Dématérialisation de la Commission d’Attribution de Logements

1. Dématérialisation de la Commission d’Attribution de Logements Séminaire du 13 et 14 juin 2012

2. Introduction La dématérialisation s’inscrit dans une démarche de développement soutenable. Elle doit permettre aux administrateurs CAL de pouvoir prendre leur décision et ceci en toute transparence. De pouvoir restituer à tout moment les documents et l’historique des décisions prises.

3. Objectifs • Supprimer / minimiser les éditions papiers • Préparer une CAL • Suivre un ordre du jour établis au préalable • Projeter sur écran les informations • Saisir des informations au fur et à mesure de l’avancée de la CAL • Automatiser les éditions et en gérer l’archivage • Faire une présentation en mode déconnecté Présentation du 13 juin 2012

4. Principes Le logiciel prend en compte les différentes étapes suivantes : • Récupération des informations d’ARAVIS pour assurer la Portabilité, ceci en mode connecté • Verrouillage de la CAL qui va être projetée • Génération de l’ordre du jour • Projection de la CAL et saisie des décisions • Impression des documents • Transfert des décisions vers ARAVIS • Archivage de la CAL Présentation du 13 juin 2012

5. Fonctionnement • Récupération des informations d’ARAVIS pour assurer la Portabilité des données Présentation du 13 juin 2012

6. Fonctionnement • La préparation de l’ordre du jour • En fonction de paramètres • De règles de gestion (en fonction des réservataires, des communes, …) • Des dossiers à présenter Un ordre du jour est généré. C’est le fil conducteur de la présentation, il est interactif. Présentation du 13 juin 2012

7. Fonctionnement Après génération de l’ordre du jour, la CAL peut être jouer afin d’y apporter des commentaires. Cela permet de préparer la présentation qui va être effectuée. De corriger si nécessaire les données (absence d’une information présente dans le dossier papier et non renseignée dans ARAVIS). De convoquer les différents intervenants sur les bons créneaux horaires (maire des communes). Présentation du 13 juin 2012

8. Fonctionnement • Après le transfert de la CAL, la génération de l’ordre du jour et la vérification, il est nécessaire de verrouiller sur ARAVIS la CAL pour éviter toutes modifications. • Le verrou débloque le logiciel pour pouvoir effectuer la présentation par vidéo-projection. Présentation du 13 juin 2012

9. Fonctionnement • Sur Site, en mode déconnecté, lors de la connexion, le logiciel détecte l’absence de connexion, et désactive toutes les fonctionnalités de transfert. Présentation du 13 juin 2012

10. La position dans l’ordre du jour Fonctionnement Les candidats Le logement • Arrive le moment de la présentation de la CAL • L’affichage est optimisé pour une vidéo-projection des informations Le nombre de dossiers de demandes pour ce logement Présentation du 13 juin 2012

11. Le menu contextuel permettant de naviguer dans la présentation s’affiche par clic droit Fonctionnement Présentation du 13 juin 2012

12. Fonctionnement Présentation du 13 juin 2012

13. Fonctionnement Présentation du 13 juin 2012

14. Fonctionnement Présentation du 13 juin 2012

15. Fonctionnement • Saisie des décisions de la CAL. Présentation du 13 juin 2012

16. Fonctionnement • Impression de l’ordre du jour de la CAL. Présentation du 13 juin 2012

17. Fonctionnement • Impression du compte rendu de la CAL. Présentation du 13 juin 2012

18. Fonctionnement • Transfert des données vers ARAVIS et historisation. Présentation du 13 juin 2012

19. Fonctionnement • Consultation de l’historique d’une CAL. Présentation du 13 juin 2012

20. Fonctionnement • L’historique des documents d’une CAL s’affiche, la sélection d’n des items affiche le contenu archivé. Présentation du 13 juin 2012