Panorama des réalisations 2006

1. Panorama des réalisations 2006 Séance plénière de la DSI 14 décembre 2006

2. Direction des solutions métiers

3. Système d’Informationde l’Exécutif et du Législatif Frédéric Genoud

4. Périmètre de SIEL

5. Les acteurs clés de la mise en oeuvre de SIEL La mise en œuvre de SIEL est d’abord une décision des Chefs de services concernés suite aux problématiques rencontrées dans le cadre du projet FST: • Les CS de CHANC, SG-DIRE, SG-GC, SJL et DSI La mise en œuvre a surtout été concrétisée par une étroite collaboration entre: • Côté métier: Sandra Genoud (CHANC), Yves Robert (SG-GC) et Grégoire Thévoz (SJL). • Côté DSI: Richard Muller, Franck Hyvernaud et Frédéric Genoud

6. Avant la mise en place de SIEL

7. Depuis la mise en place de SIEL

8. Premiers bénéfices de SIEL • Meilleure visibilité du SI par les services concernés. • Meilleure compréhension par les services de leur SI. • Implication forte des services dans l’expression des besoins métiers. • Plus grande motivation des services de participer à l’évolution du SI. • Meilleure compréhension des avantages à retirer de l’évolution du SI.

9. Revenu d’Insertion Philippe Morier-Genoud

10. RI : Revenu d’insertion Mi-2004 – Fin 2006… / Budget : Fr. 474’000 Description des lots et domaines fonctionnels Accès, Sécurité Reprise des données, transition Revenu d’insertion (RI) Refacturation Echange de données CSR-ORP Directives informatiques, règles de gestion Besoins UCC ODR Autre catégorie prestataire (CSIR) Contrats de prestations Sanctions Canton, OFJ, France- Allemagne Propriétaires d’immeubles Recours Statistiques Calcul des prestations Cohérence processus Mesures d’insertion Juriste Autre catégorie prestataire (FVP) Bénéficiaires standards Documentation Contentieux Datawarehouse Prestation non financière, appui social Autre catégorie prestataire (CSC) Rembours., restitutions, suivi des indus

11. RI : Revenu d’insertion Plateformes informatiques sollicitées PROGRES (Gestion métier) Support et formation Interfaces divers SDE/OCC/… ProConcept (Comptabilité Etat / CSR) PROCOFIEV DataWarehouse (Stat. Etat / CSR) INTRANET(S) DSAS/SPAS 50 sites ORP/CSR/ Services (1600 acteurs) Technique (Déploiements, …)

12. Le Registre Fiscal Daniel di Lallo Un lien permanent avec les communes vaudoises

13. Le Registre fiscal • Projet d’envergure • Vision 2010 ACI • Partenaires • 11 fournisseurs • 378 communes vaudoises • Communications bi-directionnelles • Evénements de mutation

14. Le Registre fiscal CH communes VD Confédération LHR Registre Fisc Civil Taxation Perception RDCC SI ACI SI ACV

15. Remerciements Personnes ayant participé au projet: • Annie Ourliac • Akram Ben Aissi • Bruno Delagrave • Guillaume Doucet • Marco Graziano • Paul Freudenthaler • Pham Nguyen-Khoi • Pascal Kramer • Patrick De Parseval • Sébastien Diaz

16. Mensualisation des Acomptes Pietro Cavaliere

17. Contexte • Objectif • Mensualisation des acomptes • Enjeux • Prémices pour une perception à la source des PP • R.O.I. fulgurant • Risques • Visibilité (politique, publique) • Délais fixes • Application ancienne, difficile à faire évoluer • Intégration rapide d’externes

18. Périmètre Initial Périmètre Final ICC IFD ICC IFD Calcul Comptabilisation Différée Acpte ICC Acpte IFD Acpte ICC Acpte IFD Edition Output BVR BVR Fact + bvr Regroupement Ecopost Impression Mise sous pli

19. Phases • Spécifications (réduction périmètre, règles) • Architecture (restruct. BD acomptes) • Développement (29 batch, 38 interactifs) • Validation (3 environnements) • Tests de non régression • Tests des nouvelles règles (acomptes, décomptes) • Migration des données (ancien/nouveau) • Production (piquet multi groupes)

20. Projet SIBAT OIT - Office de l'information sur le territoire Mise en œuvre d’un registre cantonal des bâtiments Tan Nguyen

21. Objectifs du projet SIBAT • Simplifier et améliorer : • la collecte des informations pour la mise à jour du registre fédéral des bâtiments et logements (RegBL) • l'enquête pour la statistique annuelle de la construction (BAU) • Créer un référentiel cantonal pour les bâtiments, accessible à d'autres applications • Obtenir le statut de registre cantonal reconnu par l’OFS

22. Originalité du projetSIBAT:Son concept de mise à jour RegBL OFS CAMAC Mensuration Registre des Bâtiments Communes (services techniques) Mandataires Communes (registres reconnus)

23. Données du registre cantonalExemples • Informations sur les bâtiments • Localisation : adresse, coordonnées, No ECA, No parcelle (validation MO) • Structure : surface, volume, nombre d’étages • Energie : chauffage, citerne • Informations sur l’affectation des bâtiments • Logements : nombre, situation, statut, nombre de pièces, surface • Surfaces d’activités : situation, surface (phase ultérieure)

24. Anatomie de l'application SIBAT

25. Remerciements Personnes ayant participé au projet: • chef de projet utilisateur : Philippe Latty de l'OIT • chef de projet informatique : Nguyen Tan Trung de DSI-DSOM-PTEP

26. Schéma directeur financier du SAGEFI Cyril Gaillard

27. DSOM-PFRH Schéma Directeur Financier • Objectifs SAGEFI • Analyser les forces, faiblesses, opportunités et menaces du SI Financier actuel et des systèmes informatiques associés • Définir la cible à atteindre compte tenu des contraintes, des opportunités et des moyens • Planifier l’évolution du système actuel vers le système cible • Objectifs DSI • Définir un modèle de démarche pour la DSI • Appliquer les principes d’urbanisation des SI • Pérenniser la connaissance au travers de l’utilisation de l’outil de modélisation MEGA

28. Démarche d’urbanisation

29. Remerciements Personnes ayant participé au projet: • Cyril Gaillard • Didier Petignat • Pierre-Alain Rotzetta

30. Tutelec Eric Château

31. L'objet du projet TUTELEC, est d'introduire une application couvrant l'intégralité de la chaîne des mesures tutélaires. Ce projet permet de répondre ainsi aux besoins, dans le domaine tutélaire, de: - l'Office du tuteur général (gestion de dossier et en particulier les volets comptable et social); - du Secrétariat général de l'ordre judiciaire (contrôle de gestion et statistiques); - de la Chambre des tutelles et du Greffe du Tribunal cantonal (tenue du fichier central des tutelles); - des justices de paix (suivi des mesures tutélaires).

32. OTG FCT Word, Excel... GDC BCD-Tutelles Libertade Word Greffe-Pro Excel Divers documents Avant TUTELEC ETAPE 3 ETAPE 1 ETAPE 2

33. Technologies - Composants • Comptabilité: progiciel comptable (client / serveur) • Gestion de dossiers: application web: développement spécifique en « open sources », BEA Weblogic • Gestion de documents: Jakarta Slide • Autres composants: • Moteur de fusion (OJV): publipostage, formules • Reporting applicatif (Jasper), statistique (Cognos), comptable (Crystal Report) • LDAP (contrôle des accès) • Digitalisation de documents: Java

34. Remerciements Personnes ayant participé au projet: • Maîtrise d'ouvrage • Hubert Perroset OTG-OJV CPU - Secteur administratif: recueil des besoins, cahier des charges, appel d'offres, sélection • Jean-Pierre Roland OTG-OJV CPU - Financier: mise en oeuvre • Cédric Monbaron OTG-OJV "Super Utilisateur" secteur administratif: recueil des besoins, analyses détaillées, tests • Stéphane Zürcher OTG-OJV "Super Utilisateur" secteur financier: tests, formations • Marie-José Spire OTG-OJV "Super Utilisateur" secrétariat direction: recueil des besoins, tests • Diego Contalbrigo OTG-OJV "Super Utilisateur" assistant social: tests, formation • Et bien d'autres à l'OTG: Vincent Sugnaux (Assurances), Radoslav Peric (comptabilité), Sylvie Crettaz (Assistante sociale), Françoise Monti (Caisse)... • Assistance maîtrise d'ouvrage • - Olivier Schori SGOJ-UIDJ Chef de l'ex UID-J: membre du COPIL TUTELEC, appel d'offres, sélection • - Sylvain Nohl SGOJ-UIDJ Architecte: validation de l'architecture • - Eric Château DSI Chef de projet • - Serge Post DSI Commande matériel, IMAC • Exploitation • - Bertrand Lebeurier BEDAG Chef de projet • - et toute son équipe BEDAG • Maîtrise d'oeuvre • - ilem • - Novative

35. Direction de l’Ingéniérie

36. Cartes matricielles Didier Luthi

37. Projet CAM Collaboration CAM & Matrics 1.x Start / Portail Extranet CAM & Matrics 2.x IAM / Plateforme Gestion des Accès + Identités Vendu

38. Projet CAM Quelques chiffres : Réalisation CAM 1.x 60 j/h Réalisation CAM 2.x 10 j/hCourant 2007 plus de 25'000 cartes

39. Projet CAM

40. Remerciements • Développement Interne • Mise en oeuvre de frameworks Java • Formation des collaborateursEquipe de projet • DSI • Monique Losey • Manoutchehr Chams • Christophe Couchoud • Pierre Gratwohl • Didier Lüthi • Savrak Sar • OSIC • Pascal Fontaine • François Sordet

41. Portfolio Management Office Richard Muller

42. PMO - Portfolio Management Office PILOTAGE OPERATIONNEL de la D.S.I. • Priorisation des nouveaux besoins • Arbitrage, décision • Attribution des ressources • Propositions de priorisation des nouveaux besoins • Alerte, demande d’arbitrage sur les projets existants • Proposition d’attribution de ressources • Tableau de bord P.M.O. • Nouveau besoin « Client » • Besoin DSI • Reporting sur les projets et activités • Lancement, arrêt des projets • Attributions des ressources • Conseil, assistance, formation • Contrôle • Reporting, sur les projets et activités • Demande de ressources PROJETS

43. Analyse préliminaire des outils P.M.O.

44. Axe prioritaire du pôle • Implémentation d’un P.M.O. • Définition des processus et des ressources nécessaires • Choix d’un outil : Appel d’offre sur la base d’un cahier des charges : • Cahier des charges constitué de cas d’utilisation dans les 2 domaines : • Gestion du portefeuille : Lancement d’un projet, Montage du budget, Ré-allocation de ressources, … • Gestion de projet : Planification, Suivi , Reporting, • La réponse à l’appel d’offre devra intégrer une démonstration via un prototype répondant aux cas d’utilisation • Constitution du référentiel des Compétences • Reprise des informations récoltées lors de l’enquête menée en 2005 • Nécessité de fiabiliser et d’uniformiser la qualité  Rencontre de chaque collaborateur durant le premier semestre 2006 (entretien d’env. ½ h avec Mme Lometti et moi-même)

45. Remerciements Personnes ayant participé au projet: • Richard Muller • Josiane Lometti • Jean-Pierre Rouyet

46. Projet « PKI-SSO fédéral » http://www.vd.ch/ch-ofit-certificats Savrak Sar

47. Délais et périmètre … imposés par la Confédération / DFJP … connus de l’Etat de Vaud en… février 2005 • Septembre 2005: Portail SSO du DFJP • Les accès aux applications du DFJP doivent passer par le Portail SSO du DFJP, avec le moyen d’authentification existant: ID utilisateur + mot de passe • Juin 2006: Authentification forte • L’authentification à travers le Portail SSO du DFJP doit être effectuée via des certificats numériques de classe B sur support physique délivrés par l’OFIT après identification formelle par un officier LRA • Le Canton est l’interlocuteur unique de la Confédération

48. Synchronisation PKI-SSO fédéral Communes Confédération Canton Correspondant(e) de la commune (e.g. RIO) Firewall Application web Gestion des Identités pour Confédération 1. Saisie des identités Admin-Directory Intranet Firewall 2. Sync interne 3. Génération LDIF 4. Sync Annuaire de transfert Publication sur Internet Admin-Directory Internet

49. Reprise des données Qualiparc 1. Importation Projet « PKI-SSO fédéral » Synchro OFIT AM 3b + 4b IM 2b. AnnuaireTransfert Annuaire d’accès • nom • prénom • email • account ID • ... 4a. Importation Utilisateurs Lausanne 2a. Importation + Corrélation 3a. Importation Notes Notes Notes Utilisateurs Canton Carnet d’Adresse Admin-VD Carnet d’Adresse PCV Carnet d’Adresse DFJ

50. Remerciements Personnes ayant participé au projet: • Didier Lüthi • Frédéric Genoud • Didier Petignat • Marie-Noelle Baechler • Sun • Bedag LRA Officers: • - Alain Jossevel • - Aline Margairaz • - Marianne Grütter