1.3 navegacion intermedia Uso del Correo en mysap

1. 1.3 navegacion intermedia Uso del Correo en mysap

2. Enviar Correo

3. Enviar Correo Crear Documento Crear documento de correo

4. Enviar Correo Cabecera de Documento Titulo del mensaje de correo

5. Enviar Correo Cuerpo Del documento Enviar Mensaje a enviar

6. Enviar Correo Enviar documento Destinatario

7. Enviar Correo Destinatario Clase de usuarios

8. Enviar Correo Destinatario Selección de usuarios

9. Enviar Correo Destinatario, Resultados de selección Elegir usuario

10. Enviar Correo Enviar Enviar

11. Recibir Correo Carpeta de correo Recepción de correo leidos Recepción de correos

12. Recibir Correo Lista de mensajes Mensajes pendientes

13. Recibir Correo Mensaje seleccionado Responder mensaje

14. Recibir Correo Responder mensaje

15. Recibir Correo Cuerpo del documento Enviar respuesta

16. Recibir Correo Elegir destinatario Enviar

17. Entrar al sistema Mandante:Ambiente de trabajo al que se pretende accesar, ejemplo mandante entrenamiento, pruebas, o Productivo. Usuario: Clave que identifica a la persona que ingresa al sistema. Clave de Acceso: Llave para accesar al sistema. Idioma: Dejar en blanco para que tome por defaul español o seleccionar el idioma deseado.

18. Elementos de la pantalla

19. SAP Menú de Funcionalidad Navegar por el sistema abriendo cada carpeta de la estructura del árbol. A través del acceso vía menús Detalles →Opciones, puede modificar la visualización los nombres técnicos por transacción. Con el ícono aparece en menu de usuario.

20. Selección de Funciones Existen varias formas de seleccionar las funciones del sistema: 1. Navegando por el manú de Transacciones. 2. Llevando la transacción al menú de Favoritos 3. Introduciendo un código de transacción en el campo de comandos

21. Selección de Funciones F1 Información Técnica F4 Formas de Búsqueda F4 Entradas posibles F1: Facilita la información técnica sobre el correspondiente campo. F4: Proporciona información sobre los valores que puede introducir. Asimismo, puede acceder al comando de ayuda F4 a través del pulsador que se encuentra inmediatamente a laderecha del campo en cuestión.

22. Ayuda Online SAP El Sistema R/3 proporciona ayuda online muy completa. Puede visualizar la ayuda desde cualquier pantalla del sistema. Siempre puede solicitar ayuda a través del menú Ayuda o el icono correspondiente.

23. Funciones del sistema – Perfil de Usuario • Dirección: aquí puede crear y actualizar datos personales como, por ejemplo el nombre, extension, etc. • - Valores fijos: entre los valores fijos, se puede cambiar el formato de visualización de fecha, la presentación de los decimales en importes, la impresora por defecto, el idioma de trabajo, etc.

24. Estructura Organizacional SOCIEDAD GL 1000 2000 3000 4000 5000 SOCIEDADFI 1000 2000 4502 3000 5000 Corporativo CFE Generación T y T Distribución COCEN DIVISION 2001 1001 3001 4042 3003 40162 1002 2002 3002 3075

25. Estructura Contable SOCIEDAD CO CCFE Sociedad FM PCFE Sociedad FI 4502 División Noroeste Centro de Beneficio Oficinas Sede Centro Gestor Oficinas Sede División Oficinas Sede = = Centro de Beneficio Zonas de Distribución Centro Gestor Zonas de Distribución División Zonas de Distribución = = Centros de Costos Departamentos Centros de Costos Agencias Ordenes Reales Actividades

26. Glosario de Términos R / 3 Antes de R/3 Con R / 3 Sociedades Es la identificación clara y precisa de la entidad de trabajo por proceso Donde se generan operaciones de índole administrativo sujetas a registro contable Y que consecuentemente al finalizar cada período, deben ser objeto de análisis y calificación A efecto de conocer los resultados de la misma. Las sociedades son las siguiente: 1000 Corporativo C.F.E. 2000 Generación 3000 Transmisión-Transformación 4000 Distribución 5000 Control Oficinas Nacionales SOCIEDAD GL Sociedadconsolidada de información, equivalente a consolidación de Oficinas Nacionales Divisiones de Distri- bución Ente Jurídico, equivalente al área de responsabilidad que identifica la División

27. Glosario de Términos R / 3 CON R / 3 Antes de R/3 Sociedad C O Es una sociedad creada para llevar la contabilidad interna en materia de ingresos y gastos, bajo el mismo plan de cuentas y los mismos periodos fiscales, con el código CCFE. Oficinas Divisionales y Zonas de Distribución Centros de Beneficio Son áreas de responsabilidad que registran ingresos y costos y que por tanto debe ser evaluado según los resultados obtenidos. En el caso de nuestra sociedad, los centros de beneficios serán Oficinas Divisionales y las Zonas de Distribución. Oficinas Divisionales y Zonas de Distribución Centro de Costos Es una unidad organizada en la Sociedad C O (que para el caso de nuestra institución es una sola CCFE) dependiente de una división (Oficinas Divisionales o Zonas de Distribución) y representa el área donde se producen los costos y gastos. En el caso de nuestra División los centros de costos serán las Agencias y los Departamentos. Departamentos y Agencias Centro Gestor Es una unidad organizativa en una sociedad FM ( que para el caso de nuestra institución es PCFE) Áreas propietarias de Presupuestos Clave de cuentas Código que identifica el tipo de movimiento contable a realizar y determina si el movimiento a realizar es de cargo o abono y lo clasifica de acuerdo a movimiento de cuenta de libro mayor, de acreedor, de deudor, de activo, etc.

28. Glosario de Términos R / 3 Antes de R/3 Con R/ 3 Cuenta Asociada Es el tipo de cuenta a la que no se puede afectar contablemente de manera directa sino que deberá contabilizar a través de un deudor, acreedor o activo fijo. Cuenta de Mayor Son cuentas definitivas de contabilización directa. Cuenta de Mayor Especial (CME) Son aquellas que se utilizan en cuentas por cobrar y por gastos del módulo FI y que se ligan con deudores y acreedores a nivel documento. Plan de Cuentas Equivale al catálogo de cuentas. Existe un solo plan de cuentas en la institución y se actualizará a nivel de Oficinas Nacionales. Posiciones Financieras de Imputación Equivalen a las conocidas Cuentas de Orden Fiscal (COF) y se utilizan para registrar el flujo de efectivo de los ingresos y egresos ( gasto corriente, proyectos de inversión, operaciones ajenas, etc. Partidas Abiertas Es la creación de derechos y obligaciones que realiza la compañía para contabilizar las operaciones diarias. Catálogo de Cuentas Cuentas de Orden Fiscal

29. Glosario de Términos R / 3 Antes de R/3 Con R / 3 Partidas Compensadas Es el compromiso que ya fue cumplido mediante el pago realizado. Contablemente debe entenderse como una partida debidamente correspondida Clase de Documento Clave alfanumérica dedos dígitos que permite convertir el documento en un proceso sistemático. MatchCode Identificada como “Lista de Valores” es una herramienta de ayuda que permite visualizar las distintas opciones que se pueden seleccionar para un campo específico Imputación Es equivalente a registro.

30. CUENTAS DE ACTIVO, IVA, REPONSABILIDADES .

31. CUENTAS DE PASIVO, RESERVAS Y PATRIMONIO

32. CUENTAS DE RESULTADOS

33. OTRAS CUENTAS

34. SE PUEDE CONTABILIZAR EN ….. • LIBRO MAYOR • CONTABILIDAD DE DEUDORES • CONTABILIDAD DE ACREEDORES • CONTABILIDAD DE ACTIVOS • CONTROLLING • LOGISTICA • TESORERIA