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O R DRE D U J O UR

O R DRE D U J O UR. 1. Quelques mots de bienvenue 2. Une brève présentation de l'animateur 3. Le déroulement de l'atelier : quelques explications... 4. Un survol des membres présents :  postes occupés  expérience vécue dans le lionisme...

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Presentation Transcript

  1. ORDRE DU JOUR 1. Quelques mots de bienvenue 2. Une brève présentation de l'animateur 3. Le déroulement de l'atelier : quelques explications... 4. Un survol des membres présents : postes occupés expérience vécue dans le lionisme... 5. LE POSTE DE PRÉSIDENT : présentation du cahier etdébut de l'atelier comme tel 6. La période du dîner 7. La continuation de l'atelier 8. La parole est aux membres 9. L' évaluation 10. La fin de l'atelier LionYvon,animateur 2

  2. LESBUTSDULIONSCLUBSINTERNATIONAL  Créer et développer un esprit de compréhension entre les peuples du monde.  Promouvoirles principesdebongouvernement et decivisme.  S'intéresser activement au bien-être civique, culturel, social et moral de la communauté.  Unir les clubs par les liens d'amitié, de bonne camaraderie et de compréhension mutuelle.  Fournir un lieu de rencontre permettant la discussion ouverte de tous les sujets d'intérêt public, sauf ceux de politique partisane et de religion sectaire qui ne feront pas l'objet de débats de la part des membres des clubs.  Encourager à servir la communauté, sans récompense financière personnelle, des personnes animées de l'esprit de service, et encourager la compétence et la pratique des principes moraux élevés dans le commerce, l'industrie, les professions travaux publics et les entreprises privées. libérales, les 3

  3. RÈGLESDECONDUITEDESLIONS MONTRER ma foi dans la valeur de ma vocation par une application industrieuse afin de mériter pour mes services une réputation de qualité. CHERCHER le succès et demander rémunération et profit en juste prix pour mes efforts mais n'accepter ni profit ni succès au détriment du respect de soi en obtenant des avantages déloyaux ou à cause d'actes douteux de ma part. ME RAPPELER qu'il n'est pas nécessaire pour réussir mon entreprise d'écraser les autres. Être loyal envers mes clients et sincère envers moi-même. QUAND UN DOUTE s'élève quant à la valeur morale de ma position ou de mon action envers mon prochain, prendre le doute contre moi-même. CONSIDÉRER l'amitié comme une fin et non comme un moyen. Considérer que la vraie amitié ne dépend pas de services rendus mais qu'elle ne demande rien et accepte les services dans l'esprit ou ils ont été rendus. GARDER toujours présentes à l'esprit mes obligations en tant que citoyen d'une nation et membre d'une communauté et leur assurer ma loyauté indéfectible dans mes paroles, actes et actions. Leur consacrer spontanément de mon temps, de mon travail et de mes moyens. AIMER mon prochain en donnant ma sympathie à ceux qui sont dans la douleur, mon aide aux faibles, mon soutien aux nécessiteux. ÊTRE prudent dans mes critiques et généreux dans mes louanges; construire et non détruire. DÉCLARATION DEMISSION Créer et promouvoir un esprit de compréhension parmi tous les peuples de la terre à l'égard des besoins humanitaires en rendant des services bénévoles et en favorisant la participation à la vie de la communauté et la coopération internationale. 4

  4. POURQUOILESGENS DEVIENNENTLIONS Lorsque vous confierez différentes tâches à vos amis Lions, cela vous aidera beaucoup si vous comprenez les raisons universelles pour lesquelles les gens deviennent Lions: Ils éprouvent le désir d'aider les autres. Ils souhaitent se servir d'une connaissance ou d'une compétence spéciale qu'ils possèdent Ils ont besoin du genre de sécurité qui vient du sentiment que leur vie a un but, un sens et une raison. Ils ont besoin de faire partie d'activités importantes pour le voisinage, la communauté, le pays, l'hémisphère. Ils désirent acquérir le standing ou le prestige. Ils ont besoin de se sentir utiles et appréciés. Cela leur fait plaisir d'apprendre de nouvelles compétences et de participer à des activités agréables et enrichissantes. Ils désirent cultiver des talents et obtenir des récompenses qui les aideront à avancer sur un plan professionnel et social. Ils ont besoin de jouir activement de leurs heures de loisir et diminuer les pressions et la solitude. Ils cherchent à rendre à la communauté « une partie d'eux-mêmes » pour la « remercier » de ce qu'elle leur a donné.           Vous découvrirez bientôt que vos Lions se rangent plus ou moins dans une de ces catégories de la motivation. 5

  5. LA PRÉSIDENCE: QUELQUESPENSÉESENGUISEDEPISTESDERÉFLEXION... " LA PRÉSIDENCE N'EST PAS UN POSTE COMME LES AUTRES..." " LES GRANDES RESPONSABILITÉS RENDENT LES GRANDS HOMMES ENCORE PLUS GRANDS ET LES PETITS HOMMES ENCORE PLUS PETITS..." "LAPRÉSIDENCECONFÈREL'AUTORITÉ, NON LAPROPRIÉTÉ..." " TOUTE PRÉSIDENCE DEVRAIT FAIRE PRENDRE CONSCIENCE QU'ON EST EN MISSION DURANT NOTRE ANNÉE..." " QUAND ON EST À CE NIVEAU, DONNER L'EXEMPLE EST PRIMORDIAL ET DIRECTEMENT PROPORTIONNEL AU SUCCÈS EN FIN DE MANDAT…" QUELQUESQUESTIONSRÉALISTES: 1. Pourquoiavoiraccepté cette fonction? 2. Était-ceunobjectifquand nous avons étéadmis auclubLions? 3. Avons-nous dû subir quelques pressions des membres de notre club pour accepter? 4. Aujourd'hui,sommes-nous stressé(e)senpensant ànotreprochaineannée? 5. Avons-nouseu certainesdifficultésàbâtirnotreC.A? 6. Autresquestions:… 6

  6. DEVENIR PRÉSIDENT(E):QUELQUESÉTAPESPOUR S'YPRÉPARER : A.PRÉPARATION ÉLOIGNÉE: S'ÊTREDONNÉUNEBONNECONNAISSANCEDENOTRECLUBAPRÈSY AVOIR OCCUPÉ DIFFÉRENTES FONCTIONS COMME PRÉSIDENT(E), SECRÉTAIRE, TRÉSORIER, CHEF DE PROTOCOLE, ET SURTOUT VICE- PRÉSIDENT(E); AVOIR VERIFIÉ NOS APPUIS, PARTICULIÈREMENT QUAND IL A FALLU BÂTIR NOTRE CONSEIL D'ADMINISTRATION... S'ÊTRE ASSURÉ D'UN(E) BON(NE) SECRÉTAIRE PARTICULIÈREMENT, D'UN(E) BON(NE) ANIMATEUR(TRICE) ET D'UN(E) BON(NE) RESPONSABLE DES ACTIVITÉS SOCIALES ET BIEN SÛR, D'UN BON COMITÉ EXÉCUTIF (VOS 4 OFFICIERS PRINCIPAUX) : COEUR DE VOTRE C.A. ENFIN,S'ÊTREDONNÉDESOBJECTIFSRÉALISTES. B.PRÉPARATION PLUS RAPPROCHÉE: PARTICIPER ACTIVEMENT À L'ATELIER DES PRÉSIDENT(E)S AU CONGRÈSDEDISTRICT; CRÉER AVEC LES 4 OFFICIERS UN TRÈS BEL ESPRIT D'ÉQUIPE DURANT CE CONGRÈS; SETROUVERUNTHÈMEPOURNOTREANNÉE; PRÉPARER UNE RÉUNION DE PLANIFICATION (LAC À L'ÉPAULE) AU COURS DE L'ÉTÉ OÙ TOUS LES MEMBRES ET CONJOINT(E)S POURRONT DONNER LEUR POINT DE VUE SUR L'ORIENTATION DE VOTRE ANNÉE : ACTIVITÉS, OEUVRES, ETC. 7

  7. UN CONSEILSUPPLÉMENTAIRE: QU'IL SOIT CLAIR DANS VOTRE ESPRIT, QUE LE MEMBRE LION QUI A ACCEPTÉ D'ÊTRE SECRÉTAIRE EST LE SECRÉTAIRE DU CLUB ET NON VOTRE SECRÉTAIRE PERSONNEL... IL EST PRIMORDIAL QU'IL (QU’ELLE) SOIT VOTRE MEILLEUR(E) ALLIÉ(E), UN(E) EXCELLENT(E) CONSEILLER(E) ET QUE, QUEL QUE SOIT SON EXPÉRIENCE, IL OU ELLE NE PRENNE PAS VOTRE PLACE : VOUS ÊTES LE OU LA PRÉSIDENTE, ET C'EST VOTRE ANNÉE! VOILÀQUELQUES PISTES DEDÉPART... QUELQUESNOTES... QUELQUESQUESTIONS : 8

  8. LE POSTE DE PRÉSIDENT(E) L’IMPORTANCE DE BIEN COMPRENDRE SON LEADERSHIP QUELGENRE DELEADER ÊTES-VOUS? AUTOCRATIQUE? P ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- M M M M M M M M M M M M M M CENTRALISATEUR? M M M M P M M M M M M DÉMOCRATIQUE? M M M M P M M M PERMISSIF? M M M P M M M M M 9

  9. QUEL GENREDEPRESIDENT(E)SEREZ-VOUS? PARTONS DU PRINCIPE QUE LE LEADERSHIP VA VOUS PERMETTRE D'EXERCER LE POUVOIR DE DONNER VOS IDÉES COMMEPRÉSIDENT(E)AFINDEFAIREAVANCERLELIONISME ETVOTRECLUB. VOUS DEVREZ AVOIR LA CAPACITÉ DE DIRIGER DES PERSONNES POUR FAIRE DES ACTIVITÉS AFIN D'ATTEINDRE DESOBJECTIFS. VOICI UN MODÈLE DEBASEDE L'EFFICACITÉ VISION COHÉRENCE ACTION : (approche valorisée) ORGANISATION : (structure) 10

  10. EFFICAITÉ(SUITE) LAVISION:AVOIRUNPROJETCLAIRETRÉALISTE... L'ACTION : ELLE PRENDRA SA FORCE GRÂCE À DES RELATIONS RESPECTUEUSES ET VALORISANTES : LES MEMBRES VONT SE SOUTENIR POUR ENTRER EN ACTION. L'ORGANISATION : TOUT LE CLUB LUI-MÊME VA SE MOBILISER AVEC TOUS SES TALENTS ET TOUTE SA FORCE SOUS LA DIRECTION DE SON, DE SA PRÉSIDENTE, SON LEADER DU MOMENT... LES 9 PRINCIPESDU SUCCÈS: DONNER UNE VISION : DONNER L'EXEMPLE : un projet rêveur... en agissant et en motivant... VOIR 1PROJETALAFOIS: centrer votreaction... PLANIFIER SON SUCCÈS : ETABLIR UN BUDGET : AVOIR DE L'INITIATIVE : partager et former une équipe... regarder les coûts et bénéfices... être le leader... AVOIRDUPLAISIRÀLEFAIRE: lebonheurd'êtreenéquipe... AVOIRDELA DISCIPLINE: demeurerverslacible... MONTRER DEL'ENTHOUSIASME:êtrecontagieux, faire confiance... QU'EST-CEDONCQUELELEADERSHIP? C'ESTLACAPACITÉD'UNEPERSONNE(qualitésduleader)ÀDIRIGERDES INDIVIDUS (styles de leadership) POUR RÉALISER DES ACTIVITÉS (motivation, mobilisation...). 11

  11. QUELLESSONT DONC LES MEILLEURESQUALITÉSD'UN(E)LEADER?               AVOIR CONFIANCE EN LUI (ELLE) DOIT ÊTRE ÉNERGIQUE ÊTRE UN BON PLANIFICATEUR ÊTRE DÉTERMINÉ ÊTRE UN BON COMMUNICATEUR ÊTRE INTELLIGENT SAVOIR BIEN COORDONNER ÊTRE UN BON MOTIVATEUR ÊTRE AUSSI MATURE SAVOIR ÉGALEMENT ÉCOUTER SAVOIR COMPRENDRE FAIRE CONFIANCE ÊTRE DÉVOUÉ SAVOIR MOBILISER SES "TROUPES" ... LAMOTIVATION: UNEPERSONNEESTMOTIVÉEET PEUT SEMOBILISERQUAND: 1. ELLE DONNEUNSENSÀSESACTIONS: VISION ELLE COMPREND ELLE SAIT POURQUOI ELLE LE VEUT 2. ELLE EXERCEDEL’INFLUENCE : ORGANISATION PAR SES PROPOS PAR SACONTRIBUTION PAR SES AGISSEMENTS 3. ELLE EST VALORISÉE : ACTION ELLE SE SENT RECONNUE POUR SA CONTRIBUTION ELLE SE SENT UTILE ELLE EST TRAITÉE AVEC ATTENTION 12

  12. C'EST VOTRE ANNÉE!!! PARTANT DU PRINCIPE QUE VOS MEMBRES VOUS ONT ÉLU(E), VOUS DEVEZ ÊTRE CONSCIENT(E) QUE VOUS AVEZ LEUR CONFIANCE ET QUE DE VOTRE CÔTÉ VOUS NE DEVEZ PAS LES DECEVOIR. POUR CELA, VOUS DEVEZ ÊTREPRÊT(E): PRÉPARATIONRAPPROCHÉE : A. AVOIR CHOISI VOS PLUS PROCHES COLLABORATEURS, SOIT VOTRE C.E.; AVOIR CHOISI LES MEMBRES DE VOTRE C.A., ET AVOIR FAIT ACCEPTER LE TOUT PAR LE C.A. ACTUEL EN VUE DE LA RENCONTRE "REMISE DES POUVOIRS" LORS DU DERNIER SOUPER RÉGULIER DE L'ANNÉE; PRÉPARER UN COURT DISCOURS LORS DE CETTE RENCONTRE AFIN D'ÉNONCER VOS OBJECTIFS ET AUSSI VOTRE THÈME; UNESUGGESTION:SUSCITERUNERENCONTRE,LADERNIÈRE DE L'ANNÉE, OÙ LES DEUX C.A. (CELUI DE VOTRE PRÉDECESSEUR ET LE VÔTRE) SERONT PRÉSENTS; METTRE UN POINT FINAL SUR L'ORGANIGRAMME CLUB : LES PRÉSIDENCES DES COMITÉS... DE VOTRE 13

  13. Organigramme 2013-2014 Président Yvon Dufour Secrétaire Marcel Litalien Trésorier Gilles Marquis Chef de protocole Carole Gosselin Animateur Donat Berthelotte Ex.-Of Raynal Relatio Mélissa L apierre Ex.-Officio & Effectifs Raynald Langlois Relationniste 1er vice-président Roger Fournier 2evice-président DanielDucharme 3evice-président Maryse Truchon Directeur Jean-François Caron Directeur Denyse Langlois Directeur Serge Falardeau Écu pour la vue Denyse Langlois La vue Micheline Lévesque Local Alain Rioux Défi de l’entreprise Donat Berthelotte Roger Fournier Souper au Homard Maryse Truchon Antoine Pelletier Vin et fromage Paul Gauthier Loterie Pascal Côté Journal Daniel Ducharme Enfant-Fête Carole Gosselin Bottin Carole Gosselin Paniers de Noël Line Ross Lucie Lapointe Souper des chefs Alain Rioux Archives Georges Nazair 5 à 7 de clôture Alain Rioux Yvon Dufour Chaîne téléphonique Micheline Lévesque Viviane Dubé 14

  14. PRÉPARATIONRAPPROCHÉE(SUITE...) B. L'IMPORTANCE DE VOTRE RENCONTRE ANNUELLE DE PLANIFICATION OU "LAC ÀL'ÉPAULE" : LA PLUPART DES CLUBS FONT CETTE RENCONTRE VERS LA FIN DU MOIS D’AOÛT. TOUSLES MEMBRESETLESCONJOINT(E)SSONT INVITÉS. C'EST UNE RENCONTRE DE TRAVAIL DANS LE BUT D'ARRIVER À CE QUE TOUT LE CLUB PLANIFIE DÉMOCRATIQUEMENT L'ANNÉE QUI VIENT EN TENANT COMPTE DE VOS OBJECTIFS. VOUS DEVEZ PRÉPARER CETTE RENCONTRE AVEC VOS OFFICIERS PRINCIPAUX ET IL EST ESSENTIEL, À CE MOMENT, QUE TOUS SACHENT, EN QUITTANT, VERS OÙ S'EN VA LE CLUB, QUELLES SERONT LES ORIENTATIONS ET AUSSI, QUELS SERONT LES GRANDS OBJECTIFS... C'EST L'OCCASION PAR EXCELLENCE POUR VOUS, D’ALLER CHERCHER L'APPUI DE TOUS VOS MEMBRES TON À L'ANNÉE QUI VIENT, « VOTRE ANNÉE ». ET DE DONNER LE 15

  15. C.P. 452, Matane (Québec) G4W 3N3 Réunion du lac-à-l’épaule Samedi le 7 Septembre 2013 – 9h00 Au chalet du lion Donat 1656, route 195, Matane PROJET D’ORDREDU JOUR 09h00 – Arrivée et accueil 09h30 – Début des discussions (animé par le lion Donat)    Présentation du calendrier Présentation du budget et cotisations par le lion trésorier Gilles Les œuvres : - rapport cuisine collective - nouveau projet (lion Jean-Mathieu Fortin) 12h00 – Dîner hot-dogs 13h15 – Reprise des discussions - les activités : - trop? Pas assez? - votre implication… - parole aux jeunes membres - Hymne national - Autres points de discussion : membership, retention, initiation… 14h00 – Assemblée générale décisionnelle 16h00 – Activités de loisirs 18h00 – Méchoui Lion Yvon Dufour, président. «Servir avecplaisir,celanousfaitgrandir» Yvon Dufour Président Marcel Litalien Secrétaire Gilles Marquis Trésorier Carole Gosselin Chef du protocole Donat Berthelotte Animateur 16

  16. PRÉPARATIONRAPPROCHÉE(SUITE…) C. VOTREPREMIÈRERÉUNIONDUCONSEIL D'ADMINISTRATION: L'IMPORTANCE DEBIENLAPRÉPARER(SECRÉTAIRE); L'IMPORTANCE PROCÉDURES; D'AVOIR UNE BONNE CONNAISSANCE DES AU C.A.,CHACUNADROITAURESPECT ET ÀL'ÉCOUTE; UN BON PRÉSIDENT SAIT RECONNAÎTRE LA VALEUR DES MEMBRES DE SON C.A. : NE PAS SE COMPORTER EN « PROPRIÉTAIRE » DU CLUB MAIS EN DÉMOCRATE TOUT EN DÉTENANT UNE BONNE MAINMISE SUR LES MEMBRES : UNE BONNE DISCIPLINE S'IMPOSE... DONNER QUELQUE PLACE À L'HUMOUR... NE JAMAIS OUBLIER QU'IL FAUT AVOIR AUSSI DU PLAISIR TOUT EN ÉTANT SÉRIEUX... ÉVITER LES LONGUES RÉUNIONS : DE 19h À 22h (par ex.); DONNER LE DROIT DE PAROLE À CHACUN AFIN QU'IL SOIT PLAISANT ET FACILE QUE TOUS PUISSENT ÊTRE ENTENDUS ET CE, EN RESPECTANT L'ORDRE; NE JAMAIS PRENDRE SUR LE PLAN PERSONNEL DES ARGUMENTS QU'ON PARTAGE PLUS OU MOINS ET LE MOINS POSSIBLE HAUSSER LE TON... DONNER AUTANT DE PLACE AUX JEUNES MEMBRES QU'AUX ANCIENS... ÉVITER LES PROPOS HEURTANTS... 17

  17. C.P. 452, Matane (Québec) G4W 3N3 Réunion du C.A. Lundi, le 21 octobre 2013 – 19h15 Aux Ateliers Léopold Desrosiers Président Yvon Dufour Secrétaire Marcel Litalien Trésorier Gilles marquis Protocole Carole Gosselin Animateur Donat Berthelotte Prés. Ex-Officio Raynald Langlois Ordredujour 1 -Lecture et adoption del’ordredujour 2 – La correspondance 3 – Lesfinances 1er Vice- président Roger Fournier 4 -Rapport desVice-Présidents(es) 5 – Affairesdu Club. 2e Vice- président Daniel Ducharme Visite lion Gouverneur Visite lion Président de Zone : Lion Marc Richard Directeurs 3e Vice- président Maryse Truchon Directeurs Jean-François Caron Denyse Langlois Serge Falardeau Relationniste Léo Boudreau 6, Varia FCLQ   7, Levéedel’assemblée Branches de club 47 ans 1966/1967 2013/2014 «Servir avecplaisir,celanousfaitgrandir» 18

  18. PRÉPARATIONRAPPROCHÉE(SUITE...) D. VOTRE PREMIÈRE RENCONTRE RÉGULIÈRE : (POUR PLUSIEURS, C'EST VOTRE SOUPER RÉGULIER) : 1er 1er 1.IL FAUT UNE TRÈS BONNE PRÉPARATION : souper signifie: DONNERLETONPOURTOUTEL'ANNÉE... 2. IL FAUT FAIRE CONFIANCE À VOS OFFICIERS : chef de protocole, particulièrement, animateur, surtout, et vos responsables de comités... 3.AUPARAVANT,ILVOUSAURAFALLUAVOIRUNERENCONTREAVEC VOTRE CHEF DE PROTOCOLE : TABLE D'HONNEUR : PRÉSENTATIONDESMEMBRESET LEUR RÔLE... 4. NE PAS OUBLIER QUE VOUS DEVREZ PRONONCER UN DISCOURS (ne pas dépasser 10 ou 15 minutes...) : VOUS POURRIEZ EXPLIQUER VOTRE THÈME ET PARLER DES PROCHAINES ACTIVITÉS... POUR LES AUTRES RENCONTRES, PENSEZ À LIVRER À VOS MEMBRES DES MESSAGES APPROPRIÉS : D'ENCOURAGEMENT, DE VALORISATION, DE FIERTÉ, D'ENGAGEMENT, DE FÉLICITATIONS... MESSAGES POSITIFS... LA PLUPART DU TEMPS TOUJOURS DES PLUS 5.AUSSI, DAVANTAGE VOS MEMBRES SERONT INFORMÉS, MEILLEURSILSSERONT;PARCONSÉQUENT,NEPASSEGÊNER POURLIVRERTOUTEL'INFORMATIONVENANTDESRENCONTRES DE VOTRE ZONE, VENANT DE VOS C.A. OU DE TOUTE CORRESPONDANCE,ENTREAUTRES... 6. NE JAMAIS OUBLIER QUE CES RENCONTRES RÉGULIÈRES DU CLUB SONT DES ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ET QU'ELLES PEUVENT RENVERSER TOUTE DÉCISION DU C.A. 19

  19. C.P. 452, Matane (Québec) G4W 3N3 2E SOUPER RÉGULIER RESTAURANT LA TERRASSE LUNDI LE 15 OCTOBRE 2012 – 18H30 Ordre dujour 1.Préliminaires 1) 2) 3) 4) 5) 6) Appel à l’ordre Chant de ralliement : « Écoutez rugir… » Hymne National Bénédicité / Invocation lions Présentation du menu Présentation de la table d’honneur 2.Animationpar lion Maryse 3. Les affaires duclub 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Allocution du président Les effectifs (Lion Carole) Vin et fromage (Lion Paul) Le journal (Lion Daniel) Le bottin (Lion Donat) Écho du C.A. (Lion Marcel) Varia   Questions et commentaires 8) 4. Conclusion 1) 2) 3) Les grâces Le chant de ralliement : « Écoutez rugir … » Levée de l’assemblée LionMarcelLitalien, secrétaire «S’unirdansl’amitiépourservir» Raynald Langlois Président Marcel Litalien Secrétaire Gilles Marquis Trésorier Donat Berthelotte Chef de protocole Maryse Truchon Animatrice 20

  20. DURANTL'ANNÉE: LE OU LA PRÉSIDENTE EN RELATION AVEC LES MEMBRES DE SON CLUB: 1. 2. 3. L'IMPORTANCE DE BIEN UTILISER LE PRÉSIDENT SORTANT; L'IMPORTANCE D'IMPLIQUER TOUS LES MEMBRES; L'ART D'ÊTRE ORIGINAL (NOVATEUR) ET CONSERVATEUR (TRADITIONNALISTE) À LA FOIS; LA NÉCESSITÉ D'ÊTRE À L'ÉCOUTE DE TOUS SES MEMBRES; LA CONSCIENCE D'ÊTRE UN(E) LEADER RESPECTUEUX (SE) DU PASSÉ TOUT EN NE PERDANT PAS DE VUE LE PASSAGE VERS L'AVENIR... L'ESSENTIEL : AVOIR À COEUR LES GRANDS OBJECTIFS DU LIONISME : L'AIDE AUX PERSONNES HANDICAPÉES VISUELLES, LE SUPPORT AUX DÉMUNIS, L'AIDE SPÉCIALE AUSSI À SA COMMUNAUTÉ, TOUJOURS EN N'OUBLIANT PAS DE RÉSERVER UN POURCENTAGE DES OEUVRES AFIN DE CONTRIBUER AUX 3 FONDATIONS DE LA GRANDE FAMILLE DES LIONS : FCLQ, FLC, LCIF; LA NÉCESSITÉ DE BIEN PLANIFIER LES RENCONTRES RÉGULIÈRES : TENIR AU RESPECT DU PROTOCOLE, LIVRER 4. 5. 6. 7. DES MESSAGES ENCOURAGEANTS, INFORMATIFS, VALORISANTS,RESTER RASSEMBLEUR,SEFAIREUNDEVOIR DÊTRE TOUJOURS RESPECTUEUX ET DIPLOMATE; D'ENCOURAGER, DE VALORISER ET DE DIRE MERCI. IL NE FAUT JAMAIS OUBLIER QUE VOUS ÊTES EN POSTE POUR UN AN... SI VOUS EN SENTEZ LE BESOIN : REVENIR SUR LE PORT DE LA VESTE. 8. 9. UNE SUGGESTION : À QUELQUES REPRISES, RÉUNISSEZ VOS OFFICIERSPRINCIPAUXCHEZVOUS, SI C'EST POSSIBLE. L'INTIMITÉDEL'ENDROITVACRÉERUNBELESPRITD'ÉQUIPE. 21

  21. DURANTL'ANNÉE: LES RENCONTRES SPÉCIALES: LA VISITE DU GOUVERNEUR, LA VISITE DU PRÉSIDENT DE ZONE LES AUTRES VISITEURS ET LES RELATIONS PUBLIQUES : L'IMPORTANCE DE BIEN RECEVOIR : LE PROTOCOLE EST TOUJOURS DE MISE. 1) LE GOUVERNEUR : LUI RÉSERVER UNE CHAMBRE : CADEAU ORIGINAL, FLEURS... PRÉSENCES À LA TABLE D'HONNEUR... UN MEMBRE POUR LE PRÉSENTER, UN AUTRE POUR LE REMERCIER; REMISE D'UN CADEAU ET AUSSI À SA CONJOINTE; PROTOCOLE IMPECCABLE; LA PRÉSENCE DES MEMBRES : PRIMORDIALE... PENSER À UNE CÉRÉMONIE D'INITIATION... 2) LE PRÉSIDENT DE ZONE : PRÉSENCES À LA TABLE D'HONNEUR ; UN MEMBRE LION POUR LE PRÉSENTER, UN AUTRE POUR LE REMERCIER; CADEAU ÉGALEMENT; PROTOCOLE IMPECCABLE ET PRÉSENCE DES MEMBRES: PRIMORDIALE. PENSER À UNE CÉRÉMONIE D'INITIATION... 3) LES AUTRES VISITEURS : ACCUEIL CHALEUREUX ET PRÉSENTATION DES MEMBRES. 4) LES RELATIONS AVEC LES MÉDIAS : SE NOMMER UN RESPONSABLE DES RELATIONS PUBLIQUES INVITER LES JOURNALISTES : SOUPERS, ACTIVITÉS... PUBLIER DES TEXTES, DES ANNONCES ($), AUSSI DES REMERCIEMENTS AUX COMMANDITAIRES... 5)PARTICIPERAUXBULLETINSDUDISTRICTETAUTRES… 22

  22. C.P. 452, Matane (Québec) G4W 3N3 LE 3E SOUPER REGULIER (VISITE DE LA GOUVERNEURE) QUALITY INN LUNDI LE 12 NOVEMBRE 2012 – 18H30 Ordre dujour 1. Préliminaires 1) 2) 3) 4) 5) 6) Appel à l’ordre Chant de ralliement : « Écoutez rugir… » Hymne National Bénédicité / Invocation lions Présentation du menu Présentation de la table d’honneur 2. Animation par lion Maryse 3. Les affaires du club 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Allocution du président (Lion Raynald) Présentation de la Gouverneure (lion Lucie, PZ) Allocution de la Gouverneure Remerciements (lion Donat, ex-Gouverneur) Remise de cadeau à la Gouverneure (lion Raynald) Remise de la Médaille de la Gouverneure Remise de médailles (lion Marcel) Intronisation Varia - - 10) Questions et commentaires Conclusion 4. 1) 2) 3) Les grâces Le chant de ralliement : « Écoutez rugir … » Levée de l’assemblée LionMarcel,Secrétaire «S’unirdansl’amitiépourservir» Raynald Langlois Président Marcel Litalien Secrétaire Gilles Marquis Trésorier Donat Berthelotte Chef de protocole Maryse Truchon Animatrice 23

  23. LAPRÉPARATION À LARENCONTREDEZONE CHAQUERENCONTREDEZONEESTPRIMORDIALE,CARELLESERTÀ RENSEIGNERLESOFFICIERSDESCLUBSDELEURZONEAUSUJET DES DERNIÈRES INFORMATIONS ÉMANANT DU DISTRICT, MAIS D’AUTREPART,ELLEESTUNPRÉCIEUXATOUTPOURLESOFFICIERS DESCLUBSAFINDEDONNERLEURSOPINIONSSURL’ENSEMBLEDU LIONISME TOUT COMME SUR LES ACTIVITÉS DE LEUR CLUB RESPECTIF. ILEST DONCESSENTIELQUELEPRÉSIDENT SOIT PRÉSENTÀCHAQUE RENCONTREDESAZONEETQU’ILYVIENNEACCOMPAGNÉDESES PRINCIPAUX COLLABORATEURS: SECRÉTAIRE, RESPONSABLE DES EFFECTIFS,TRÉSORIER,VICE-PRÉSIDENTETTOUTAUTREMEMBRE, SURTOUT S’ILEST NOUVEAU… AINSI DONC, LA PRÉPARATION D’UN RAPPORT À PRÉSENTER À CHACUNEDECESRENCONTRESESTESSENTIELLE.CELAPERMETÀ TOUS LES CLUBS DE VOIR LE TRAVAIL ACCOMPLI PAR LEURS CONFRÈRESDESAUTRESCLUBS DELAZONE. 24

  24. DURANT L'ANNÉE : LE MEMBERSHIP : IL EST ESSENTIEL DE VEILLER AU MAINTIEN ET À LA CONSERVATION DES MEMBRES (RÉTENTION): (cf. PAGE SUIVANTE : LES 7 STATUTS DE MEMBRES) ILESTPRIMORDIALAUSSIDEPROCÉDER AURECRUTEMENT: TOUT LION EST UN PARRAIN ÉVENTUEL... ALLER VERS LES MEMBRES FÉMININS LIVRER LA BONNE INFORMATION À CES NOUVEAUX IMPLANTER LE MENTORAT... IMPLIQUER CES NOUVEAUX: RESPONSABILITÉS... IL FAUT FAVORISER DES RENCONTRES MIXTES ET DES ACTIVITÉS AVEC LES ENFANTS : LE « LAC À L'ÉPAULE » LE SOUPER DU PRÉSIDENT SORTANT LE SOUPER MIXTE « VISITE DU GOUVERNEUR » DES 5 À 7 RENCONTRE À LA CABANE À SUCRE - LA FÊTE DE NOËL TOURNOI DE GOLF FAMILIAL... IL FAUT ÉVITER LE PLUS POSSIBLE LA FORMATION DE CLANS : LE RÔLE DE L'ANIMATEUR (partie amusante et respectueuse); LE RÔLE DU CHEF DE PROTOCOLE (partie sérieuse et respectueuse des rôles de chacun(e); LE RÔLE DU RESPONSABLE DES ACTIVITÉS SOCIALES (choix de tables ou de places déterminées à l'avance...); VOTRE RÔLE COMME LEADER : ALLOCUTIONS… 25

  25. EXEMPLES DE THÈMES À TRAITER PAR LE PRÉSIDENT AUX SOUPERS RÉGULIERS 1. Souper passation des pouvoirs en fin d’année :  Vos objectifs, l’explication de votre thème…  Informations à donner concernant votre Lac à l’Épaule. 1er souper régulier :  Retour sur votre thème. Importance du recrutement.  Vos objectifs : compréhension, générosité, empathie…  La prochaine activité : l’importance de l’engagement et  Remerciements… 2. 2e souper régulier :  Réflexions sur votre implication.  Retour sur notre dernière activité : succès…  Disparition de l’hymne national.  Historique des Arches de l’amitié. 3. 3e souper régulier :  Souper du Gouverneur ( mixte ).  Mot du Président plus bref : l’appui des conjoint(e)s  Présence de trois nouveaux membres initiés : l’importance de faire grandir notre club : sa 47e année. 4. 5. Souper Hommage au Président sortant ( mixte )  Sketches et hommage sérieux. 4e souper régulier : (16 décembre)  Retour sur nos activités quasiment en milieu de mandat.  L’importance de remplir nos obligations durant ce mois.  Valorisation des membres impliqués ailleurs que dans le club.  Remerciements pour le travail déjà accompli. 6. 26

  26. 7. 5e souper régulier :  Souhaits de Bonne Année.  Félicitations à l’équipe du Bulletin  Remise de dons suite à notre loterie.  La visibilité dans notre communauté: un point nécessaire. 8. 6e souper régulier :  Souper initiation d’un nouveau membre.  Rôle important des Lions dans le monde.  Nos Fondations : LCIF LCF FCLQ.  Notre prochaine activité : le Défi de l’Entreprise. 9. 7e souper régulier :  Retour sur l’activité précédente : succès… et remerciements.  Quelques mots sur les 7 statuts de membres.  Quelques statistiques concernant des clubs Lions dans le monde.  La parole à notre membre d’un club de France. 10. 8e souper régulier :  Les différentes récompenses : Melvin Jones…  Le comité de la vue.  Le prochain Congrès de District. 11. 9e souper régulier :  Le souper aux homards.  La position financière du club.  La rétention des membres et le recrutement. 12. 10e souper régulier : ( le dernier de votre année)  Le souper aux homards.  Le prochain Congrès du District.  Le transfert des pouvoirs. 27

  27. VOTRECLUBENRELATION AVECVOTRE DISTRICT: L'IMPORTANCE DE CONNAÎTRE LES OBJECTIFS DE VOTRE GOUVERNEUR. L'IMPORTANCE AUSSI DE CONNAÎTRE LES OBJECTIFS DU PRÉSIDENT INTERNATIONAL. L'IMPORTANCE ÉGALEMENT D'ÊTRE BRANCHÉ : ADRESSE ÉLECTRONIQUE POUR VOTRE CLUB. LA NÉCESSITE D'ÊTRE PRÉSENT AUX TROIS RENCONTRES DE ZONE ACCOMPAGNÉ DE VOS PROCHES COLLABORATEURS : SECRÉTAIRE, TRÉSORIER, CONSEILLER AUX EFFECTIFS (cf. concours d'efficacité de club du District). LES RENCONTRES DE ZONE SONT NÉCESSAIRES CAR ELLES VOUS PERMETTENT DE RECEVOIR TOUTE L'INFORMATION VENANT DU CABINET, MAIS ÉGALEMENT VOUS PERMETTENT DE DONNER VOTRE OPINION AU PRÉSIDENT DE VOTRE ZONE, QUI LA TRANSMETTRA AU CABINET. IL EST DONC ESSENTIEL QUE TOUTE L'INFORMATION REÇUE SOIT TRANSMISE À VOTRE CLUB. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. S'IL Y A UN RALLYE DE ZONE, IL Y A UN BEL INTÉRÊT À Y PARTICIPER. S'IL Y A D'AUTRES ACTIVITÉS INTER-CLUBS, IL FAUT PROMOUVOIR UNE PRÉSENCE DE SON CLUB (quilles, golf, etc.). 8. ENFIN, FAIRE CONNAÎTRE RÈGLES DES CONCOURS POUR PLUSIEURS : bulletin, bottin du Gouverneur) À SES RESPONSABLES LES DIFFÉRENTES DU DISTRICT EST D'UN GRAND INTÉRÊT bottin, efficacité de club, lunettes usagées... (cf. 28

  28. L A R É S O L U T I O N D E P R O B L È M E S O U D E C O N F L I T S : LES CLUBS LIONS SONT DES CLUBS DE SERVICES BIEN ORGANISÉS, RESPECTANT UNE HIÉRARCHIE BASÉE SUR L'EXPÉRIENCE ET LES TALENTS DE LEURS MEMBRES, SUR LEURS QUALITÉS ET LEUR SENS DE L'ORGANISATION. CELA SUPPOSE QU'IL Y AURA TOUJOURS DES DISCUSSIONS, DES OPPOSITIONS,DEL'ARGUMENTATIONETQUE,MÊMEAVECLEBONVOULOIR DE CHACUN(E), IL Y AURA, EN PUISSANCE, UN HORIZON POSSIBLE HEURTS ET, VENANT AVEC, UN HORIZON POSSIBLE DE CONFLITS, SOIT DE DE DE PERSONNALITÉ,SOIT D'IDÉES; IL Y AURA ENTÊTEMENTET MANQUE SOUPLESSE ET LA PRÉSENCE D'UN CHEF (ET DE TOUS SES TALENTS), QUI DEVRA JOUER SON RÔLE, DEVRAIT ÊTRE ESSENTIELLE. LA RÉSOLUTION DE PROBLÈMES OU DE CONFLITS DEVRA SE FAIRE PAR DE LA COMPREHENSION, DU TACT, DE L'ÉCOUTE, DE LA PATIENCE, DE LA MÉDIATION... UN(E) BON(NE) PRÉSIDENT(E) SUSCITERA DES RENCONTRES FRUCTUEUSES ENTRE LES PARTIES, FERA APPEL À L'AMITIÉ, À L'ANALYSE, ET À DE BONNES EXPLICATIONS POUR RAMENER LA « PAIX » ENTRE CERTAINS MEMBRES. (Une bonne poignée de main en temps opportun pourra faire office de leadership et aussi de message.). SI L'OPÉRATION RÉUSSIT, CE SERA UN BON COUP, UN SUCCÈS; SINON, IL Y AURA UN DÉPART... ET SOUVENT, UN DÉPART EN EMPÊCHERA D'AUTRES. L'OBJECTIF EST QU'IL Y AIT LE MOINS DE DÉPARTS POSSIBLE... AU FOND, VOTRE OBJECTIF SERA TOUJOURS D'ÊTRE DE BONNE FOI, DE FAIRE VOTRE POSSIBLE EN ÉTANT FRANC(HE) ET EN GARDANT VOTRE OBJECTIVITÉ; VOS VALEURS ET VOTRE RÔLE DE CHEF DE FILE SAURONT VOUS FAIRE PRENDRE LE TON APPROPRIÉ DANS CE GENRE DE SITUATIONS. COMME ON L'A DÉJÀ DIT, IL NE FAUT PAS PRENDRE UNE ARGUMENTATION CONTRAIRE À SON PROPRE POINT DE VUE COMME TROP PERSONNELLE: LA PLUPART DES CONFLITS COMMENCENT LÀ! QU'ON SE LE DISE!!! 29

  29. L’IMPORTANCE D’UNCOMITÉSURLESEFFECTIFS COMME ON LE VOIT DEPUIS QUELQUE TEMPS, UNE TRADITION NÉCESSAIRE S’EST IMPLANTÉE DANS TOUS LES CLUBS : CELLE DE DONNER AU PRÉSIDENT SORTANT LA RESPONSABILITÉ DES EFFECTIFS. SON RÔLE EST DONC DE FAIRE EN SORTE QUE DE NOUVEAUX MEMBRES SE JOIGNENT AU CLUB. C’EST UNE GRANDE RESPONSABILITÉ ET IL A À CONVAINCRE TOUS LES MEMBRES DE L’AIDER DANS CE SENS ET CE N’EST PAS SI FACILE QUE CELA… POURQUOINEPASS’ADJOINDREDEUXMEMBRESPOURFORMERUN COMITÉDESEFFECTIFS?CERTAINSCLUBSONTESSAYÉCELAETONT CONVENU QUE C’ÉTAIT PLUS FACILE. COMME PRÉSIDENT, VOUS AUREZ ÀUTILISER VOTRELEADERSHIPAFINDEFAVORISERCETTE PRATIQUE. DE PLUS, CI-APRÈS, LES PAGES (7 ET 8) TIRÉES D’UN ARTICLE SUR LE SITE DE L’INTERNATIONAL SUR LA RELÈVE VOUS LE DÉMONTRERONT, NOUS DEVRONS ORIENTER NOTRE MEMBERSHIP VERS « LES JEUNES ADULTES ». POUR RÉUSSIR À CONSERVER CES JEUNES ADULTES, NOUS AURONS PEUT-ÊTRE DES CHANGEMENTS À OPÉRER DANS NOS FAÇONS DE FAIRE… LETITREDEL’ARTICLE SUR LESITE: GUIDESUR LERECRUTEMENTDE JEUNESADULTES (LIONS CLUBS INTERNATIONAL). 30

  30. Dernièremiseàjour:mars2014 Formateur de l’atelier Lion Yvon Dufour, PDG Club Lions de Matane Courriel : yvondufour@hotmail.com 31

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