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SERENSIA - AAREON

Faciliter la dématérialisation et les échanges électroniques pour améliorer la productivité administrative et comptable. SERENSIA - AAREON Solution de traitement automatisé des factures fournisseurs reçues par voie électronique Extrait de la présentation du 10 juin 2010.

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Presentation Transcript

  1. Faciliter la dématérialisation et les échanges électroniques pour améliorer la productivité administrative et comptable SERENSIA - AAREON Solution de traitement automatisé des factures fournisseurs reçues par voie électronique Extrait de la présentation du 10 juin 2010

  2. Présentation de Serensia Améliorer l’efficacité administrative en facilitant les échanges électroniques Editeur de logiciels (Paris) Fondé par l’ancien directeur technique de Business Objects (1993-2002) Label « Jeune Entreprise Innovante » du Ministère des Finances Reconnaissance des avancées technologiques en génie logiciel et financement significatif des activités de R&D par OSEO ANVAR. Partenaire EDF Partenaire d’Aareon

  3. Echanges de documents électroniques : Analyse 4 enjeux Pièges à éviter Conditions de succès • Avoir la vision de l’ensemble des gains permis par les échanges électroniques • Choisir une solution qui s’intègre efficacement avec les applications existantes • Projet soutenu par la Direction Financière et la Direction Informatique • Une solution qui gère bien la diversité et le changement permanent • Un projet coordonné par un seul acteur • Une approche progressive • Sous-estimer le coût de paramétrage et la complexité de maintenance (évolution des formats de fichiers, évolution des périmètres) • Transférer la charge des comptables vers les informaticiens • Sous-estimer les gains permis par les échanges électroniques • Sous-estimer la complexité liée à la mise en œuvre et à la maintenance • Vouloir coordonner soi-même l’ensemble des acteurs • Vouloir traiter soi-même avec les fournisseurs • Intégrer tous les gains permis par les échanges électroniques dans le calcul du retour sur investissement • Choisir une solution qui ne nécessite pas de savoir-faire particulier • Croire que la sécurité est l’enjeu le plus difficile • Mettre en place des processus rigoureux • Limiter la vision à l’automatisation de la saisie Gestion de la complexité Création de valeur Création de valeur via l’automatisation de la fonction administrative Gestion de la complexité liée à la diversité des environnements techniques et organisationnels des utilisateurs et de leurs partenaires + + VALEUR D’UNE SOLUTION = Coût d’intégration et de mise en oeuvre Coût Confiance dans la sécurité, la fiabilité et la légalité du système Confiance

  4. VISION ANALYZER Passerelle X.400-Internet Gestionnaires de parcs immobiliers clients d’Aareon Traitement automatisé des factures fournisseurs reçues par voie électronique Gestionnaire de parc immobilier Réception DIVERS (artisans, …) Archivage ENTRETIEN 1. FLUX EDF Saisie 2. AUTRES FLUX ASCENSEURS 3. EVOLUTIONS CONSOLE XML ELECTRICITE AR X.400 Visualisation, recherche et analyse Intégration avec rapprochement AR EAU @ PILOT MISE A JOUR PAR INTERNET TELEPHONE • Ajouts/modifications de flux • Ajouts/modifications de formats • Ajouts/modifications de protocoles, etc. Base de connaissances évolutive

  5. Gestionnaires de parc immobilier clients d’AareonTraitement automatisé des factures fournisseurs reçues par voie électronique Une solution « clé en main » 3. ACCOMPAGNEMENT 2. DEPLOIEMENT 1. PHASE INITIALE • Explicitation du processus • Gestion/Coordination de la relation avec Aareon et/ou le service informatique • Gestion /coordination de la relation avec les fournisseurs (EDF, Orange, etc.) • autorisation d’envoi • recherche/validation de périmètre • marquage • Installation et paramétrage de SERENSIA PILOT suivant les spécifications requises par Aareon et/ou le service informatique • Démarrage du service • Formation des utilisateurs • Maintenance des logiciels • Gestion des flux de facturation des fournisseurs : • abonnement au service • évolutions sur les flux • modifications de périmètre • Assistance téléphonique • Garantie de bon fonctionnement de l’intégration des données de facturation dans le progiciel de gestion • Possibilité d’ajout de nouveaux flux électroniques

  6. Contact Olivier HURET olivier.huret@serensia.com Tél : 01 53 24 95 54 Mobile : 06 20 54 92 44 Pour toute question, contacter : Emmanuel FLESSELLES emmanuel.flesselles@serensia.com Tél : 01 53 24 95 50 Mobile : 06 60 77 96 05

  7. Clients AAREONInterface Immoware Menu Immoware

  8. Clients AAREONInterface Immoware Définition des règles d’imputation analytique (Menu : Saisies / Suivi des factures / Dématérialisation / Correspondance compteurs)

  9. Clients AAREONInterface Immoware Intégration des factures reçues (Menu : Saisies / Suivi des factures / Dématérialisation / Gestion des factures dématérialisées)

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