1 / 23

Het

Het. Nieuwe Werken. De optimale. werkplek. Het maken van een implementatie plan. Hoe krijg ik al dat moois allemaal geïmplementeerd?. Bastiaan de Wilde Solution Specialist – Core Infrastructure bdewilde @ microsoft.com Microsoft B.V. Agenda. Waarom implementatie plan

kato-sweeney
Download Presentation

Het

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Het

  2. Nieuwe Werken

  3. De optimale

  4. werkplek

  5. Het maken van eenimplementatie plan Hoe krijg ik al dat moois allemaal geïmplementeerd? Bastiaan de Wilde Solution Specialist – Core Infrastructure bdewilde@microsoft.com Microsoft B.V.

  6. Agenda • Waarom implementatie plan • Welke niveaus • Hoe succes afdwingen • Opbouw plan • Wie kan je helpen • Wat zijn mijn geleerde lessen

  7. Waarom een implementatie plan? • Voordeel optimaliseren & Pijn minimaliseren • Verwachtingen integraal managen • Controleerbare innovatie • Voorspelbaarheid met betrekking tot schaarse middelen • Risico beperken en maatregelen treffen Leuker kan je het niet maken, wel makkelijker

  8. Welke Niveaus

  9. Regeren is vooruitzien…. Metaplan voorbeeld

  10. Hoe succes afdwingen op projecten en portfolio • Helder waarom • Dus wat wil je bereiken (b.v door Benefit Logic) • Helder wat je (nu) niet doet • Gedrag, Organisatie en Fysieke omgeving doelstellingen • Helder wie de eigenaar is en voorbeeldrol • Flexibel Pad • Wees flexibel in het pad naar het doel toe, het is een reis • Niet bang zijn voor fouten • Goede (Logistieke) partners • Communicatie • Gebruikers voorbereiden op wat gaat komen • Doe wat je zegt, zeg wat je doet en laat zien dat je doet wat je zegt • KISS (Keep ItSimple and Stupid)

  11. Voorkom in het midden vastzitten, prioriteiten…. • Alle drie zijn belangrijk • Maar altijd een prioriteit • Test: kijk naar risico analyse

  12. 3 hoofdstromen in elk plan • Gebruikers • Productiviteit / rol • Locatie • Kennis en kunde • Verander en IT gezindheid • Technologie • Applicaties en Data • Beheer • Werkplek/ infrastructuur • Fysieke werkplek • Kantoor • Thuis • Mobiel

  13. Opbouw plan Integrale aansturing Mentaal en Mensen Technologie Fysieke werkomgeving

  14. Plan: neem de tijd voor de grootste technische hobbel: Applicaties • Organisaties hebben applicatie:gebruikersverhoudingen van 1:5-1:10 • Applicaties nemen de meeste (doorloop)tijd • Inventarisatie, documentatie, intake (50% vd tijd) • Sequencen of Packagen • Technische test • Functionele test • Acceptatie Test • Productie Test • Definitive acceptatie • Regressietest • Trek in zo een vroeg mogelijk stadium de applicaties los van het operating system (gebruik App-V op huidige XP omgeving)

  15. Pilot: Waar beginnen • Welke groep binnen organisatie is snel…. • Los te weken vanuit huidige infrastructuur • Werkprocessen • Applicaties • Data • In staat te veranderen • Leidinggevende, voorbeeldrol • Gemak van ICT vernieuwingen accepteren • Zichtbaar resultaat • Wanneer is er een verandermoment

  16. Uitrol en beheer • Projectteam klaar met basis, alleen data en applicaties over • Beheer moet gereed zijn om over te nemen van projectteam • Er is een grijs gebied • Beheer moet na overdracht basis in stand houden • 1 regie organisatie over alle project en beheer changes indien in dezelfde omgeving • Voor met een nieuwe basis ook nieuwe beheermiddelen in • SLA • Diensten catalogus • Beheertooling • Verreken modellen • Training en coaching • Goed in beheer is basis voor projectsucces

  17. Integraal aansturen; ieder zijn specialiteiten • Zorg voor heldere rol en taken verdeling met bijbehorende (eind)verantwoordelijkheden • Verschil tussen verantwoordelijk en eindverantwoordelijk • Maak een zo sterk mogelijk team bijvoorbeeld op basis van Belbin of Enneagram • Meten is weten, dus ook rapportage over effecten • Rollen en gedrag • Projectleider: Nee, tenzij • Projectmanager: Ja, mits • Programma manager: Oog op de doelstelling en mensen, middelen en processen aanpassen • Programma Architect: inhoudelijke consistentie

  18. Watmeer detail DOVO Masterclass in December voor IT PRO

  19. Wie kan je waarmee helpen • De kans dat je het alleen kan is er, maar kan groter worden naarmate je passende hulp van buiten je organisatie regelt • De organisatie is in control en leidend, de adviseurs adviseren en bouwen • Factor 4 partners ter voorbereiding • Uitvoering • Applicatie Sequence Partners voor applicatie stroom • Microsoft infrastructuur partners voor infrastructuur • Specifieke consultancy partners voor verandertrajecten • Specifieke bedrijven voor inrichting en ontwerp van kantoren (architecten) • Microsoft Services bij begeleiding en uitvoering van dit proces obv DOVO dienstverlening en training

  20. Wat zijn mijn geleerde lessen van de laatste 9 jaar • Vooruitzien is regeren, het is een reis • Prioriseer je stuurparameters en communiceer die ook • Integraal management over 3 stromen • Voorbeeld doet volgen • Succes pas bij de finish • Laat je helpen door een partij die bij je organisatie past • “A foolwith a tool is still a fool”, mensen maken het verschil Leuker kan je het niet maken, wel makkelijker

  21. Mensen maken

  22. het Nieuwe Werken

More Related