170 likes | 248 Views
Context. Weinig of geen goede fuifinfrastructuur Verstrenging regelgeving tentfuiven Jeugdraad was reeds 20 jaar vragende partij Stad nam wel initiatief, zonder succes. Voorbereiding vanaf 2003. Werkgroep jeugdraad: gemotiveerd bekwaam divers Fuifzaalbezoeken
E N D
Context • Weinig of geen goede fuifinfrastructuur • Verstrenging regelgeving tentfuiven • Jeugdraad was reeds 20 jaar vragende partij • Stad nam wel initiatief, zonder succes
Voorbereiding vanaf 2003 • Werkgroep jeugdraad: • gemotiveerd • bekwaam • divers • Fuifzaalbezoeken • Advies over hun ideale fuifzaal • ligging • infrastructuur • uitbating
Voorbereiding vanaf 2003 • Ambtelijke werkgroep • Ligging, infrastructuur en uitbating • Adviezen jeugdraad werden meegenomen • Ook rechtstreekse uitwisseling met jeugdraad • Uiteraard regelmatige terugkoppeling met schepencollege → implementatie in bestuursakkoord, JBP, begroting, …
Voorbereiding vanaf 2003 Duidelijke keuzes: • Centrale ligging: veilig bereikbaar, sluit aan op uitgaanscircuit en weinig directe buurtbewoners • Infrastructuur: advies jeugdraad • Stedelijke uitbating: maximale kansen voor jongeren → Werd niet door de voltallige gemeenteraad gedragen
Ligging • Warandesite centraal in de stad Turnhout • Gelijke afstand van Grote Markt en station • Sluit aan op netwerk van openbaar vervoer • Bereikbaar vanuit Grote Markt via autoluwe verbinding • Dé ideale locatie voor een overwegend recreatieve, multifunctionele invulling
Haalbaarheidsstudie → voorontwerp → definitief ontwerp • Vanaf 2005 • Advies jeugdraad: volledig geïntegreerd in opdracht • Ook regelmatige terugkoppeling met jeugdraad
Uitbating • Jeugddienst nam initiatief (op basis van advies jeugdraad) • Moeilijk proces: verschillende betrokken partners, conform gemeentedecreet en cultuurpactwetgeving (betrokkenheid van gebruikers) • Voortgang werd teruggekoppeld met jeugdraad
Op dit moment • Bouw fuifzaal: oplevering najaar • Advies jeugdraad m.b.t. infrastructuur werd gevolgd • Uitbating fuifzaal: stad = leasinggever AGB = leasingnemer vzw Jep = vaste commissie van advies (jeugdraad)
VZW JEP Vzw Jep (met terugkoppeling naar jeugdraad) heeft advies gegeven over: • Taakverdeling vzw Jep/AGB/stadsbestuur • Verhuurreglement (ook tarieven) • Takenpakket fuifzaalcoördinator/medewerker • Opdrachten leveranciers • Verdere inrichting fuifzaal → Adviezen werden grotendeels gevolgd
Fuifzaalcoördinator • Indiensttreding: juli 2012 • Indiensttreding medewerker: maand voor opening • Takenpakket: • Receptieve programmatie • Eigen programmatie en samenwerkingsverbanden • Beheer en optimalisatie van de fuifinfrastructuur • Promotie om maat • Netwerk
Fuifzaalcoördinator • Samenwerkingsverbanden binnen Stad: • Jeugddienst • Vrijetijdssector: toerisme, sport, cultuur, evenementenloket, … • Facility management • AGB • Communicatie • Economie/financiën • ICT • Stadsbedrijven
Fuifzaalcoördinator • Betrokkenheid jongeren door: • Wedstrijd rond naam en logo • Info-avonden • Open Werfbezoek • Fuifbuddy’s opleiden • Vrijwilligerswerking opstarten • Laten meedenken en organiseren van eigen events • Werkgroep “Fuiven” oprichten • “Fuif-ombudsman” voor jongeren