NVivo 2.0 ：文獻整理與論文寫作之工具郭良文

NVivo 2.0：文獻整理與論文寫作之工具郭良文 NUD  IST Non-numerical Unstructured Data Indexing, Searching & Theorizing

課程目標 • 瞭解 NVivo 2.0的基本功能 • 學習 Project（建立與儲存）, Document （檔案準備與輸入）, Attribute（建立）,與Node （編碼）的操作 • 學會 filter（篩選）檔案、建立 set（群組）與 search（檢索）相關資料 • 透過實際演練，運用以上功能進行文獻整理與協助論文寫作 (NVivo 中文參考資料 http://doz.blogspot.com)

NVivo 軟體處理程序 1. 建立專案（project）與命名 2. 設定中文環境：字形、字體與大小 3. 檔案（documents）的輸入或創造（練習1） 4. 屬性（attributes）的建立 5. 編碼（coding）與建立節點（nodes） 6. 分類、分層：建立樹狀結構圖（tree nodes）（練習2） 7. 群組建立與篩選資料 8. 資料檢索、引用與分析（練習3）

1. 建立專案（project）與命名 • NUDIST 的儲存單位並非是一個單獨的檔案，而是以根目錄方式由許多檔案組成一個完整的 Project • 各 Project 之間可以運用 NUDIST MERGER 軟體整合成一個 Project • 存檔方式：運用 Project 中 Backup & Restore功能或複製整個 Project 根目錄

2. 設定中文環境 • 中文環境的準備：緊接著在 Project 建立之後與 documents 建立之前，否則內文與檢索結果會有亂碼出現 • 由於 NVivo 2.0 與 BIG5碼不完全相容，所以有一些中文字的顯示會有亂碼產生 • 設定： Tools  Options  Text Styles  Styles（建議至少選前三項與後三項逐一輸入） modify （選擇所需之中文字形與 Big 5 字集）

3. 檔案（document）的輸入或創造 • 檔案事前準備的重要性：適當的檔案格式將有利於輸入後做有效運用 • 中文環境用「純文字」儲存檔案，英文環境可用 RTF檔。 NVivo 2.0不能瀏覽圖檔或表格，但可用”超連結”功能作 Project 外的連結 • 建議每篇檔案的第一段內容，作為輸入NUDIST後的檔名，第二段內容，作為檔案說明內容，此說明內容可以是完整的書目資料 • 一次可輸入多筆 document

Document 輸入範本 從資料特性思考傳播內容Metadata之建置  第一段為自選標題郭良文、林素甘、曾欣怡（2006）。〈從資料特性思考傳播Metadata典藏之建置〉，《大學圖書館》，第10卷第2期，頁122-141。  第二段為完整參考書目本文針對傳播資料的概念特性與結構特質，探討純文字、動態影像、靜態影像與聲音等四大類型傳播資料 metadata 之建置。一般常使用的都柏林核心集所運用的十五項欄位，無法滿足動態性與複雜性高的傳播媒體資料內涵（郭良文、林素甘、曾欣怡，2006, p.122）。  將正確引用格式預先填入每一段落之後「本文說明傳播資料的複雜性、聚合性、即時性、連續性、互文性、超文本特性與多義性。其次，本文亦從資料結構特質的角度，援引案例進行討論、並提出不同類型傳播資料可考慮建置之欄位，以捕捉傳播資料的特質」（郭良文、林素甘、曾欣怡，2006, p.122）。  將正確引用格式預先填入每一段落之後 • （郭良文、林素甘、曾欣怡，2006）。

作業練習（1/3） • 每人建立一個 Project 名稱 • 設定好正確的中文環境 • 依範本所示，輸入文獻格式填寫完整、且已經轉換成 text之檔案，合計至少20則（以方便練習），建議包括： 1. 今日三大網路電子報同一主題新聞各2~3 則，共6~9則。 2. 與新聞主題相關之中文期刊摘要或文章片段5~8則。 3. 英文期刊摘要或文章片段3~5則。 4. 其他：如筆記、訪談紀錄、或其他資料（if any）

4. 屬性（attributes）的建立 • 每一個檔案均可以建立相關背景資料 • Attribute 建立方式： 1. 在 NUDIST 中 “Edit a document attribute” 或 “Explore document attributes” 中進行 2.事先準備，由外部檔案輸入（import document attribute功能，檔案左上角需鍵入 Document） 3. 外部檔案可以用純文字（用 tab 區隔, text 檔儲存）或 Excel（以「文字檔（tab字元分隔）」儲存）

5. 編碼（coding）與建立節點（nodes） • 目的：透過編碼來化繁為簡，建立資料之索引。 • 編碼特性：可交錯、重複進行編碼，也可以刪除已過編碼的內容 • 基本編碼方式： 1. 檔案中 Coder (編碼表)：輸入新 Node 或運用 Coder 中既有內容 2. 檔案中 In-Vivo功能（原音重現、原始用詞） 3. 在 NUDIST 中事先建立：用 “Create nodes” 功能

6. 分類、分層：建立樹狀結構圖（tree nodes） • Free node（自由節點）：Coder (編碼表)中輸入新的 node或使用 In-vivo的 coding 會產生尚未具有位置歸屬的 node • Tree Node（樹狀節點）：Coder (編碼表)中運用既有的 node進行分類、編碼 • 透過對各種 nodes 的搬家（cut & paste）、合併（merge）或拆解（split）等功能，建立起層級分明的樹狀結構圖

作業練習（2/3） • 針對每一個檔案創造適合之 attributes • 依各種編碼方式，進行 coding • 建立 Node 樹狀結構圖，將資料依層級分類（至少分三個層級、20 種不同的 nodes、以及合計至少 100 個 nodes）

7. 群組建立與篩選資料 • icon color: 八種圖示的顏色可以區分文件類型 • Set：將文件或 Node 分類，成為群組。 1. 用 Explore Documents 建立 2. 用 Search 的 Scope功能中 DocumentSet Editor 來篩選 • Filter documents: 運用過濾條件建立文件 set 在此功能下，attribute 是過濾條件之一，可迅速分類。 • DB 的External File：可將選取的文字連結到外部的檔案，會依檔案性質開啟內容（包括如 Word, Excel, PPT, JEPG檔等）

8. 資料檢索、引用與分析 • 用 Browse 功能點選 nodes 即可進行簡易方便的檢索 • 三種 Search 功能的檢索項目：Node 檢索、 Attribute 檢索、與 Text 檢索 (即全文檢索) • 多重項目組合的檢索：主要運用 Boolean 運算進行，檢索之結果都可以依需求顯示出具體的資料內容（如coding範圍、前後文、段落或全文呈現） • 運用上項 Matrix intersection功能時時，可以進行交叉比對分析 • 用 Search的全文檢索功能，可以進行自動 Coding，有系統地進行編碼

作業練習（3/3） • 運用Scope 與Filter 等功能，至少建立三組 Document set • 運用 Search 進行各項檢索功能之練習，包括全文檢索、attribute 檢索、 node 檢索、以及Boolean邏輯之檢索 • 從檢索結果中，初步整理出有用之文獻資料，依主題分類、並整合成論文之雛形

NVivo 2.0 ：文獻整理與論文寫作之工具郭良文