Vertiefungskurs

1. Vertiefungskurs

2. Fragen und Antworten Viele PDFs? Was tun mit den Dateien auf meinem Rechner? Word & Citavi Einfach zitieren in Word, so geht’s Wo finde ich…? Tipps zum Recherchieren Ich habe Dich zitiert Wie exzerpieren und zitieren Sie effizient? Alles im Blick Wie gehe ich mit großen Titelmengen um? Brennende Fragen Was wollen Sie wissen?

3. Los geht’s www.citavi.com/shows/14

4. Tipps zum Recherchieren Wo finde ich…? • Beginnen Sie in Citavi: • Wählen Sie die passenden Datenbanken aus. • Nutzen Sie die Einstellungsdatei. • »Spielen« Sie mit den Recherche-Ergebnissen. • Ergänzen Sie Ihre Recherchen durch Webrecherchen: • Importieren Sie Treffer aus Webdatenbanken. • Nutzen Sie den Picker.

5. Ihr persönliches Recherche-Portal in Citavi »think local« • Ihre Bibliothek • Ihr Verbundkatalog Fachliche Auswahl treffen • Bibliographien zu Ihren Themen Pragmatisch ergänzen • Buchhandelskatalog für Neuerscheinungen 11 12 13

6. Einstellungsdatei importieren • wird von der Bibliothek zur Verfügung gestellt • enthält ggf. Passwörter für zugangsgeschützte Fachdatenbanken • enthält auf Campus abgestimmte Einstellungen Passwörter werden nur importiert, wenn Sie eine Campuslizenz von Citavi nutzen! 14

7. Jeder Abbruch bringt Sie weiter • Bei sehr großen Treffermengen, brechen Sie vorzeitig ab. • Schauen Sie auf die Treffer, um Inspirationen für neue Suchbegriffe zu erhalten. • Die bisherigen Treffer können Sie verwerfen.

8. Nutzen Sie die erweiterte Recherche • Suche im Feld Titel Relevanz  Treffermenge • Suche nach Publikationsjahr Aktualität Treffermenge • Felder mit »AND« verbinden Präzision Treffermenge • Trunkieren: Gymnasi* Zeitgewinn Treffermenge • Synonyme mit «OR» verbinden ZeitgewinnTreffermenge

9. Mengenlehre auch bei der Recherche OR Klammern setzen! Sie arbeiten mit »AND« und »OR«? Nutzen Sie Klammern, damit Citavi weiß, worauf sich das »AND« bezieht. Vergleichen Sie: E-Learning OR Blended Learning AND Jahr = 2012vs.(E-Learning OR Blended Learning) AND Jahr = 2012 Faustregel:Klammern um mit OR verknüpfte Synonyme AND NOT

10. Recherchieren im Web • Variante 1: Fachdatenbanken • PubMed • OvidSP • Web of Science und viele, viele andere • Variante 2: Suchmaschinen • Google (Google Scholar) • Bing • Yahoo und viele, viele andere

11. Recherchieren im Web: Fachdatenbanken • Ausschließlich Literatur, meist Zeitschriftenaufsätze • In der Regel mit Schlagwörtern und Abstract • Oft mit Links zu Volltexten Treffer nach Citavi übernehmen: • Exportieren im RIS, BibTeX oder EndNote Tagged Format • Citavi Picker (Hunter) 15 16

12. Bibliographische Importformate • ris-, enw-, bib-Dateien per Doppelklick importieren oder durch Drag&Drop auf die Titelnavigation • andere strukturierte Dateien mit speziellem Filter importieren RIS EndNote Tagged TY - JOUR SN - 0926-9630 AU - Jauhiainen, A. AU - Pulkkinen, R. T1 - Problem-basedlearning JF - Studies in health SP - 572 EP - 576 VL - 146 PY - 2009 KW - Education KW - Nursing ER - %0 Journal Article %@ 0926-9630 %A Jauhiainen, A. %A Pulkkinen, R. %T Problem-based learning %J Studies in health %P 572-576 %V 146 %D 2009 %K Education %K Nursing Kein Standard BibTeX @article{Jauhiainen_Pulkkinen:2009, author = {Jauhiainen, A. andPulkkinen, R.}, year = {2009}, title = {Problem-basedlearningand e-learningmethods in clinicalpractice}, keywords = {Education; Nursing}, pages = {572--576}, volume = {146}, issn = {0926-9630}, journal = {Studies in health} } PMID- 19592907 PT - Journal Article IS - 0926-9630 (Print) AU - Jauhiainen A AU - Pulkkinen R TI - Problem-basedlearning JT - Studies in healthPG - 572-6 VI - 146 DP - 2009 MH - Education MH - Nursing

13. Recherchieren im Web: Suchmaschinen • Finden alles Mögliche, auch Werbung, ungeprüfte Quellen etc. • Finden nicht alles: »invisible web« • Geben nicht alle Treffer aus: mehr als 1000 Treffer werden in der Regel nicht angezeigt. Eine Webseite nach Citavi übernehmen: • Citavi Picker 18

14. PDF-Kopien von Webseiten erstellen • Problem:Inhalte einiger Webseiten (z. B. www.tagesschau.de) sind nur befristet verfügbar. • Ziel:Kopie der Webseite erstellen • Vorgehen:Webseite in der Vorschau öffnen und als PDF speichern.

15. PDF-Dokumente picken Sie können PDF-Dateien aus dem Browser direkt nach Citavi senden. Citavi legt diese standardmäßig als Zeitschriftenaufsatz an. Eventuell müssen Sie den Dokumententyp ändern, z.B. in Graue Literatur / Bericht / Report. 17

16. Trauen Sie den recherchierten Daten nicht Richtiger Dokumententyp?In Bibliothekskatalogen wird in der Regel nicht zwischen Monographie und Sammelwerk unterschieden. Für das Zitieren ist das aber wichtig. Sie können den Dokumenttyp nachträglich ändern: Menü Titel > Dokumententyp ändern. Autorennamen vollständig? Einige Datenbanken speichern nur die ersten Vornamen der Autoren. Andere nennen nicht alle Autoren. Verlagsangaben vollständig? Insbesondere bei Buchhandelskatalogen fehlt häufig der Verlagsort. Darum: Allen neu importierten Titeln die Aufgabe Titelangaben überprüfen zuweisen.

17. Fragen und Antworten Was tun mit PDFs? • Importieren Sie Ihre PDF-Dateien. • Lassen Sie die PDF-Dateien von Citavi umbenennen.

18. PDF-Dateien importieren • Ziel:Viele Aufsätze, die als PDF-Dateien vorliegen, in Citavi importieren • Problem: Die PDF-Dateien enthalten keine bibliographischen Meta-Daten • Lösung:Bibliographische Daten recherchieren lassen • Vorgehen:Datei > Importieren > Aus PDF-Dateien • Zu beachten:Citavi sucht nach einer DOI-Adresse auf den ersten beiden Seiten der PDF-Datei; wenn keine vorhanden ist, wertet Citavi die Dokumenteneigenschaften aus. 10

19. Dokumente managen • Ziel:Originaldokumente mit den Titeln verknüpfen, die in Citavi erfasst wurden • Lösung:Dokumente «anhängen» • Vorgehen:Klick auf • Hinweis:Dateien können entweder in den Citavi-Projekt-Ordner kopiert oder verschoben werden • Tipps:Nutzen Sie relative Pfade.Lassen Sie angehängte Dateien von Citavi umbenennen.Hinzufügen geht auch per Drag&Drop. 6

20. Relative Pfade • Ein Pfad bezeichnet den Weg, den Sie gehen müssen, um zu einem Dokument zu gelangen, hier z. B. Dokument.pdf • Sie können vom Laufwerk aus losgehen, dann folgen Sie einem absoluten Pfad:C:\Users\J.Doe\Documents\Citavi 4\Projects\Information Literacy\CitaviFiles\Dokument.pdf • Sie können von jedem anderen Punkt aus losgehen (z.B. vom Verzeichnis Information Literacy), dann folgen Sie einem relativen Pfad: CitaviFiles\Dokument.pdf • Um relative Pfade verwenden zu können, müssen die Citavi-Projekte und die Dokumente auf dem gleichen Laufwerk gespeichert sein. C: \Users \J.Doe \Documents \Diss \Citavi 4 \Projects \Information Literacy Information Literacy.ctv4 \CitaviFiles Dokument.pdf

21. Fragen und Antworten • Vergeben Sie Schlagwörter. • Sortieren Sie die Literatur in Kategorien. • Stellen Sie Beziehungen her. • Nutzen Sie die «4. Spalte» oder die Filter zum schnellen Finden. Mit großen Titelmengen umgehen

22. Literatur verschlagworten • Ziel:Literaturnachweise schnell finden und Inhalte erkennen • Lösung: Literatur verschlagworten • Variante 1:Schlagwörter aus Recherche übernehmen.Vorteil: schnellNachteil: viel «Ballast» • Variante 2:Schlagwörter manuell vergebenVorteil: kein «Ballast»Nachteil: aufwendig • Variante 3:Kombination aus 1 + 2, z. B. eine umfassende Recherche, danach «aufräumen» und nur noch Variante 2 26

23. Literatur kategorisieren • Ziel:Literaturnachweise ordnen • Lösung:Titel kategorisieren • Vorgehen – Variante 1:Karteikarte Zusammenhang > Kategorien • Vorgehen – Variante 2:Spalte Kategorien anzeigen lassen (Alt+5) und Titel per Drag&Drop zuornden 36

24. Wechselseitige Verweise • Ziel:Dokumentieren, ob ein Autor von einem anderen Autoren (positiv/negativ) besprochen wurde • Lösung:Verweise nutzen • Vorgehen:Karteikarte Zusammenhang > Wechselseitige Verweise • Tipp:nicht immer lohnt es sich, jede Besprechung als einzelnen Titel aufzunehmen – in solchen Fällen Quelle unter «weitere Verweise» einsetzen 30

25. Literatur finden über die «4. Spalte» • Ziel:Schnell verschlagwortete oder kategorisierte Literatur finden. • Lösung:Spalte Kategorien (oder Schlagwörter) anzeigen lassen • Vorgehen:Alt+4 für SchlagwörterAlt+5 für Kategorien

26. Filtern statt Suchen • Ziel:Titel zusammenstellen, die z.B. gedruckt werden sollen. • Lösung:Schnellfilter verwenden • Tipp:Sie können Filter kombinieren, z. B. Schlagwort = E-Learning und Erscheinungsjahr = letzte beide Jahre • Hinweis:Mehrere Schnellfilter können nur mit UND- bzw. UND NICHT verknüpft werden. Für ODER-Verknüpfungen (E-Learning ODER Blended Learning) verwenden Sie die Suche.

27. Einfache und erweiterte Suche • Ziel:Inhalte nach unterschiedlichen Kriterien zusammenstellen • Lösung:Such-Funktion von Citavi nutzen • Hinweis:Wenn Sie eine Erweiterte Suche durchführen, sehen Sie, welche Suchkürzel zur Verfügung stehen. Sie können sich die wichtigsten Suchkürzel merken und diese künftig «freihändig» für die Schnellsuche verwenden. 48 49

28. Fragen und Antworten Exzerpieren

29. Zitate, Kommentare, Zusammenfassungen • Ziel:Wichtigste Passagen eines Textes zusammenfassen • Lösung:Exzerpieren • Vorgehen:Wörtliche Zitate (z. B. Definitionen) als direkte Zitate aufnehmen; anderes als indirektes Zitat. • Für kapitelweises Exzerpieren die Zusammenfassung verwenden. • Für die Reflektion die Kommentare verwenden.

30. Zitat automatisch erfasst? Nacharbeit nötig! Wörtliche Zitate in Anführungszeichen setzen. Anführungszeichen innerhalb von Zitaten in einfache Anführungszeichen ändern. Verweise auf andere Quellen? Diese Quellen auch in Citavi erfassen. Inhalte kürzen? Auslassungszeichen an die Stelle des entfernten Texts setzen.

31. Warum paraphrasieren? Paraphrasieren, d. i. mit eigenen Worten den Gedanken eines anderen formulieren • Umformulierung ist erster Verständnis-Test. • Eventuell gewinnt der Gedanke durch das Umformulieren an Klarheit. • Meist ist die Paraphrase kürzer als das Original. • Eventuell können Sie direkt so formulieren, dass sich das Zitat sprachlich später gut in Ihre eigene Arbeit einfügt. Auch beim paraphrasierten Zitat (indirektes Zitat) müssen Sie die Seiten genau angeben, die Sie exzerpiert haben.

32. Seitenzahlen immer vollständig angeben! In das Seitenzahlenfeld* tragen Sie immer die exakten Seitenzahlen ein, z.B. 24-25. Der Zitationsstil entscheidet später darüber, was im Text tatsächlich erscheint: S. 24-25 S. 24f. pp. 24-5 *) Das gilt auch für das Arbeiten mit dem Word Add-In.

33. Worauf es bei der Kernaussage ankommt • Die Kernaussage ist die Quintessenz eines Zitats. • In der Wissensorgani-sation und im Word Add-In hilft die Kern-aussage, schnell zu wichtigen Aussagen zu finden. • Nehmen Sie sich Zeit für die Formulierung der Kernaussage.

34. Zitate verschlagworten oder kategorisieren? • Schlagwörter beschreiben den Inhalt. • Schlagwörter helfen beim Wiederfinden. • Die Verschlagwortung von Zitaten ist eher bei großen Arbeiten nützlich. • Kategorien bilden Klammern um inhaltlich zusammengehörige Zitate. • Kategorien helfen beim schnellen Einfügen von Zitaten in den späteren Text. • Das Kategorisieren von Zitaten lohnt sich immer.

35. «vgl.» bei indirekten Zitaten? Einige Manuskript-Richtlinien erwarten, dass alle indirekten Zitate mit »vgl.« eingeleitet werden. Im Zitationsstil kann eine entsprechende Automatik (für Zitate) realisiert werden: Zitationsstil > Eigenschaften > Zitat-Affixe Im Word Add-In können diese Affixe von Fall zu Fall manuell eingesetzt werden.

36. «Dein» oder «Mein»? Kommentare helfen. Nutzen Sie Kommentare, um Ihre eigenen Gedanken zu den Ideen anderer festzuhalten.

37. Fragen und Antworten Zitieren in Word • In drei Schritten zum automatisch erstellten Literaturverzeichnis. • Übernehmen Sie Ihre Gliederung aus Citavi. • Sparen Sie Zeit beim Einfügen von Titelnachweisen. • Beachten Sie, wie Sie Mehrfachnachweise einfügen.

38. Drei Schritte zur Publikation 1. Word Dokument mit Citavi Projekt verknüpfen. 2. Zitationsstil auswählen (Nachweise im Text oder in den Fußnoten?) 3. Titel oder Zitate einfügen. 44

39. Gliederung übernehmen Sie können das Kategoriensystem als Gliederung übernehmen.

40. … und Überschriftennummerierung wählen Word bietet verschiedene Formen der Nummerierung an. Wählen Sie die für Sie passende.

41. Titel mit Zitat-Seitenzahl schnell zitieren 1. Markieren Sie im Word Add-In einen Titel.2. Tippen Sie die Seitenzahl, auf die Sie sich beziehen möchten.

42. Einen Mehrfachnachweis erzeugen Variante 1: Sie markieren alle Titel im Word Add-In und klicken dann auf Einfügen. Variante 2: Sie fügen den ersten Titel ein. Sie setzen dann den Mauszeiger in das eingefügte Feld und fügen dort den nächsten Titel ein. Tipp: Legen Sie fest, dass die Feldschattierungen immer aktiviert sind. Im Word Add-In > Menü Ansicht > Feldschattierung > Immer.

43. Sonderfall: Eine Quelle, mehrere Belegstellen Das wird eigentlich von Citavi nicht unterstützt. So geht es trotzdem: Vollständige Seiteninformation eintragen – ausnahmsweise inklusive Präfix (S.) und Suffix (ff.). Seitenzahl-Typ «Andere» wählen.