Bo Öhrström Vicedirektør Biblioteksstyrelsen /

1. Krav til fremtidens netværk og middlewareHvilke krav vil der i fremtiden være til services og netydelser – set fra forskningsbibliotekerne Bo Öhrström Vicedirektør Biblioteksstyrelsen / Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek (DEFF) Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

2. Indhold • Hvad er DEFF • Udfordringer for forskningsbibliotekerne • Krav i fremtiden til services og netydelser • Større perspektiver • Stærkere nationalt samarbejde • Øget brug af internationale partnere • Opsummering Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

3. Hvad er DEFF? • DEFF = Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek • DEFF er en permanent aktivitet på finansloven • DEFF er finansieret af • Kulturministeriet • Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling • Undervisningsministeriet • Årligt budget 17 mio. kr. Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

4. DEFF’s formål • DEFF er en samarbejdsorganisation for danske uddannelses- og forskningsbiblioteker. Samarbejdet omfatter: • Fælles udvikling i de tilfælde hvor samarbejde giver større udbytte end summen af lokale initiativer og dermed en bedre samlet udnyttelse af bibliotekernes ressourcer • Videreudvikling af det fælles netværk af informationsressourcer • Samlet formidling af uddannelses- og forskningsbibliotekernes informationsressourcer til offentligheden Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

5. DEFF’s vision • "Det er DEFF's vision at forskere, undervisere og studerende har adgang til al relevant information gennem brugervenlige systemer og vejledning af høj kvalitet. Alle aspekter af forskernes og de studerendes arbejde med informationsressourcerne skal derved understøttes på højeste internationale niveau." Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

6. DEFF’s mission • “Det er DEFF's mission at bidrage til en optimal udnyttelse af forskningsbaserede informationsressourcer. • Dette sker gennem samarbejde mellem bibliotekspartnerne, fælles udviklingsprojekter samt etableringen af en teknisk infrastruktur. • DEFF’s målgruppe betjenes fortrinsvis direkte gennem de institutioner, der deltager i DEFF, og gennem fælles tjenester, hvor dette er hensigtsmæssigt”. Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

7. DEFF’s målgrupper • Forskere, undervisere og studerende ved uddannelsesinstitutioner med mellemlange og videregående uddannelse og ved sektorforsknings-institutioner • Forskere, undervisere, studerende og andre med behov for DEFF’s informationsressourcer ved • forskningsbaserede erhvervsvirksomheder og forskerparker • hospitaler • institutioner med kortere uddannelser • Derudover bidrager DEFF til formidlingen af uddannelses- og forskningsbibliotekernes informationsressourcer til offentligheden Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

8. Organisation 2006 Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

9. Resultater i licensområdet • Mere end: • 180 forskningsbiblioteker med licensaftaler • 200 yderligere institutioner med adgang • 160 produkter • 22.000 tidsskrifter i fuld tekst • 40.000 e-bøger • 200 reference bøger • 100 DEFNet biblioteker • 50 DEFNet medlemmer • 90 mio. kr. i gennemfakturering Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

10. Benyttelse af forskningsbiblioteker Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

11. Udfordringer for forskningsbibliotekerne Tre større udfordringer • Informationsforsyningen • Formidling af udenlandsk digitalt indhold • Mere dansk digitalt indhold • E-publicering • E-læring Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

12. Undersøgelser af bibliotekernes formidling • Biblioteksstatistik 2005 – imponerende brug af licensbelagte elektroniske ressourcer, men ikke godt nok • Det brugervenlige digitale forskningsbibliotek (usabilitytest, marts 2005) – hjemmesider ikke gode nok • Studerende, Google og biblioteker (survey, juli 2005) – studerende foretrækker Google • Det hybride bibliotek set med brugernes øjne (adfærdsstudie, februar 2006) – biblioteker spiller ingen rolle ved brugernes udvælgelse af materiale • Kulturvaneundersøgelse 2004, OCLC undersøgelser mv. • Konklusion: • Formidlingen af bibliotekernes elektroniske informationsressourcer er ikke god nok Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

13. Brugernes ønsker • Søgning ligesom Google og præsentation ligesom Amazon • Søgning fra ét søgefelt i alt materiale og præsentation med forslag, mere information og mulighed for at klikke videre • Med andre ord flytter præsentationen fra før søgningen til efter søgningen – ved resultatet • Præsentationen skal være dynamisk og intelligent - afhængig af bl.a. søgningen • jf. projektet ”Mit bibliotek” Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

14. Arkitektur for Integrated search Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

15. Krav i fremtiden til services og netydelser • Generelt net • Kapacitet/båndbredde • Pålidelighed • Sikkerhed • Quality of service • Specifikt teknisk og organisatorisk • Adgangsstyring (DK-AAI) Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

16. DK-AAI • National autentificerings- og autorisations-infrastruktur for universiteter, sektorforskningsinstitutioner, andre mellem- og videregående uddannelser, biblioteker og ressourceudbydere • Initiativtagere • DEFF, Forskningsnettet, Rektorkollegiets projekt Digital Forvaltning • Styregruppe med alle interessenter • Sekretariat med 2 personer • Pilotprojekt i 2006 • Finansiering forventes for en 3-årig implementeringsperiode • Internationale DEFF-partnere trækker forlag mod brug af føderationer Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

17. Større perspektiver:Stærkere nationalt samarbejde • Nationalt samarbejde mellem Forskningsnettet, DEFF og Grid fordi • international trend • organisationerne arbejder med beslægtede opgaver • Forskningsnettet – transmitterer information • DEFF – køber og formidler information • Dansk Center for Grid Computing – behandler information • organisationerne oplever samme barrierer og kan ikke løse udfordringerne individuelt Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

18. Eksempel på fællesinteresser blandt kerneyderne i forhold til slutbrugerne Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

19. Barrierer for optimal udnyttelse af forskningsinfrastruktur • Rolleproblematikken – skift af roller • Adgangsproblematikken – fjern barrierer • Dataeksplosionsproblematikken – adgang til regnekraft • Arkiveringsproblematikken – pålidelig og sikker arkivering • Mobilitetsproblematikken – adgang til relevante services fra hvor som helst • Delingsproblematikken – definition af adgangsrettigheder, kun originale data lagres • Kompatibilitetsproblematikken – konvertering af data til hvilken som helst format fra den originale version Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

20. Samarbejdet kan have følgende karakteristika • Central finansiering og institutionel medfinansiering • Ansvar for konkrete opgaver i infrastrukturen (DK-AAI...) • Samarbejdet kan tillægges en koordinerende rolle inden for området gennem udarbejdelse af strategiske planer, som hos SURF • Styringen kan ske med bestemmende indflydelse fra interessenterne (især forskningsinstitutionerne) • Der gives mulighed for opbygning af specialiseret it-kompetence • Tæt tilknytning til relevante forskningsmiljøer med relevans for udvikling af infrastruktur • Både udvikling og drift kan finansieres/delfinansieres Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

21. Formaliseret samarbejde vil give følgende fordele • Reduktion af risikoen for suboptimering og dobbeltarbejde ved ukoordineret individuel udvikling • Overkomme de tekniske barrierer som individuel udvikling kan medføre • Understøtte reform af universiteter og Globaliseringsrådets planer • Håndtere infrastrukturens tekniske og organisatoriske kompleksitet • Sikre et højere afkast og bedre prioritering ved investeringer i forskningsinfrastruktur • Etablere en operationel samarbejdspartner med tilsvarende udenlandske initiativer, så Danmark kan få en mere tydelig rolle i f.eks. e-science Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

22. Første samarbejdsaktivitet? 2.2.2 Pulje til forskningsinfrastruktur Der etableres en pulje til forskningsinfrastruktur, der skal forbedre danske forskeres adgang til det nyeste og mest avancerede apparatur, instrumenter, videndatabaser mv. Infrastrukturpuljen skal primært støtte investeringer i avanceret udstyr, laboratorie- faciliteter og forsøgsanlæg inden for perspektivrige forskningsområder, hvor investeringerne er så store, at de ikke kan løftes af det enkelte universitet eller forskningsinstitution. Det er en forudsætning, at institutionerne medfinansierer infrastrukturinvesteringerne samt afsætter såvel menneskelige ressourcer som forskningsmidler til, at der nås en tilstrækkelig udnyttelsesgrad af forsknings- infrastrukturen. Det er hovedsageligt forskningsinstitutionernes ledelser, der kan ansøge om midler fra infrastrukturpuljen. Puljen er på 200 mio. kr. i 2007, 2008, 2009 Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

23. Større perspektiver:Øget brug af internationale partnere Knowledge Exchange • Partnerskab mellem: • JISC (Joint Information Systems Committee), Storbritannien • SURF (SURF Foundation), Holland • DFG (Deutsche Forschungsgemeinschaft), Tyskland • DEFF (Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek), Danmark • Hovedformål: • Udvikling af tættere samarbejdsrelationer og dermed opnå endnu bedre resultater for de fire nøgleorganisationer, der i deres hjemlande bidrager til udviklingen af IKT baseret infrastruktur og services til højere undervisning og forskning Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

24. Knowledge Exchange • Organisation • Kontor i Biblioteksstyrelsen med første bemanding fra september 2005 • 4 partnerrepræsentanter arbejder lokalt • Bestyrelse med dansk formand • Ledelsen hos de 4 ejere bestemmer overordnet • Første fælles aktiviteter næste 6 måneder • Institutional repositories (inviteret ekspert workshop) • Licenser administration (hovedsagelig indkøber workshop) • Licenser fælles indkøb (projekt om mulige storkøb) • Bæredygtighed/sustainability (fastholdelse af projektresultater) • Strategiudvikling (topleder møde) Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006

25. Opsummering • Krav til services og netydelser: Følg med udviklingen • Stærkere nationalt samarbejde vil være en forudsætning for en sammenhængende forskningsinfrastruktur • Øget brug af internationale partnere vil give bedre og hurtigere resultater • Fortsat samarbejde, samarbejde, samarbejde – mange resultater kan opnås alene, og vi afhænger alle af hinanden nationalt og internationalt • Der er ikke tid til at hvile – Danmark er bagud  Forskningsnet konference, Middelfart, 13-14. november 2006