Anläggningsredovisning

1. Anläggningsredovisning SAP Best Practices

2. Syfte och fördelar och huvudprocesser • Syfte • Komponenten Anläggningsredovisning (FI-AA) används för styrning och övervakning av anläggningstillgångar inom SAP-systemet. I redovisning används den som reskontra till huvudboken och tillhandahåller detaljerad information om transaktioner som innefattar anläggningstillgångar. • Fördelar • Hela anläggningens livslängd, från beställning eller anskaffning, (möjligen hanterad som en pågående nyanläggning), till dess avyttring. • Beräkning värden för avskrivning och ränta • Avskrivningsprognos • Huvudprocesser • Anskaffning från inköp med leverantör • Anskaffning med automatisk motbokning • Avyttring med intäkt • Avyttring med intäkt utan kund • Efteraktivering • Uppskrivningar • Avräkning av pågående nyanläggning • Avskrivningsbokningskörning • Bokning av värden för anskaffnings- och tillverkningskostnader • Simulering av avskrivning/primärkostnadsplanering

3. SAP-applikationskrav och företagsroller • SAP-applikationskrav • SAP enhancement package 6 för SAP ERP 6.0 • Företagsroller • Anläggningsbokförare • Leverantörsreskontra • HB bokförare

4. Detaljerad processbeskrivning • Anskaffning från inköp med leverantör • Extern anskaffning av anläggning är en affärstransaktion som resulterar från anskaffning av en anläggning från en affärspartner. Anskaffningen kan bokas integrerat med leveranstörsreskontra eller utan leverantörsreskontra. • Anskaffning med automatisk motbokning • Anläggningen kan bokas automatiskt mot ett avräkningskonto för anskaffning av anläggningstillgångar. • Avyttring • En anläggning säljs, med intäkt. Försäljningen bokas på en kund. • En anläggning säljs, med intäkt. Försäljningen bokas mot ett avräkningskonto. • En anläggning måste skrotas, vilket inte leder till någon intäkt. • Anläggningsförsäljning utan kund • Anläggningsförsäljning med delvis avryttring utan kund

5. Detaljerad processbeskrivning • Efteraktivering • Efteraktivering är efterföljande korrigeringar av anskaffnings- och tillverkningskostnader för en anläggningstillgång. • Uppskrivningar • En uppskrivning anses i allmänhet vara en bestående förändring (ökning) av en anläggnings värde. • Avräkning pågående nyanläggning • Pågående nyanläggningar är en speciell lform av anläggningstillgångar. • Pågående nyanläggningar kan avräknas som summaposter eller som avräkning per detaljpost.

6. Detaljerad processbeskrivning • Avskrivningsbokningskörning • Avskrivningsbokning bör köras periodiskt. I samband med körningen uppdateras avskrivningskontona i huvudboken. • Systemet skapar bokföringsdokument för varje avskrivningsområde och kontogrupp i enlighet med de bokningscykler som definierats i kundanpassningen • Simulering av avskrivning / primärkostnadsplanering • Du kan också boka den planerade avskrivningen som planerade kostnader till kostnadsställen eller interna order till vilka de enskilda anläggningstillgångarna är allokerade.

7. Processflödesdiagram Anläggningsredovisning - översikt Händelse Anläggnnigs-basdata måste skapas Anläggningsbokförare Anskaffning av anläggning Avyttringar Anläggningstransfer Asset Explorer Efteraktivering Periodiska arbetsuppgifter Uppskrivning Pågående nyanläggning Oplanerad avskrivning Infosystem

8. 162 Översikt Nej Ja Processflödesdiagram Anläggningsredovisning - anskaffning av anläggning Händelse Anskaffad anläggning Anläggningsbokförare Anskaffning med leverantörs-reskontra Anskaffning med automatisk motbokning Anskaffning som har integrerats med Leverantörs-reskontra

9. 162 Översikt Nej Nej Ja Ja Processflödesdiagram Anläggningsredovisning - avyttringar Händelse Anläggning som ska avyttras Anläggningsbokförare Avyttring med förväntad intäkt Avyttring på grund av skrotning Avyttring med kund Avyttring med Intäkt utan Kund Avyttring med Intäkt och Kund

10. 162 Översikt Nej Ja Processflödesdiagram Anläggningsredovisning - periodiska arbetsuppgifter Händelse Period-bokslut Anläggningsbokförare Avräkning pågående anläggning (164) Avräkning Pågående Anläggningar Avskrivnings-körning Lista med enskilda bokningar för anläggnings-tillgångar Nyberäkna värden Avskrivnings-boknings-körning Årets slut Simulering av avskrivning och primärkostnads-planering Konto-avstämning Årsbokslut för anläggnings-tillgångar Övergång till nytt räkenskapsår för anläggning Huvudbok- förare Öppna och stänga boknings-period för anläggnnig

11. Diagram-länk Förklaring <Funktion> Utskrift/ dokument Extern till SAP Redovisnings-data Affärsaktivite / händelse Budget-planering Enhetsprocess Manuell process Process-referens Befintlig version/data Delprocess-referens System-beslut godk./ej godk. Process-beslut