Assemblée Générale du CLAS Inserm VGO (Villejuif, Gif sur Yvette, Orsay) 30 novembre 2012

1. Assemblée Générale du CLAS Inserm VGO(Villejuif, Gif sur Yvette, Orsay) 30 novembre 2012 • Bilan financier 2012 • Election d'un(e) nouveau président(e) • Perspectives 2013  • Nouvelles conditions tarifaires pour les thèques • Questions diverses

2. Election pour la présidence du clas VGO du 1er janvier 2013 au 31 décembre 2013 • Edith Lesieux est la nouvelle présidente (en remplacement de Nadine Kaniewski, retraitée Inserm) pour la période du 1er janvier 2013 au 31 décembre 2013, correspondant à la fin du mandat actuel, avant de nouvelles élections en décembre 2013. • Vote à l’unanimité. AG CLAS VGO - 2012

3. Quelques rappels • Qu’est-ce qu’un CLAS ? • Un Comité Local d’Action Sociale est le représentant local du Caes Inserm, regroupant les personnels de l’Institut qui exercent leur activité dans le même secteur géographique et/ou étant rattachée à la même ADR. • Les bureaux des comités locaux sont composés de membres élus par l’ensemble du personnel présent à l’AG. Ils se chargent de la diffusion des activités organisées au niveau national et de l’organisation d’activités locales. Leur budget est voté par le Cnas. AG CLAS VGO - 2012

4. Bureau du CLAS et responsables d’activité Le bureau et les responsables d’activité se réunissent plusieurs fois par an (environ 1 fois par trimestre) Un compte rendu est diffusé à l’issue des réunions Mise à jour régulière sur le site web AG CLAS VGO - 2012

5. 38 correspondants CLAS VILLEJUIF, GIF SUR YVETTE, ORSAY (VGO) 33 équipes/unités rattachées au CLAS (environ 400 personnes concernées) AG CLAS VGO - 2012

6. Activités du CLAS Villejuif • LES THÉQUES (bibliothèque, DVDthèque, CDthèque, ludothèque) • La permanence des thèques se tient au sein de l’Hôpital Paul Brousse, bâtiment 15/16, 1er étage, portes 137 et 138, tous les mardi de 13h30 à 14h30 (nous recherchons des bénévoles !) • Caution de 50 € pour les prêts proposés (livres, CD, DVD, jeux). • Autres activités • Tickets cinéma (S. Escolano) • Billetterie CAES (A. Schmaus) • Noël enfants/ados (S. Escolano) • Sports (E. Lesieux et J. Martins) • Sorties : spectacles, expos, cartes musée, etc. (E. Lesieux et S. Lachkar) • Webmaster (V. Foubert) AG CLAS VGO - 2012

7. Activités du CLAS Villejuif • Bibliothèque • Responsables : Antoinette ANGER, Anne FORHAN • Environ 30 inscrits • Abonnements à plusieurs magazines (Que choisir, le Particulier, Système D, Le particulier pratique, Que choisir Santé, Pleine Vie) • Achat d’ouvrages 2/3 fois par an • Permanences assurées par plusieurs personnes en 2012 (Antoinette Anger, Sylvie Cénée, Soizic Gey, Annie Schmaus, Blandine de Lauzon) • Cotisation annuelle de 5 euros AG CLAS VGO - 2012

8. Activités du CLAS Villejuif • DVthèque (films, variétés) • Responsable  : Edith LESIEUX • Environ 200 DVD disponibles • Environ 30 personnes inscrites + des prêts à l’Unité • Les DVD sont théoriquement loués pour une durée de 2 semaines • Achat des DVD avec des droits de diffusion ce qui revient beaucoup plus cher (seulement 25-30 DVD achetés par an) • Carte de 14 € pour 10 prêts. Ou 1,5 € par prêt AG CLAS VGO - 2012

9. Activités du CLAS Villejuif • CDthèque (musique) • Responsable  : Sylvie CENEE • Emprunts réguliers • Environ 570 CD musique à ce jour • 7 € pour 10 emprunts AG CLAS VGO - 2012

10. Activités du CLAS Villejuif • Ludothèque • Responsable : Véronique ELIETTE • La ludothèque est une activité qui existe au Clas Villejuif depuis 1989 • Des jouets pour les plus petits, des déguisements, des jeux de société pour toute la famille, des jeux d’adresse et de stratégie. Inventaire effectué en 2011. • De nouveaux achats sont effectués tous les ans. • Propositions et dons sont les bienvenus • Environ 11 adhérents réguliers + emprunts ponctuels • Carte de 10 € pour 12 prêts. Ou 1€ par prêt AG CLAS VGO - 2012

11. Activités du CLAS Villejuif Noël enfants/adosresponsable : Sylvie ESCOLANO • 3 propositions selon l’âge : • Marionnettes « Le Bel Oiseau » (théâtre des 3 Chardons, Paris 13ème) • Spectacle L'Etoile de Poubo, proposition commune à tous les CLAS parisiens (Espace Reuilly, Paris 12ème) • Bowling, 3 sites possibles : • Pte de Champerret, Paris 17ème • Front de Seine, Paris 15ème • Thiais Belle Epine (94)

12. Bowling(date libre) • 17 familles concernées (= 80 parties) • tarification : • offert aux enfants (2 parties) • plein tarif pour les accompagnateurs • coût CLAS : 334.80 € AG CLAS VGO - 2012

13. Marionnettes(date libre) • 13 familles concernées (= 37 places achetées) • tarification : • offert aux enfants + le CD et le livre du spectacle • ½ tarif pour les accompagnateurs • coût CLAS : 376 € AG CLAS VGO - 2012

14. l'Etoile de Poubo(dimanche 9 décembre 2012) • 13 familes concernés (= 48 places achetées) • tarification : • offert aux enfants (+ chocolats) • ½ tarif pour les accompagnateurs (+ chocolats) • coût CLAS : 596 € • coût total Noël : 1180.80 € (dotation : 1950 €) AG CLAS VGO - 2012

15. Cinéma – Bilan 2012Responsable : Sylvie Escolano • Pathé-Gaumont : 140 (115 en 2011) • MK2 : 60 (65 en 2011) • UGC : 75 (120 en 2011) • tarification : • les 5 premiers billets à 5 € • plein tarif pour les billets suivants • coût CLAS : 399 € (dotation : 565 €) • achat de places encore possible AG CLAS VGO - 2012

16. Activités du CLAS Villejuif • Sports et foot en salle • Responsables  : Edith LESIEUX et Julio MARTINS • Sur le site de Paul Brousse : le renforcement musculaire (fitness, cardio, fessiers, abdo,…). A raison de 2h/semaine le lundi et le vendredi et d’1h le mercredi pour les étirements-assouplissements(environ 35 personnes). • Activité « Foot en salle » : le vendredi de 12h à 13h30 dans le gymnase Maurice Baquet. Cette activité est gratuite pour les usagers (pas de location de salle qui est gracieusement offert par la mairie). Assurance collective et individuelle demandée (environ 10 personnes). • Subvention Sport a posteriori : 30% de la facture, plafonnée à 70€/an/personne. Seuls les agents statutaires INSERM (avec feuille de paye INSERM) dépendant du Clas de Villejuif sont concernés. Pré-inscription obligatoire. Sont exclues les activités déjà prises en charge par le CAES (Forest Hill, Club Med Gym, ASPTT Paris, ...). AG CLAS VGO - 2012

17. Activités du CLAS Villejuif • Sorties (spectacles, expos, cartes musées, etc.) • Responsables : E. LESIEUX, S. LACHKAR • La subvention est de 35 % pour les personnes payées par l’INSERM, et 10 % pour les autres personnes (CNRS, AP, université, etc.) • 2 fois par an, une sortie « coup de cœur » avec subvention à 50 % (cette année : Anne Roumanoff et Irish Celtic) • Toute personne peut proposer et monter un spectacle (après avis du bureau et des responsables « sorties ») • Subvention d'UNE sortie « SELECTION LOISIRS » en dehors des propositions CLAS. Les agents INSERM et ayants droits (conjoint, enfants) dépendant du Clas sont concernés. Subvention a posteriori UNE sortie/an, 20 % de la facture, plafonnée à 12 €/billet dans 'Sélection Loisirs' (« programme sélection loisirs » sur Google). Réservation et paiement auprès de Sylvie Lachkar (sylvie.lachkar@igr.fr) AG CLAS VGO - 2012

18. Activités du CLAS Villejuif • Sorties (spectacles, expos, etc.) en 2012 • Carte musée : carte sésame et sésame+ (grand palais et/ou Musée du Luxembourg) • Spectacles : Un stylo dans la tête, Harold et Maud, Pensées Secrètes, Stéphane Guillon, Solidays, Madonna, Lady Gaga, Le seigneur des agneaux, Irish Celtic, Ils se re-aiment, le cirque du soleil, Anne Roumanoff, Laurent Gerra • Billetterie CAES Inserm : Grévin, Disney, Astérix, Aquaboulevard, Cinéaqua, Foire de Paris, concerts • Sorties avec le CLAS de KB : différentes expositions dans les musées parisiens avec conférencière (Les peintres du Havre : 12 octobre 2012 au musée du Luxembourg, E Hopper : 24 novembre 2012, Grand Palais, L'impressionnisme et la mode : 6 décembre 2012, musée d'Orsay) • Propositions d’autres CLAS parisiens AG CLAS VGO - 2012

19. Bilan financier 2012Dotation (€) / Budget demandé (€) Administration(frais banque) : 98 / 100 Bibliothèque : 1130 / 1200 DVthèque (films, variétés) : 1036 / 1100 CDthèque (musique) : 140 / 150 Ludothèque : 235 / 250 Tickets cinéma : 565 / 600 Noël enfants/ados : 1980 / 2100 Sports : 2355 / 2500 Sorties (spectacles, expos, etc.) : 3760 / 4000 Budget 2012 : 11 300 € / 12 000 € AG CLAS VGO - 2012

20. Perspectives 2013 • Nouvelles conditions tarifaires pour les CD et les DVD • Caution inchangée : 50€ / an toutes activités • Ludo inchangé : carte 10€ les 12 prêts - 1€ à l'unité • CD -Vidéo : carte 20 cases 15€ : 1cd=1case; 1DVD=2cases respectivement 1€ et 2€ à l'unité • organiser des sorties avec le site (http://www.parisdenfants.com/) AG CLAS VGO - 2012