1 / 14

PEMBUANGAN & PENGASINGAN KAD PESAKIT by (AIN)

PEMBUANGAN & PENGASINGAN KAD PESAKIT by (AIN). POLISI DAN PROSEDUR. PEMBUANGAN & PENGASINGAN KAD PESAKIT. TAKRIF DATA PESAKIT. Data Pesakit ialah data yang diperolehi oleh pesakit setelah menerima rawatan daripada Doktor. Data tersebut akan direkod di dalam Kad Pesakit sebagai data sulit.

keitha
Download Presentation

PEMBUANGAN & PENGASINGAN KAD PESAKIT by (AIN)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PEMBUANGAN & PENGASINGAN KAD PESAKIT by (AIN)

  2. POLISI DAN PROSEDUR PEMBUANGAN & PENGASINGAN KAD PESAKIT

  3. TAKRIF DATA PESAKIT • Data Pesakit ialah data yang diperolehi oleh pesakit setelah menerima rawatan daripada Doktor. • Data tersebut akan direkod di dalam Kad Pesakit sebagai data sulit.

  4. PROSES PEMBUANGAN KAD PESAKIT ? Proses Pembuangan Kad Pesakit adalah satu proses di mana kad pesakit akan dipilih satu persatu dan dikeluarkan daripada kabinet kad untuk diketepikan sebagai simpanan selama 7 tahun

  5. PROSES PEMBUANGAN KAD Pilih kad ikut abjad dan berturutan. • Pemilihan berpandukan syarat berikut : • Mengikut tahun • Sekali datang dalam setahun • Pertama kali dan alamat jauh • Beli ubat (tapi tengok juga apa jenis ubat yang dibeli) • Kad yang berkongsi nombor lokasi • (Contoh : satu lokasi A-01-01 ada 2 kad) • Pembuangan mesti dibuat satu persatu * Keperluan KKM - Kad pesakit perlu disimpan selama 7 tahun

  6. KAD YANG PERLU DISIMPAN : (Tak kira berapa tahun pun) • Penyakit yang berlarutan seperti asma, kencing manis dll. • Pesakit yang ada alahan (allergy) • Rekod kemalangan • Rekod tuntutan insuran (Insurance Claim) • Rekod Medical Check-up, X-Ray, Lab dll * Satu buku khas perlu disediakan untuk projek ini (Buku Pembuangan Kad)

  7. BUKU PEMBUANGAN KAD PESAKIT

  8. BUKU LOKASI KAD PESAKIT

  9. LAPORAN STATUS PEMBUANGAN KAD PESAKIT CAWANGAN : _____________________________ BULAN : _________________

  10. Z AZ PENYIMPANAN KAD-KAD DI ARKIB AA Asingkan Mengikut ABJAD Satu kotak untuk satu abjad dan kad disusun mengikut indeks AA, AB, AC dan seterusnya Kalau tak cukup, sambung ke kotak seterusnya Setiap kotak di label mengikut Abjad isinya contohnya, kotak (AA - AD), (AE-AH) dll Susun kotak-kotak mengikut abjad tersebut secara bertingkat didalam stor

  11. PENYIMPANAN PRINT-OUT MEDICATION REPORT TENTANG MEDICATION REPORT Laporan setiap bulan di keluarkan dari Fail Keras dan di ikat dengan tali hijau. Muka depan setiap ikatan ditanda dengan Bulan dan Tahun Setiap ikatan dokumen disusun dalam kotak mengikut susunan bulan paling baru disebelah atas Jika kotak telah penuh, label kotak mengikut bulan dokumen yang ada didalamnya dan tahun sekali - contohnya Jan-Jun 2004) Susun kotak-kotak mengikut bulan dah tahun secara teratur bertingkat-tingkat didalam stor January 2004 * Fail keras tersebut boleh digunakan semula

  12. POLISI Penyimpanan kad pesakit dan medication report adalahSANGAT PENTINGdalam operasi klinik kerana ianya tertakluk dengankeperluanKEMENTERIAN KESIHATAN Justeru itu, mulai sekarang,pemantauan penyimpanan semua dokumentersebut adalah diletakkan dibawah satu Unit baru iaituUnit Medical Record SetiapKetua CawanganadalahBERTANGGUNGJAWAB PENUHke atasdokumen-dokumen ini Ketua Cawangan perlu membawa dokumen bulan sebelumnya yangtelahdiKEMASKINIsetiap kali menghadiri mesyuarat Ketua Cawangan Semua dokumen yang telah diperiksa di Ibu Pejabat akan diserahkan kembali untuk disimpan seperti yang diarahkan di atas

  13. ARAHAN TERKINI Ketua Cawangan dikehendaki mengendalikanOps Pembuangan & Pengasingan Kad Pesakit dan Medication Report di klinik masing-masing mulai bulan ini Mula dengan Abjad A-M buat masa ini (sekiranya terlalu banyak) dan hantar laporan status setiap 20hb melalui e-mail kepada Medical Secretarial Unit (Ain) iaitu sitinuraini@penawargroup.com Medical Secretarial Unit akan mengeluarkan arahan seterusnya bagi tugasan-tugasan selanjutnya. * Operasi kemaskini dokumen adalah tanggungjawab Ketua Cawangan dan seharusnya dilaksanakan secara berterusan

  14. PERINGATAN!! Bagi cawangan-cawangan yang lain, ini tidak bermakna anda terselamat. Audit secara mengejut boleh juga dilakukan sekiranya perlu. Justeru itu, sila ambil perhatian dan lakukan pembuangan kad secara berkala mulai hari ini sebelum anda di audit. Audit akan dilakukan secara berterusan. Sila maklumkan kepada staff-staff di cawangan anda berkenaan dengan operasi ini. Sediakan jadual & lakukan bersama-sama. Sebarang alasan tidak akan diterima sekiranya perkara ini ditanya oleh pihak HQ. Semua staff WAJIB faham & tahu mengenai Proses Pembuangan & Pengasingan Kad Pesakit. “SEMUA STAFF TIDAK AKAN TERKECUALI”

More Related