Download
1 / 83
840 likes | 1.04k Views
Programma. > Algemene context en strategie > Toegang tot Tax-on-web > Een stand van zaken > Enquête 2005 > Tax-on-web in praktijk > Vragen?. Programma. ALGEMENE CONTEXT. Twee uitdagingen. Begin 2000, stond de FOD Financiën voor een dubbel probleem:
E N D
Programma > Algemene context en strategie > Toegang tot Tax-on-web > Een stand van zaken > Enquête 2005 > Tax-on-web in praktijk > Vragen?
Programma ALGEMENE CONTEXT
Twee uitdagingen Begin 2000, stond de FOD Financiën voor een dubbel probleem: I. Een veel te lang gebrek aan investeringen. Onvoldoende middelen voor een goeie werking. => Noodzaak herinvestering in Financiën: - Vijfjarenplan informatica 2001-2005 - Coperfin II. Een ongunstige leeftijdspiramide.
Strategie = Massaal investeren in onze modernisering (hoofdzakelijk in ICT) om: > onze taken op een andere manier te kunnen volbrengen. > het hoofd te bieden aan onze ongunstige leeftijdspiramide. > op termijn onze opdrachten te kunnen uitvoeren met een kleiner personeelsbestand.
Nieuwe manier van werken Gestandaardiseerde verwerking Volgens het éénmalig verstrekkingsprincipe verzamelen en elektronisch beheren: >van persoonlijke, fiscale pre-arrival gegevens en aangiften. > in een uniek dossier met correcte, volledige, actuele en coherente gegevens. > om de schuld of het tegoed te kunnen berekenen. => realisaties: Tax-on-web; scanning BTW/PB aangiften.
Tax-on-web: historiek en evolutie > Tax-on-web is een internet-toepassing die toelaat de aangifte in de personenbelasting on line in te dienen. > De eerste versie was beschikbaar voor het aanslagjaar 2003 ( beperkt tot deel 1 van de aangifte).
Tax-on-web: historiek en evolutie > Nieuwe mogelijkheden voor het aanslagjaar 2004: • Een grotere gebruiksvriendelijkheid. • Delen 1 en 2 van de aangifte. • Toevoegen van bijlagen. • De mogelijkheid voor belastingplichtige met volmachthouder te werken. • De mogelijkheid voor de volmachthouder de aangifte in te dienen.
Tax-on-web: historiek en evolutie > Uitdagingen en doelstellingen voor het aanslagjaar 2005: • Integratie van de belastinghervorming PB: de decumul. • Verbeteringen: - Interne interface voor TOW. • Snelle invoerschermen. • Berekeningsmodule on-line. • Uitbreiding naar “forfaits”. • Zoekscherm voor volmachthouders.
Drie soorten gebruikers • Elke gebruiker zal over een eigen onthaalpagina en over eigen toepassingsmogelijkheden beschikken: • Belastingplichtigen • http://www.taxonweb.be/ • Volmachthouders • http://www.taxonweb.be/pro/ • Ambtenaren • http://www.taxonweb.be/finbox/
Geen aangifte via TOW voor volgende belastingplichtigen • Eén of beide echtgenoten zijn overleden in 2005 of 2006. • De belastingplichtige is weduwe of weduwnaar geworden in 2005 of 2006. • De belastingplichtigen zijn feitelijk gescheiden sinds minder dan één jaar op 01/01/2006 en hebben een afzonderlijke aangifte gekregen. • De belastingplichtigen hebben geen papieren aangifte gekregen.
Toepassingsmogelijkheden (1) • De aangifte on-line onderschrijven. • Werken in de aangifte vanuit de TaxWorkBox. • Centraliseren van alle volmachten voor dezelfde onderneming. • Status van de aangifte duidelijk aantonen. • Zoekfuncties ivm de volmachten. • Deel 2 toevoegen of weglaten. • Bewaren van de gegevens. • Valideren van de gegevens (per vak, volledige aangifte).
Toepassingsmogelijkheden (2) • Berekenen van de belasting. Simulatie belastingberekening voordat aangifte onderschreven wordt. • Mogelijkheid aangifte geheel te bekijken en af te drukken in PDF (tijdens invullen en na onderschrijving). • Bijlagen toevoegen, bekijken en afdrukken (in PDF formaat) na onderschrijven. • Bijstand: on-line uitleg beschikbaar over velden, foutmeldingen, FAQ’s.
Boekhoudkantoor Belastingplichtige Aanduiding Lien contractuel Volmacht Lokale beheerder Gebruikers Tax-on-web & usermanagement ondernemingen = een beveiligde toepassing die beroep doet op het User Management Ondernemingen. • Gebruikersnaam en wachtwoord noodzakelijk om toegang te hebben tot deze beveiligde toepassing. • Voor Tax-on-web worden de boekhoudkantoren beschouwd als dienstverleners die van de belastingplichtigen een volmacht krijgen. Contractuele band
Boekhoudkantoren: te volgen stappen Creatie lokale beheerder voor boekhoudkantoren (via portaal Sociale Zekerheid). Creatie volmachten tussen belastingplichtigen en boekhoudkantoren (via gewestelijke directies Financiën). Indienen belastingaangifte door boekhoudkantoor via toepassing Tax-on-web (via federaal portaal).
Invullen van het formulier “aanduiden van lokale beheerder” De ondertekenaar is, binnen het boekhoudkantoor, een bestuurder, een zaakvoerder of een vennoot. Dezelfde persoon zal de formulieren van de 2de fase (creatie volmachten tussen belastingplichtigen en boekhoudkantoren via gewestelijke directies) eveneens ondertekenen. NB: Om toegang tot Tax-on-web te hebben, moet hetboekhoudkantoor een onderneming zijn.
Invullen van het formulier “aanduiden van lokale beheerder” • Downloaden op site:www.taxonweb.be/pro • Dit formulier, ingevuld en getekend, terugsturen naar: SmalS-MvM Contactcenter Eranova Koninklijke Prinsstraat 102 1050 Brussel • Info nodig?0257/ 257.57 contactcenter@eranova.fgov.be
Verwerking formulieren “lokale beheerder” • Indien het formulier onvolledig en/of incorrect ingevuld is, wordt het boekhoudkantoor telefonisch gecontacteerd. • Indien het formulier volledig en correct ingevuld is, ontvangt de lokale beheerder de brieven met gebruikersnaam en wachtwoord na 5 werkdagen. • Daarna moet de lokale beheerder zich zo vlug mogelijk registreren op www.socialsecurity.be(de procedure bevindt zich op de site).
Het creëren van een volmacht = aanduiding van een volmachthouder door een volmachtgever. • Doel? Aangifte PB van klanten elektronisch invullen en indienen. • Hoe? Aan de hand van een speciaal daartoe ontworpen formulier. • Formulier downloaden van www.taxonweb.be. • Door beide partijen behoorlijk invullen en ondertekenen. • Eventueel, duur van de volmacht aanduiden. • In functie van de fiscale woonplaats van de volmachtgever, opsturen naar de bevoegde gewestelijke directie der directe belastingen (adressenlijst bij het formulier gevoegd).
Verwerken van volmachten • Op niveau van de gewestelijke directies directe belastingen. • 50 tal ambtenaren aangeduid. • Adressen en contactgegevens bij formulier. • Gegevens worden in een systeem gebracht dat toelaat volmachten te creëren, te consulteren en te schrappen. • Systeem controleert identiteit en hoedanigheid van volmachtgevers (RRnr.) en volmachthouders (KBO-nr. en RRnr.). • Van zodra volmacht gecrëeerd is wordt toegang tot TOW geactiveerd. • Via het systeem wordt aan de volmachtgevers een geschreven bevestiging toegezonden van de aanduiding van hun volmachthouder.
Verwerken/Schrappen van volmachten > Gezinsaangifte voor beide partners: opdat de volmachthouder de aangifte zelf zou kunnen indienen, moet hij van beiden een volmacht hebben. Zoniet kan hij slechts indienen voor diegene die hem heeft gemandateerd. De andere partner zal mee moeten ondertekenen met zijn persoonlijke token om te kunnen indienen. • Een in het systeem opgenomen volmacht kan achteraf worden geschrapt op schriftelijke vraag van de volmachtgever of van de volmachthouder. • Deze schrappingen geschieden eveneens door de aangeduide ambtenaren van de FOD Financiën (formulier naar de gewestelijke directies der directe belastingen sturen).
KBO Dienstverlener Smals Financiën 1 Aanvraag lokale beheerder Zaakvoerder - Vennoot -Bestuurder 2. Aanmaken lokale beheerder 3 Opsturen userid – paswoord lokale beheerder 4 5 Verwerken mandaten Aanvraag mandaten 6 7 Lokale beheerder 3bis Autorisatie TOW toekennen Gebruikers creëren (userid – paswoord) Usermgmt ondernemingen Mandaat-beheer Boekhouders Tax-on-web voor ondernemingen: Proces
Statistiek: de 3 gebruikers 05/04/2006 1.Burgers: 130.319 2.Ambtenaar: 193.050 3.Mandataris: 251.636
Professionelen van de sector - strategie Communicatiecam-pagnes (federaties, pers) Incentives van de Overheid Alle boekhoudkantoren worden geïnformeerd over de voordelen van ToW en aangemoedigd om zich te registreren Alle boekhoudkantoren registreren zich als gebruikers Procedures voor registratie vereenvoudigen De procedures beter uitleggen De boekhoudkantoren dienen al hun aangiften in via ToW Procedure voor volmachten vereenvoudigen (elektronisch beheer) Helpdesk toegankelijker maken tijdens piekperiodes Technische verbeteringen (bijlagen, formulieren) Optimalisatie van de compatibiliteit van ToW met andere applicaties Vormingssessies organiseren over functionnaliteiten van ToW De boekhoudkantoren beseffen dat ToW hun werkprocedures verbetert
Communicatie TOW 2005 > In samenspraak met instituten (IAB – BIBF). > Via beroepsorganisaties. > 21 presentaties: ongeveer 2.250 professionelen.
Tax-on-web 2005 – de enquête • Motivatie TOW: uitstel, ontvangstbewijs, flexibiliteit en toekomstgericht. • Tevredenheid over Tax-on-web: 7/10. • Uitstekende dienstverlening op gewestelijke directies.
Wat is een TaxWorkBox? • De TaxWorkBox geeft de gevolmachtigde ondernemingen toegang tot de aangiften van de belastingplichtigen die hen volmacht hebben gegeven. • De TaxWorkBox kan beschouwd worden als: • een algemeen overzicht van alle aangiften PB waarvoor volmacht gegeven werd. • een toepassing die toelaat toegang te krijgen tot de aangiften om ze te kunnen invullen, wijzigen, onderschrijven.
Toegang tot de TaxWorkBox • De onthaalpagina van Tax-on-web openen en klikken op ‘toegang tot mijn TaxWorkBox’. • Gebruikersnaam en paswoord ingeven. • Van zodra het systeem u herkent en u toegang verkrijgt wordt de TaxWorkBox zichtbaar.
