onthaaldag

1. onthaaldag 30 september 2004

2. decaan prof. Daniël De Zutter

3. hoe de decaan bereiken? • bereikbaar via e-mail: decaan.FTW@UGent.be • kantoor aan het decanaat (naast PC-klassen A en B)

4. onderwijsdirecteur prof. Ronny Verhoeven

5. welkom aan de FTW vanwege de onderwijsdirecteur Ronny Verhoeven onderwijsdirecteur FTW-UGent 30 september 2004

6. decaan academisch secretaris onderwijsdirecteur ombudspersonen 150 ZAP 400 OAP 250 ATP ~2300 studenten de organisatie van de FTW Sleutelfiguren Populatie Structuren • FACULTEITSRAAD • 13 opleidingscommissies • ~20 permanente commissies • KwaliteitsCel Onderwijs (KCO) • StudentenAangelegenhedenCommissie (SAC)

7. de onderwijsdirecteur • is directeur van de Logistieke Dienst Onderwijs • is voorzitter van de KwaliteiteitsCel Onderwijs • de KCO zorgt voor • de organisatie van de onderwijsevaluaties • advies bij aanstellen van lesgevers • sturing in de evolutie van de onderwijsstructuren • advies over andere onderwijsaangelegenheden, ook aan studenten

8. hoe contacteer je de onderwijsdirecteur? • kantoor is rechtover auditorium A • bereikbaar via e-mail op onderwijsdirecteur.FTW@Ugent.be • je kan altijd contact opnemen met de KCO-medewerkster Ine Deprouw (kantoor: zijgang kant Magnelstraat, naast auditorium A)

9. hoe raak je aan informatie? maak gebruik van de facultaire website http://www.ftw.ugent.be

10. hoe raak ik aan informatie? onder studenten vind je o.a.: • lesroosters en studieprogramma’s • examenreglement • studiebegeleiding eerste Bachelor • examenkalender • alles wat met studeren aan de FTW te maken heeft

11. wat ‘wijze’ raad bij het begin… • maak gebruik van de geboden faciliteiten • de studiebegeleiding • de bibliotheek • de PC-klassen • werk actief mee in oefeningenzittingen en hou de stof bij vanaf het begin • in geval van moeilijkheden, contacteer snel de lesgever, één van de ombudspersonen of de onderwijsdirecteur • hou contact met je medestudenten en de VTK (studentenvertegenwoordigers) • en, voor alles, probeer te genieten van je studie!

12. ik wens ieder van jullie een schitterend en succesvol studiejaar toe!

13. ombudspersonen prof. Joris Degrieck

14. wie ? • prof. Joris Degrieck vakgroep Mechanische Constructie en Productie Sint-Pietersnieuwstraat 41 (Technicum) tel. 09 264 34 33 joris.degrieck@UGent.be • prof. Bart Dhoedtvakgroep InformatietechnologieKuiperskaai 55 (Urbis)tel. 09 264 99 66bart.dhoedt@intec.UGent.be

15. rol • ontvangen, onderzoeken en behandelen vanklachten • informatie verstrekken (examenreglement, IAJ, …) • als waarnemer deelnemen aan • vergaderingen van KwaliteitsCel Onderwijs (KCO)(onderwijsevaluaties !) • vergaderingen van StudentenAangelegenhedenCommissie (SAC) • faculteitsraad (met agendarecht) • deliberaties

16. typische tussenkomsten • ongunstig examenrooster • informatie : • wegens (liefst) wettelijke reden afwezig op examen • hoe IAJ, combinatiejaar samenstellen ? • melden problemen (familiaal, ziekte, …) die examenresultaat kunnen beïnvloeden • conflict student(en) - lesgever • onbillijk/oneerlijk behandeld op evaluatie • conflict i.v.m. afstudeerwerk (begeleiding – evaluatie)

17. wat niet ? • informatie/klachten vanwege ouders/verwanten • inhoudelijke uitspraken i.v.m. examenquotering • psychologische begeleiding: StudieloopbaanadviesAdviescentrum voor StudentenSint-Pietersplein 7 tel. 09 264 70 00fax 09 264 35 79acs@UGent.be

18. raadgevingen • ken je rechten en plichten: bekijk de onderwijs- en examenregeling • bij conflict : • communiceer eerst met de lesgever • als groep bereik je meer (studentenvertegenwoordigers) • meld problemen zo vroeg mogelijk! • neem deel aan de onderwijsevaluaties!

19. praktisch • signaleren van problemen: best via e-mail • voor een gesprek maak je best via e-mail een afspraak • beide ombudspersonen houden elkaar op de hoogte • GARANTIE op vertrouwelijke behandeling !