S ecure F ile E xchange

1. Защищенный обмен файлами The MVS Group Отправить Высокая скорость Принять SecureFileExchange Файл Шифрование

2. Вамнужно отправлять/принимать файлы размером 1MB и более? Хотите использовать Web-интерфейс для работы с системой? Требуется обеспечить безопасность информации? Хотите отправлять/принимать файлы с максимально возможной скоростью для вашего канала связи? Хотите получать уведомления по e-mail о движении Ваших файлов? ПРИШЛО ВРЕМЯ БОЛЬШИХ ФАЙЛОВ Если“ДА” – Secure File exchange – Ваша система. Если Вы предпочитаете использовать традиционный FTP для обмена файлами – система также будет работать для Вас!

3. Web-интерфейс системы с LOGO Вашей компании. Вы можете назначить своего администратора для вашей части системы SecureFileExchange . Вы можете обмениваться файламикак внутри компании, так и отправлять/принимать файлы от коллег/знакомых вне Вашей компании. Файлы будут автоматически удалены из системы в соответствии с параметрами, которые Вы определяете сами (число загрузок, время храненияфайла). Обмен файлами шифруется ключом длиной в 128bit . Максимальный размер файлов, которые Вы можете загружать в систему, определяет Ваш администратор. полезные ФУНКЦИИ

4. E-mail: - добавляет дополнительные байты к вашей передаче. Иногда “добавка” может достигать 30-50%. Вы думаете, что передаете файл размером 1Mб – а в реальности передача может составить 1,5 Mб !!! E-mail: - как правило, администраторы почтовых серверов делают ограничения на размер файлов. Это означает, что отправить файл в 10 Mб может быть большой проблемой . E-mail: - в системе публичных почтовых серверов у Вас нет гарантии доставки и безопасности файла. FTP: - для работы приходится использовать FTP-клиент. Не каждый умеет работать с ним. У вас должны быть базовые знания работы с FTP-серверами. FTP: - абсолютно открытый протокол. Нет никакой гарантии секретности. Если Вы хотите защитить свои файлы - для этого необходимо использовать Secure FTP. А ПОЧЕМУ НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ “СТАРЫХ ДОБРЫХ дРУЗЕЙ” ?

5. Система имеет специальные возможности для пользователей, которые используют линии связи с большой задержкой (космические линии связи). Для нормальной работы на линиях связи с большой задержкой, большим джитером и значительным уровнем ошибок (по сравнению с наземными линиями) используется специальный протокол. Патентованный протокол“FileCatalyst” (использует метод “фонтанирующего кодирования”) может обслуживать сессии связи с SecureFileExchange, по вашему выбору. Небольшой “plug-in” (загружается автоматически)в Ваш стандартный браузероткрывает доступ к протоколу“FileCatalyst” . СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ: BGAN-, fleet bb-иvsat- ТЕРМИНАЛОВ.

6. И только для пользователейBGAN и Fleet bb SFE напрямую включенав корневую сеть BGAN Инмарсат Узел Услуг MVS SecureFileExchange Leased line B A BGAN, Fleet BB Между точками Аи Внет публичного Интернета. Нет публичного Интернета– нет возможных «бутылочных горлышек» для космической части канала связи. Public Internet

7. Вы можете использовать 3 различных протокола: SecureFileExchange FTP HTTPs FileCatalyst Одна система – но 3 протокола обмена файлами: HTTPs, FileCatalyst, FTP. Web-интерфейс

8. Используется HTTPs протокол (шифрование 128-bit). WWW интерфейсдля пользователей. Прост в работе, полный набор сервисных функций. Вы можете заказать интерфейс с LOGO вашей компании: HTTPSчасть SFE HTTPs LOGO LOGO LOGO Стандартный браузер – это все, что нужно для начала работы

9. Вы можете назначить своего собственного администратора Группы: HTTPsчастьSFE: сервисные функции: Admin Admin HTTPs Компания A Компания C Компания B Admin Ваш собственный администратор можетдобавлять/удалять членовГруппы вашей компании, может увеличивать/уменьшать дисковое пространство, выделенноедля каждого члена Группы.

10. Группa – это ряд зарегистрированных Пользователей, которые могутобмениваться файлами между собой. Гость– не является членом Группы, представляет стороннюю организацию. Пользователь может отсылать файлы любому Гостю.Гость получит e-mail с инструкцией о том, как забрать файл из системы SecureFileExchange. Гостьможет отправить файл Пользователю. Чтобы сделать это, Гость должен воспользоваться приглашением, которое по команде Пользователя будет сгенерировано системой SFE (e-mail) с инструкцией Гостю - как загрузить файл. HTTPsчасть SFE: Сервисные функции HTTPs

11. Любая компания может иметь одну или несколько Групп Пользователей. Администратор может разрешить или запретить возможность обмена файлами между Группами. Любой Пользователь может «видеть» файлы, адресованные только ему. Вы можете защитить любую загрузку файла паролем. Получатель может получить пароль по e-mail или устно. SFE использует e-mail для информирования Пользователя о получении нового файла для него. HTTPsчастьSFE: Сервисные функции HTTPs

12. Отсылая файлы, Пользователь имеет несколько возможностей проинструктировать SFE,как работать с файлами: • Удалить файлы послеNскачиваний; • Удалить файлы после указанной даты; • Информировать о каждом скачивании; • Установить пароль для защиты доступа к скачиванию. • Пользователь имеет доступ к своему “Профилю” и может редактировать свои пароль, e-mail, тип BGAN терминала. • Пользователь может пересылать файлы всей Группе одним «кликом». HTTPsчасть SFE: сервисные функции HTTPs Безопасность+ Безопасность+ Безопасность

13. HTTPsчасть SFE: КОНЦЕПЦИЯ ГРУППЫ Любая Компания может иметь несколько Групп Группа=A= HTTPs Группа=B= Группа=C= Администратор может разрешить обмен файлами между Группами Члены Группы (Пользователи) могут обмениваться файлами между собой. Группа=D=

14. HTTPsчасть SFE: КОНЦЕПЦИЯ гостя Загружает файл(ы) и указывает e-mail Гостя (Гостей) Получает E-mail с приглашением получить файл(ы). Указаны ссылка (link) и пароль (если задан). HTTPs Гость Пользователь Открывает браузер, вводит ссылку (link), вводит пароль(если задан). E-mail: Ваши файлы были получены. Получает файлы Файлы удаляются Пользователь отправляет файл(ы)Гостю

15. HTTPsчастьSFE: концепция ГОСТя Пользователь просит SFE пригласить Гостя отправить файл. HTTPs Гость E-mail с приглашением отправить файл. Ссылка (link) включена в текст письма. Пользователь Открывает браузер, вводит ссылку (link), отправляет файл(ы). E-mail: Для Вас получен файл Пользователь принимает файл(ы) Файл(ы)удаляются Гость отправляет файл(ы) Пользователю

16. HTTPsчасть SFE: SFE и WWWсервер компании Пользователи SFE SFE приглашает получить файлы SFE собирает файлы HTTPs Internet SFE генерирует приглашения Прошу сгенерировать приглашения WWW страница с инструкцией как отправить файлы работникам компании Сервер WWW компании Компания может использовать собственный Web-сервер в связке с SFE. Гости WWW сервера могут отправить файл работнику компании с помощью SFE.

17. HTTPsчасть SFE: SFE и FTP сервер компании Пользователи SFE Пользователи указываютссылки файлов на FTP сервере и e-mail адреса получателей HTTPs SFE генерирует приглашенияскачать файлы Internet SFE автоматически Собирает файлы с FTP сервера. FTP сервер компании Если компания использует собственный FTP-сервер для хранения документов, то SFE может обеспечить рассылку этих документов.

18. “File cATALYST” часть SFE Вы можете использовать все те же сервисные функции, как и для HTTPs-части SFE,плюс: FileCatalyst • FileCatalyst обеспечит максимально возможную скорость • передачи/приемафайлов. • FileCatalyst обеспечит Вам возможность восстановления • передачи/приема с точки обрыва, в случае непредвиденного • перерыва сессии связи. • FileCatalyst обеспечит оптимальную работу через линии космической • связи (для которых характерны большие задержки, джитер • и высокий уровень потерь пакетов).

19. “FTP” часть SFE Вы можете использовать традиционный FTP сервис для отправки/приема файлов: FTP • Администратор SFE определит размер дискового • пространства, имя и пароль для каждого пользователя. • Администратор SFE может предоставить список рекомендованных • FTP-клиентов для работы через космические линии связи. • Вы можете использовать Ваш собственный FTP-клиент. • SFE гарантирует надежную и безотказную работу - 7/24/365.

20. ИНТЕРФЕЙС ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ:“File catalyst”и“HTTPs” Защищенный обмен файлами

21. Страница входа в систему Вход в систему Здесь может быть LOGO Вашей компании Здесь может быть текст Вашей компании Это может быть ссылка на ИНФО вашей компании Здесь может быть адрес Вашей компании Скачать презентацию

22. Страница «Инфо» Здесь может быть LOGO Вашей компании Здесь может быть текст Вашей компании Здесь может быть адрес Вашей компании

23. Меню«Отправить» Ваши доступные ресурсы на SFE Выбор протокола для отправки файлов Выберите файлы на своем PC дляотправки на SFE Меню системы Кликните для начала отправкипо протоколу HTTPs Выбор языка HTTPs– протокол передачи по умолчанию. URL – можно указать link,и SFE загрузит файл с указанной ссылки. FileCatalyst– выбрать протокол FileCatalyst.

24. Меню«Отправить» (HTTPs) Выбраны файлы для передачи По умолчанию Вы можете выбрать 5 файлов для передачи. Если нужно больше – нажмите эту кнопку. Выбран протокол по умолчанию - HTTPs, кликнули «Отправить», идет передача файлов Статистика передачи файла

25. Меню«Отправить» (FileCatalyst) Выбор протокола FileCatalyst. Вы должны кликнуть на эту иконку перед выбором файлов для отправки на SFE.

26. Меню«Отправить» (FileCatalyst) Установите на свой РС последнюю версию JAVA, перед началом работы с SFE: www.java.com/ru/ Автоматически загружается Java plug-in Java plug-in загружается один раз и работает все время до перезагрузки РС (зависит от настроек Вашего браузера)

27. Меню «Отправить» (FileCatalyst) FileCatalyst имеет свой собственный интерфейс выбора файлов для передачи на SFE Инструменты выбора файлов (выберите файл в левом окне и нажмите на стрелку для переноса его в окно передачи) Файлы на Вашем РС Файлы, выбранные для передачи Отменить передачу Начать передачу

28. Меню«Отправить» (FileCatalyst) Отправка файлов по протоколу FileCatalyst

29. Меню«Отправить» (HTTPs и FileCatalyst) После загрузки файлов в SFE, система просит дать указания по их рассылке: Если Вы отправляете несколько файлов, можно присвоить имя «пакету» файлов Здесь можно дать краткое описание файлов • Ваши указания системе о том, как доставлять файлы: • установить пароль; • когда удалить файлы из системы; • пригласить Гостей; • указать Пользователей- • получателей. «Пакет» – это несколько файлов, которые Вы одновременно отправили на SFE. Вы можете присвоить «пакету» собственное имя. Нажать «Обновить» - для рассылки приглашений скачать пакет файлов

30. Меню«Отправить» (HTTPs и FileCatalyst) После команды «Обновить» система дает отчет: Подтверждение успешного завершения рассылки Название пакета файлов Описание пакета Отправленный пакет можно переслать еще раз или удалить Статистика по файлам Кому отправлены приглашения скачать файлы – перечислены Пользователи и Гости.

31. E-mail – приглашение скачать файл Название пакета файлов Описание пакета Пароль Link – ссылка для скачивания пакета файлов Пакет состоит из файлов E - mail E -mail

32. URL – как это использовать В меню «Отправить» у Вас есть опция “URL”. Используя эту опцию, Вы можете заставить SFE рассылать файлы, которые хранятся, например, на FTP-сервере Вашей компании.

33. URL – как это использовать Зайдите на FTP-сервер своей компании. Скопируйтессылку на файл, который Вы хотите разослать. Вставьте ссылку в поле URL и нажмите кнопку«Отправить» SFE загрузит файл и попросит инструкций по рассылке. Файл не загружается на Ваш PC - Вы просто используете SFE,как агента по рассылке.

34. Меню«Принять» Индикатор - Вы загрузили файл, но еще не указали, кому его отправлять. Администратор системы может рассылать сообщения всем Пользователям. Здесь их можно прочитать. Можно посмотреть историю удаленных файлов. Кто отправил пакет, количество файлов в нем, дата, размер. Чтобы принять (загрузить) файл на свой РС, необходимо кликнуть на имя файла (пакета) Файл можно удалить, не закачивая его

35. Меню«Принять» Нажав на эту икону, Вы можете прочитать сообщения, отправленные Администратором Чтобы увидеть текст сообщения, нажмите на «Прочитать» Администратор SFE может рассылать служебные сообщения Пользователям системы.

36. Меню«Принять»– Выкликнули имя файла (пакета) Имя файла (пакета) Описание файла (пакета) Кто отправил и когда, размер файла Выбор файлов для скачивания Опции: удалить ВСЕ файлы, или переслать их. Можно скачать каждый файл индивидуально – либо по HTTPs,щелкнув на имя файла, или используя алгоритм FileCatalist – предварительно отметив файл, а затем нажав “FileCatalyst-алгоритм”. Можно скачать все файлы одним ZIP файлом, или по протоколу FileCatalyst (для этого предварительно нужно выбрать требуемые файлы)

37. Меню«Мой Архив»– здесь можно посмотреть историю вашегообмена файлами Список Отправленных/Принятых файлов. Личные– файлы, которые Вы решили хранить в системе. Не сохраненные – файлы, уже загруженные в SFE, но еще не адресованные/сохраненные. Можно посмотреть список удаленных файлов Статус файла и возможность удалить файлыиз системы По умолчанию файлы хранятся в SFE в течении 14 дней

38. Меню«Профиль»– Вы можете посмотреть и отредактировать свои данные в системе В этом меню вы можете отредактироватьвашеимя, пароль, e-mail. Доступные Вам ресурсы системы

39. Меню«Профиль»– редактирование профиля Можно отредактировать имя, свой e-mail, язык интерфейса Отметьте, нужны ли Вам извещения по e-mail Можно выбрать тип терминала BGAN. Эта информация необходима для оптимизации работы протокола FileCatalyst Нажмите кнопку, если Вы вносили изменения

40. Меню«Пригласить» – Вы можете пригласить любого коллегуотправить вам файл через SFE Просто введите e-mail коллеги (или ряд адресов через запятую), тему и текст (если необходимо) и нажмите кнопку «Пригласить». Система разошлет приглашения по всем указанным адресам. История отправленных приглашений и их статус. Гость получит e-mail – приглашение с указанием ссылки (link). Гостю достаточно щелкнуть link – и он попадет на SFE. E - mail E -mail

41. Гость получил приглашение и вошел по ссылке в систему Можно присвоить имя пакету Можно дать описание пакету файлов Выбор файлов на своем РС Для отправки кликните «Отправить» Гостю для отправки файлов предоставляется только протокол HTTPs

42. Меню«FAQ»

43. Полезные советы при работе с SFE. Если Вы отправляете приглашение Гостю, помните, что текст приглашение будет отправлен на том же языке (русском или английском), который Вы будете использовать в момент отправки приглашения. Ваше приглашение должно быть использовано Гостем в течении 3 суток (срок действия приглашения – 72 часа). При отправке файла, обратите внимание на максимально доступный для отправки размер файла (в верхней части страницы «Отправить» - система указывает Вам этот максимальный размер). Если Вы хотите отправить несколько файлов небольших размеров, рекомендуем упаковать (заархивировать) их в один файл. Если Вы загружаете файл – обязательно дождитесь окончания загрузки. Если Вы перейдете на другую страницу SFE во время загрузки – загрузка будет прервана.

44. Полезные советы при работе с SFE. Если Вы – Пользователь SFE, то Вы можете закачать файл в систему и сохранить его в системе для дальнейшей рассылки в будущем. Эта процедура называется – «сделать файл личным». Загрузите файл в систему, и когда система спросит инструкций по доставке – просто нажмите кнопку «Обновить». Файл будет перемещен в Вашу папку «Личные». Если Вы получили приглашение скачать файл, но не имеете возможности сделать это сразу – система будет хранить информацию для Вас (если от отправителя не было других инструкций) не более 14 дней. Максимальный размер файла, который возможно передать через SFE, составляет: - 1 Гб при использовании протокола HTTPS - 2 Гб при использовании FileCatalyst Вопросы? ase@msat.ru

45. Безопасный обмен файлами SecureFileExchange The MVS Group Вопросы? Пришлите нам e-mail: ase@msat.ru Копия этой презентации? Посетите: https://sfe.bgan.ru СПАСИБО 