1 / 10

Digital Post – kommunikationen til borgerne

Digital Post – kommunikationen til borgerne. 9. september 2013. Formålet med kommunikationen frem til 1. november 2014. Glat overgang; flest mulige tilmeldinger af borgerne Alle målgrupper skal være velinformerede og føle sig trygge

keiji
Download Presentation

Digital Post – kommunikationen til borgerne

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Digital Post – kommunikationen til borgerne 9. september 2013

  2. Formålet med kommunikationen frem til 1. november 2014 • Glat overgang; flest mulige tilmeldinger af borgerne • Alle målgrupper skal være velinformerede og føle sig trygge • Viden om, at der er hjælp og støtte til dem, der har behov for det

  3. Navnet på løsningen Korrekt: • Digital Post (om løsningen) • den digitale postkasse Forkert: • sikker post • e-Boks • Dokumentboks

  4. Forskellen mellem Digital Post og e-Boks

  5. Kommunikation og indsatser – overblik(”forberedelsesfasen” frem til juli 2014) Kampagneaktiviteter • Bølge 2-kampagne; presse, netværk og annoncering • e-Boks-kampagne for ”tilmeld alt” i samarbejde med Trafikstyrelsen • (Virksomhedskampagne (Erhvervsstyrelsen)) Netværkskommunikation • Myndigheder (faktaark, baggrundsmateriale – borger.dk/formyndigheder) • e-Boks (fx tilføje info i adviseringsmails + på e-boks.dk) • Interesseorganisationer (Ældresagen, Dansk handicapforbund m.fl.) • It-formidlere – nyt undervisningsmateriale Hjælp til borgerne • www.borger.dk/digitalpost (FAQ, trin-for-trin-vejledninger, support-oplysninger) • Den digitale postkasse (optimering af tekster i løsningen) • Borgerservice og 1881-support

  6. Kommunikation og indsatser – overblik(juli 2014 ) Kampagne- og informationsaktiviteter: • Digital Post-kampagne (august-oktober 2014); presse, netværk og lokale kampagner, annoncering • Bølge 3-kampagne (november 2014 – jan. 2015); presse, netværk og lokale kampagner, annoncering • Fortsat fokus på samarbejde og partnerskaber (Ældresagen, Ældremobiliseringen, Dansk Handicapforbund, Dansk Blindesamfund, it-formidlere…) Direkte henvendelse til borgerne: • Underretningsbrev til borgere uden en digital postkasse • Digitalt underretningsbrev til Digital Post-brugere • Påmindelsesbrev, hvis borgeren ikke har været logget på, efter første digitale meddelelse er modtaget • Løbende underretningsbreve til 15-årige og tilflyttere

  7. Netværkskommunikation – borger.dk/for myndigheder • Tekster til intern kommunikation/”oplæring” (faktaark, forskellen mellem Digital Post og e-Boks) • Tekster til borgerne (fordelene, e-Boks vs. Digital Post, trin-for-trin-guides til tilmelding og send post mv.) • Materialer: Ikon, bannerannonce, film, e-mailsignatur mv. • Folder til borgere: info og trin-for-trin-guide • Idékatalog • Hjælp til målgruppe-analyse: statistik over tilmeldte borgere (geografi og demografi) – ligger på digst.dk • Deling af myndighedernes egne materialer med andre (inspiration + genbrug)

  8. Tak  Tina Windeløv Myrhøj Draminsky, twm@digst.dk, 4065 7015

  9. Budskabshierarki • Tilmeld dig: Opret en digital postkasse – så kan du sikkert, hurtigt og gratis sende og modtage post. • Du skal: Fra 1. november 2014 skal du kunne modtage al din post fra det offentlige digitalt. Tilmeld dig på borger.dk/post eller tilmeld dig i din e-Boks. • Fordelene: Sikkert, hurtigt, gratis, et digitalt arkiv, hvor som helst – når som helst (når du flytter adresse og er på ferie), intet bliver væk, flet med din e-Boks og få én postkasse. • Økonomi: Med Digital Post er du med til at spare det offentlige for op imod 1 mia. om året - penge, som kan bruges på velfærd.

  10. Målgrupper • e-Boks-brugere (ca. 3,4 mio. – ikke alle aktive) • Kun tilmeldt private virksomheder • Tilmeldt offentlige myndigheder (før eDag3) • Digital post-brugere (ca. 1,6 mio. – heraf 1,575 mio. tilmeldt e-Boks) • Tilmeldt alle myndigheder (ca. 1.200.000) • Tilmeldt nogle myndigheder (ca. 400.000) • Ikke-digitale borgere • Ældre • Unge • Handicappede • Børnefamilier

More Related