Förnyad Webbnärvaro; Webbkoncept för verksamheten; Kick-off för arbetspaket: Kalendarier

1. Förnyad Webbnärvaro;Webbkoncept för verksamheten;Kick-off för arbetspaket: Kalendarier 2012-01-23 Efter 10-15 år på Internet: Vad tar vi med oss in i framtiden?

2. Framtida utveckling av extern webbnärvaro Förvaltnings-organisation? Jan 2013? Projektslut Dec 2012? Projektstart Jan 2011 Nu Jan 2012 Central webbplats Webbkoncept för verksamheten Vi jobbar här 12Q4

3. Agenda Först Presentationsrunda och kort historik och introduktion till vad som händer under våren 2012 - uppdatering på lu.se och konsekvenser för verksamheten - tidplan för våren och statusöversikt för 11 teman - mål för våren - mål för dagen Sedan Introduktion och inspel till temat - central frågeställning - existerande dokument och idéer - tänkta leverabler - diskussion och beslut om aktiviteter och tider (arbetsplan) Efter detArbetspass Mot slutetAvslutning - säkring av vem-gör-vad - revision av arbetsplan?

4. Konkreta mål för Webbkoncept för verksamheten våren 2012 • Roadmap för 2013-2016 • Backlogg för resterande 2012 (≈ todolista) • Arbetsplan för 2013 för blivande webborganisation • Budget för 2013 för blivande webborganisation • Planeringsunderlag för universitetets verksamheter • Etablera långsiktiga nätverk och kompetens för framtida utveckling av vår webbnärvaro

5. Preliminär tidplan för våren 2012 kan ge inspel till lu.se 1.0 Arbetspaket: Kick-off med projektet Eget arbete Dokumentation Bearbetning och estimering Leverans med projektet

6. Dokumentation från arbetspaketen 1

7. Dokumentation från arbetspaketen 2 Målgrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive målgrupp. ≈ vilka målgrupper ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa? Avsändargrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive avsändargrupp/typsite? ≈ vilka användare i backend ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa? Hur kan man motivera kostnad?

8. Dokumentation från arbetspaketen 3

9. AP: KalendarierInspel & dokument Dokument från huvudprojektet • Introduktion & Inspel .ppt - KOMMER 2012 v 3 (Jonas Wisbrant) • Malldokument för rapport (arbetsgruppens resultat) .xls - KOMMER 2012 v 3 (Niklas Löfgren) • Kartläggning av kända LU-behov/lösningar .xls - (Jonas Wisbrant - kan behöva en viss förklaring :-) • Exempel några lu-kalendariers inre struktur och funktion .xls - (Jonas Wisbrant - kan behöva en viss förklaring :-) Dokument från gruppdeltagare

10. AP: KalendarierDeltagare

11. AP: KalendarierFörslag till tidplan Ref: Referenspersoner AG: Arbetsgrupp KP: kontaktperson HP: huvudprojetet

12. Tema: KalendarierResultat 16/1

13. Tema: KalendarierInspel 23/1

14. Kartläggning 2011: Kalendarier / händelser Relaterade fenomen: • Konferenswebb (≈ avancerad händelse) • Nyheter (≈ likartade filter och arbetsflöden) • Schemasystem (kalendarier över undervisning • Öppettider (≈ dagligt kalendarium)

15. Kalendarier / händelser: Efter WS 1 /JW Relaterade fenomen: • Konferenswebb (≈ avancerad händelse) • Nyheter (≈ likartade filter och arbetsflöden) • Schemasystem (kalendarier över undervisning • Öppettider (≈ dagligt kalendarium)

16. AP: KalendarierFörslag till tidplan Ref: Referenspersoner AG: Arbetsgrupp KP: kontaktperson HP: huvudprojetet