ACTIVITY BASED COSTING COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES "ABC"

ACTIVITY BASED COSTING COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES "ABC"

PROCESO CONTABLE Balance Inicial Libro Aux. de Bancos Reg. Ventas Plla. Remun. Libro Caja Reg. Compras P.C.G.A. Libro Diario ENTE EMPRESA EN MARCHA PARTIDA DOBLE PERIODO EQUIDAD VALUACIÓN DEVENGADO REALIZACIÓN MONEDA COMÚN DENOM. UNIFORMIDAD IMPORTANCIA RELATIVA Libro Mayor Balance Comprobación Ajustes ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS BALANCE GENERAL Bce. Comprob Ajustado

SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTOS • COSTO.- Es la medición, en términos monetarios, de la cantidad de recursos utilizados para un propósito u objeto de costos. Son recurso utilizados dentro del proceso de fabricación. El material directo es un costo. • GASTO.- Son recursos utilizados dentro de los procesos de administración y de ventas o distribución. Las comisiones de los vendedores es un gasto. • SISTEMAS DE COSTOS.- Es el conjunto de normas, procedimientos y métodos, para lograr el objetivo de la contabilidad de costos. MATERIAS PRIMAS COSTOS MANO DE OBRA C.INDIRECTOS FAB. • Fines: • Valuación de inventarios. • Determinar el costo de ventas. • Proporcionar información • para el control, el planeamiento • y la toma de decisiones. • *Acumulación • *Costear: • Productos • terminados. • - Productos • en proceso.

SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS • Sistemas de costeo por procesos, Es un sistema de acumulación de costos de producción por departamentos o por procesos. A B C CP • Sistemas de costeo por órdenes específicas o de trabajo, Es la acumulación de los costos de producción en forma independiente para cada lote de producción, por lo que se debe elaborar una hoja de costos para cada orden específica.

CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTOS COSTO DE PRODUCCION C. MATERIALES DIRECTOS C. MANO DE OBRA DIRECTA CIF + + = COSTOS DE NO PRODUCCION O GASTOS GASTOS ADMINISTRATIVOS GASTOS DE VENTAS GASTOS FINANCIEROS + + =

COSTOS Materiales Directos Materiales Directos Mano Obra Directa Mano Obra Directa CIF Variables CIF Variables CIF FIJOS CIF FIJOS Gasto o Costo Periodo CLASIFICACIONES TRADICIONALES DE LOS SISTEMAS DE COSTOS DIRECTO ABSORCION • COSTEO POR ABSORCIÓN, conocido como costeo total o completo; se caracteriza porque el producto fabricado, absorbe todos los costos de producción (M.P.D., M.O. y C.I.F.); divide el uso de recursos de la empresa en costos y gastos, además pueden ser variables o fijos. • COSTEO DIRECTO O VARIABLE, Conocido como costeo marginal o de la contribución marginal; se caracteriza porque divide a los costos en variables y fijos, según varíen o no, con el volumen de la producción o venta. A B C CP

RETOS A LOS SISTEMAS DE COSTOS TRADICIONALES JAPONU.S.A. INNOVACION EMPRESA ORIENTADA AL CLIENTE • Calidad Total • Kaizen • Círculos Calidad • Justo a tiempo • Costo Objetivo • Contabilidad JIT • Cadena de Valor • Reingeniería • Benchmarking • MRP I ( Material de Requerimientos • FMS ( Sistema de ManufacturaFlexible) • CIM ( La Manufactura Integrada por Computadora) • Costos ABC • ABM ( La Gerencia Basada en Actividades) • BSC Deming 1950 ALTA CALIDAD DIVERSIFICACION Sony Toyota 1970 ENLACE PROV-CLIENTE TIEMPO CICLOS DE VIDA CORTA GESTION DEL CONOCIMIENTO

COSTOS ABC La tradicional contabilidad de costos, desarrollada primero por la General Motors hace setenta años, da por sentado que el costo total de manufactura es la suma de los costos de operaciones individuales. Pero el costo que interesa para la COMPETITIVIDAD Y RENTABILIDAD es el del proceso total, y ese es el que registra y hace manejable la nueva determinación de Costos por Actividad. Peter Drucker

CONCEPTOS A CONOCER: RECURSOS: Es toso aquello que esta disponible en la empresa para el desarrollo de sus actividades y que le permite lograr sus fines, estos pueden ser: humanos – personal, materiales – directos, útiles de oficina, herramientas, repuestos; equipos – maquinarias, equipos de computación; instalaciones- edificios, almacenes; servicios – agua, energía eléctrica, Internet ACTIVIDADES Un Conjunto de tareas en la misma función, con el mismo inductor y con la misma intensidad de uso del recurso. Es una combinación de personas, de tecnología de materias primas, de método y del entorno, que genera un producto o un servicio dado. Una actividad describe lo que una empresa hace: la forma en que emplea el tiempo y las salidas del proceso.

CONCEPTOS A CONOCER: FUNCION PROCESO ACTIVIDAD TAREA OPERACION Marketing Y ventas Vender Productos Visitar Clientes Preparar Visitas Redactar Propuestas NOMBRE DE LA ACTIVIDAD NOMBRE DEL INDUCTOR INDUCTORES O DRIVERS Es cualquier evento, circunstancia o condición, que causa o hace que suceda algo. Ejemplo: Un inductor de costos, es un factor que causa o hace que el costo cambie o varíe. Un inductor es lo que genera costos, es cualquier factor que afecte a los costos. Un inductor es una medida que es representativa de capacidad y habilidad. EJEMPLO: LA DEPRECIACION, el uso de las maquinarias: cantidad de producción. • Visitar clientes a distritos • Supervisar vendedores • Dirigir oficina • Evaluar reclamos • Capacitar personal • Proyectar ventas y precios -Número de visitas -Número de vendedores -Número de reclamos -Número de personas -Número de proyecciones

CONCEPTOS A CONOCER PROCESOS Es una serie de actividades relacionadas e interdependientes para lograr un objetivo o resultado especifico. Un proceso tiene un inicio, un final y permite identificar claramente las entradas (in put) así como las salidas (out put). Un proceso, es como se realiza un trabajo, a través de los departamentos o divisiones de la organización y que relaciona las actividades con sus resultados correspondientes Un proceso es un conjunto estructurado de actividades que tienen claramente definido un inicio y un final, el cual genera un producto o un servicio de valor intrínsico para el cliente, sea interno (dentro de la organización) o externo (fuera de la organización). CENTRO DE PRODUCCION input output

COSTOS ABC ü Producir , material de marketing. ü Ensamblar, el producto terminado ü Realizar, una venta ü Recepcionar, un pedido de materia prima ü Manipular, materias primas en el almacén ü Controlar, la calidad de los productos terminados. ü Elaboprar, una oferta al cliente. ü Preparar, el plan estratégico de utilidades. ACTIVIDADES OBJETO PRIMARIO OBJETO SECUNDARIO: PRODUCTO O SERVICIO MIDE COSTOS En ABC los centros de costos son el conjunto de recursos humanos y materiales, capaces de desarrollar actividades. ACTIVIDADES En ABC los centros de costos son el conjunto de recursos humanos y materiales, capaces de desarrollar actividades ABC MIDE RESULTADOS

COSTOS ABC RELACION: CAUSA EFECTO Desarrollo de actividades para cumplir sus fines Costo COSTO DE PRODUCCION = SUMATORIA DE COSTOS DE TODAS LAS ACTIVIDADES PARA PRODUCIRLO

c CARACTERÍSTICAS: • SSe pone énfasis en la determinación del costo en las actividades de fabricación y en las actividades de apoyo. • LLa MOD, se carga a ala actividad (proceso) antes que al producto. • UEn grupo de costos es sinónimo de actividad. • EEl uso de la actividad se basa en el número de medidas de la actividad, consumidas por el producto. • LLa imputación directa de las actividades a los productos, reduce el monto del CIF a asignar a los productos.

CARACTERÍSTICAS: • La imputación directa de las actividades a los productos no distingue entre costos directos e indirectos. El costo se asigna directamente cuando se establece una relación causa - efecto entre la actividad y el producto. • El costo del producto incluye el costo total de diseñar, producir y distribuir un producto. Muchos costos del ciclo de vida que tradicionalmente han sido cargados a una cuenta de gastos para efectos contable, serán imputados al producto y distribuidos a lo largo de su ciclo de vida. • Se determina el impacto de los cambios en el volumen de las actividades sobre el costo del producto.

OBJETIVOS: • MMedir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad. • DDescribir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial. • STener una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de satisfacción y eliminar el desperdicio en actividades operativas. • PProporcionar herramientas para la planeación del negocio, determinación de utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas.

IMPORTANCIA DEL ABC • Es un modelo gerencial y no un modelo contable. • Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos(resultados). • Considera todos los costos y gastos como recursos. • Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos más que como una jerarquía departamental. Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades.

BENEFICIOS DEL ABC • Claramente visualizar, los logros sobre los costos de los productos y descubrir las fallas en las asignaciones de recursos, por lo tanto, de costos. • Precisar la manera de valuar o no las actividades • La información confiable para soportar decisiones estratégicas. • Alienta el trabajo en equipo en las áreas de Producción y Contabilidad, ya que sin ello, no se puede tener la idea clara de Ingeniería de Producción y la diversidad de Costos, surgiendo la interacción de áreas. • Identifica y precisa los costos de cada actividad, consecuentemente de cada producto. • Para lograr el punto anterior, se necesita una revisión de estructura, en cuanto a "Áreas y Niveles de Responsabilidad", de la Organización.

BENEFICIOS DEL ABC • Mejor entendimiento de la estructura de costos del producto y de sus generadores. • Analizar los costos asignados a las actividades que realmente los generan. • Conocimiento de la contribución de los gastos indirectos y de la rentabilidad de productos específicos al costo y mayor precisión en la asignación de costos a los productos. • Información mejorada para la toma de decisiones sobre la rentabilidad de sus productos. • Información operacional confiable para la administración. • Información estratégica para la administración de la línea de productos y alineación de la gerencia de costos a la visión y misión corporativa.

COSTO TRADICIONAL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES Divide los gastos de la organización en costos de fabricación, los cuales son llevados a los productos en gastos de administración y ventas, los cuales son gastos del periodo. Los costos de administración y ventas son llevados a los productos. Utiliza normalmente apenas un criterio de asignación de los costos indirectos a los centros de costos, el cual generalmente no es revisado con frecuencia. Los gastos de los centros de costos son llevados a las actividades del Departamento, los cuales son entonces asociados directamente a los productos. Utiliza normalmente apenas criterio de distribución de los costos de fabricación a los productos, generalmente horas hombre, horas máquina trabajadas o volúmenes producidos. Utiliza varios factores de asociación, buscando obtener el costo más real y preciso posible. Facilita una visión departamental de los costos de la empresa, dificultando las acciones de reducción de costos. Facilita una visión de los costos a través de las actividades, haciendo posible direccionar mejor las acciones en donde los recursos de la empresa son realmente consumidos. DIFERENCIAS ENTRE EL COSTO TRADICIONAL Y EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES

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