Finna AHAA-palvelun asiakaskäyttöliittymänä 21.10.2014 Vili Haukkovaara

FinnaAHAA-palvelunasiakaskäyttöliittymänä21.10.2014Vili Haukkovaara

Lyhyesti • Lyhyesti Finnasta ja AHAAsta • Lähtötilanteesta • Kohti Finnaa • Nykyinen tilanne • Vaatimuksemme • Tavoitteestamme • Ideointia ja visiointia • Miten jatketaan nykyhetkestä • Lopulta jossain kohtaa?

Finna • Kirjastojen, arkistojen ja museoiden yhteinen hakujärjestelmä • Mahdollistaa hakemisen kerralla kaikkien aineistoista • Mahdollistaa myös oman hakupalvelun luomisen (”organisaationäkymä”), jota organisaatio voi muokata haluamansa tyyppiseksi (asiakkaittensa haluamaksi) • Mahdollistaa myös erilaisten aineistoihin liittyvien palveluiden ja toiminnallisuuksien liittämisen osaksi hakupalvelua • Aineiston tilaaminen • Omien tilausten seuranta

AHAA – lyhyt kertaus • Toimii Finnan taustajärjestelmänä, josta metatiedot välitetään Finnaan • Se mitä AHAAssa kuvaillaan ja miten kuvaillaan, vaikuttaa paljon siihen, mitä on mahdollista tehdä kuvailudatalle

Kohti Finnaa • AHAAn myötä organisaatiolla on mahdollisuus ottaa Finna käyttöön • Tarkoittaen metatietojen julkaisemista haettaviksi, selattaviksi ja avattaviksi Finnassa • Palveluiden julkaiseminen Finnassa • Samalla tarve organisaatiokohtaisten käyttöliittymien tarjoamiselle ja ylläpitämiselle vähentyy • Tai vaihtoehtoisesti palvelu paranee jos verkkopalveluita aineiston metatietojen hakemiseen ei entuudestaan ole • Pienemmällä panoksella parempaa • Keskitetty kehittäminen, käytettävyydestä huolehtiminen

Nykyinen tilanne • Nykyisin AHAAn käyttöönottavilla arkistoilla useita erillisiä käyttöliittymiä aineistojensa metatietojen hakemiseen ja selaamiseen • Vain arkistolaitoksellakin Vakka, Aarre, Astia, Digitaaliarkisto, Karttahaku, (Finna) • Kaikki toimittavat omaa rooliaan, mutta ovat silti osittain päällekkäisiä toistensa kanssa • Ainakin arkistolaitoksessa tietoisena valintana on ollut karsia ”väistyvien” palveluiden laajamittaista kehittämistä tulevan Finna-käyttöönoton takia

Nykyinen tilanne • Useita hakupalveluita, joilla omat hyvänsä ja pahansa • Vakka, +Sisältää metatiedot kaikilta tasoilta, hierarkisuus, selailtavuus? – Hitaus, palveluiden integroitavuus • Aarre, +Rajattu aineisto, aineistosoveltuvuus– rajallinen aineisto, palveluiden integroitavuus • Astia, +Palveluiden integroitavuus, rajausmahdollisuus – selailtavuuden ja hierarkian puute • Digitaaliarkisto, +Digitaalisen aineiston käyttö, sisällönkuvailu – Vain digitaalinen aineisto

Vaatimuksemme • Kolme kovaa ja haastavaa kuvailun näkökulmasta • Kaikkiin kuvailuentiteetteihin kohdistuva haku • Tarkoittaen, että muidenkin kuin aineiston metatietojen perusteella voi hakea ja hakutulokseksi voi saada muutakin kuin aineistoa • Entiteettien välisten suhteiden huomioiminen • Tarkoittaen, että suhteiden pohjalta voidaan hakea ja rajata hakua, mutta myös liikkua eri entiteettien välillä • Ontologioiden hyödyntäminen hauissa (ja selailussa) • Tarkoittaen, että ontologioiden semantiikkaa voidaan käyttää hyväksi hakutapoja tarjottaessa, hakutulosta muodostettaessa, hakutulosta esitettäessä, entiteettien tietoja selailtaessa

Ideointia ja visiointia • Perataan hieman, ei kuitenkaan kyse ydinfysiikasta • Kaikkiin kuvailuentiteetteihin kohdistuva haku • Hyödyllinen silloin kun halutaan hakea muuta kuin aineistoa suoraan • Eri entiteeteille saattaa olla eri metatietoja, jotka kiinnostavia tai merkittäviä • Suhteiden esittäminen entiteettien välillä on aika vaikeaa jos vain aineisto on haettavaa • Esim. toimijan ja toiminnan, toimijan ja toimijan, toiminnan ja toiminnan, toimijan ja paikan väliset suhteet on vaikea esittää vain aineiston perusteella

Ideointia ja visiointia • Entiteettien välisten suhteiden huomioiminen • Ei sinänsä uusi asia, sillä nykyiselläänkin huomioimme tietyssä roolissa toimivien toimijoiden ja aineistojen väliset suhteet -> arkistonmuodostajat • Muut suhteet kuitenkin ”piilossa” tai niitä on vaikea huomioida vapaatekstin joukosta eli niiden automaattinen käsittely haastavampaa • Suhteet kuitenkin mahdollistavat erilaiset haku- ja navigointitavat

Ideointia ja visiointia • Ontologioiden hyödyntäminen hauissa • Jos ontologiat mielletään yhteiskäyttöisiksi keskitetysti hallinnoiduiksi ja ylläpidetyiksi rakenteellisiksi rekistereiksi • Voimme hyödyntää näissä ontologioissa määriteltyjä kohteita kuvailussa • Ja tätä kautta hyödyntää niitä myös haun ja selailtavuuden tukena • Käytännössä kyse kuvailun rikastamisesta ontologian määrittämässä kontekstissa • Jospa tätä saisi avattua parilla esimerkillä

Esimerkkejä • Oletetaan, että halutaan hakea paikannimen ja asiasanan perusteella • Lopputuloksena voi olla 0 osumaa, koska käytetyt termit ovat liian tarkalla tasolla kuin mitä arkistoissa on käytetty • Tarkastelemalla YSO:a voidaan huomata, että arkistoissa ei ole käytetty asiasanana ”siperiankissaa”, mutta ”kissalla” tuloksia löytyisi • SAPO:sta taas voidaan huomata, että ”Vammalan” käsittämä alue on päällekkäin ”Sastamalan” käsittämän alueen kanssa vaikka ajanjakso eriävä ja tällöin löytyisi tuloksia • Tosin tällöin oletetaan käyttäjän olevan kiinnostuneen sijainnista

Miten jatketaan • Pyrimme viemään Finnaan toiminnallisuuksia, jotka helpottavat hakemista ja erilaisten kohteiden löytämistä • Nämä eivät ole kuitenkaan välttämättä edellä esitetyn kaltaisia • Finnassa kehityssuunnassa tapahtunut jo suunnanmuutos kohti ontologioita huomioivampaan suuntaan • Finnan kehittäminen tapahtuu oman prosessinsa kautta, jossa huomioidaan aina käytettävyys ja käyttäjäkokemus

Mitä voimme odottaa • Lähdetään kuitenkin siitä, että suuri osa metatiedoistamme ei ole siinä pisteessä, että voisimme sitä edellä esitetyllä tavalla käsitellä • Suunta on kuitenkin oikea, sillä rakenteellistamme dataamme koneymmärrettävämpää muotoon, mikä taas mahdollistaa tulevaisuudessa helpomman reagoinnin muuttuvaan maailmaan • Tai sitten olen täysin väärässä, sillä datan louhinta ja tekoäly kehittyvät niin paljon ja niin nopeasti, että tämä kaikki mitä teemme on turhaa

Finna AHAA-palvelun asiakaskäyttöliittymänä 21.10.2014 Vili Haukkovaara