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Kundenauftrag mit Teil- und Anzahlung

Kundenauftrag mit Teil- und Anzahlung. SAP Best Practices. Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Abläufe im Szenario. Einsatzmöglichkeiten

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Kundenauftrag mit Teil- und Anzahlung

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Presentation Transcript

  1. Kundenauftrag mit Teil- und Anzahlung SAP Best Practices

  2. Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Abläufe im Szenario • Einsatzmöglichkeiten • In diesem Szenario geht es um ein weniger komplexes Beratungsprojekt, in dem die Funktionen des PS-Moduls nicht benötigt werden, da die Aktivitäten manuell verfolgt werden. • Vorteile • Kundenauftragsverwaltung • Arbeitszeitblatt (CATS) • Fakturierung gemäß einem Fakturierungsplan mit An- und Teilzahlung • Schlussrechnung • Wichtige Abläufe im Szenario • Kundenauftrag anlegen • Anzahlungsanforderung anlegen • Zeiterfassung (CATS) • Teilrechnung anlegen • Schlussrechnung anlegen

  3. Erforderliche SAP-Anwendungen und Benutzerrollen • Erforderlich • Enhancement package 6 for SAP ERP 6.0 • Benutzerrollen • Kundenbetreuer • Debitorenbuchhalter

  4. Prozessbeschreibung im Detail • Kundenauftrag mit Teil- und Anzahlung • Die Fakturierung wird anhand eines Fakturierungsplans über einen Kundenauftrag durchgeführt, der in diesem Szenario eine Anzahlung, eine oder mehrere Teilzahlungen sowie eine Schlussrechnung enthält. Die Schlussrechnung weist sowohl bereits vorgenommene Zahlungen als auch den Endbetrag aus. • Außerdem wurde die Kundenauftragsposition als Objekt in CO eingerichtet: Arbeits- und Reisekosten können direkt auf die Kundenauftragsposition gebucht werden. Diese Kosten werden zusammen mit den Erlösen aus den Rechnungen in den Berichten für das interne Rechnungswesen angezeigt.

  5. Ablaufdiagramm Kundenauftrag mit Teil- und Anzahlung Event Es geht eine Bestellung ein,in der ein Projekt beantragt wird. Consulting Agency Client Manager Kunden- auftrag anlegen Angebot anlegen (optional) Teilrechnung freigeben Schluss-rechnung freigeben Anzahlungs-anforderung anlegen Rechnung für die Faktura-anforderung anlegen Teilrechnung anlegen Accounts Receivable Accountant Anzahlung manuell buchen Employee Reise-management (191) Zeit-erfassung (211)

  6. Diagramm-verbindung Legende <Rolle> Papierausdruck/Dokument SAP-extern Finanzielle Istdaten Budgetplanung Geschäfts-aktivität/-ereignis Einheiten-prozess Manueller Prozess Prozess-referenz Bestehende Version/Daten Teil-prozess-referenz System-entschei-dung:Pass/Fail Prozess-entschei-dung

  7. Anhang VerwendeteStammdaten • Ergebnisbereich • Kostenrechnungskreis • Buchungskreis • Verkaufsorganisation • Vertriebsweg • Sparte • Auftragsart • Auftraggeber • Material • CATS-Erfassungsprofil • Personalnummer

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