I N F O T U N D

1. I N F O T U N D Projektidele/üritustele toetuse taotlemine Kuressaare Linnavalitsuselt 3. märts 2004 A.Keerberg, I.Tilts

2. Projektitaotlused linnavalitsusele • Projekt on ... • Projekt koosneb ... • Projektitaotlus koosneb ... • Taotluse koostamisel pööra tähelepanu … • Tegutse plaani kohaselt • Tõmba otsad kokku A.Keerberg, I.Tilts

3. Projekt on ... Kindla EESMÄRGI saavutamine kindlate TEGEVUSTE kaudu kindla EELARVE piires kindla AJA jooksul kindlate VAHENDITEGA A.Keerberg, I.Tilts

4. Projekt koosneb … (1) järgmistest etappidest: • PLANEERIMINE kellele, milleks, tulemused, mida, raha, aeg • ELLUVIIMINE planeeritud tegevused planeeritud viisil, ajal ja rahaga A.Keerberg, I.Tilts

5. Projekt koosneb … (2) • HINDAMINE kas projekti eesmärgid said täidetud, kas kõik tegevused said vastavalt planeeritule ellu viidud ja andsid eeldatud tulemused, kas eelarvest ja ajakavast peeti kinni, lisaväärtus - projekti aruanne • JÄTKU PLANEERIMINE mida ja kuidas oleks vaja edasi teha A.Keerberg, I.Tilts

6. Projektitaotlus koosneb ... • Toetuse taotleja • Taotluse esitaja • Lühiandmed projekti kohta • Taotluse põhjendus e ürituse/projekti kirjeldus • Ürituse/projekti eelarve • Rahastamise allikad A.Keerberg, I.Tilts

7. Taotluse koostamisel pööra tähelepanu … (1) SIHTGRUPP: 1) kellele on tegevus suunatud 2) üks või enam EESMÄRK: 1) otsesed ja kaudsed; lühi- ja pikaajalised ehk mille muutmiseks, parandamiseks, säilitamiseks projekt ette võetakse A.Keerberg, I.Tilts

8. Projekti koostamisel pööra tähelepanu … (2) TEGEVUSED: 1) peavad lähtuma projekti eesmärkidest st mida on vaja teha püstitatud eesmärkide saavutamiseks; 2) tegevuste hulka arvesta ka vajalikud ettevalmistusega ja lõpetamisega seotud tegevused 2) loogiline järjestus ja aeg (järgnevad, samaaegsed); 3) tegevused projekti kuude kaupa A.Keerberg, I.Tilts

9. AJAKAVA Projekti koostamisel pööra tähelepanu … (3) A.Keerberg, I.Tilts

10. Projekti koostamisel pööra tähelepanu … (4) TULEMUSED: 1) peavad lähtuma projekti tegevustest; 2) otsesed, kaudsed 3) lisaväärtus A.Keerberg, I.Tilts

11. Projekti koostamisel pööra tähelepanu … (5) EELARVE: 1) kajastuma peab projekti kogumaksumus 2) tulu EI OLE kasum 3) kulud = tulud 4) loetle kõik tuluallikad: LV (+ omafinant-seerimine, fondidest, sponsorid, omatulu projektist jne) 5) igale tegevusele kirjuta juurde tuluallikas (annab ülevaate rahavoo vajadusest) A.Keerberg, I.Tilts

12. Tegutse plaani kohaselt 1) Koosta aastaplaan ja määratle projekti koht ning osa selles. 2) Hoia käepärast projekti ajakava ja eelarve. 3) Keerukama projekti puhul pea projektipäevikut (kes, mida, millal tegi, millised kulutused on tehtud ühegi tegevusega seoses, rahade laekumised) A.Keerberg, I.Tilts

13. Tõmba otsad kokku ARUANNE Tegevusaruanne: kas eesmärgid saavutati, kas kõik tegevused said vastavalt planeeritule ellu viidud ja andsid eeldatud tulemused, kas eelarvest ja ajakavast peeti kinni, lisaväärtus st hinda tegevust Tegevusaruanne aitab selgitada, kus ja milles planeerimine viltu läks, mida ei osanud ette näha - abi tulevikuks! A.Keerberg, I.Tilts

14. Tõmba otsad kokku ARUANNE Kuluaruanne: 1) peab kajastama kõiki projektiga seoses tehtud kulusid; 2) muudest allikatest saadud toetuse kohta piisab kululiigi ja summa kirjendamisest; 3) LV toetusest tehtud maksete puhul näidata lisaks ka arve nr, kuupäev, kellele makstud. A.Keerberg, I.Tilts

15. Tõmbame otsad kokku Edukat projekteerimist! A.Keerberg, I.Tilts