INFORME FINAL VIGENCIA 2013 Aplicativo SIGUV - Transporte ICBF

1. INFORME FINAL VIGENCIA 2013 Aplicativo SIGUV - Transporte ICBF Gestión de Desplazamientos por las Regionales

2. INFORME FINAL VIGENCIA 2013 SEGUIMIENTO DE DESPLAZAMIENTOS POR EL PARQUE AUTOMOTOR ICBF APLICATIVO SIGUV 2013 Dirección Administrativa

3. INTRODUCCIÓN • El presente informe tiene la finalidad de brindar los resultados gestionados por cada una de las Regionales del Instituto, mediante el cual se detalla el cumplimiento de los procesos misionales y la optimización de los recursos asignados en la transparencia de los contratos ejecutados de la vigencia 2013, el cual es base de presentación cuando sean visitados por la Contraloría. • Se detalla también el consolidado de los indicadores de gestión realizada por todo el grupo de designados y lideres de cada Regional. • Hay que tener en cuenta que los resultados son productos de la responsabilidad, control y cumplimiento de cada Regional; la Sede Nacional monitorea el seguimiento consolidado. • Un agradecimiento a todos los Lideres y Designados en esta ardua labor, el cual no es nada fácil para el tramite con los conductores, profesionales en sus desplazamientos y registros para un buen desempeño.

4. CONTENIDO – 2013 1-Comparativo de Gestión de visitas – Años 2013,2012,2011 y 2010 2-¿Cómo quedó la Programación de Vehículos en el 2013? 3-¿Cómo quedó la Gestión de Contratación en el 2013? 4-Top 12 de las mejores Regionales y CZ en el cumplimiento de Gestión de Desplazamiento 2013 5-¿Cómo quedó la Gestión de Procesos por Desplazamientos? 6-¿Cómo quedó la Gestión de Acciones según el Proceso? 7-¿Cómo quedó la Gestión de Procesos por Regional? 8-Nota Resumen de la Gestión

5. 1- Comparativo años de gestión – Visitas por Desplazamientos? Retornar • Con respecto del 2013 al 2012, bajo el rendimiento en 13,138 Visitas equivalente al 1,5% • Con respecto del 2012 al 2011, subió el rendimiento en 14,975 Visitas equivalente al 1,6% • En el 2010 se inicio en el mes de Agosto a Diciembre, como prueba de su Uso.

6. 2-¿Cómo quedó la Programación de Vehículos en el 2013? Retornar

7. 3-¿Cómo quedó la gestión de Contratación del parque automotor “Alquilados” en el 2013? Valores registrados por los Lideres de cada Regional con corte al 31 de Dic Ver detalle Retornar

8. 3-Detalle cómo quedó la gestión de Contratación en el 2013 por Regional

9. 3-¿Cómo quedó la gestión de Contratación en el 2013?

10. 3-¿Cómo quedó la gestión de Contratación en el 2013?

11. 3-¿Cómo quedó la gestión de Contratación en el 2013?

12. 3-¿Cómo quedó la gestión de Contratación en el 2013? Retornar

13. 4- Top 12 en el cumplimiento de gestión de Desplazamientos en el 2013 Retornar • ¡¡ FELICITACIONES !! • Lideres y Designados • La Mejor Regional fue BOGOTA. • Y Entre 177 CZ que registraron información, el mejor CZ es: MANIZALES 2

14. 5- ¿Cómo quedó la gestión de Desplazamientos a nivel de Procesos en el 2013? Retornar

15. 6- ¿Cómo quedó la gestión de Acciones según el Proceso de desplazamiento en el 2013?

16. 6- ¿Cómo quedó la gestión de Acciones según el Proceso de desplazamiento en el 2013?

17. 6- ¿Cómo quedó la gestión de Acciones según el Proceso de desplazamiento en el 2013? Retornar

18. 7- ¿Cómo quedó la gestión de Procesos X Regional en el 2013? Ver detalle Retornar

19. 7- ¿Cómo quedó la gestión de Procesos X Regional en el 2013? Retornar

20. 7- ¿Cómo quedó la gestión de Procesos X Regional en el 2013? Retornar

21. 7- ¿Cómo quedó la gestión de Procesos X Regional en el 2013? Ver detalle Retornar

22. 7- ¿Cómo quedó la gestión de Procesos X Regional en el 2013? Retornar

23. 7- ¿Cómo quedó la gestión de Procesos X Regional en el 2013? Retornar

24. 7- ¿Cómo quedó la gestión de Procesos X Regional en el 2013? Retornar

25. NOTA RESUMEN • Como resumen del presente informe , se puede establecer que la mayoría de las regionales atendieron el requerimiento de la Dirección Administrativa excepto 5 Regionales, teniendo en cuenta la aprobación de la continuación del Aplicativo SIGUV a comienzos del mes de Mayo para esta vigencia 2013 para su seguimiento, uso y gestión, es por ello el bajo índice de registros. • Por otro lado la adjudicación de contratos fue demorado por las cotizaciones, licitaciones con los proveedores en algunas Regionales. • Igualmente hay que tener en cuenta por los cambios de personal que sufrió la mayoría de las Regionales, entre Junio y Septiembre por la fase II. • En esta vigencia 2013 solo se establecieron 2 Videoconferencias (Mayo y Agosto) para la Inducción, soporte y apoyo al Aplicativo. • Se dialogará la Aprobación con la Dirección Administrativa para la vigencia 2014, una visita de las regionales por dos (2) días y con 2 personas por Regional (Líder y Designado de un CZ) a la Ciudad de Bogotá en el mes de Marzo, con el fin de actualizar su Inducción, soporte y apoyo al Aplicativo , para que sean voceros y retransmisión del Uso del Aplicativo mejorado acorde a los nuevos standares de la DIT. • Los informes como los archivos fuente, los podrán ver y descargar en la pagina inicial de la Intranet “ SIGUV” y en la NAS :\\172.16.9.31\ArchivosICBF\Direccion Administrativa\INFORMES APLICATIVO SIGUV\SEGUIMIENTO SIGUV TRANSPORTES\VIGENCIA 2013

26. GRACIAS POR SU COLABORACIÓN Y ENTUSIASMO!! • Ing. Gonzalo E. Vega O. : Administrador del Aplicativo SIGUV