Forretningsføreruddannelse

1. Forretningsføreruddannelse Hvordan sikrer vi at de vigtigste lovkrav overholdes?

2. Forretningsføreruddannelse Uddrag af Højskolelovens § 12 • Stk. 3. En fri kostskole skal gennemføre længerevarende kurser af mindst 4 ugers varighed i mindst 20 uger i hvert skoleår, heraf skal mindst ét kursus have mindst 12 ugers varighed. Gennemfører en skole ikke dette mindste antal længerevarende kurser i et skoleår, er skolen ikke tilskudsberettiget i det finansår, hvor skoleåret slutter. • Stk. 4. En nyoprettet skole og en skole, der ikke har opnået ret til tilskud i året før finansåret, skal opfylde tilskudsbetingelserne i stk. 1 og 3 inden 12 måneder efter kursusvirksomhedens start.

3. Forretningsføreruddannelse Uddrag af Højskolelovens § 12 • Skoleåret går fra den 1. august til den 31. juli. En fri kostskole skal have mindst 24 årselever, jf. §§ 13 og 14, i det skoleår, der slutter i kalenderåret før finansåret, eller som gennemsnit af dette skoleår og de 2 foregående skoleår. En nyoprettet skole, der ikke har været i virksomhed i hele det skoleår, der slutter i kalenderåret før finansåret, skal opfylde kravet om mindst 24 årselever i det første hele finansår. En eksisterende skole, der ikke efter denne paragraf har opnået ret til tilskud i året før finansåret, skal opfylde årselevtalskravet i finansåret, hvor den igen modtager tilskud.

4. Forretningsføreruddannelse Årets gang på en højskole Januar • Klargøring af årsregnskab, alt afstemmes, og revisormappen fyldes op med div. materiale • Anmod om refusion for fleksjobbere 4.kvt. i det afsluttede regnskabsår på fleksbarsel.dk, kan først gøres når fleksrefusionerne for hele 4. kvt. er modtaget fra kommunerne. • Anmod om yderligere barselsrefusion på fleksbarsel. • Gør momsen for 4. kvt. op og indberet. • Revisor reviderer regnskabet. Det tager en dag, og bør ligge sidst i januar først i februar, aftal præcis dato i nov./dec. året før. OBS, nogle revisorer ønsker al materiale tilsendt. • Forstander/formand skal lave årsberetning med hjælp fra forretningsfører. • Gå alle ansættelser igennem, og noter hvornår hvilke medarbejdere stiger i løntrin m.v. læg informationen ind i dit lønprogram. • Opkræv skolepenge • Indberet UU elever • Afstem debitorer. • Engang i månedens løb modtages en opkrævning fra Feriekonto, kontroller at det opkrævede beløb stemmer overnes med det bogførte for medarbejdere med løbende optjening. (EDB Brugs) • Engang i månedens løb modtages en opkrævning på ATP, kontroller at det opkrævede beløb stemmer overens med det bogførte (EDB-brugs) • Statistikindberetning af løn, gøres nemt i EDB-brugs • Statistikindberetning af efterårets lange og korte kurser • Løn • Anmodning om lønrefusioner for januar bl.a. på virk.dk • Husk oprettelse af evt. nye medarbejdere i pensionsselskab • Er alle pensionsbidrag betalt for indeværende måned • Periodiser skolepenge • Er der sendt elektroniske fakturaer på aktiverede elever. • Diverse indberetninger til forsikringsselskab, fleksbarsel m.v. af årsværk for afsluttet regnskabsår samt estimat for indeværende. • Kortkursusafstemninger, ajourfør årselevtallet • Klargør og indsend revisorattesteret skema over antallet af forbrugte stipendieuger i det forudgående år til FFD

5. Forretningsføreruddannelse Skolerne lever af højskoledrift, altså lange og korte højskolekurser Tilskudsbekendtgørelsens kapitel 5 • Er kurset en del af den godkendte årsplan • Er kursustitlen på ingen måde ekskluderende • Foreligger den godkendte indholdsplan • Varetages mindst 1/4 af undervisningen af skolens fastansatte lærere eller forstander • Er der tilstrækkelige undervisningstimer, 21 i et ugekursus 17 i et 4-døgnskursus jf. tilskudsbekendtgørelsen • Er der styr på antallet af ekskursionsdage med overnatning, 1/7 jf. tilskudsbekendtgørelsen • Er der mindst 12 deltagere • Ved kurser på mere end en uge: er der mindst 8 personer som gennemfører fra startdato til slutdato • Ved kurser på 4 døgn menes 4 x 24 timer fra det tidspunkt hvor undervisningen starter til den slutter på sidste kursusdag • Ved ugekurser menes et kursus der løber over 7 datoer • Er mindst 50,1% af deltagerne danskere eller sidestillet hermed (OBS ved mange ekstra optag og løbende frafald) • Er alle deltagere fyldt 17,5 på det tidspunkt hvor kurset starter (OBS ungdomshøjskoler) • Har alle betalt den pris kurset er udbudt til. • Er der evt. ydet nedsat egenbetaling skal det være sket efter en særlig individuel vurdering, og må ikke være lavere end halvdelen af den af ministeriet fastsatte mindstesats. • Foreligger den komplette elevregistreringsliste indeholdende alle påkrævede data • Er indholdsplanen godkendt inden kurset starter. (Husk at opdatere løbende så den er endelig ved kursets afslutning) • Er mindst halvdelen af undervisningen: Undervisning af Bred Almen Karakter (UBAK)

6. Forretningsføreruddannelse Løn og ansættelse Bekendtgørelse om ansættelsesvilkår for forstandere og lærere ved folkehøjskoler. BEK nr. 166 af 02/03/2009 • Forstandere og lærere • Tap personale • Pension • Ferieregler også ved afrejse • Barselsregler

7. Forretningsføreruddannelse Regnskabsbekendtgørelsen • Svarer opstillingen til den foreskrevne i bekendtgørelsen • Hvad er det revisor tjekker om skolen har styr på…

8. Forretningsføreruddannelse • Præcis opgavefordeling mellem ledende personale på skolen • Tæt opdatering på lovændringer og nye love • Vidensdeling på arbejdspladsen og skolerne imellem.