80 likes | 234 Views
Poliisi ja yleisötilaisuudet Yleisötilaisuuden järjestäjän velvollisuudet Poliisille tehtävä ilmoitus ja sen liitteet. Päijät-Hämeen poliisilaitos Lupapalvelulinja 29.12.2011. Yleistä. Ilmoituksia yleisötilaisuuden järjestämisestä saa Päijät-Hämeen poliisilaitokselta
E N D
Poliisi ja yleisötilaisuudetYleisötilaisuuden järjestäjän velvollisuudet Poliisille tehtävä ilmoitus ja sen liitteet Päijät-Hämeen poliisilaitos Lupapalvelulinja 29.12.2011
Yleistä • Ilmoituksia yleisötilaisuuden järjestämisestä saa • Päijät-Hämeen poliisilaitokselta • Internetistä osoitteesta www.poliisi.fi • Ilmoitus tulee jättää poliisilaitokselle viimeistään 5 vrk ennen yleisötilaisuuden alkua LIITTEINEEN! • Ilmoitus on kattava ja siinä on kerrottu vaadittavat liitteet, jotka riippuvat osin tapahtuman koosta, luonteesta, ohjelmasta ym.
Ilmoitukset muille viranomaisille I • TURVALLISUUSSUUNNITELMA • PELASTUSSUUNNITELMA • Hyväksytettävä Päijät-Hämeen pelastuslaitoksella hyvissä ajoin (viimeistään 14 vrk ennen yleisötilaisuuden alkua) • ENSIAPU / ENSIHOITO (Alla mainittu todistus liitteeksi) • Ilmoitus terveydenhoitoviranomaiselle, jolta on hankittava todistus ensihoitojärjestelyjen hyväksymisestä • ELINTARVIKKEIDEN TILAPÄINEN MYYNTI, VALMISTUS JA LUOVUTUS • Ilmoitus terveysviranomaiselle viimeistään 14 vrk ennen tilaisuutta • TILAPÄISRAKENTAMINEN • Ilmoitus rakennusvalvontaviranomaiselle Tekniseen virastoon
Ilmoitukset muille viranomaisille II • KULJETUS JA LIIKENNE • Tilapäisjärjestelyistä, liikennemerkki-järjestelyistä, kiertoteistä ym. on neuvoteltava kaupungin kanssa • Teiden sulkemiseksi asemakaava-alueella tulee hankkia kunnanhallituksen lupa (Liitteeksi) • Muutoin yksityinen, kunta tai ELY-keskus • ANNISKELULUVAT (myös tilapäiset -> Liitteeksi) • Anniskeluluvat haetaan Valviralta Hämeenlinnasta • Erillinen selvitys anniskelualueen järjestyksenvalvonnasta • JÄTEHUOLTO- ja YMPÄRISTÖSUUNNITELMA (Liitteeksi) • Suunnitelma ympäristöviranomaiselle, jonka on hyväksyttävä suunnitelma (todistus hyväksymisestä liitteeksi) • Koskee myös mahd. tilapäisiä wc-rakennelmia • MELUILMOITUS (Ympäristöviranomaisen päätös liitteeksi) • Ilmoitus ympäristöviranomaiselle 30 vrk ennen tilaisuutta • mikäli tapahtuma on usean kunnan alueella -> ELY-keskus
Mitä muuta poliisi vaatii liitteeksi I • MAA- JA VESIALUEEN OMISTAJAN LUPA • On hankittava, kun tilaisuus on toisen omistamalla / hallitsemalla alueella • KIINTEISTÖN, RAKENNUKSEN, TILAN TMS. OMISTAJAN / HALTIJAN LUPA • LIIKENTEENOHJAUSSUUNNITELMA ! • Tiealueet, liikenteenohjaajien nimet ja henkilötunnukset, lukumäärä ja sijainti • VASTUUVAKUUTUS !
Mitä muuta poliisi vaatii liitteeksi II • JÄRJESTYKSENVALVOJAT (Luettelo liitteeksi) • Kortilliset (nimi ja henkilötunnus tai JV-kortin nro) • Kortittomien osalta tilapäisen hyväksynnän hakeminen hyvissä ajoin (nimi ja henkilötunnus) • 18 v, rehellinen, luotettava ja henkilökohtaisilta ominaisuuksilta sopiva • Suurin osa (noin 75 %) kortillisia, loput tilapäisesti hyväksyttyjä (yht. ~1/100 hlöä) • LIIKENTEENOHJAAJAT (Luettelo liitteeksi) • hyväksyttäminen poliisilla hyvissä ajoin ennen yleisötilaisuutta • Täysi-ikäisyys, soveltuvuus ja riittävä asiantuntemus (ajokortti) • VARTIOINTI (Lista vartioimisliikkeen palveluksessa olevista vartijoista ja toimeksiantosopimus liitteeksi, jos vartiointi on vastikkeellista toimintaa) • Huom! Vartijat suojaavat omaisuutta, ja heillä tulee olla vartijakortti; järjestyksenvalvoja ei voi toimia ko. tehtävässä tapahtuman ollessa keskeytyneenä esim. ilta- ja yöaikaan
Mitä muuta järjestäjän tulee huomioida • Tupakkalain 12 ja 13 § mukaan tupakointi on kielletty ulkoalueilla järjestettävien yleisten tilaisuuksien katoksissa, katsomoissa ym. tiloissa, joissa osallistujat oleskelevat paikoillaan • Tällöin tulee olla muista tiloista selkeästi erillään oleva tupakointialue, jonka tulee olla merkitty selkeästi. Muissa yleisötiloissa on puolestaan oltava tupakointikieltoa osoittavat merkit • TIEDOTTAMINEN • Tapahtumasta, liikennejärjestelyistä (etenkin tilapäisistä ja normaaleista liikennejärjestelyistä poikkeavista järjestelyistä, kiertoteistä ym.), pysäköinnistä, kuljetuksista ym. tiedottaminen niin, ettei liikenne tapahtumasta johtuen ruuhkaudu tapahtuma-alueen läheisyydessä tai muuallakaan • Teiden kunnossapito / auraus talviaikaan
Muuta huomioitavaa • Mahdolliset tekijänoikeuskorvaukset • Maapohjan ja kasvillisuuden suojaus • Esitystekniikka (AV-tekniikka, äänentoisto, valot ym.) • Alueen siivous • Majoitusasiat • Liputus • Jälkipuinti, eli mahdollisten ongelmien läpikäyminen • tarvittaessa poliisin vetämä tilaisuus, mikäli vakavia ongelmia on ilmennyt