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Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 1. Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino. Ole Reim GroupWare AG NUBIT, 01. Febr. 2002. W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß.
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Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 1 Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino Ole Reim GroupWare AG NUBIT, 01. Febr. 2002 W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 2 Agenda Kurzvorstellung Lotus Notes Lotus QuickPlace als universelles Forum Zusatzprodukte und -anwendungen Live Demo Lotus QuickPlace W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 3 Kurzvorstellung Lotus Notes • Notes verbindet die Funktionalität des Daten- und Nachrichtenaustauschs mit dem einfachen Zugriff auf alle von Ihnen benötigten Informationen, unabhängig davon, ob es sich um Notes oder Internet-Informationen handelt: • E-Mail • Kalender • Aufgabenlisten • Adreßbuch • Internet-Adreßsuche * *) Quelle: Notes R5 Client Hilfe ;-) • Webzugriff • IMAP oder POP-mail • Newsgroups • Sicherheitszertifikate W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 4 Kurzvorstellung Lotus Notes • Lotus Notes arbeitet mit jedem Server... • POP3, IMAP4, SMTP, NNTP, LDAP • HTML/MIME, S/MIME, X.509 v3 Zertifikate • Java, Javascript • Zugriff per Notes Client oder per Webbrowser • Unterstützung mobiler Anwender • Sicherheit: Zugriffskontrolle, Verschlüsselung etc. • Marktführende Kernanwendungen W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 5 Lotus QuickPlace als universelles Forum • „Self-Service Web-Tool“ für Teamarbeit: QuickPlace ermöglicht die schnelle Erstellung von sicheren und zentralen Teamarbeitsplätzen im Web • Koordination: Personen, Aufgaben, Plänen und Ressourcen • Zusammenarbeit: Ideen und Diskussionen, Problemlösung, Dokument- / Dateiaustausch • Kommunikation: Aktionen und Entschei- dungen, Wissensmanagement W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 6 Lotus QuickPlace als universelles Forum • Vorteile für den End-Benutzer: • Sofort einsatzbereit, leicht zu handhaben • Alle Funktionen im Browserzugriff • - Zentrale Stelle für den Informationszugang • - Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten • - Schablonen erlauben schnelles, einfaches Aufsetzen neuer, ähnlicher QuickPlaces • - Unterstützung von Offline Arbeit W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 7 Lotus QuickPlace als universelles Forum • Vorteile für den Administrator: • Wenig Administrationsarbeit, kein Client Support, keine Software zu installieren • - Verstärkt autarkes Arbeiten der Benutzer • - Vermeidet IT-Probleme bei der akzeptanz- kritischen Teamarbeit • - Nahtlose Integration in Firmenadressbücher W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 8 Lotus QuickPlace als universelles Forum • Vorteile für den Entwickler: • Nutzung von HTML, um das Erscheinungs- bild eines jeden QuickPlaces anzupassen • Nutzung von „Java PlaceBots“ um programmatisch das Design und die Funktion des QuickPlaces zu verändern • Anpassung des QuickPlaces an spezifische Wünsche und Gegebenheiten von Firmen und Geschäftsprozessen W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 9 Zusatzprodukte und -anwendungen • PDF-Konvertierung: e:PDF Serverservergestützte PDF Erzeugung aus nahezu beliebigen Dateiformaten • Dokumentenmanagement: Domino.Doc strukturierte Dokumentenablage und Dokumentenbearbeitung • Papierintegration: Cobra Image Router automatisches Routing von Papier in Notes Datenbanken W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 10 Live-Demo Lotus QuickPlace • Willkommen-Seite / Portal • Erstellen neuer QuickPlaces • Quickplace anpassen: Gestaltung Innere Räume • Aufgaben • Kalender • Zugriffsrechte und Mitgliederverwaltung W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 11 Bild 1: Willkommen Seite (Standard) W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 12 Bild 2: QuickPlace erstellen W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 13 Bild 3: Willkommen in Ihrem QuickPlace! W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 14 Bild 4: QuickPlace anpassen W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 15 Bild 5: Anpassen der Gestaltung W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 16 Bild 6: Erstellen neuer Räume W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 17 Bild 7: Aufgabe erstellen W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 18 Bild 8: Aufgaben: Übersicht W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 19 Bild 9: Kalendereintrag erstellen W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 20 Bild 10: Kalender: Übersicht W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 21 Bild 11: Mitglieder: Übersicht W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 22 Bild 12: Mitgliederverwaltung: neue Autoren W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 23 Bild 13: Mitgliederverwaltung: Zugriffsrechte W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 24 Bild 14: Angepasster QuickPlace W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 25 FragenDiskussion W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .
Einfache Groupware Anwendungen mit Lotus Notes / Domino I Ole Reim I Seite 26 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ihre GroupWare AG http://www.groupware-ag.de e-mail: info@groupware-ag.de Hutmacherring 6 23556 Lübeck, Deutschland Tel. +49 451 87211 0 Fax +49 451 87211 99 W i r v e r s t e h e n k e i n e n S p a ß .