1 / 15

Dokumendihaldus

Dokumendihaldus. Praktiline infotehnoloogia. Peatüki sisu. Dokument ja selle haldamine Dokumendi eluiga Dokumendioperatsioonid Dokumendihaldusvahendid. Mis on dokument. Andmebaasi kirje Arve Toode, laoseis Töötaja kirjeldus Fail failisüsteemis Wordi dokument Exceli dokument ….

kateb
Download Presentation

Dokumendihaldus

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Dokumendihaldus Praktiline infotehnoloogia

  2. Peatüki sisu • Dokument ja selle haldamine • Dokumendi eluiga • Dokumendioperatsioonid • Dokumendihaldusvahendid

  3. Mis on dokument • Andmebaasi kirje • Arve • Toode, laoseis • Töötaja kirjeldus • Fail failisüsteemis • Wordi dokument • Exceli dokument • …

  4. Dokument • Dokument on andmebaasi objekt • Dokument eri andmebaasitüüpides tähendab eri asja • Dokumendil on (keerukam või lihtsam) struktuur • Dokument on selline objekt, millel on tähendus (semantika) ka väljaspool andmebaasi

  5. Dokumentide seosed • Sisult seotud dokumendid • Sama info mitmes kohas • Sama info mitu esitust • Mitme dokumendi koondid • Abidokumendid • … • Protsessis seotud dokumendid • Logi • Väljastusteated • …

  6. Dokumendi eluiga • Dokumendi sünd • Dokumendi olekud • Dokumendi hävitamine

  7. Dokumendi halduse süsteemid • Ei ole ühelaadset arusaama dokumendist • Ei ole universaalset dokumendihaldust • Iga dokumendihalduse süsteem sunnib peale OMA arusaama

  8. Väline ja sisemine dokument • Väline dokument – esitusviis • Sisemine dokument – sisu • Dokumendi sisestus • Dokumendi väljastus • Dokumendi edastus • Universaalne esitusviis?

  9. “Tavalised” dokumendid • Dokument tekib, kuidas? • Dokumendi atribuudid? • Dokumendi loomine ja ringlus • 1 etapiline • 2 etapiline • 3 etapiline

  10. Dokumendi operatsioonid • Olekumuudatused • Check In • Check Out • Publish • Edit • Versioonid

  11. Dokumenditöötlus vahendid • Peavad võimaldama dokumendi normaalset eluiga dokumenteerida, kontrollida ja suunata • Ei tohi segada dokumendi normaalset eluiga

  12. Dokumendihoidlad • Failisüsteemid • Täistekst andmebaasid • Veeb • WebDAV

  13. Dokumendi otsimine • Andmebaasiülesanne? • Atribuudid või sisu? • Üks või mitu süsteemi • Sisemised või välimised dokumendid • Omad või võõrad dokumendid

  14. Mõned näited

  15. Kokkuvõte

More Related