Prowadzący: Michał Rutkowski

1. Rozliczanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 Prowadzący: Michał Rutkowski

4. Dokumenty w Internecie • http://www.wrota.podkarpackie.pl/pl/rpo

5. Archiwizacja 2007-2013 Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu do 31 grudnia 20??r. a ad. pomocy publicznej przez okres 10 lat od podpisania umowy (rozp. 1083/2006 art. 90 ust. 1a)

6. Akty prawne i dokumenty • Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Fundusz Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 • Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonywania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Fundusz Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999

7. Akty prawne i dokumenty • Rozporządzenie Rady (WE) NR 1341/2008 z dnia 18 grudnia 2008 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 1083/2006 w odniesieniu do niektórych projektów generujących dochody • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 539/2010 z dnia 16 czerwca 2010 r. zmieniające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 w odniesieniu do uproszczenia niektórych przepisów oraz w odniesieniu do niektórych przepisów w zakresie zarządzania finansowego • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1080/2006 z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1783/1999

8. Akty prawne i dokumenty • Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju • Uszczegółowienie Programu wydane przez Ministra Rozwoju Regionalnego • Krajowe wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013 • Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach RPO WP • Zasady promocji projektów dla beneficjentów RPO WP

10. Definicje • Dochodu – standardu w UE/nowości w PL • Płatności • Harmonogramu • Rachunku bankowego beneficjenta – wyodrębniony lub nie • Zakończenia realizacji projektu • Wydatków kwalifikowalnych

11. Projekty generujące dochód w perspektywie finansowej 2007-2013

12. Projekty generujące dochód • projekt generujący dochód oznacza jakąkolwiek operację (czytaj projekt) obejmującą inwestycję w infrastrukturę, korzystanie z której podlega opłatom ponoszonym bezpośrednio przez korzystających lub jakąkolwiek operację pociągającą za sobą sprzedaż gruntu lub budynków lub dzierżawę gruntu lub najem budynków, lub jakiekolwiek inne odpłatne świadczenie usług (rozp.1083/2006 art. 55 ust. 1)

13. Kwalifikowalne wydatki na projekty generujące dochód nie przekraczają bieżącej wartości kosztu inwestycji pomniejszonej o bieżącą wartość dochodu netto z inwestycji w danym okresie odniesienia dla: inwestycji w infrastrukturę; lub innych projektów, w przypadku gdy możliwe jest obiektywne oszacowanie dochodu z wyprzedzeniem. Projekty generujące dochód (rozp.1083/2006 art. 55 ust. 2)

14. Projekty generujące dochód (rozp.1083/2006 art. 55 ust. 2) • W przypadku gdy nie wszystkie koszty inwestycji są kwalifikowalne do współfinansowania, dochód netto zostaje przyporządkowany pro rata do kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych części kosztu inwestycji. • Przy obliczeniach instytucja zarządzająca uwzględnia okres odniesienia właściwy dla danej kategorii inwestycji, kategorię projektu, zwykle oczekiwaną rentowność dla danej kategorii inwestycji, zastosowanie zasady „zanieczyszczający płaci” oraz, w stosownych przypadkach, zasadę sprawiedliwości w powiązaniu ze względną zamożnością danego państwa członkowskiego.

15. Cel prezentacji • Przedstawienie istoty luki w finansowaniu projektów • Przedstawienie podstaw metodyki wyliczenia poziomu dofinansowania projektów generujących dochód

16. Plan prezentacji • Podstawowe definicje • Podstawowe zasady obliczania luki finansowej • Luka finansowa - określenie poziomu dofinansowania projektu • Zasady określenia poziomu dofinansowania • Wyłączenia ze stosowania luki finansowej • Ewentualne błędy w prowadzonych analizach

17. Definicje pojęć • Dochód, dochód netto • jest różnicą pomiędzy przychodami (w tym wartość rezydualna) a kosztami operacyjnymi, • poziom dofinansowania jest obniżany wyłącznie w przypadku wystąpienia dochodu, nie przychodu, • wyliczany jest dla projektu, a nie dla całego przedsięwzięcia,

18. Definicje pojęć • Okres odniesienia przyjęty na potrzeby analizy rozumiany jest jako okres, za który należy sporządzić prognozę przepływów pieniężnych generowanych przez projekt, licząc od roku poniesienia pierwszych wydatków związanych z faktyczną realizacją projektu.

19. Definicje pojęć • Okresy odniesienia w sektorach: • Gospodarka wodno-ściekowa – min. 30 lat • Odpady – min. 15 lat • Energetyka 15-25 lat • Koleje – 30 lat • Porty morskie i lotnicze – 25 lat • Drogi 25- 30 lat • Przemysł – 10 lat • Inne – 15 lat

20. Definicje pojęć • Wartość rezydualna • Ma określić, ile projekt jest wart na koniec okresu podlegającego analizie (wartość złomu, ale także wartość dochodów wykraczających poza okres analizy, jeśli ekonomiczna żywotność danej infrastruktury jest dłuższa, np. dla kanalizacji.) • Szczegółowa prognoza wolnych przepływów pieniężnych sporządzana jest bowiem na okres od kilkunastu do kilkudziesięciu lat. • Po ich upływie zakłada się, że przedsięwzięcie nadal będzie generować dochody i dlatego ich wartość nie sposób pominąć

21. Definicje pojęć • Dyskontowanie • Dyskontowanie to proces obliczania obecnej wartości (bieżącej wartości) dochodów/nakładów, które wystąpią w przyszłości. • Jeżeli znamy przyszłą wartość korzyści (lub straty) to obecną wartość możemy obliczyć z wykorzystaniem odpowiednich wzorów matematycznych. • Wartość bieżąca = wartość zdyskontowana

22. Określenie rzeczywistego (właściwego) poziomu dofinansowania EFRR • Art. 55 ust. 2 Rozporządzenia przyjmuje metodę luki w finansowaniu jako podstawę obliczania dotacji UE, przewidując, iż wydatki kwalifikowane nie mogą przekraczać bieżącej wartości kosztu inwestycji pomniejszonej o bieżącą wartość dochodu netto z inwestycji • Wydatki kwalifikowane odnoszą się do wartości zdyskontowanej (bieżącej) ponieważ inwestycja realizowana może być przez kilka lat, • Wykorzystuje się je wyłącznie dla wyliczenia poziomu luki finansowej (w %).

23. Określenie rzeczywistego (właściwego) poziomu dofinansowania EFRR • Istota „ luki w finansowaniu” • „luka w finansowaniu” w danym projekcie oznacza zdyskontowaną cześć kosztu inwestycji, która nie jest pokryta dochodem netto z projektu, • „luka” i poziom dofinansowania określany jest przez wzór matematyczny,

24. Lukę finansową: • Stosuje się do wszystkich projektów, niezależnie od wielkości dochodu, • Stosuje się jednakowo do wszystkich projektów, niezależnie od funduszu (EFRR i Fundusz Spójności) • Obniża się poziom wydatków kwalifikowanych, a nie stopę dofinansowania.

25. Podstawą określenia luki finansowej i poziomu dofinansowania są przepływy pieniężne uwzględniające: • Zdyskontowane nakłady inwestycyjne • Zdyskontowane przychody projektu • Zdyskontowane koszty operacyjne projektu • Zdyskontowaną wartość rezydualną

26. Podstawowe zasady • Brane są pod uwagę wyłącznie elementy związane z przepływami finansowymi oraz wartość rezydualna, • Nie bierze się pod uwagę, amortyzacji i tworzonych rezerw, gdyż nie wiążą się bezpośrednio z wydatkowaniem środków.

27. Podstawowe zasady • Wszystkie projekty mają jednakowy poziom dofinansowania odnoszący się do wydatków kwalifikowanych; • Poziom ten jest odzwierciedlony w tabelach finansowych programu/ działania, • Każdy projekt ma indywidualnie wyliczaną „kwotę decyzji”, zależną od dochodów– która określa maksymalny poziom wydatków kwalifikowanych, • Wydatki wykraczające poza lukę finansową nie są kwalifikowane do dofinansowania,

28. Podstawowe zasady • Dochód uwzględniany jest na etapie składania wniosku o dofinansowanie (na podstawie prognoz), • Powinien obejmować wszystkie dochody, także te np. pośrednio związane z realizacją inwestycji (może to być np. sprzedaż drewna powstałego z wycinki drzew), • Tylko w sytuacji, w której dany dochód nie został uwzględniony na etapie wniosku, będzie konieczne jego odliczenie w ramach wniosku o płatność.

29. Kroki przy ustalaniu dotacji z UE • Wyliczenie stopy luki finansowej, tj. wyliczenie wartości bieżącej dochodów (przychody – koszty operacyjne+ wartość rezydualna), • Odniesienie jej do wartości bieżącej inwestycji. • Określenie „ kwoty decyzji”, tj. pomnożenie kosztów kwalifikowanych przez stopę luki finansowej. • Określenie maks. kwoty dofinansowania: pomnożenie „kwoty decyzji” przez stopę dofinansowania z priorytetu/działania (najczęściej 85%).

30. I. Wyliczenie stopy luki finansowej • Niezbędne dane: • DIC – zdyskontowany (bieżący) koszt całkowity inwestycji. • DNR – zdyskontowany (bieżący) dochód netto (dochody-koszty operacyjne+ wartość rezydualna). • Max EE – maksymalne kwalifikowane wydatki = zdyskontowany koszt inwestycji (DIC) – zdyskontowany dochód netto (DNR). • Luka finansowa: Maksymalne wydatki kwalifikowane (Max EE) /zdyskontowany (bieżący) koszt inwestycji DIC

31. Kroki przy ustalaniu dotacji z UE • Podstawa poziomu dofinansowania tj. kwota decyzji (DA) = Luka finansowa (R) * koszty kwalifikowane (EC) • Obliczenie wielkości (maksymalnej) dotacji UE • Dotacja UE = DA* Max CRpa (maksymalna wielkość współfinansowania dla osi priorytetowej/działania, np. 85%)

32. Przykład

33. Wyłączenia ze stosowania luki finansowej • Projekty podlegające zasadom pomocy publicznej, art. 55 ust. 6 rozp. 1083, „Niniejszego artykułu nie stosuje się do projektów podlegających zasadom dotyczącym pomocy publicznej w rozumieniu art. 87 Traktatu.” • Niezależnie od formy pomocy publicznej ( de minimis, pomoc regionalna, sektorowa, …) zasad luki finansowej dla projektów generujących dochód nie stosuje się; • Projekty o koszcie całkowitym poniżej 1 mln €; • Projekty w których dochody nie pochodzą z opłat użytkowników, ale np. pokrywane są z budżetu państwa czy gminy (art. 55 ust. 1).

34. Wyłączenia ze stosowania luki finansowej • W analizie finansowej (np. dla celów wykazania trwałości) taki dochód może i powinien być wykazany jako element pokrycia powstającej luki, • Projekty, w których przychód nie przekracza kosztów operacyjnych, art. 55 ust. 2 • Dochód netto odpowiada różnicy pomiędzy przychodami operacyjnymi a kosztami operacyjnymi, jeżeli ten „dochód netto” wynosi zero lub jest ujemny, nie ma mowy o pomniejszaniu kosztu inwestycji, a więc beneficjent nie musi obawiać się obniżenia dofinansowania,

35. Potencjalne błędy • Niespójne stosowanie założeń – część danych jest wyrażona w cenach stałych, część danych jest wyrażona w cenach zmiennych, • Nieuwzględnienie wartości rezydualnej, lub jej uwzględnienie w niezdyskontowanej wysokości, • Pominięcie niektórych kosztów operacyjnych, • Nieprzejrzyste założenia, • Nieuwzględnienie kosztów niekwalifikowalnych przy wyliczaniu luki, • Uwzględnienie amortyzacji w kosztach operacyjnych,

36. Podsumowanie • Celem analizy dla projektów generujących dochód jest wykazanie potrzeb finansowych projektu (tj. że dla jego realizacji niezbędna jest dotacja ze środków publicznych) i ustalenie właściwego (maksymalnego) dofinansowania z funduszy UE. • Różnicowaniu podlega poziom wydatków kwalifikowanych, a nie poziom dofinansowania. • Zasadę luki w finansowaniu stosuje się do każdego poziomu dochodów, a nie tylko do tzw. dochodów znaczących.

37. Wytyczne Komisji Europejskiej • Dokument roboczy nr 4 „ Wytyczne dotyczące metodologii przeprowadzania analizy kosztów i korzyści” z sierpnia 2006 r. • http://ec.europa.eu/regional_policy/sources/docoffic/working/sf2000_en.htm • dostępne także w języku polskim, • obejmują w zakresie luki finansowej nie tylko duże projekty, • mają charakter indykatywny, • Państwa członkowskie mogą i są zachęcane do wydania swoich wytycznych, które w uzasadnionych przypadkach mogą się różnić od wytycznych KE.

38. Wytyczne Komisji Europejskiej • Część E i H.2 załącznika XXI do rozporządzenia 1828/2006 algorytm wyliczania dofinansowania (stosować należy nie tylko dla dużych projektów).

39. Wytyczne Ministerstwa Rozwoju Regionalnego • Wytyczne w zakresie wybranych zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym generujących dochód, 15 stycznia 2009 r.

40. Pomoc publiczna w ramach programów operacyjnych

41. Wielkości wkładu funduszy w przypadku inwestycji objętych pomocą publiczną: W odniesieniu do pomocy publicznej w rozumieniu art. 87 Traktatu pomoc publiczna przyznana w ramach programów operacyjnych podlega pułapom określonym dla pomocy publicznej (rozp. 1083/2006 art. 54 ust. 4)

42. Montaż finansowy Koszt całkowity realizacji projektu Rozporządzenie 1083/2006 Koszty niekwalifikowane Koszty kwalifikowane Fundusz strukturalny Wkład własny Wkład pieniężny Wkład pieniężny Wkład niepieniężny (art. 56 ust. 2c)

43. Zasada obliczania kosztu kwalifikowanego gruntu(rozp. 1080/2006 art. 7 ust. 1b)

44. Zasady i termin realizacji projektu • Beneficjent za wszystko odpowiada i nie może przenieść na inny podmiot praw i obowiązków • Nie wyklucza to możliwości upoważnienia innego podmiotu do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych • Beneficjent zobowiązuje się realizować projekt zgodnie z wnioskiem i harmonogramem rzeczowo-finansowym • Te mogą podlegać aktualizacji

45. Zmiana zakresu rzeczowego projektu • zmiana w zakresie rzeczowym projektu opisanym najpierw we wniosku o dofinansowanie, a później w umowie o dofinansowanie, możliwa jest jedynie w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach. • Wymaga spełnienia przez Beneficjenta szeregu warunków umożliwiających udzielenie zgody przez IZ na dokonanie takiej korekty umowy. Beneficjent powinien udowodnić łączne spełnienie następujących warunków: • brak możliwości przewidzenia przez Beneficjenta na etapie wniosku o dofinansowanie konieczności wykonania dodatkowych zadań w projekcie (np. zakupienia dodatkowego niezbędnego sprzętu); • rozszerzenie zakresu rzeczowego projektu jest konieczne do jego prawidłowej realizacji (brak zgody na rozszerzenie zakresu rzeczowego projektu co najmniej w sposób istotny ograniczy możliwość realizacji projektu przez Beneficjenta);

46. Zmiana zakresu rzeczowego projektu • zmiana zakresu rzeczowego projektu jest dopuszczalna jedynie  po przeprowadzeniu testu zgodności zaproponowanych nowych warunków realizacji projektu z kryteriami wyboru projektów do dofinansowania (nie jest dopuszczalna zmiana Umowy w zakresie warunków realizacji projektu, w rezultacie której projekt przestałby spełniać kryteria wyboru projektów, według których był oceniany, zawarte w  dokumencie Kryteria wyboru projektów w ramach RPO WP oraz w zakresie warunków realizacji Projektu, której rezultatem byłoby nieprzyznanie projektowi dofinansowania w czasie, gdy projekt podlegał ocenie  w ramach procedury wyboru projektów; • wydatki poniesione na rozszerzony zakres rzeczowy projektu nie mogą skutkować zwiększeniem kosztów realizacji projektu pokrywanych ze środków europejskich i pochodzą z oszczędności wygenerowanych w projekcie.

47. Zmiana zakresu rzeczowego projektu • W przypadku projektów polegających na zakupie sprzętu i aparatury zgoda na zmianę zakresu rzeczowego projektu co do zasady może mieć miejsce, jeśli Beneficjent zamiast wyrobów ujętych we wniosku o dofinansowanie zaproponuje wyroby nowocześniejsze, uwzględniające drastyczny postęp technologiczny, czego nie mógł przewidzieć na etapie składania wniosku o dofinansowanie. • Argument jakim jest wygenerowanie oszczędności w projekcie, nie stanowi uzasadnienia do rozszerzenia zakresu rzeczowego projektu. • Każdy wniosek o zmianę zakresu rzeczowego projektu podlega indywidualnemu rozpatrzeniu, pod kątem spełnienia przez Beneficjenta powyższych warunków, ale również mając na uwadze dotychczasową realizację projektu oraz aktualną sytuację Beneficjenta.

48. Wartość projektu i źródła finansowania • Koszt całkowity a wydatki kwalifikowalne • Konsekwencje nieujawnienia wydatków niekwalifikowalnych • Środki funduszu/dofinansowanie – zawsze max kwotowy / % na sztywno lub max • Jak ujmować wydatki wykraczające poza maksymalną kwotę wydatków kwalifikowalnych? • Coroczny obowiązek przekazywania prognozy wydatków!

49. Wysokość dofinansowania • Dofinansowanie a pomoc publiczna • Obowiązek niezwłocznego informowania o możliwości powstania oszczędności

50. Kwalifikowalność wydatków oraz płatności • Okres kwalifikowania wydatków - nie dla każdego początek stanowi 1 stycznia 2007r.!!! • Obowiązek corocznego składania oświadczenia o kwalifikowalności VAT • Refundacje/zaliczki • Co z odsetkami od zaliczek – oddajemy czy nie?