DDB CMS april 2014

1. DDB CMS april 2014 Lanceringsplan • Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

2. Agenda • Lanceringsplan • Tidsplan for udrulning af driftsløsninger • Hostingplaner • Migrering • Undervisning • Undervisernetværk (CB’erne) • Undervisning for redaktører i indholdsproduktion og opsætning af DDB CMS • Manual til indholdsproduktion samt avanceret konfiguration • Inddragelse i samarbejdet • Processer i udviklingsarbejdet • DDB CMS distributionen • Issuetracker • Wiki Lanceringsplan • Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

3. Lanceringsplan Lanceringsplan• Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

4. Lanceringsplan • Fase 1 - Demo (afsluttet) • Lancering af demo miljøer Lanceringsplan• Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

5. Lanceringsplan • Fase 2 – Pilottest (afsluttet) • Udvikling 17.2.14 - 28.2. 14 • Pilottest af staging miljø uge 10 • Performancetest Lanceringsplan• Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

6. Lanceringsplan • Fase 3 – Udvikling (igangværende) • Udvikling uge 12 + 13 • Opgradering demo + pilotbiblioteker • Test/godkendelse uge 17 (tidligere test i uge 14 + 15) • Rettet i 2. iteration • Kort på biblioteksoversigt • Undermenuer på biblioteker og temaer Lanceringsplan• Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

7. Lanceringsplan • Fase 4 – Produktion (april-august) • Indsamling af konfigurationsoplysninger • Indsamlet fra 55 biblioteker • Hostingplaner, support og kontrakt • Lancering af produktions miljøer • Følger migreringsplan til Brønd 3 • Tilpasses efter udfyldelse af konfigurationsoplysninger Lanceringsplan• Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

8. OBS: Ikke opdateret tidsplan! Lanceringsplan• Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

9. Udrulning af driftsløsning Formål: • Gøre det så let at komme i gang som muligt • Mulighed for at tilpasse • Opbygning af kompetencer • Deling af erfaringer Lanceringsplan • Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

10. Oplæg under udarbejdelse! Hosting planer Oplæg til hostingplaner gennemgår review proces imellem DDB og DBC Hostingplanerne skal sikre tre grundlæggende formål: • Stabil drift • Udrulning af ændringer • Sikre lokal udvikling Lanceringsplan • Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

11. Oplæg under udarbejdelse! Hosting planer Bibliotekerne kan vælge imellem 3 forskellige planer: • Redaktør • Webmaster • Programmør Hvert bibliotek har mulighed for 3 sites (miljøer): • Development (kan oprettes efter behov) • Staging • Produktion Lanceringsplan • Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

12. Oplæg under udarbejdelse! Migreringskoncept DDB sekretariatet tilbyder IKKE migrering af indhold eller huskelister!: • Manglende kompetencer • Manglende personaleressourcer Problemstillinger: • Mange forskellige CMS’er besværliggør en central løsning • Huskeliste/kurv er integreret i CMS og ikke en webservice • PiD’erne er skiftet i Brønd 3 • Fastpris supportaftale besværliggør 3. part leverandør til migreringsopgaver i Redaktør hosting planen Lanceringsplan • Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

13. Oplæg under udarbejdelse! Migreringskoncept Forudsætninger for en løsning: • Katalogposter i Brønd 3 • http://osswiki.dbc.dk/bin/view/Databroend/MigreringBibliotekerKilder Oplæg til løsning: • Whitepaper skal beskrive datamodel for huskeliste • ILS leverandør skal kunne eksportere huskeliste i defineret dataformat • ILS leverandør skal kunne sende mail til brugere med csv fil eller link til csv fil • Brugerne skal kunne indsætte link til eller importere CSV fil i huskeliste, hvilket kræver en udvidelse af det eksisterende modul. Lanceringsplan • Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

14. Undervisning Lanceringsplan • Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

15. Oplæg under udarbejdelse! Undervisningskoncept (1/3) Behov: • Undervisning og vejledning i nye og opdaterede systemer • Kendskab til og erfaring med driften af de faglige systemer • Formål: • Lokal kompetenceudvikling • Lokal udvikling Løsning: • Oplæg: CB’ernefaciliterer undervisning af superbrugere • DDB uddanner DDB CMS undervisere • DDB CMS undervisere uddanner lokale superbrugere • DDB vejleder løbende og afholder informationsoplæg Lanceringsplan • Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

16. OBS: Ikke opdateret tidsplan! Undervisningskoncept (2/3) DDB indgår samarbejde med CB’erne om facilitering, undervisning og vejledning: • Finde og samle undervisere eller interesserede leverandører • Sikre geografisk spredning af undervisningen • Facilitere udarbejdelsen af undervisningsmaterialet.(f.eks. ved workshops eller crowdsourcing) Lanceringsplan • Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

17. OBS: Ikke opdateret tidsplan! Undervisningskoncept (3/3) Superbrugere: • Redaktører • Lokaladministratorer Eksperter/leverandører: • Webmastere • Programmører Lanceringsplan • Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

18. Manualer og vejledninger Crowdsourcing af DDB CMS manual: • http://platform.dandigbib.org/projects/ddb-cms/wiki/DDBCMSManual Lanceringsplan • Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

19. Inddragelse i samarbejdet Lanceringsplan • Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

20. Proces diagrammer • Support henvendelser • DDB CMS fra ønske eller fejl til opdateret hjemmeside • DDB CMS branch fejlrettelser eller udvidelser Lanceringsplan • Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

21. Lanceringsplan • Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

22. Lanceringsplan • Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

23. Lanceringsplan • Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

24. Issuetracker og vejledninger Indberetning af fejl, ændringsønsker og nye funktioner: • http://platform.dandigbib.org/projects/ddb-cms/issues Lanceringsplan • Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

25. Linksamling til DDB DDB CMS på danskernesdigitalebibliotek.dk http://www.danskernesdigitalebibliotek.dk/hvad/ddb-hjemmeside/status-paa-ddb-cms/ DDB CMS issuetracker http://platform.dandigbib.org/projects/ddb-cms/issues DDB CMS wiki http://platform.dandigbib.org/projects/ddb-cms/wiki DDB CMS forum http://platform.dandigbib.org/projects/ddb-cms/boards Opret ny bruger for issuetracker/wiki/forum http://platform.dandigbib.org/account/register Lanceringsplan • Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse

26. Følg med og læs mere på http://www.danskernesdigitalebibliotek.dk/ Lanceringsplan • Hostingplaner• Migrering • Undervisning • Manualer • Inddragelse