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BDE BERNOM. L’EQUIPE. Aida Bencheqroun (présidente) Anais Hallouin (secrétaire) Nicolas Landes (trésorier) Claire Grassien (communication) Romain Fouasse (communication) Jeremy Hellies ( Marketing) Chauncey Schmitt ( management) Benjamin Duffau (management). Nos projets.
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L’EQUIPE • Aida Bencheqroun (présidente) • AnaisHallouin (secrétaire) • Nicolas Landes (trésorier) • Claire Grassien (communication) • Romain Fouasse (communication) • Jeremy Hellies ( Marketing) • Chauncey Schmitt ( management) • Benjamin Duffau (management)
Nos projets Animations exceptionnelles : -la soirée de Noel/nouvel an -la soirée du bal de fin d’année Animations recurrentes : -les journées d’envie
Nos sponsors • Red bull • Mie caline • EVA (association TAXI) • Brioche Dorée
Nos plans d’actions -la soirée de Noel/nouvel an -recherche des sponsors : une boulangerie (Mie câline, brioche dorée) + association EVA -recherche du traiteur -recherche du DJ : ami, connaissance de l’école -décoration maison (sapin de Noel, guirlandes, neige artificielle etc.) ->Budget : -Frais de la décoration -Prix du traiteur -Prix du DJ -Frais de rangement -assurance ->Planification : -Installation du matériel et décoration de la maison -Installation du DJ -Réception et installation du buffet - Arrivée des invités -Départ des invités -Rangement et nettoyage de la maison • ->Thème : soirée Noel/nouvel an • ->Cible : étudiants • ->Organisation : • -élaboration du thème • -recherche du lieu de la soirée (lieu, date et heure) • -rechercher les sponsors, les partenaires de l’évènement (EVA TAXI) et le traiteur • -création des invitations • -recensement des participants • -création du stand (viennoiseries) • -décoration de la maison • ->Description de l’opération : • -recherche du lieu de l’opération (s’entretenir avec Mr X propriétaire et oncle de Anais=villa) • Date : 18 décembre 2010 • Heure : de 21h à 03h00
-la soirée du bal de fin d’année -recherche du traiteur -recherche du DJ : ami, connaissance de l’école -décoration de la salle ->Budget : -prix du gymnase -prix du traiteur -prix de la décoration -prix pour louer du matériel de son -prix du DJ ->Planification : -Installation du matériel et décoration de la salle -Installation du DJ et lumières -Réception et installation du buffet - Arrivée des invités -Election de Mr et Miss Bernom -Départ des invités -Rangement du matériel et de la décoration -rendre le matériel loué • ->Thème: Mr. and Miss Bernom 2011 • ->Cible : les étudiants de Bernom • ->Organisation • -élaboration du thème • -recherche du lieu de la soirée (lieu, date et heure) • -rechercher les sponsors, les partenaires de l’évènement (EVA TAXI) et le traiteur • -recherche location de matériels de son • -création des invitations • -recensement des participants • -création du stand (viennoiseries) • -décoration de la salle • ->Description de l’opération : • -recherche du lieu de la soirée (gymnase) • Date : • Heure : de 21h à 02h00 • -recherche des sponsors : redbull, une boulangerie (Mie câline, brioche dorée) + association EVA
Les journées d’envies • Thème: Journées culinaires • Cible : Etudiant de bernom • Organisation : • Elaboration d’un thème • Recherche de matériel de location (comparaison des prix) • Recherche du placement du stand • Déterminer le budget et fixation des prix des produits • Planification des dates • Description de l’opération : • L’opération se déroulera dans les locaux de Bernom les mardis : • 16 novembre, • 14 décembre, • 11 janvier, • 8 mars, • 19 avril, • 17 mai • De 8h15 à 8h30, de 10h30 a 10h45, de 12h30 a 14h et de 15h30 a 15h45. Le stand prendra place à la cafeteria du rez-de-chaussée. • Les membres du BDE effectueront chacun leur tour la tenu du stand.
La communication • Notre blog : bdebernom.skyrock.com • Une page Facebook : « BDE Bernom » • Flyers distribués • Grande affiche • Circulaire d ’information
Le circulaire d’information Pourquoi un BDE ?Notre objectif principal est de faire vivre notre école. Pour cela nous organisons divers évènements afin de se divertir tous ensemble et apprendre à mieux se connaitre. Des soirées, des journées culinaires, des sorties sont au programme… Les grands évènements prévus prochainement et à ne pas manquer : Le 18 Décembre : Christmas night fever !!! Le 30 juin : Final school party !!! Des distributions de flyers, des affiches ou encore un blog : bdebernom.skyrock.com sont à votre dispositions pour tous renseignements… Votre BDE. • BDE BERNOM • Bienvenue à tous dans l’établissement de Bernom Entreprise !!! • Qui sommes nous ? Nous sommes la nouvelle association des élèves de Bernom ! • Voici notre équipe : • AîdaBencheqroun (Présidente de la BDE) • AnaisHallouin (Secrétaire) • Nicolas Landes (Trésorier) • Claire Grassien • Chauncey Schmitt Verdier • Romain Fouasse • Jeremy Hellies • Benjamin Duffau
Les comptesI) les animations exceptionnellesII)les animations récurrentes
-soirée du bal de fin d’année Frais du traiteur : 4.50/ pers Prix de la décoration pour le bal : 30 euros Prix pour louer le matériel de son pour la soirée du bal : 259 euros Prix du DJ : 100euros Location du gymnase : 800 euros Prix pour l’alcool:1300 euros =30+259+100+800+1300= 2489 euros • I) les animations exceptionnelles Soirée Noel/Nouvel an Frais du traiteur : 4.50/ pers • Prix de la décoration pour la soirée de Noel/nouvel an : 70euros • Prix pour louer le matériel de son : 259 euros • Prix du DJ : 100euros • Frais de nettoyage pour la maison : 100euros • Prix pour alcool: 2000 euros • =70+259+100+100+2000= 2529 euros
2/ Vente a l’unité : Churros : 40 centimes Crêpe : 50 centimes Barbe à papa : 50 centimes Pop corn : 60 centimes (la boite de 100 cl) Granitas : 60 centimes 3/ Prévisionnel par produit : Churros : 400 Crêpe : 250 Barbe à papa : 250 Pop corn : 250 Granitas : 250 4/ Recette a l’issue des 5 journées (en attente du choix de la dernières) (400 *0,40 + 250 * 0,50 + 250 * 0,50 + 250 * 0,60 + 250 * 0,60) – (113 + 75 + 69 + 77 + 110) = 241 euros Les recettes de cette campagne s’injecteront dans la caisse du BDE pour financer un autre projet. • II) les animations recurrentes • Cout de l’opération : Location du matériel et cout de production (achat des ingrédients) • Churros : 113e /j TTC 16 novembre 2010 • Crêpe : 75e /j TTC 14 décembre 2010 • Barbe a papa : 69e /j TTC 11 janvier 2011 • Pop corn : 77e /j TTC 8 mars 2011 • Granitas : 110e /j TTC 19 avril 2011 • (Meilleur ventes parmi les 5) 17 mai 2011 • Recette de l’opération : • 1/ Cout a l’unité : • Churros : 28 centimes • Crêpe : 28 centimes • Barbe à papa : 27 centimes • Pop corn : 31 centimes • Granitas : 42 centimes
Nos budgets au BDE • ADHESION : 20 e 20*300=6000e -Bénéfices degagéesgrace aux journées d ’envie: 241 euros -Vente de viennoiserie : sponsorisée par la mie caline: 0.50 centimes d’euro l’unité pendant 1 mois =3000 TOTAL: 6000+241+3000 =9241 euros