MOBILE SALES APP IMPLEMENTATION: IMPROVE YOUR EXISTING SALES PROCESSES AND TEAM DYNAMICS

1. MO B I L E S A L E S A P P I MP L E ME N T A T I O N : I MP R O V E Y O U R E X I S T I N G S A L E S P R O C E S S E S A N D T E A M D Y N A MI C S We l i v e i n a n e r a w h e r e ‘ fi n g e r - s n a p s l i c k d e c i s i o n s ’ i s n ’ t l i mi t e d t o b e i n g j u s t a s i n g - s o n g e x p r e s s i o n . I f p r e s e n t e d w i t h t h e r i g h t o p t i o n s , b o t h t h e b u y e r a n d s e l l e r a r e q u i c k t o t a k e i n s t a n t d e c i s i o n s . T h e b u s i n e s s e s t h a t s u c c e s s f u l l y l e v e r a g e t h i s e x i s t i n g ma r k e t c o n d i t i o n s a r e w e l l o n t h e i r w a y t o a c h i e v e g r e a t s a l e s w i n s . O t h e r w i s e , y o u w i l l b e s t u c k w i t h p l a y i n g t h e c a t c h - u p g a me o r ma y a c t u a l l y g e t s i d e l i n e d b y y o u r c o mp e t i t o r . A mo b i l e a p p c a n s i g n i fi c a n t l y s i mp l i f y a n d a mp l i f y t h e d y n a mi c s o f y o u r s a l e s o p e r a t i o n s . I t a l s o h e l p s y o u a c c e l e r a t e t h e e n t i r e t r a i n o f mu l t i p l e

2. o n g o i n g a c t i v i t i e s . T h i s h e l p s y o u a c h i e v e t h e r i g h t p o s i t i o n s a mo n g y o u r s a l e s h i e r a r c h y . I n t h i s b l o g , w e w i l l d i s c u s s a b o u t i mp r o v i n g y o u r s a l e s d y n a mi c s w i t h a mo b i l e s a l e s a p p . We w i l l a l s o d i s c o v e r p r a c t i c a l s t r a t e g i e s t h a t i mp r o v e y o u r s a l e s c y c l e . Mo b i l e A p p i mp r o v e s y o u r i n n e r s a l e s t e a m d y n a mi c s I f y o u c o n s i d e r t h e t e a m d y n a mi c s , t h e r e a r e a n u mb e r o f q u e s t i o n s t h a t l i e s a r o u n d y o u r t e a m a n d s a l e s d y n a mi c s . I s t h e r e a p l a c e f o r a u t o ma t i o n i n t h e s a l e s l i f e c y c l e ? Wi l l a u t o ma t i o n u l t i ma t e l y k i l l t h e n u mb e r o f s a l e s j o b s ? I n s t e a d o f t r y i n g t o fi n d i mme d i a t e a n s w e r s t o t h e s e q u e s t i o n s , w e s h o u l d fi r s t e x a mi n e t h e l i f e o f s a l e s ma n a g e r s a n d r e p s . F i r s t , l e t ’ s c o n s i d e r t h e d i ff e r e n t p e r s o n a l i t i e s t h a t a r e p a r t o f y o u r s a l e s t e a m.

3. Wh e n y o u c o n s i d e r t h e d i ff e r e n t a n g l e s , b e i n g a s a l e s ma n a g e r i s a s e r i o u s l y c h a l l e n g i n g j o b . I t i n v o l v e s b e i n g c o n t i n u a l l y p u l l e d f r o m d i ff e r e n t d i r e c t i o n s a n d w o r k i n g u n d e r d i v e r s e p r e s s u r e s . A l s o , i t ’ s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e s a l e s ma n a g e r t o e n s u r e t h a t y o u r s a l e s r e p s a r e a l w a y s p r o d u c t i v e . T h i s e n s u r e s n e w c l i e n t a c q u i s i t i o n s a n d t h e r e b y i n c r e a s e s t h e c o mp a n y ’ s i n c o me . A l l t h e s e p r o c e s s e s c o mb i n e t o e n s u r e t h a t y o u r r e v e n u e c l o c k i s t i c k i n g c o n s t a n t l y . N o w , l e t ’ s l o o k i n t o t h e s i t u a t i o n o f a s a l e s r e p ! T h e s a l e s r e p s a r e t h e t r u e w o r k h o r s e s o f y o u r o r g a n i z a t i o n w h o t a k e y o u r c o mp a n y f o r w a r d . T h e y a r e r e s p o n s i b l e t o me e t t h e p r o s p e c t s , u n d e r s t a n d

4. t h e i r r e q u i r e me n t s a n d t h e n t r y t o c o n v e r t t h e m i n t o c u s t o me r s . T h e y f a c e s t r i c t r e mi n d e r s a b o u t r e a c h i n g t h e i r t a r g e t w i t h i n t h e p r e - d e c i d e d d e a d l i n e s . A s a r e s u l t , t h e s a l e s t e a m u s u a l l y s u ff e r s f r o m t h e h i g h e s t b u r n o u t r a t e s . U n d e r t h e s e c i r c u ms t a n c e s , i t ’ s i mp o r t a n t t o a i d a n d s i mp l i f y t h e l i f e o f b o t h s a l e s r e p s a n d ma n a g e r s . T h e p i e c h a r t b e l o w d e mo n s t r a t e s t h e p r a c t i c a lt i me d i s t r i b u t i o n o f a t y p i c a l s a l e s r e p .

5. A c c o r d i n g t o t h e g r a p h , o n l y 4 0 % o f t h e d e s i g n a t e d t i me g e t s s p e n t o n t h e a c t u a l s e l l i n g . O t h e r s a r e s p e n t o n t h e o t h e r a c t i v i t i e s s u c h a s me e t i n g s , c o mmu n i c a t i o n s a n d ma n a g e me n t e t c . I n t h e d u e t i me , a l l t h e s e a c t i v i t i e s w i l l c o mb i n e t o d r a i n t h e e ffi c i e n c y o f y o u r s a l e s t e a m. T h e r e v e n u e s ma y b e c o me s p o r a d i c a n d mu l t i p l e o t h e r f a c t o r s w i l l a l s o p l a y a p a r t i n d e t e r mi n i n g t h e fi n a l o u t c o me .

6. I n t h i s s i t u a t i o n , a mo b i l e s a l e s a p p a l l o w s y o u t o c r e a t e a c o h e r e n t s a l e s p r o c e s s t h a t w i l l a t t r a c t ma x i mu m r e v e n u e s . Mo b i l e A p p c o n n e c t s y o u r s a l e s a c t i v i t i e s A t t h e fi r s t g l a n c e , s a l e s mo b i l i t y c o u l d a p p e a r t o b e a n a b s t r a c t c o n c e p t . O r i t ma y e v e n a p p e a r t o b e a p r o c l a ma t i o n t o ma n a g e y o u r e n t i r e s a l e s o p e r a t i o n s o n t h e fl y . O k , l e t u s e x p l a i n t h e c o n c e p t o f mo b i l i t y a n d i t s i mp l i c a t i o n i n y o u r s a l e s p r o c e s s . T h e mo b i l e s a l e s a p p w i l l t u r n y o u r S ma r t p h o n e i n t o t h e c e n t r a l p l a t f o r m t o s t r i n g t o g e t h e r a n d ma n a g e y o u r e n t i r e s a l e s p r o c e s s . T h e Mo b i l e a p p a l l o w s y o u t o ma n a g e c u s t o me r d a t a , e v a l u a t e s a l e s n e g o t i a t i o n a n d c o mp r e h e n s i v e l y ma n a g e y o u r c u s t o me r i n f o r ma t i o n .

7. N o w y o u c a n f o c u s o n t h e i mp o r t a n t s a l e s p r o c e s s e s r a t h e r t h a n t r y i n g t o fi t t o g e t h e r t h e j i g s a w p u z z l e o f y o u rs a l e s p i p e l i n e . T h i s a l l o w s y o u t o t a k e f a s t e r d e c i s i o n s a n d p r o c e s s mo r e i n f o r ma t i o n . E mb e d a P r a c t i c a l s a l e s mo b i l i t y a p p r o a c h F u r t h e r , t h i s i s a l s o a n e a s y p r o c e s s p i p e l i n e t o ma n a g e y o u r e n t i r e b u s i n e s s o p e r a t i o n s . Y o u c a n ma n a g e a l l y o u r d e c i s i o n ma k e r s w i t h i n a s i n g l e p l a t f o r m. I f i mp l e me n t e d p r o p e r l y , t h e mo b i l e C R M p l a t f o r m c a n p r o v i d e s u p p o r t a n d a u g me n t t h e l i f e o f t h e s a l e s p r o f e s s i o n a l . I t w i l l a l s o r e d u c e t h e p r o b a b i l i t y o f e r r o n e o u s d e c i s i o n - ma k i n g t h a t c o u l d h a p p e n i n t h e a b s e n c e o f a n i n t e g r a t e d p l a t f o r m.

8. I n s h o r t , y o u c a n u t i l i z e s a l e s mo b i l i t y t o a c t u a l l y s h a p e a n d e x e c u t e a s h a r p e r s a l e s s t r a t e g y a s p e r t h e s p e c i fi c ma r k e t p l a c e . I n f o r ma t i o n Ma n a g e me n t a n d S t o r a g e T h e Mo b i l e s a l e s a p p a l l o w s y o u t o i n t e g r a t e , s t o r e a n d r e t r i e v e a l l b u s i n e s s i n f o r ma t i o n w i t h i n a s i n g l e p l a t f o r m. I t a l s o a l l o w s t h e s a l e s p r o f e s s i o n a l s t o s i g n i fi c a n t l y r e d u c e t h e t i me s p e n t o n o t h e r d a t a - e n t r y a c t i v i t i e s . C o n s i d e r t h e p i e c h a r t g i v e nb e l o w . T h i s d e s c r i b e s t h e s p e c i fi c t i me c o n s u mi n g a c t i v i t i e s a c r o s s t h e b o a r d . I f y o u e x a mi n e t h e g r a p h , y o u c a n s e e t h a t i n f o r ma t i o n a g g r e g a t i o n i s t h e mo s t t i me c o n s u mi n g a c t i v i t y a c r o s s t h eb o a r d .

9. T h e mo b i l e C R M l e t s y o u c o l l e c t a n d ma n a g e a l l c u s t o me r i n f o r ma t i o n . Y o u c a n a l s o s t a r t s t r e a ml i n i n g a l l t h e a v a i l a b l e c u s t o me r i n f o r ma t i o n . L a t e r , y o u c a n r e t r i e v e o r d o w n l o a d t h i s i n f o r ma t i o n t o d e l i v e r s e n s i b l e s a l e s r e p o r t s . A s y o u a r e c o l l e c t i n g d a t a f r o m d i ff e r e n t p l a t f o r ms , i t e n s u r e s t h a t y o u h a v e t h e mo s t i n t e r e s t i n g a n d i n t e l l i g e n t d a t a a v a i l a b l e a c r o s s p l a t f o r ms . E ffic i e n t fi e l d p l a n n i n g a n d T e a m Ma n a g e me n t

10. A s y o u ma y a l r e a d y k n o w , s a l e s t e a ms d o n ’ t s p e n d t h e i r t i me h u d d l e d t o g e t h e r . U s u a l l y t h e y a r e n o t e v e n i n t h e s a me b u i l d i n g . A l l s a l e s p r o f e s s i o n a l s ma y h a v e t o a t t e n d mu l t i p l e c l i e n t me e t i n g s a n d c u s t o me r o b l i g a t i o n s a t t h e s a me t i me . I n t h i s s i t u a t i o n , h a v i n g t o l a g a t r e a c h i n g a n d e n g a g i n g y o u r g r o u n d s a l e s t e a m c o u l d b e p l a y i n g i t i n t o t h e h a n d s o f y o u r c o mp e t i t o r s . I t c a n a l s o s l o w d o w n y o u r r e f e r r a l s a l e s a c t i v i t i e s . B y h a v i n g a mo b i l e s a l e s p l a t f o r m, y o u c a n c o n t r o l a n d r e a c h y o u r t e a m t h r o u g h o u t t h e s e l e c t e d g e o g r a p h y . Y o u c a n a l s o p l a n a n d a p p r o v e y o u r d a i l y c u s t o me r v i s i t s o n r e a c h i n g e a c h o f t h e s a l e s p r o s p e c t s . F o r e x a mp l e , t h e s a l e s ma n a g e r c a n c r e a t e a c u s t o m b e a t p l a n t h a t w i l l c o v e r y o u r e n t i r e u s e r g e o g r a p h y .

11. L a t e r t h e s a l e s r e p c a n g o - o u t a n d me e t t h e s p e c i fi c p r o s p e c t s a t t h e s e l o c a t i o n s . T h i s a v o i d s a n y p o t e n t i a l c o n fl i c t o r c o n f u s i o n , w h i l e e n s u r i n g t h a t y o u me e t e v e r y p o t e n t i a l p r o s p e c t . Mo b i l e T i c k e t i n g t o ma n a g e i n t e r n a l C o mmu n i c a t i o n s A p r e s e n t d a y s a l e s r e p c o u l d b e r e c e i v i n g h i s s e l l i n g o p p o r t u n i t i e s t h r o u g hmu l t i p l e ma r k e t i n g c h a n n e l s . T h i s i n c l u d e s s o c i a l me d i a c o mmu n i c a t i o n s , d i r e c t c a l l s , E - ma i l a n d p r o s p e c t s a l e s c a l l s e t c . A n y o f t h e s e p l a t f o r ms c a n t u r n o u t t o b e a g r e a t l e a d g e n e r a t i n g t o o l . Me a n w h i l e , y o u a l s o n e e d t o c o n s i d e r t h e s h o r t s h e l f l i f e o f a s a l e s l e a d . Y o u r s a l e s r e p n e e d s t o a t t e n d t o e a c h p o t e n t i a l l e a d a t i t s e a r l i e s t . I n t h e s e

12. c a s e s , t h e s a l e s r e p ma y s i mp l y g e t s t u c k t a b b i n g b e t w e e n t h e s c r e e n s o f mu l t i p l e l e a d s o u r c e s . AMo b i l e t i c k e t i n g p l a t f o r ma l l o w s y o u t o i n t e g r a t e a l l c o mmu n i c a t i o n s t o a s i n g l e d a s h b o a r d . T h e c o n c e r n e d ma n a g e r o r a u t h o r i t y c a n l a t e r o p e n a n d c l o s e a p a r t i c u l a r c o mmu n i c a t i o n t h r e a d . T h e s a l e s r e p c a n a l s o v i e w a n y o p e n s a l e s t h r e a d s . C o n c l u s i o n : - D e c i d i n g t o e mp o w e r y o u r s a l e s t e a m w i t h a mo b i l i t y p l a t f o r m c a n b e a b i g t u r n i n g p o i n t f o r y o u r b u s i n e s s . I t w o u l d b e t h e t i me f o r c h a mp a g n e a n d h a n d s h a k e s . B u t i t ’ s a l s o a n i n h e r e n t l y e x p e n s i v e d e c i s i o n . C o n s i d e r t h e s e s t a t s .

13. Y o u a l s o n e e d t o c o n s i d e r t h e a s s o c i a t e d R & D e x p e n s e s , 3 r d p a r t y v e n d o r c o s t s , i mp l e me n t a t i o n p r o c e s s e s e t c . Wi t h o u t t h e n e c e s s a r y e x p e r t i s e a n d e x p e r i e n c e , t h e c h a l l e n g e s a g a i n s t s u c c e s s f u l i mp l e me n t a t i o n o f a mo b i l e S a l e s C R M a p p i s h i g h a n d s t e e p . B u t me a n w h i l e , t h e mo d e r n s e l l i n g d y n a mi c s d e ma n d y o u t o p o s s e s s a mo b i l i t y - c e n t r e d a p p r o a c h . K a p t u r e C R M i s a n e n t e r p r i s e mo b i l i t y p l a t f o r m u s e d b y I n d i a ’ s b i g b r a n d s t o h a n d l e t h e h i g h v o l u me o f i n c o mi n g s a l e s l e a d s .

14. C h e c k o u t o u r f r e e S a l e s C R M t r i a l h e r e o r C o n t a c t o u r t e a m @9 1 - 7 8 9 9 8 8 7 7 5 5o r s a l e s @k a p t u r e c r m. c o m