Biedrības “SATEKA” darbības teritorijas attīstības stratēģijas 2009.-2013.gadam ieviešana

1. Biedrības “SATEKA” darbības teritorijas attīstības stratēģijas 2009.-2013.gadam ieviešana 3.kārtā apstiprināto projektu ieviesēju apmācības . Gulbenē, 2011.septembris

2. Darba kārtība: • Valsts kases konta atvēršana un darbs ar VK kontu e-vidē • Dokumentācijas sagatavošanas nosacījumi darbā ar LEADER projektiem • Projekta izmaksu dokumentācijas sagatavošanas nosacījumi • Atskaišu sagatavošana un iesniegšana • Projektu uzraudzības nodrošināšana • Publicitātes nodrošināšana • Iepirkuma procedūras sagatavošana un veikšana • Diskusijas

3. Valsts Kases konta atvēršanas gaita: • Jānosūta iesniegums par konta atvēršanu (1.pielikums ar pavaddokumentiem) • Pēc konta atvēršanas VK jāiesniedz 2.1. paraksta parauga kartīte (2.pielikums ar pavaddokumentiem) 2.2. pieteikums par ekases izmantošanu (3.pielikums)(katrai paraksttiesīgajai personai savs pieteikums). Otrajā punktā norādītos dokumentus iesniedz vienlaicīgi!

4. Konta atvēršanai Valsts Kasē jāiesniedz: • iesniegums par konta atvēršanu (1.pielikums) (iesniegums jāraksta uz iestādes veidlapas); • normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā apliecināta statūtu vai nolikuma kopija (ja kontu Valsts kasē atver pirmo reizi) (28.09.2010. MK not. Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”, spēkā ar 15.10.2010.) ; • nodokļu maksātāja reģistrācijas apliecības kopija, ja kontu Valsts kasē atver pirmo reizi; • dokumenta kopija par budžeta līdzekļu piešķiršanu (piemēram, lēmums, rīkojums, vēstule, līgums). • Iesniegumu var iesniegt papīra formā vienā eksemplārā (Smilšu ielā 1, Rīga, LV-1919) vai parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, nosūtītot uz e-pastu: kase@kase.gov.lv

5. Veidlapu rekvizītu zonā norāda: • valsts ģerboņa, organizācijas emblēmas, firmas zīmes vai preču zīmes attēlu; • organizācijas nosaukumu; • organizācijas reģistrācijas numuru; • organizācijas pasta adresi; • organizācijas sakaru līdzekļus (tālr., e-pasts, fakss).

6. Lai veiktu maksājumus Valsts Kasē: • Jāsagatavo un jāiesniedz Valsts kasē aizpildītu un parakstītu Paraksta paraugu kartīti (2.pielikums), tai pievienojot normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā apliecinātus dokumentus, par klienta atbildīgās personas iecelšanu amatā rīkojums, paziņojums par klienta atbildīgās personas iecelšanu amatā, pašvaldības domes vai kapitālsabiedrības valdes lēmums, pilnvara) • Klients rakstiski informē Valsts Kasi par izmaiņām iestādes rekvizītos. • Valsts Kasei ir tiesības pieprasīt no klienta papildu informāciju, kas ir nepieciešama klienta konta atvēršanai vai slēgšanai. • Valsts Kase triju darbdienu laikā pēc iesnieguma saņemšanas atver kontus. Valsts Kase nākošajā darba dienā pēc kontu atvēršanas nodrošina klientu ar paziņojumu par konta atvēršanu.

7. Paraksta parauga kartiņas noformēšana Jānoformē saskaņā ar 2009.gada 22.decembra Ministru kabineta noteikumu Nr. 1637 „Kontu lietošanas un maksājumu izpildes kārtība Valsts kasē” 2.pielikumu un noteikumos noteikto kārtību.

8. Sagatavojot kartīti, jāievēro šādi norādījumi: • 1.1. sadaļā “Klienta pārstāvji” norāda klienta pārstāvjus - personas, kuras ir pilnvarotas rīkoties ar Valsts kasē atvērtajiem klienta kontiem, to personas datus, amatu, pārstāvības tiesības un pašrocīgu parakstu. Kartītē norāda vismaz vienu pirmā paraksta tiesīgo klienta pārstāvi un vismaz vienu otrā paraksta tiesīgo klienta pārstāvi. Atsevišķos gadījumos, ja to pieprasa normatīvie akti vai klienta maksājumu veikšanas kārtība, piemēro arī trešā paraksta tiesības.

9. Sagatavojot kartīti, jāievēro šādi norādījumi (2): • 1.2. sadaļā “Pārstāvības ierobežojumi” pēc vajadzības norāda: 1.2.1. paraksta tiesību termiņu – ja ir noteikts termiņš, līdz kuram ir spēkā klienta pārstāvja paraksta pilnvaras; 1.2.2. kontu lietošanas ierobežojumus – ja klienta pārstāvis ir pilnvarots rīkoties tikai ar noteiktiem klienta kontiem, tad norāda kontu sarakstu. Atsevišķos gadījumos norāda klienta kontu sarakstu, ar kuriem klienta pārstāvis nav pilnvarots rīkoties;

10. Sagatavojot kartīti, jāievēro šādi norādījumi (3): • 1.3. klienta pārstāvju parakstus apliecina klienta atbildīgā persona, kura normatīvajos aktos noteiktajā kartībā ir pilnvarota rīkoties ar iestādes finanšu līdzekļiem, norādot atbildīgās personas vārdu, uzvārdu, pašrocīgu parakstu, amatu, personas kodu un datumu. • 1.4. sadaļā „Pievienotie pamatojošie dokumenti” norāda klienta atbildīgās personas paraksta tiesību pilnvarojuma apjomu pamatojošo dokumentu uzskaitījumu.

11. Sagatavojot kartīti, jāievēro šādi norādījumi (4): • 2. Klients nekavējoties iesniedz jaunu kartīti, ja kartītē ir jāveic izmaiņas klienta datos, klienta pārstāvju datos, klienta pārstāvju pilnvarojumos vai, ja nepieciešams apstiprināt papildus vienu vai vairāku klienta pārstāvju parakstus. Normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā apliecinātus dokumentus, par klienta atbildīgās personas iecelšanu amatā atkārtoti iesniedz, ja mainās klienta atbildīgā persona vai tās pilnvarojuma apjoms. • 3. Klientam vienlaicīgi spēkā var būt tikai viena parakstu kartīte.

12. Pieteikuma par valsts budžeta elektronisko norēķinu sistēmas ekase izmantošanu aizpildīšana • Pirmā parasta tiesības: “SKATĪT”, “1.PARAKSTĪT” • Otrā paraksta tiesības: “SKATĪT”, “VADĪT”, “2.PARAKSTĪT”

13. Pasākumi pēc Valsts Kases konta atvēršanas • Pēc informācijas saņemšanas par konta atvēršanu ir jāinformē LAD un VID. • Pēc projekta realizācijas: • Kontu slēdz • Kontu izmanto tālāk citu LEADER projektu realizācijai (iesniegums VK)

14. Informācija • Sīkāku informāciju par kontu atvēršanu un slēgšanu iespējams saņemt Valsts kases Budžeta izpildes un uzraudzības departamentā: Tālr.: 67094209; 67094244; 67094245 67094328

15. Kā atrast nepieciešamās veidlapas? • http://www.kase.gov.lv • Kontu apkalpošana • Konta atvēršana : http://www.kase.gov.lv/?object_id=441 • Paraksta parauga noformēšana: http://www.kase.gov.lv/?object_id=6670 • Pieteikums par valsts budžeta elektronisko norēķinu sistēmas ekase izmantošanu http://www.kase.gov.lv/?object_id=1550 vai www.sateka.lv sadaļas “Projektu konkursi” apakšsadaļā “Veidlapas”

16. Maksājumu veikšana VK • Atver https://v.kase.gov.lv/login • Izvēlas kodi karti • Veic maksājuma uzdevumu sagatavošanu • EEK koda norādīšana – atbilstoši 27.12.2005. MK not. Nr.1031 • Veic maksājuma uzdevumu parakstīšanu • Maksājuma uzdevumu izdrukā pēc tā apstrādes VK. • VK maksājuma uzdevums derīgs bez bankas zīmoga • Mēneša beigās izdrukā konta apkopojumu

17. Dokumentācijas sagatavošanas nosacījumi darbā ar projektiem • Apstiprina grāmatvedības nolikumu vai tā pielikumu • Apstiprina konta plānu, kurā atsevišķi izdalīti tikai projektā izmantojamie konti • Apstiprina nomenklatūru • Dokumentus jāglabā līdz 31.12.2020.

18. Projekta izmaksu dokumentācijas sagatavošanas nosacījumi: • Līgums • Rēķins • Maksājuma uzdevums • Pieņemšanas – nodošanas akts • Pamatlīdzekļu vai inventāra kartiņas

19. Dokumentu noformēšana: • Visos dokumentos norāda projekta nosaukumu, projekta numuru (LAD) • Kopijas, izrakstus jānoformē atbilstoši 28.09.2010. MK not. Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”, spēkā ar 15.10.2010. • Ja dokumentā ir divas vai vairākas lapas, tā jācauršuj un jānoformē atbilstoši MK not. Nr.916

20. Dokumentācijas iesniegšana LAD • Avansa pieprasījums- iesniedz pašvaldības un to iestādes • Rēķinu priekšapmaksas pieprasījums- iesniedz biedrības un nodibinājumi • Maksājuma pieprasījuma iesniegšana • Tehnikai un iekārtām – ražotāja vai tā pilnvarota pārstāvja izsniegtas atbilstības deklarācijas kopija • Pārskats par atbalsta saņēmēja saimnieciskās darbības rādītājiem (arī VRG) • Pārskats par projekta īstenošanas rezultātiem (arī VRG)

21. Atskaites (pēc MK Not. Nr. 33) • 22.1 Atbalsta saņēmējs 10 darbdienu laikā pēc pēdējā maksājuma pieprasījuma iesniegšanas dienestā vietējā rīcības grupā iesniedz: 22.11. par šo noteikumu 3. un 4.punktā minētajām aktivitātēm – šo noteikumu 3. un 4.punktā minētajos normatīvajos aktos noteikto pārskatu par projekta īstenošanas rezultātiem un pārskatu par atbalsta saņēmēja saimnieciskās darbības rādītājiem; 22.12. par šo noteikumu 5.punktā minētajām aktivitātēm – pārskatu par projekta īstenošanas rezultātiem (3.pielikums) un pārskatu par atbalsta saņēmēja saimnieciskās darbības rādītājiem (4.pielikums). (MK 10.11.2009. noteikumu Nr.1310 redakcijā)

22. Atskaites (pēc MK Not. Nr. 33) (2) • 22.2Sākot ar nākamo gadu pēc projekta īstenošanas, atbalsta saņēmējs katru gadu līdz 30.martam piecu gadu periodā vietējā rīcības grupā iesniedz: 22.21. par šo noteikumu 3. un 4.punktā minētajām aktivitātēm – šo noteikumu 3. un 4.punktā minētajiem normatīvajiem aktiem pievienoto pārskatu par atbalsta saņēmēja saimnieciskās darbības rādītājiem par iepriekšējo kalendāra gadu; 22.22. par šo noteikumu 5.punktā minētajām aktivitātēm – pārskatu par atbalsta saņēmēja saimnieciskās darbības rādītājiem (4.pielikums) par iepriekšējo kalendāra gadu. (MK 10.11.2009. noteikumu Nr.1310 redakcijā)

23. MK Not. Nr.33 3. un 4.punkts • 3. Šo noteikumu 1.1.apakšpunktā minētā pasākuma ietvaros atbalsta aktivitātes, kas atbilst šādiem normatīvajiem aktiem: 3.1. par kārtību, kādā piešķir valsts un Eiropas Savienības atbalstu lauku attīstībai kompensāciju maksājumu veidā pasākumam “Atbalsts jaunajiem lauksaimniekiem”; 3.2. par kārtību, kādā piešķir valsts un Eiropas Savienības atbalstu atklātu projektu iesniegumu konkursu veidā pasākumam “Lauku saimniecību moder­nizācija”; 3.3. par valsts un Eiropas Savienības atbalstu lauku attīstībai Latvijas lauku attīstības programmas pasākuma “Lauksaimniecības produktu pievienotās vērtības radīšana” ietvaros. • 4. Šo noteikumu 1.2.apakšpunktā minētā pasākuma ietvaros atbalsta aktivitātes, kas atbilst šādiem normatīvajiem aktiem: 4.1. par kārtību, kādā piešķir valsts un Eiropas Savienības atbalstu atklātu projektu iesniegumu konkursu veidā pasākumam “Atbalsts uzņēmumu radīšanai un attīstībai (ietverot ar lauksaimniecību nesaistītu darbību dažādošanu)”; 4.2. par kārtību, kādā piešķir valsts un Eiropas Savienības atbalstu atklātu projektu iesniegumu konkursu veidā pasākumam “Tūrisma aktivitāšu veicināšana”; 4.3. par kārtību, kādā piešķir valsts un Eiropas Savienības atbalstu atklātu projektu iesniegumu konkursu veidā pasākumam “Pamatpakalpojumi eko­nomikai un iedzīvotājiem”;

24. MK Not. Nr.33 5. punkts • 5. Šo noteikumu 1.2.apakšpunktā minētā pasākuma ietvaros atbalsta arī šādas aktivitātes: 5.1. iekārtu, tehnikas, aprīkojuma, informācijas tehnoloģiju un program­mu nodrošinājuma iegāde un uzstādīšana un infrastruktūras izveide pakalpojumu pieejamībai, kvalitātei un sasniedzamībai pakalpojuma sniegšanas vietā vietējiem iedzīvotājiem; 5.2. iekārtu, tehnikas, aprīkojuma, informācijas tehnoloģiju un pro­grammu nodrošinājuma iegāde un uzstādīšana un infrastruktūras izveide sabiedrisko aktivitāšu (tajā skaitā apmācību un interešu klubu, kultūras, vides aizsardzības, sporta un cita brīvā laika pavadīšanas aktivitāšu) dažādošanai vietējiem iedzīvotājiem. (Grozīts ar MK 10.11.2009. noteikumiem Nr.1310) • 5.1 Pakalpojums šo noteikumu izpratnē ir atbilstoši personas saimnie­ciskajai vai profesionālajai darbībai par atlīdzību vai bez tās veikta pasūtījuma izpilde vai noslēgta līguma pildīšana, ar kuru saskaņā iznomā kādu lietu, izgatavo jaunu lietu, uzlabo vai pārveido esošu lietu vai tās īpašības, veic darbu, gūst nematerializētu darba rezultātu vai arī tirgo preces. • (MK 10.11.2009. noteikumu Nr.1310 redakcijā)

25. Atskaites Atbilstoši biedrības “SATEKA” izstrādātajai “Biedrības „SATEKA” darbības teritorijas attīstības stratēģija (2009.-2013.)” pēc projekta realizācijas, kopā ar atskaitēm jāiesniedz stratēģijas 4.5.tabula “Rezultatīvie rādītāji”

26. Publicitāte VIZUĀLĀS IDENTITĀTES VADLĪNIJAS INFORMĀCIJAS UN REKLĀMAS PASĀKUMU ĪSTENOŠANAI EIROPAS LAUKSAIMNIECĪBAS FONDA LAUKU ATTĪSTĪBAI IETVAROS Vadlīnijas apraksta informācijas un reklāmas pasākumu nodrošinošo instrumentu noformēšanas obligātās un vēlamās prasības, kā arī Eiropas Savienības (turpmāk – ES) un ELFLA logo lietošanas noteikumus. Vadlīnijas izstrādātas, balstoties uz 2006. gada 15. decembra Komisijas Regulu EK Nr. 1974/2006 „ar ko paredz sīki izstrādātus piemērošanas noteikumus Padomes Regulai (EK) Nr. 1698/2005 par atbalstu lauku attīstībai no ELFLA” (turpmāk Regula 1974/2006) par atbalsta saņēmējiem īstenojamiem informācijas un reklāmas pasākumiem, sniedzot informāciju sabiedrībai par saņemto atbalstu ELFLA ietvaros.

27. Publicitātes minimums • Informācija par projektu mājas lapā www.sateka.lv(obligāti) (vismaz 2 reizes- uzsākot un nobeidzot projektu); • Informācija citā mājas lapā vai laikrakstā. • Obligāti- jānorāda atsauce par projekta līdzfinansējumu no ELFLA (norādīt projekta numuru (LAD).

28. NEAIZMIRSTI! Sākot ar nākamo gadu pēc projekta īstenošanas, katru gadu līdz 30.martam piecu gadu periodā IESNIEGT b-bā “SATEKA” ATSKAITES!

29. Kontakti: Biedrības “SATEKA” birojs” O.Kalpaka ielā 60, Gulbene (trešajā stāvā) Daiga Gargurne: 29177019;26330257 biedriba.sateka@inbox.lv Inese Zvejniece: 26321048; 26330985 inesezvej@inbox.lv www.sateka.lv