A Empresa

2. A Empresa 15 anos desenvolvendo softwares segmentados VISÃO: Ser a melhor empresa de software de entretenimento do Brasil até 2010! MISSÃO: Prover soluções tecnológicas Em 2005 com 12 funcionários Em 2006 com 18 funcionários Em 2007 com 28 funcionários Em 2008 com 37 funcionários Em 2009 e 2010 com implantaçãoda ISO9001 e otimização dos processos de trabalho.

3. Sistema Aclon O Aclon foi idealizado especificamente para controle administrativo de Clubes e conta com uma experiência de mais de 15 anos no mercado de software, o que o torna uma ferramenta segura e estável para o cliente. Não importa o porte do clube, o Aclon está preparado para atender a administração, a gerência, o controle de acesso e as cobranças bancárias de maneira ágil, simples e segura. Agora também com controle via WEB.

4. Sistema Aclon O Aclon é adaptável às regras de negócio do Clube possibilitando adequar o controle administrativo e gerencial às regras do cliente, muitas vezes sem necessidade de desenvolvimento extra (Customização) Possui integração com sistemas de consumo, ponto eletrônico, controle de acesso, controle bancário, financeiro e módulos Web e outros.

5. Tela Principal do sistema

6. Detalhes do sistema • O Aclon é um sistema que visa auxiliar a administração do clube, agilizando e centralizando informações, rotinas e processos, tais como: • Automatizar o cadastro principal; • Automatizar e padronizar o atendimento da secretaria; • Controle de acesso ao Clube - Portarias; • Emissão de Convites e Carteiras; • Cobranças bancárias (boleto, débito em conta e outros; • Controle financeiro gerencial;

7. Detalhes do sistema • Controle de Escolinhas; • Controle de Títulos; • Emissão de mala direta; • Relatórios estatísticos e gerenciais; • Gerador de relatórios. • Enfim, este software proporciona plenas condições a uma eficiente administração do quadro social de sócios, dependentes e visitantes.

8. Cadastro principal • Categorização dos associados. • Cadastro completo de sócios, dependentes e convidados com fotografia(captura de foto através de câmera digital, Webcam ou Scanner). • Cadastro de dependentes de acordo com estatuto com clube, controle de maioridade, vencimento de carteira social e algumas permissões.

9. Cadastro principal • Controle de exames médico dos associados, dependentes e visitantes. • Fácil visualização dos acessos ao Clube. • Controle de regras de estatuto, como limite de idade dos dependentes, licenciamento, suspensão, bloqueio, mensagem de aviso, limite de convite, desconto por convênio, etc.;

10. Controle de acesso – Portaria • Controle de acesso dos sócios através de carteirinhas com código barra, aproximação, teclado numérico e/ou digital biométrica. Podendo haver união entre estas opções. • Integração com catracas, cancelas, scanners de mão, impressoras térmicas, impressoras para extrato de débito e outros hardwares necessários; • Informações na tela de acesso com dados, fotos e informações relativas a situação do sócio.

11. Controle de acesso – Portaria • Liberações pelos porteiros, gravadas em auditoria. • Definição de estação de acesso de acordo com necessidade. • Ex: acesso academia, sauna, posto médico, piscina, etc.; • Controle de acesso por horários pré-definidos. • Relatório geral de sócios que acessaram e não acessaram em um determinado período.

12. Controle de acesso – Portaria • Parametrização do acesso(número de meses ou parcelas em atraso etc.); • Diversas configurações do sistema para controle de acesso dos sócios na portaria.

13. Emissão de convites e carteiras • Controle de emissão de convites configurável à regra e estatuto do clube. • Emissão de vários tipos de convites. • Emissão de carteirinhas provisórias. • Emissão de exame médico validados diretamente pelo médico do clube. • Limite de convites por convidado; • Validação de convite através de créditos de acesso ao clube.

14. Emissão de convites e carteiras • Controle de Estoque de convites, de acordo estatuto do clube; • Identificação do solicitante do convite. • Cobrança diferenciada de convite em feriados e final de semana.

15. Emissão de convites e carteiras • Impressão de carteirinhas para os sócios e dependentes com código de barra e foto; • Carteiras configuráveis de acordo regra de negócio e layout do Clube. • Controle de cobrança de carteiras no caixa.

16. Controle financeiro gerencial • Caixa individualizado para cada associado; • Lançamento de mensalidades, produtos avulsos, exames e carteiras direto no caixa do sócio; • Controle de senha para abertura e fechamento de caixa; • Fechamento de caixa por operador; • Completo relatório gerencial de fechamento de caixa.

17. Controle financeiro gerencial • Impressão de boletos de qualquer produto direto no caixa. • Impressão de recibo e comprovantes de pagamentos. • Consulta rápida aos pagamentos efetuados pelo sócio; • Completo controle das contas dos sócios, através de pagamentos agendados. • Novo controle de conta corrente por sócio titular.

18. Controle de escolinha • Através do módulo de escolinha e possível controlar as turmas, planos e modalidades em escolinhas distinas como: • Academia; • Tênis; • Natação; • Etc. • Lista de chamada das turmas.

19. Controle de escolinha • Relatórios gerenciais e estatísticos de alunos e turmas. • Controle de acesso individualizado por turma e horários restritos; • Emissão de cobrança para alunos da escolinha; • No caso da Academia, existe integração com o módulo MUSCULAÇÃO que organiza o treino impressão de fichas de forma automática. Avisa o aluno o momento de renovar o treino.

20. CONTROLE DE TÍTULO O sistema ACLON possui um controle organizado dos títulos do Clube. É possível: • Geração de Títulos; • Alteração de Títulos; • Transferência de Títulos; • Cancelamento; • Reativação Este controle não é obrigatório, segue estatuto do Clube.

21. MALA DIRETA • O sistema ACLON possui a funcionalidade de envio de e-mails como mala-direta. Por ele o Clube poderá divulgar seus eventos, campanhas, novidades e interagir com seus clientes.

22. Relatórios do sistema • Relatórios financeiros, estatísticos, gerenciais pré-formatados, são eles: • Relatórios Financeiros; • Relatórios de Associados; • Relatórios de Empresas Conveniadas; • Relatórios de Escolinha; • Relatório de Adimplentes e inadimplentes para trabalho de cobrança. • Possibilidade de salvar os filtros de um relatório para acesso rápido.

23. Gerador de relatório • Poderosa ferramenta integrada ao sistema, que ajuda na criação de novos relatórios específicos, de acordo com a necessidade de informações do Clube. • Esta ferramenta possibilita ao Clube possuir relatórios próprios.

24. Usabilidade, Segurança e estabilidade O melhor software de gestão para Clubes e Associações

25. Segurança e estabilidade • Registro de toda movimentação financeira, através de relatórios e fechamentos de caixa. • Registro de auditoria sobre as movimentações de usuário no sistema; • Controle de perfil de usuário, limitando o acesso à partes do sistema; • Garantia de segurança dos dados, banco de dados SQL – Server e Firebird.

26. Usabilidade - Atendimento • Rápido acesso as informações, como dados cadastrais, financeiros, cobranças, matriculas, acessos dos sócios e dependentes. • Preparação automática de todos os débitos do associado que está sendo atendido, com cálculo de juros, multas e a concessão de desconto. • Rápida impressão de carteiras social e provisória.

27. Segurança e estabilidade • Controle de atualizações no sistema, com informativos das mudanças; • Desenvolvimento com padrão de qualidade e processos pré-definidos; • Sistema estável; • Equipe de suporte para atendimento a quaisquer dúvidas.

28. Módulos integrados complementares O melhor software de gestão para Clubes e Associações

29. Módulos integrados ao sistema • Aclon Acesso: Sistema de controle de acesso dos sócios, integrado a diversos hardware, como catraca, leitores de mão e cancelas e estacionamento. • Aclon Cobrança: Sistema efetivo de envio e geração de cobranças através de carnês, boletos e débito em conta. Sistema integrado a diversos bancos.

30. Controle de Almoxarifado • Controle de almoxarifado, compras e lista de patrimônio por local; • Processo de autorização de compras e deferimentos de pedidos; • Controle organizado de estoque (entradas e saídas) de mercadorias de consumo interno para os departamentos.

31. Controle Financeiro • Controle de contas a pagar a receber, receitas e despesas; • Plano de Contas específico do Clube; • Acompanhamento do Fluxo de Caixa; • Controle dos saldos nas contas bancárias e outras; • Agendamentos de pagamentos; • Controles de despesas em eventos.

32. Controle de Vendas(Bar, Restaurante) • Controles de vendas nos Pontos de vendas do Clube (PDV); • Vendas Pré-pago ou Pós-pago; • Integração de cobrança para o sócio cadastrado; • Relatório de venda por período e por local; • Repasses sobre as vendas, no caso de PDV terceirizado.

33. Módulos WEB • Através dos módulos WEB, o Clube passa a se integrar diretamente ao seu associado, proporcionando conforto ao permitir que o sócio possa através da rede mundial de computadores (internet) , fazer reservas de espaço, emitir seus convites mensais, imprimir seus boletos e atualizar seus dados cadastrais.

34. Emissão de Boletos - WEB • Visualização de débitos do associado, através da página do Clube; • Impressão de boletos on-line pelo o associado de qualquer lugar que disponha de internet. • Boleto gerado automaticamente com cálculos de multa e juros definidos pelo Clube; Agilidade, segurança, conforto e economia.

35. Reserva de Espaço - WEB • Cadastro de categorias e espaços para serem reservados e locados por clientes; • Disponibilidade de acesso via internet, facilitando para o associado e reduzindo o trabalho no Clube; • Integrado às regras definidas no Sistema ACLON.

36. Emissão de Convites - WEB • Emissão de convites via Web de qualquer lugar onde o sócio esteja; • O sistema de emissão de convites web é integrado ao ACLON e valida todas as regras e configurações de emissão de convites ao associado, assim, o associado terá direito a emitir somente os convites a que tem permissão; • Grande diferencial do Clube para seus associados, pois elimina a burocracia da solicitação de convites.

37. Dados Cadastrais - WEB • Através da página do Clube, o associado poderá atualizar os seus dados cadastrais caso estejam desatualizados; • Facilidade e agilidade para o Clube atualizar os dados dos sócios

38. WEB-Consulta • integração de estabelecimentos com o clube. Esse módulo integra diversos segmentos que tenham convênio com o clube, possibilitando que os associados possam efetuar suas compras diretamente com sua carteira social. • Ex: uma farmácia que tenha convênio com o clube poderá fazer vendas pela internet e o clube fará a geração direta da cobrança pro associado.

39. Lançamentos de Novidades O melhor software de gestão para Clubes e Associações

40. Novidades • Está sendo desenvolvido um sistema de E-mails Inteligente. • Está em desenvolvimento um novo relatório para trabalho de Retenção de Associados • Estatística de acesso por período; • Estatística de Associados • Em desenvolvimento um novo Módulo de Controle de Eventos

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