1 / 45

MS Office Excel 2007

MS Office Excel 2007. Bc. Jan Podloučka. MS Excel - Z ákladní informace a pojmy. Excel je nejrozšířenějším tabulkovým procesorem (přes 90% uživatelů). Excel umožňuje uložit a hromadně zpracovat velké množství dat.

karlyn
Download Presentation

MS Office Excel 2007

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MS Office Excel 2007 Bc. Jan Podloučka

  2. MS Excel - Základní informace a pojmy • Excel je nejrozšířenějším tabulkovým procesorem (přes 90%uživatelů). • Excel umožňuje uložit a hromadně zpracovat velké množství dat. • Excel umožňuje prezentovat výsledky na vysoké grafické úrovni, jak na obrazovce, tak prostřednictvím tiskárny • Excelový dokument se nazývá Sešit. • Stránka v sešitě je List. • Data jsou organizována a ukládána v buňkách

  3. Práce s řádky, sloupci a buňkami Postavíme se do místa, s kterým chceme pracovat  Karta Domů  skupina Buňky Při zpracování více dat najednou, musíme označit oblast, kde data jsou, nebo kam chceme data umístit

  4. Karta Domů  Formát  Zamknout list Výběr listu První list Nový list Předchozí Poslední list Práce s listem Přesun Listu přes pravé tlačítko myši. Přesun listu pomocí myši a tlačítka Ctrl.

  5. Klávesové zkratky • Pohyb myší: jednoduchá aktivace buněk, listů a objektů. • Důležitá je nabídka pravého tlačítka myši při aktivovaném objektu. Pohyb v listě

  6. Ukotvení řádků a sloupců Karta Zobrazení  skupina Okno Ukotvit příčky Ukotvit horní řádek Ukotvit první sloupec

  7. Formát buněk Formát  Šířka sloupce Formát  Přizpůsobit šířku sloupců S vvýškou řádků obvykle nemanipulujeme

  8. Formát čísla Karta Domů  skupina Číslo Vlastní  Všeobecný  0 Kč" aktivní";[červené]-0,00 Kč" pasivní";"nula";[modré]@

  9. Karta Domů  skupina Zarovnání Zarovnání

  10. Ohraničení Ohraničení můžeme nastavit ve vyklápěcím seznamu Ohraničení nebo v dialogovém okně Formát buněk, které se otevře po vybrání nabídky Další ohraničení. Fonty a ohraničení Karta Domů  skupina Písmo

  11. Jednoduché filtrování Označíme tabulku Karta Domů  Seřadit a filtrovat

  12. Rychlé formátování tabulky Vybereme pracovní oblast  karta Domů  skupina Styly  Formátovat jako tabulku  Nový styl tabulky

  13. Odstranění duplicitních záznamů Karta Data  skupinaDatové nástroje  Odebrat stejné Karta Data  skupina Seřadit a filtrovat  Upřesnit  Bez duplicitních záznamů (duplicity pouze skryje)

  14. Karta Domů  Najít a vybrat  Podmíněné formátování Podmíněné formátování Karta Domů  Podmíněné formátování Vymazat pravidla  Vymazat pravidlaz vybraných buněk

  15. Převod textu do sloupců Vybereme pracovní oblast  (zkopírujeme ji)  karta Data  skupina Datové nástroje Text do sloupců

  16. Data  Ověření dat Ověření dat Ověření dat používáme k řízení typu dat nebo hodnot, které do buněk zadává uživatel. Zabrání uživatelům vkládat neplatná data, Chybové hlášení

  17. Při práci s tabulkou se objeví Nástroje tabulky a karta Návrh Vytvoření tabulky karta Vložení  Tabulka označíme oblast dat (stojíme-li v seznamu, označí se celá oblast)  Zadáme vstupní data tabulky  Tabulka se sama vyplní

  18. Nejprve vždy musíme položky seřadit podle sloupce, který bude určující pro vznik skupiny či souhrnu. Seřadit můžeme na dvou kartách: Karta Domů  skupina Úpravy  Seřadit a filtrovat Karta Data  Seskupit  Řádky V levé části okna se objeví malá tlačítka, která slouží ke změně rozsahu výpisu seznamu na obrazovku. Karta Data  skupina Seřadit a filtrovat  Seřadit Seskupení dat v tabulce Karta Data  Souhrn  Funkce Karta Data  skupina Osnova  Souhrn  Odebrat vše

  19. Komentáře využíváme buď pro vlastní poznámky nebo při sdílení dokumentů se spolupracovníky Aktivujeme-li komentář změní se nabídka příkazů skupiny komentáře, můžeme dále upravovat. Vytvoření komentáře Karta Revize  skupina Komentář Nový komentář

  20. Tlačítko Office  Uložit jako…  Nástroje  Obecné možnosti Zamknout list Zamknout sešit Sdílet sešit Karta Domů Ochrana a sdílení dokumentů Karta Revize  skupina Změny

  21. Tvorba motivů Rozložení stránky  skupina Motivy Barvy Fonty

  22. Rozložení stránky na stavovém řádku Další příkazy z karty Zobrazení Karta Zobrazit  skupina Zobrazit či Skrýt Karta Zobrazit  skupina Lupa

  23. Práce s více okny Karta Zobrazení  skupina Okno

  24. Rozložení stránky na stavovém řádku Karta Vložení  Záhlaví a zápatí Karta Návrh Záhlaví a zápatí Karta Zobrazení  Rozložení stránky

  25. Pozor! Rozložení stránky je samostatná karta, ale i příkaz na kartě Zobrazení Rozložení stránky Karta Rozložení stránky Konce Oblast tisku Okraje Orientace Tisk názvů

  26. Tisk dokumentu Tlačítko Office  Tisk Náhled  Vzhled stránky Možnosti

  27. Relativní vs. absolutní adresa Relativní adresa: Adresa buňky ve vzorci založená na relativním umístění buňky obsahující vzorec a odkazované buňky (A1) Absolutní adresa: Přesná adresa buňky ve vzorci, bez ohledu na pozici buňky, která vzorec obsahuje ($A$1)

  28. Karta Vzorce Druhy operátorů: =A1+A2 Sečte hodnoty v buňkách A1 a A2. =A1-A2 Odečte hodnotu v buňce A2 od hodnoty v buňce A1. =A1/A2 Vydělí hodnotu v buňce A1 hodnotou v buňce A2. =A1*A2 Vynásobí hodnotu v buňce A1 hodnotou v buňce A2. =A1^A2 Umocní hodnotu v buňce A1 hodnotou uvedenou v buňce A2. Při výpočtech je nejvýhodnější pracovat s adresami buněk. Adresy zůstávají pevné, hodnoty v buňkách můžeme měnit. Tím výpočty získají možnost obecného zadání. Výpočty

  29. Předchůdci Následníci Zobrazit vzorce Skupina Závislost vzorců Karta Vzorce  skupina Závislosti Vzorců Nabídka odstraní šipky zobrazující předchůdce a následníky

  30. Funkce Funkce jsou předdefinované vzorce provádějící specifické kalkulace, Postavíme se do buňky, kde chceme zobrazit výsledek  Automatické shrnutí  Součet, Průměr… Postavíme se do buňky, kde chceme zobrazit výsledek  tlačítko Zadat

  31. Zápis π Vztahy mezi goniometrickými funkcemi. Argumenty goniometrických funkcí musíme zadávat v radiánech. Chceme-li použít stupně, musí přepočítat vynásobením stupňů * 2*PI()/360. Goniometrické funkce Dělení nulou není definováno. Hodnota se nevejde do buňky.

  32. Karta Vzorce  Text  VELKÁ2 Textová funkce VELKÁ2 změnila text z buňky J5. • Funkce POČET2 spočítala počet řádků obsahující data. • Funkce POČET spočítala hodnoty. Práce s textovými funkcemi Karta Vzorce  Text  POČET2 Karta Vzorce  Text  CONCATENATE

  33. Nejpoužívanější funkce: • SUMIF • COUNTIF • DSUMA • DPRŮMĚR • DPOČET • DPOČET2 Funkce doplněné kritérii umožní uživateli pracovat pouze s položkami, jež splňují nastavená kritéria. Kritériem může být příjmení, datum narození, cena, také je >, nebo je < atp. Oblast: oblast buněk, které chceme sečíst Kritéria: kritérium, které definuje buňky, jež budou sečteny Součet: buňky, které budou ve skutečnosti sečteny (nepovinné) Funkce s kritérii Karta Vzorce  Mat. a trig.  SUMIF

  34. Tlačítko Vložit funkci Funkce Když v F18 vyhodnocuje hodnotu v buňce D15 (dva stupně hodnocení) V buňce F11 je vnořená funkce. Do funkce Když je vnořena další funkce Když, což umožňuje jemnější vyhodnocení výsledné hodnoty (již tři stupně hodnocení) V buňce F13 je vnoření funkcí Průměr a Když Vnořené funkce na řádku vzorců Logické funkce a vnoření funkcí Tlačítko Vložit funkci  Vybrat kategorii  Logické  funkce Když

  35. Typická funkce pro vyhledávání v rozsáhlých databázích, jejichž položky mají jedinečný klíč. Hledat: adresa buňky zadávaných hodnot Tabulka: pracovní oblast Sloupec: číslo sloupce s vyhledávanými hodnotami Funkce SVYHLEDAT Pomocí zadání jedné hodnoty zobrazí jinou hodnotu ve stejném řádku.

  36. Označíme data. Která chceme v grafu znázornit  Karta Vložení  skupina Grafy Grafy I Grafy pomáhají při zobrazení dat způsobem, který má význam pro příjemce sdělení.

  37. Grafy II Karty Návrh Rozložení Formát Název grafu Legenda Popisky dat

  38. Kontingenční tabulka Analýza souvisejících celkových hodnot, zejména k zpracování rozsáhlých seznamů pomocí matematických funkcí. Vložit  Kontingenční tabulka  Kontingenční tabulka

  39. Kontingenční graf Vložit  Kontingenční tabulka  Kontingenční graf

  40. Práce s makry Tlačítko Office  Možnosti aplikace Excel  Zobrazit na pásu kartu Vývojář Karta Vývojář  Záznam makra Vložit buňky (2x)  „Knihy na skladě“ karta Domů  Sloučit a zarovnat na střed  Změnit písmo, barvu apod.  karta Vývojář  Zastavit záznam makra

  41. Tabulky, které slučujeme musí mít shodnou strukturu sloupců a řádků. Výsledná tabulka 1. čtvrtletív novém, prprázdném listě. Slučování dat Karta Data  skupina datové Nástroje  Sloučit

  42. Rozšířený filtr Karta Data  skupina Seřadit a filtrovat  Upřesnit  dialogové okno Rozšířený filtr

  43. Karta Domů  skupina Číslo  Vlastní • Postavíme se do buňky, ve které chceme změnit formát  pravé tlačítko myši  Formát buněk Ve výchozím nastavení 1.leden roku 1900 představuje pořadové číslo 1. Funkce DATUM Tlačítko Vložit funkci

  44. Výsledné zobrazení: Vlastní formát Karta Domů  skupina Číslo  Vlastní  Další číselné formáty  dialogové okno Formát buněk

  45. Děkuji za pozornost • Dotazy ? • Bc. Jan Podloučka • podloucka@boskovice.cz

More Related