.000 pagina’s • Wetenschappelijke adviescommissie maakt selectie • Looptijd 2006-2010

e-Depot & digitalisering Digitalisering Bijzondere Collecties • Subsidie (M€ 3) Ministerie van OCW • STCN: 200.000 titels voor 1800 (650.000 ex.) • 1780-1799: selectie van 5000 titels, 1,3 miljoen pagina’s • Volledig doorzoekbaar Digitalisering ANP • 1,5 miljoen bladen • 1938-1989 • K€ 400 • Volledig doorzoekbaar

e-Depot & digitalisering Geheugen van Nederland • Fase 1: 2000-2004, M€ 7 • Fase 2: 2005-2008, M€ 6 • 400.000 objecten (foto’s, schilderijen, prenten, affiches, geluidsfragmenten, films, etc. uit 60 collecties van 46 erfgoedinstellingen) • 29 (middelbaar) onderwijsapplicaties • Integraal en per collectie doorzoekbaar • Standaardisatie, kwaliteitsbewaking • www.geheugenvannederland.nl

e-Depot & digitalisering Contact: hans.jansen@kb.nl

e-Depot & KB digitalisering