Pengembangan Pengelolaan Data Pendidikan Islam

1. PengembanganPengelolaan Data Pendidikan Islam Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Tahun 2013

2. Tujuan Pengembangan Sistem Pengelolaan Data Pendidikan Islam (Data-EMIS) • Mendata data lembaga secara lengkap dalam 1 kali pendataan, lengkap dan memenuhi semua kebutuhan berbagai pihak. • Memperolehdata LembagaPendidikan Islam yang tepatwaktu, akuratdandapatdipertanggungjawabkankebenarannya. • Menyediakandata daninformasi yang diperlukandalamperumusankebijakandanperencanaan. • MemperkuatposisiKanwil, KankemenagKab/Kota, dan PTAI/Kopertaisdalammemenuhipermintaan data lembagapendidikan Islam

3. Foxpro Postgre SQL PostgreSQL EMIS (Web Application) EMIS (Desktop Application) EMIS (Web Application) Story Pengembangan Sistem Pengelolaan Data Pendidikan Islam (Data EMIS) 1998-2006 excell 2007 s/d 2009 2010 - 2011 >2012 GIS Integration

4. PengembanganSistem Pengelolaan DataPendidikan Islam (Data EMIS) Aplikasitahun 2011 dikembangkanmenjadiaplikasiberbasis webdenganalamathttp://emispendis.kemenag.go.id Diharapkanpendataanlembagapendidikan Islam dengan menggunakansistem online yang dimulai daripenginputan oleh lembagapendidikan, dihimpun keKankemenagKabupaten/Kota, terus keKanwil Kemenang Provinsidan selanjutnya keKementerian Agama RI (pusat) (perguruan tinggi dimulai dari PTAI langsung ke Kementerian Agama (pusat), akanmenghasilkandata yang mutakhirdan valid.

5. Pengembangan lanjutan ....... • Untuk mencapai sistem pendataan online tersebut dibutuhkan : • Kesiapan SDM Operator • Hardware yang cukup memadai • Property pendukung lainnya, seperti listrik, jaringan telepon, jaringan internet. • Kemampuan finansial yang mendukung (untuk sosialisasi, workshop dll). • Membangun jaringan kerja yang kuat untuk mendukung kegiatan pendataan yang terpadu dan terintegrasi antara Lembaga Pendidikan Islam, Kopertais/KKM,Kantor Kementerian Agama Tingkat Kab/Kota, Propinsi, dan Pusat

6. Tahapan Kerja Pendataan Rancang Teknologi Evaluasi Sistem Eksisting Analisis Kebutuhan Perancangan Sistem Rancang Database Rancang Instrumen Membangun Sistem Rancang Mekanisme Produk : Booklet, Analisis, Direktori, BukuSaku, Leaflet, dll Publikasi Validasi dan Analisis Data Pengumpulan Data Data olahan / sstatistik / hasil analisis dipublikasi melalui website

7. Instrumen Pendataan Isi Instrumen : • Data Umum • - Identitas (Nama, alamat, dll • - LokasiGeografis • - Data Personal lembaga • StatistikKesiswaan/Kemahasiswaan • - Data Siswa/mahasiswa (Usia, • kelas, jk, rombel/kelas/tingkat, • lulusan, dll) • - Data orangtua (Pend Formal • ,ekonomi, pekerjaan) • - Data Keuangan • - Sumberkeuangan • - Data keuangan • - Bantuanygpernahditerima • Data Sarana • - Luas Tanah • - Bangunan (kondisi B, RR, RB) • - Saranabelajar/kuliah (ruang • kuliah, lab, perpustakaan dll) • - SaranaAdministrasi, OR, • sumber air, penerangan • - Kurikulumdan Keg Belajar • InstrumenPendataanPersonal Guru /Dosen dan Non Guru • /Non Dosen • InstrumenPendataanPersonal Siswa/Mahasiswa

8. HirarkiPendataan EMIS pada Madrasah, PP, Madin Pusat Kanwil Kandepag Lembaga

9. Strategi Pengumpulan Data

10. Server http://emispendis.kemenag.go.id SubbagSistemInformasi AlurProses Input Data Operator Kab/Kota Operator Propinsi AlurProsesKontrol Data AlurKomunikasidanKonsultasi Model I : AlurPendataan BilamanadariLembagaLangsungmengisisecara online AlurKomunikasidanKonsultasi LembagaPendidikan AlurKomunikasidanKonsultasi

11. Server http://emispendis.kemenag.go.id SubbagSistemInformasi AlurProses Input Data Operator Propinsi Operator Kab/Kota AlurProsesKontrol Data AlurKomunikasidanKonsultasi Model II : AlurPendataan BilamanadariLembagaBerupa Hardcopy AlurKomunikasidanKonsultasi AlurPengiriman Hardcopy LembagaPendidikan

12. PeriodePengumpulanData Semester GanjilTahunPelajaranTerbaru PeriodeUpdateadalahmulaibulanJuli s/d Oktober. ContohmisalnyauntukTahunPelajaran 2013/2014, periodeupdateadalahmulaipertengahanbulanJuli 2013 s/d Oktober 2013 (dimulaisejakTahunPelajaran 2013/2014 dimulai). Bulan November s/d Desemberdigunakansebagaiprosescleansingdatabasesehinggaparapenggunaaplikasitidakdiperkenankanuntuklogin. BulanJanuariTahunberikutnya database hasilcleansing, akandipublikasikandisitus emispendis.kemenag.go.id (dibagianstatistikpendataan), sebagaipelaporan update data per semester ganjil. Semester GenapTahunPelajaranTerbaru PeriodeUpdateadalahmulaibulanJanuaris/d Maret. ContohmisalnyauntukTahunPelajaran 2013/2014, periodeupdateadalahmulaibulanJJanuari 2014 s/d Maret 2014. BulanApril s/d Mei digunakansebagaiprosescleansingdatabasesehinggaparapenggunaaplikasitidakdiperkenankanuntuklogin. BulanJuni database hasilcleansing, akandipublikasikandisitus emispendis.kemenag.go.id (dibagianstatistikpendataan), sebagaipelaporan update data per semester genap TP 2013/2014 sekaligussebagai data final TP 2013/2014.

13. Akun Login UntukLembaga RA, MI, MTs, MA, PondokPesantren, MadrasahDiniyahTakmilyah, masing-masinglembagabisa login dgn user masing-masing, dengancatatanjika data identitassudahdiregisterkanataudidaftarkanoleh operator KemenagKab/Kota melaluiaplikasi EMIS. Untuk TPQ, Guru PAIS danPengawas, tidakdibuatkanakun login, dikarenakanmenjaditugas operator kemenagKabupaten/Kota sebagaipengeloladanpengendali data tersebut.

14. Data Individual sebagai Data referensi Data Publikasi Lembaga 3 PTK Siswa 2 Simbos 4 SerGur SIM PendisLainnya SatuanPendidikan Islam

15. ContohTampilan GIS EMIS

16. ContohTampilan GIS EMIS (detail Lembaga)

17. Pengembangan Pendis ke depan diarahkan ke pengembangan “Business Intelligence (BI) Apaitu Business Intelligence (BI)? Business intelligence dikategorikansebagaiaplikasidanteknologiuntukmengumpulkan, menyimpan, menganalisisdanmenyediakanakses data, gunamembantupenggunanya dalampengambilankeputusansecaralebihbaik. Aplikasiinimencakupaktivitassistempendukungkeputusan, query, reporting, online analytical processing (OLAP), statistical analysis, forecasting, dan data mining. Singkatkata, BI dibutuhkanuntukmengubah data mentahmenjadi data olahan/informasipendukung dalam pengambilan-keputusan. PengembanganData Pendis ke Depan

18. SkemaBusiness Intelligence (BI) online Operator Skema Migration Datawarehouse Server Pendis Data Dashboard Pengembangan Data Pendis Kedepan BAPPPENAS Diknas Setneg BPS Stakehoolderlainnya

19. Mengapa Business Intelligence (BI) sangatpenting? • Meningkatkannilai data daninformasisecaraintegrasidan • lengkap. • Membuat keputusan yang lebihinformatif. • OptimalisasiPerencanaandanOperasionalisasi • Menciptakanpegawai yang memilikiaksesinformasi yang • baik. • Meningkatkanefisiensiwaktudanbiaya. • Meningkatkan pelayanan dan publikasi data secara lebih komprehensif PengembanganData Pendis ke Depan

20. Faktorpenyebabkegagalan Business Intelligence (BI) adalahKualitas data • BI tidakakan termanfaatdenganbaik, jika data yang akandianalisisberasal dari data yang kualitas nya tidak/kurangbaik. • Kualitas data yang kurangbaik dapatmenghasilkaninformasi yang kurangbaik pula dan pada akhirnya berdampak bila digunakan dalampengambilankeputusan...... Maka keputusan yang diperoleh tidak tepat bahkan menyimpang. • Oleh karena itu agar BI berjalan baik perlu didukung dengan perencanaan/pengaturan strategi yang tepat dan baik....... harus di dukung SDM, dana penunjang dan support dari semua pihak dari tingkat pusat sampai unit /lembaga pendidikan. PengembanganData Pendis ke Depan

21. ContohTampilan BI Pengembangan EMIS ke Depan

22. ContohTampilan BI Pengembangan EMIS ke Depan

23. YANG PERLU DIPAHAMI PERSAMA : Sebaik apapun aplikasi yang tersedia tidak akan ada artinya bila tidak dimanfaatkan dan tidak mendapat dukungan/support dari obyek yang wajib mengisi atau yang menerima manfaat. Tidak akan pernah kami menyajikan data yang akurat dan utuh, bila kami tidak mendapat pasokan data mentah yang akurat pula. Tidak akan ada perencanaan pengembangan program pendidikan yang baik, bila tidak didasari oleh data yang kuat, akurat/valid Tidak akan ada program yang tepat, yang sesuai dengan kebutuhan yang diterima oleh lembaga bila data yang dikirim pada Ditjen Pendis tidak ada ataupun tidak akurat.