L'ELABORAZIONE ELETTRONICA NELL'AZIENDA

1. La CONTABILITA’ INTEGRATA consente l’utilizzo automatico dei dati immessi nel sistema, senza necessità di reimpostazioni manuali. L'ELABORAZIONEELETTRONICA NELL'AZIENDA PROGRAMMI Di base Applicativi • Sistema operativo • Interpreti e compilatori • Programmi di utilità • Contabilità integrata • Contabilità del personale • Altri programmi particolari

2. INSTALLAZIONE ED AVVIO DEL SISTEMA INFORMATICO • Attività preliminari • scelta del personale • e suo addestamento; • preparazione dell’am- • biente e installazione • degli eventuali impian- • ti tecnologici necessari; • codifica e definizione • degli archivi; • predisposizione della • modulistica ed acquisto • dei supporti magnetici. • Attività di installazione • ed avviamento • installazione dell’elaboratore • e assemblaggio del sistema • (collegamento con le unità • di entrata e uscita); • controllo della funzionalità • del sistema con casi prova; • caricamento degli archivi; • esecuzione delle procedure • in parallelo con le precedenti. • Gestione del sistema • fissazione delle modalità di • elaborazione (tempi, procedure, • relazioni con gli uffici interessati, • scadenze, etc.); • esecuzione elaborazioni; • manutenzione degli archivi; • duplicazione degli archivi; • manutenzione dei programmi; • manutenzione delle macchine; • mantenimento dell’adeguatezza • delle attrezzature.

3. Contabilizzazionedel software applicativo IL SOFTWARE APPLICATIVO PUÒ: • essere prodotto direttamente all’interno dell’azienda; • essere acquistato a titolo di proprietà presso terzi; • essere negoziato presso terzi con licenza d’uso.

4. Immissione dei dati CONTABILITÀ INTEGRATA archivi Documenti di trasporto Registri IVA giornale Contabilità di magazzino Segnalazioni sottoscorta fatture Liquidazioni IVA mastro statistiche Tratte e ricevute bancarie Dichiarazione IVA Situazioni contabili Elenchi vari scadenzario Elenco clienti e elenco fornit. Situazione patrimoniale economica

5. Dati digitati da tastiera CONTABILITA’ DELLE VENDITE: PREFATTURAZIONE, FATTURAZIONE E POSTFATTURAZIONE Codice cliente,codice articoli, quantità, sconti, spese, dati descrittivi archivi Clienti, Banche Agenti, IVA, Articoli, Condi- zioni di paga- mento, Unità di misura. Scarico contabilità di magazzino Documento di trasporto Fatture immediate Liquidazione provvigione agenti Generazione movimenti contabili Fatture differite Conti accesi ai clienti Stampa effetti

6. Dati digitati da tastiera CONTABILITA’ DEGLI ACQUISTI: REGISTRAZIONE DELLE FATTURE Codice fornitore, codice IVA, importi, dati descrittivi archivi Fornitori, IVA, Articoli, Unità di misura Conti accesi ai fornitori Generazione movimenti contabili Carico contabilità di magazzino

7. CONTABILITA’ DI MAGAZZINO Interrogazioni su video Fatture ricevute da fornitori Immissione movimenti archivi Articoli, IVA, Unità di misura Movimenti di magazzino Tabulato articoli sottoscorta Situazione articoli magazzino Statistiche di magazzino

8. CONTABILITA’ DEGLI ACQUISTI E DELLE VENDITE: ADEMPIMENTI IVA ARCHIVI Clienti, Fornitori, Fatture Registro fatture d’acquisto Registro fatture emesse Liquidazioni periodiche Liquidazione annuale Elenco clienti Elenco fornitori

9. CONTABILITA’ GENERALE Operazioni di contabilità generale Immissione prima nota Interrogazioni su video archivi Clienti, Fornitori, Fatture, Movimenti Contabili, Conti giornale Situazione patrimoniale ed economica Situazioni contabili Stampa singoli conti Stampa dell’intero mastro