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Avances en la alimentación del portal de transparencia y solicitudes de información

Avances en la alimentación del portal de transparencia y solicitudes de información. Panorámica. Medidas tomadas a partir del 1º de abril. Diseñar y poner en marcha un nuevo portal de información pública; Poner en línea toda la información de la nueva administración en un plazo de 60 días;

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Avances en la alimentación del portal de transparencia y solicitudes de información

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Presentation Transcript

  1. Avances en la alimentación del portal de transparencia y solicitudes de información Panorámica

  2. Medidas tomadas a partir del 1º de abril • Diseñar y poner en marcha un nuevo portal de información pública; • Poner en línea toda la información de la nueva administración en un plazo de 60 días; • Poner en vigencia un reglamento de transparencia universitaria; • Integrar la oficina de transparencia y el archivo general universitario.

  3. Resultados • El 31 de mayo se lanzó el nuevo portal de transparencia con la información alimentada por las dependencias universitarias, correspondiente a los primeros 60 días de este rectorado; • Se puso en vigor un reglamento de transparencia que brinda mayor protección a la UdeG en el tema; • Se anunció la primera fase del proceso de digitalización de la información universitaria: Registro de la información actual cada 15 días e inscripción de los primeros 3 meses del año a más tardar el 15 de julio de 2007.

  4. Un ejemplo de la nueva imagen del portal de transparencia

  5. Un ejemplo de la nueva imagen del portal de transparencia

  6. La Coordinación de Transparencia y Archivo General (CTAG) • Junto con el nuevo reglamento de transparencia universitaria, se creó la Coordinación de Transparencia y Archivo General, adscrita a la SG, que fusiona a la antigua Unidad de Transparencia y a la Coordinación de Archivo General en una sola instancia. • La nueva estructura permitirá que, en el futuro cercano, se digitalice el acervo universitario y las peticiones de información tengan un trámite más ágil y sencillo.

  7. Organigrama de la CTAG

  8. Estado del registro • Actualmente las dependencias universitarias alimentan información correspondiente a los primeros 15 días del mes de junio (y deberán alimentar los datos de la segunda quincena del mes en los siguientes días). • La Rectoría General, Vicerrectoría Ejecutiva y la Dirección de Finanzas reportan avances sustanciales en su captura de información actual.

  9. Otras acciones • Se informó al público que la promesa del Rector General de que la información de acceso público sería la misma con la que trabajarían los ciudadanos se realizaría a través del Sistema Integral de Gestión de Archivos y Gobierno Electrónico Operativo (SIGA-GEO) que la CGTI comenzará a diseñar esta semana.

  10. Un ejemplo de una pantalla del SIGA-GEO • El SIGA-GEO permitirá realizar oficios y todo documento universitario, al tiempo que quedará registrado para la base de datos de transparencia.

  11. Un ejemplo de una pantalla del SIGA-GEO

  12. Otras acciones • Se puso en marcha una gira por los centros de la Red Universitaria (junto con la OAG) para brindar una panorámica del tema de transparencia. • El PROGES a cargo de la Coordinación de Transparencia solicita recursos federales para las siguientes acciones: • Desarrollar el SIGA-GEO; • Capacitar a toda la Red en el uso del sistemas; • Digitalizar la totalidad de la información universitaria.

  13. Algunos datos del portal • 15 mil 400 visitas en menos de 30 días; • 79 solicitudes de información presentadas por vía electrónica en 28 días. • 300 % más de solicitudes que en los tres meses anteriores; • 3 son los temas más solicitados: Nómina, Ejercicio del gasto y Licitaciones.

  14. Solicitudes durante 2007

  15. Acciones por realizar • Poner en funcionamiento el SIGA-GEO y capacitar al personal universitario en su uso; • Concluir con la digitalización de la información de los 3 primeros meses del año; • Automatizar procesos en el portal como la generación de reportes estadísticos y la interrelación de información de distintas fracciones;

  16. Acciones por realizar • Enviar al ITEI una nueva solicitud de validación del sistema de peticiones, cuando la CGTI comunique oficialmente que está lista para la auditoría; • Firmar el convenio Infomex con el IFAI. • Lanzar tres cursos: • El taller para periodistas en Derecho de la Información (en colaboración con el Ayuntamiento de Zapopan y el IMPI); • El diplomado en atención a solicitudes de información (para funcionarios de la UdeG); y • El doctorado en Derecho de la Información y Rendición de Cuentas (en colaboración con la Universidad San Pablo CEU Madrid ).

  17. Piensa y TrabajaMMVII

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