Download
1 / 19
190 likes | 268 Views
PROJECT MANAGEMENT. In 12 pasi. Varianta 1 – o serie de actiuni cu scopul de a obtine, la un moment dat, un rezultat, care a fost definit in prealabil. 1. Ce este un proiect. Varianta 2 faci aranjamente pentru o excursie la munte pui la cale un site
E N D
PROJECT MANAGEMENT In 12 pasi
Varianta 1 – o serie de actiuni cu scopul de a obtine, la un moment dat, un rezultat, care a fost definit in prealabil 1. Ce este un proiect
Varianta 2 faci aranjamente pentru o excursie la munte pui la cale un site organizezi un campionat de fotbal la liceu Ce este un proiect
Ideea Resurse Echipa Planificare Lucru efectiv Evaluare 2. S-o luam pe rand:
In scris Ai o solutie (o strategie)? Verifica daca solutia duce la rezultatul pe care-l vrei Defineste parametrii/indicatorii de succes ai rezultatului Riscuri? Exista resurse? Cine se va bucura de rezultate? (grupul tinta) Cu cine trebuie sa tratam cu grija? (stakeholders) 3. Ideea
Rezultatul trebuie sa fie: S – specific / Specific M – masurabil / Measurable A – de atins / Achievable R – realist / Realistic T – si in timp determinat / Timed 4. SMART
Rezultatul trebuie sa corespunda indicatorilor de succes (pe care i-ai definit la inceput, in faza de descriere a ideei) Project management – administrarea proiectului: combinarea resurselor pentru a obtine: Calitatea rezultatului In timpul programat (deadline) In limitele bugetului disponibil Rezultatul
Elemente masurabile Timp Echipa Partea tehnica / tehnologica Bani 5. Resurse
Indivizi cu calitati personale potrivite proiectului si cu capacitatea de a lucra in echipa –leadership / teamwork Discuta cu ei planificarea facuta. Probabil poate fi imbunatatita Fiecare trebuie sa stie exact ce are de facut Brainstorming: Aduna (scrie) toate ideile care apar, nu le evalua in momentul in care sunt spuse Poti face selectia mai tirziu: cu cat sunt mai mult idei, cu atat cresc sansele de a gasi o solutie valoroasa Accepta idei ‘traznite’; nu stii de unde sare iepurele 6. Echipa
Definirea proiectului: descrie (in scris) etapele care trebuie parcurse si estimeaza cat va dura fiecare. Fa lista resurselor necesare pt fiecare etapa Exista o strategie alternativa (acelasi rezultat obtinut cu alte resurse)? Imagineaza un proiect pilot (un test la scara mica, un model usor de realizat) 7. Planificarea
Daca pana acum totul a mers bine, ai parcurs 80% din proiect. Multe proiecte raman aici Verifica, pe parcurs, indicatorii stabiliti (de timp, de calitate) Fii pregatit sa ajustezi procesul (sa recuperezi timp, sa realoci resurse, sa cauti alternative, sa inlocuiesti un membru al echipei) Comunicarea e esentiala (in echipa, cu factorii de decizie, cu grupul tinta, cu sponsorii) 8. Lucru efectiv
Grupul tinta Echipa / parteneri Stakeholders Sponsorii Comunicare
Istoria consemneaza doar scorul final – EVALUAREA rezultatului, in raport cu indicatorii descrisi initial 9. Evaluare
Stabileste-ti ‘TO DO LIST’ pe o anumita perioada (chiar daca ti se pare ca iti ia mult timp) Aloca prioritati pentru fiecare dintre treburi si incepe cu cele mai importante Rezolva intai cele mai dificile taskuri Foloseste agende pe zile / saptamana / luna 10. Time management
Du-te la sponsor cu un plan clar, usor de citit Arata-i ce tip de proiect e, care sunt grupurile tinta Arata-i ce poate castiga din asocierea cu proiectul tau (de obicei, o buna publicitate). Evaluarea proiectului!! Convinge-l ca poti sa-i arati cum cheltuiesti banii lui Eventual, un proiect anterior (tu sau un alt membru al echipei) Pastreaza legatura cu sponsorul, arata-i progresele Formule alternative: tombole, licitatii Activitatea de ‘fundraising’ e o negociere, trebuie sa gasesti compromisuri ‘win-win’ (bani/in kind) 11. Fund raising
