Презентация возможностей интранет-портала

1. Презентация возможностей интранет-портала Компания OnArtwww.onart.ru+7 (495) 506-82-94

2. О нас Компания OnArt (www.onart.ru) существует на российском рынке информационных технологий с мая 2000 года.  OnArt представляет собой Интернет-агентство полного цикла.   За время работы нам удалось создать команду профессионалов, приобрести богатый опыт работы в области создания веб-сайтов и интранет-порталов любой сложности,  комплексном продвижении интернет-ресурсов и других сферах деятельности, что позволяет нам разрабатывать и внедрять максимально эффективные решения, соответствующие поставленным задачам и требованиям конкретного клиента. Среди наших клиентов российские и зарубежные компании различных отраслей бизнеса — банки, производственные компании, риэлторские компании, учебные центры, торговые компании. Гибкость наших решений позволяет удовлетворить запросы любого заказчика. OnArt – опытный разработчик Интранет-порталов. Разработку своих внутренних порталов нам доверили такие крупные компании, как • ОАО МТС – крупнейший в России оператор сотовой связи; • Компания СОЛО - лидер российского рынка мебели для офиса среднего и высокого класса (штат более 200 сотрудников); • Компания Норд Винс Дистрибьюшн. Объединенная компания НОРД ВИНС ДИСТРИБЬЮШН - лидер российского рынка дистрибьюции импортных напитков (штат около 150 сотрудников); • АКБ "МДМ-Банк"; • Компания «Центр Интегрированного Обучения» - сеть центров обучения английскому языку (штат около 100 сотрудников); • Компания ЗАО СВЯЗЬСТРОЙДЕТАЛЬ – строительство и реконструкция линий и сооружений связи; • Компания ЕВРОПРОЕКТ – ведущий поставщик оборудования для автосервисов и автомобильной промышленности на территории России. Штат более 400 сотрудников. • Другие компании;

3. На Главной странице портала возможен вывод любых информационных блоков: Новости отелов – последние новости, создаваемые каждым отелом Компании самостоятельно События – блок вывода Событий компании, права на редактирование данного раздела задаются Администратором Календарь событий – блок быстрой навигации по событиям Компании. Дата, на которую назначено событие, становится выделенной и активной, по наведению на нее курсором мыши выпадает подсказка с описанием события. С днем рождения – блок поздравления сотрудников. Поздравления выносятся в блок автоматически по наступлению даты дня рождения. Здесь же другие сотрудники могут поздравить коллегу, кликнув ссылку Поздравить. Знакомьтесь – в данном блоке выводится информация о новых сотрудниках Компании. Блок легко может быть переименован и использоваться в качестве любого информационного блока для привлечения внимания сотрудников (например, какое-то событие в рамках Компании и тп) Опрос – блок позволяет проводить опросы среди сотрудников Компании. Опросы могут быть разных типов – выбор варианта, рейтинговое голосование, выбор нескольких вариантов ответа одновременно. Тип опроса задает администратор портала. Последние комментарии – блок онлайн вывода последних комментариев сотрудников к какому-либо элементу портала (Новости, Событию, Опросу и тп) Сейчас на сайте – блок, позволяющий увидеть в виде единого списка пользователей, находящихся в данный момент на сайте Компания OnArtwww.onart.ru+7 (495) 506-82-94

4. На Главной странице также возможен вывод информеров с курсами валют, текущего времени согласно выбранному часовому поясу , погодного информера по выбранному городу. Данная функция полезна в случае, если Компания имеет представительства в разных городах. Таким образом, Региональное представительство, войдя под своим логином-паролем, будет видеть информацию, относящуюся именно к нему. Блок Компания в лицах В данном блоке выводится случайное изображение из общей фотогалереи Компании, также присутствующей на портале. Фотогалерея позволяет структурировать и систематизировать корпоративные фотографические изображения. Например Фотогалерея корпоративных праздников, фотогалерея выставок и тп. Блок Последние обновления позволяет видеть список разделов сайта, где произошли изменения. Таким образом сотрудники видят актуальныую информацию. Блок может также дублироваться рассылкой уведомлений об обновлении по почте подписанным сотрудникам. Компания OnArtwww.onart.ru+7 (495) 506-82-94

5. Пользователи портала имеют возможность оставлять свои комментарии к любым элементам портала – Новостям, событиям, опросам. Впоследствии пользователь может отредактировать или удалить свой комментарий. Возможность добавления аватара. При этом имя пользователя, оставившего комментарий определяется автоматически. Привязка может быть сделана по желанию заказчика либо к LDAP (Microsoft Active Directory), либо к IP-адресу компьютера пользователя (в случае статического назначения), либо к имени компьютера пользователя Компания OnArtwww.onart.ru+7 (495) 506-82-94

6. Раздел События – блок вывода Событий компании, права на редактирование данного раздела задаются Администратором Ведется автоматический Архив событий с дальнейшей возможностью фильтрации по годам и месяцам. Раздел Новости – блок вывода Новостей компании. Данный раздел может редактироваться подразделениями Компании самостоятельно. Например, каждый отдел Компании редактирует свою ветку раздела Новости. Ведется автоматический Архив новостей с дальнейшей возможностью фильтрации по отделу, годам и месяцам. В любом разделе возможно создание тематических подразделов. Предусматривается возможность отправки уведомлений об обновлении данных разделов всем подписанным на обновления сотрудникам. Это делается автоматически при сохранении новости или события. В системе управления порталом предусмотрена возможность администрирования групп рассылки. При этом администратор может как создавать их вручную, так и путем выбора нужных сотрудников в разделе Сотрудники. Список отделов Компании также является редактируемым и легко изменяется с помощью системы управления порталом, решая задачи отображения изменений структуры Компании. Компания OnArtwww.onart.ru+7 (495) 506-82-94

7. Блок Сотрудники предназначен для ведения базы данных сотрудников Компании. Задается ФИО сотрудника, должность, отдел, e-mail, внутренний телефон, мобильный телефон, информация о сотруднике. Также по желанию Заказчика могут быть добавлены любые другие поля. Данный раздел предусматривает фильтрацию сотрудников по регионам (в случае, если Компания имеет несколько представительств в разных регионах), по алфавиту, по отделу, телефону, должности. Предусмотрен также быстрый поиск сотрудника. Данный раздел очень удобен для использования в качестве телефонного справочника Компании. Компания OnArtwww.onart.ru+7 (495) 506-82-94

8. База знаний Компании. Данный раздел служит для структуризации и систематизации данных по продукции Компании. Хранить такую информацию в общих папках неудобно, много времени уходит на поиск нужного файла, отсутствует наглядность представления информации. Организация Базы знаний в Интранет решает эти проблемы. Вся информация хорошо структурирована, имеется множество поисковых фильтров (по производителю, по модели, по менеджеру по зоне применения продукции по типу документа и тп.), расширенный поиск. Менеджеру гораздо проще и удобнее искать информацию по модели в Базе знаний, нежели в списке обезличенных файлов в общих папках по сети. При изменении каких-либо свойств продукции, менеджер получает уведомление об этом. Компания OnArtwww.onart.ru+7 (495) 506-82-94

9. Интерактивный Календарь. Данный раздел может использоваться для заказа переговорных сотрудниками, формирования графика отпусков и командировок. Заказ переговорной С помощью данного шаблона раздела может быть создано неограниченное количество переговорных, резерв которых может производиться сотрудниками. Сотрудник выбирает время резерва и сохраняет его на сайте. После этого время резерва наглядно отображается в календаре, что позволяет другим сотрудникам скорректировать время своих переговоров, либо перенести их в другую свободную переговорную. График отпусков Часто в крупной компании тяжело отследить отпуска сотрудников. Для наглядности представления данной информации служит раздел График отпусков. Интервалы отпусков сотрудников выводятся в удобном виде на календаре. Можно легко отследить время ухода выхода сотрудника из отпуска. График командировок То же самое касается и командировок сотрудников. Раздел График командировок позволит в наглядном виде увидеть информацию о командировках сотрудников Данный тип разделов позволяет также на своей основе создать модуль совместного управления проектами, позволяющий начальнику отдела создать проект, выбрать ответственных сотрудников и отслеживать ход ведения проекта в режиме Онлайн. Компания OnArtwww.onart.ru+7 (495) 506-82-94

10. Система управления Интранет-порталом Система управления имеет привлекательный интуитивно понятный графический интерфейс и позволяет администрировать портал любому пользователю, имеющему базовые знания ПК и не владеющему языками программирования. Функционал системы управления: • Портал оснащается последней версией системы управления контентом OnArt Intranet Engine, позволяющей редактировать любые разделы и структуру сайта из администраторского интерфейса; • Возможность генерации подразделениями компании собственных новостей, которые могут быть опубликованы как для общего доступа (новости корпоративного масштаба), так и для доступа только внутри подразделений (внутренние инструкции и т.п.); • Система рассылки новостей, приказов и распоряжений, как отдельным сотрудникам, так и различным группам и отделам; • Единое хранилище документов компании с возможностью поиска и логической рубрикацией (организация базы знаний); • Обеспечение сотрудников информацией о событиях, происходящих в компании; • Возможность проведения опросов, рейтинговых голосований среди сотрудников компании, формирование архива опросов; • Обеспечение совместной работы над проектами сотрудников различных подразделений компании; • Возможность обсуждения сотрудниками различных новостей, событий, документов; • Удобный расширенный поисковый интерфейс, наличие поисковых фильтров в подразделах портала; • Разделение прав доступа к информации как на самом Интранет-портале, так и в интерфейсе администратора (каждое подразделение компании может редактировать только свои разделы портала); • Встроенный HTML-редактор, позволяющий производить наполнение сайта без знания языка HTML; • Разнообразные встроенные шаблоны страниц, позволяющие размещать на сайте разнотипную; информацию: форматированный текст, изображения, файлы; • Объединение региональных представительств компании в единую Интра-сеть, организация доступа региональных представительств к информации Центра; • Интеграция с Navision Attain, 1С и любой другой системой учета; • База знаний по продуктам компании с системой многоуровневой фильтрации данных; • Возможность проведения распродаж с корзиной формирования заказа и выводом спецификации для клиента на печать; • Календарь событий, позволяющий визуализировать информацию о событиях компании; • Модуль автоматического поздравления сотрудников с днем рождения, информация о ближайших днях рождения; • Интеграция с порталом обучения Компании, позволяющим производить обучение и контроль знаний сотрудников;

11. Преимущества интранет-портала компании OnArt • Удобный интуитивно понятный интерфейс администратора, позволяющий администрировать портал сотрудникам, имеющим минимальный опыт работы с компьютером • Полная интеграция с корпоративным стилем Компании, свобода выбора дизайна портала, отсутствие привязки к шаблонным дизайнам • Гибкость и масштабируемость – наша система управления написана на самом популярном языке программирования под Интернет – PHP. Система поставляется с открытым программным кодом, что позволяет с легкостью вносить в нее изменения программистам. Возможно разработать любой функционал по требованиям Заказчика. • Высокая защищенность от взломов. • Низкая стоимость разработки, связанная с тем, что система в базе уже имеет большинство функциональных модулей, которые чаще всего требуют лишь незначительной доработки под задачи Заказчика • Высокая скорость внедрения и обучения сотрудников работе с порталом Компания OnArtwww.onart.ru+7 (495) 506-82-94