México DF 27 de junio 2014

1. Pertinencia y actualidad de la Norma Mexicana Documentos Fonográficos - Lineamientos para su catalogación México DF 27 de junio 2014

2. Pertinencia y actualidad de la Norma Mexicana Documentos Fonográficos - Lineamientos para su catalogación OBJETIVO DE LA NORMA «Establecer criterios comunes en el proceso de catalogación de documentos fonográficos, que faciliten la recuperación y permitan el intercambio de información de los documentos fonográficos en medios analógicos o digitales resguardados en acervos mexicanos.» Cita tomada del texto de la Norma Mexicana Documentos Fonográficos - Lineamientos para su catalogación Junio ● 2014

3. Pertinencia y actualidad de la Norma Mexicana Documentos Fonográficos - Lineamientos para su catalogación CAMPO DE APLICACIÓN DE LA NORMA «Aunque esta norma ha sido concebida para describir todo tipo de documentos fonográficos, contenidos en diversos soportes, se pone especial énfasis en establecer criterios de normalización en la catalogación de los documentos “no publicados” que se encuentran en los diferentes archivos fonográficos ubicados especialmente en centros de investigación, escuelas y radiodifusoras cuya producción regularmente no persigue fines comerciales. «Aquellos documentos diferentes relacionados con el sonido, como monografías, guiones, partituras, rollos de pianola, instrumentos musicales o artefactos sonoros, entre otros, no se consideran dentro del grupo de materiales susceptibles de ser descritos por esta norma, ya que para algunos de éstos existen criterios específicos de catalogación.»» Cita tomada del texto de la Norma Mexicana Documentos Fonográficos - Lineamientos para su catalogación Junio ● 2014

4. Pertinencia y actualidad de la Norma Mexicana Documentos Fonográficos - Lineamientos para su catalogación ESTRUCTURA DE LA NORMA Definiciones Área de título Área de mención de responsabilidad Área de producción Área de descripción física Área de la serie o proyecto Área de notas Lenguajes controlados y libres Concordancia con normas internacionales Apéndices Junio ● 2014

5. ? Pertinencia y actualidad de la Norma Mexicana Documentos Fonográficos - Lineamientos para su catalogación EL POR QUÉ DE LA NORMA ¶Atender el rezago en la descripción de acervos sonoros ¶Uniformar la descripción catalográfica ¶ Mantener la integridad en la descripción de documentos sonoros Y además… Que los catálogos pudieran servir como herramienta para conocer el estado del arte del patrimonio sonoro nacional  Junio ● 2014

6. Pertinencia y actualidad de la Norma Mexicana Documentos Fonográficos - Lineamientos para su catalogación APLICACIÓN DE LA NORMA Alcances  Para uso de las fonotecas mexicanas  Sin ser exhaustiva, permite la descripción de los documentos sonoros de un acervo  Puede ser aplicada por cualquier documentalista para el control documental Y además…  Permite crear un sistema de descripciones normalizadas a nivel nacional  Posibilita integrar un sistema nacional de información en documentación sonora Junio ● 2014

7. Pertinencia y actualidad de la Norma Mexicana Documentos Fonográficos - Lineamientos para su catalogación APLICACIÓN DE LA NORMA Límites  Aunque se reconoce su importancia, se usa en pocas fonotecas  No permite atender descripciones conflictivas o muy difíciles  No atiende las particularidades de todos los tipos de soportes Adicionalmente… No se ha promovido su uso para todas las fonotecas del país Hay documentalistas en fonotecas que desconocen su existencia Junio ● 2014

8. Pertinencia y actualidad de la Norma Mexicana Documentos Fonográficos - Lineamientos para su catalogación PERSPECTIVAS PARA EL USO DE LA NORMA  Reconocer el valor que tienen los acervos sonoros en la conformación de la memoria nacional, y por tanto, el uso primordial que debe darse a herramientas que permitan la descripción normalizada de estos acervos  Tener plena conciencia del valor que adquiere la información organizada en los acervos sonoros, lo cual hace posible accesos más democráticos a mayor cantidad de públicos y usuarios  Mantener esta normativa actualizada, al día, permitirá a un número mayor de entidades públicas y privadas contar con una herramienta eficiente para la descripción catalográfica de sus acervos y colecciones sonoras Junio ● 2014

9. Pertinencia y actualidad de la Norma Mexicana Documentos Fonográficos - Lineamientos para su catalogación Por su atención Gracias Oscar Maya Corzo Jefe del Departamento de Catalogación Tel: (55) 4155-1023 E-correo: omaya@conaculta.gob.mx Junio ● 2014