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Gestión de Proyectos

Gestión de Proyectos. Master en Evaluación de Proyectos ITBA – UCEMA Semana 11: Organización y Funciones de la Oficina de Proyectos. Oficina de Proyectos. Organización y Funciones

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Presentation Transcript

  1. Gestión de Proyectos Master en Evaluación de Proyectos ITBA – UCEMA Semana 11: Organización y Funciones de la Oficina de Proyectos

  2. Oficina de Proyectos Organización y Funciones Misión, Objetivos y Responsabilidades de la Oficina de Proyectos. Factores clave en el diseño. Variables a considerar. Etapas en el Diseño. Ejemplo de Puesta en Marcha y documentación del Plan del Proyecto

  3. Preocupación inicial ¿Cómo implementar proyectos en mi organización del modo más efectivo?

  4. Requerimientos Crecimiento de la práctica de la Gestión de Proyectos Necesidad de un método sistemático de implementación

  5. La Oficina de Proyectos Proveer servicios o consultoría interna en todos los aspectos que la Organización debe generar aptitudes en la implementación de sus proyectos

  6. Estrategia Modelo 5 fuerzas de M.Porter

  7. Ciclo de vida de Proyectos Uso de Recursos / Costos Implementación Desarrollo Cierre Concepción Tiempo

  8. Procesos en la Gestión de Proyectos Iniciación Planeamiento Control Ejecución Cierre

  9. Modelo PMI Areas de Conocimiento Gerenciamiento de Proyectos Visión Integral Alcance Calidad Tiempos Costos Abastecimiento Comunicación Riesgos Recursos Humanos

  10. Oficina de Proyectos MISION Proveer todo el apoyo necesario a los Gerentes de Proyecto en el lanzamiento, implementación y conclusión exitosa de todos sus emprendimientos Asegurar que los proyectos son ejecutados alineados con las estrategias de la organización y respetando los procedimientos establecidos Proveer visión sistémica y metodología

  11. 1.-Concepción Generación Generado internamente como iniciativa de la organización Iniciado por un cliente a través de un requerimiento 2.- Desarrollo Preliminar La organización formaliza su intención Se relevan los requerimientos 3.- Planeamiento Project Charter Se construye la Estructura del Proyecto WBS HOJA DE RUTA 4.- Programación Se desarrolla el Cronograma del Proyecto Se definen los recursos y su organización Se especifican materiales, equipos e instalaciones Se establece el Presupuesto Se calculan los riesgos Se contratan los recursos Se ejecuta el Plan Se monitorean los resultados Se introducen los cambios y modificaciones y mejoras necesarias 5.-Ejecución Monitoreo 6.- Cambios 7.- Cierre del Proyecto Se cierran formalmente todos los documentos Se registran las lecciones aprendidas

  12. Uso de Recursos / Costos 2.- Desarrollo 5.-Ejecución Monitoreo 3.- Planeamiento 7.- Cierre del Proyecto 1.-Concepción Generación 6.- Cambios 4.- Programación Riesgos Cierre Implementación Concepción Desarrollo Tiempo

  13. Soporte a los equipos Consultoría Métodos y Estándares Capacitación Project Managers

  14. Beneficios

  15. Soporte Administrativo Complejidad en los canales de comunicación Número de canales = n(n-1) / 2 Grupo 20 personas = 20(20-1) / 2 = 190 Soporte a los equipos Consultoría Métodos y Estándares Capacitación Project Managers

  16. Programación Proyectos Actualización diagramas Reportes de Progreso Visibilidad Proyectos Base de datos Auditorías Registro modificaciones Operación Soft Soporte Administrativo Soporte a los equipos Consultoría Métodos y Estándares Capacitación Project Managers

  17. Actividades semanales A realizar Con Atraso Críticas

  18. Consultoría Soporte desarrollo de propuestas procedimientos desarrollo para requerimientos de propuestas de trabajo revisiones de propuestas revisión desde el punto de vista externo fortalezas y debilidades Soporte a los equipos Consultoría Métodos y Estándares Capacitación Project Managers

  19. Consultoría Asistencia en el lanzamiento Disponibilidad ante eventualidades Evaluación de riesgos Recuperación de Proyectos

  20. Consultores Estándar Más de cinco años de experiencia Expertos en: programación presupuestos asignación de recursos Senior De diez a quince años de experiencia Certificado Project Management Professional

  21. Consultores

  22. Métodos y Estándares Preparación procedimientos responsable equipo apoyo programación tareas aprobación divulgación Soporte a los equipos Consultoría Métodos y Estándares Capacitación Project Managers

  23. Procedimientos Selección de Proyectos Construcción Estructura de Trabajo Cambios Camino Crítico Evaluación de Riesgos Documentación apoyo

  24. Mejores Prácticas Implementación y monitoreo Actualizado en los últimos desarrollos PMI Universidades Literatura Simposios

  25. Capacitación Básico Avanzado Preparación para el examen de certificación PMI Software Visión General de Negocios Soporte a los equipos Consultoría Métodos y Estándares Capacitación Project Managers

  26. Project Managers Identificar competencias requeridas Identificar personas competentes Asignar personas a proyectos Incorporación de líderes de proyecto Evaluar las capacidades project ......managers Soporte a los equipos Consultoría Métodos y Estándares Capacitación Project Managers

  27. Proyectos Virtuales Sistemas Información Project Manager Métodos Estándares Equipo A Oficina Proyectos Proyecto A Equipo B Equipo C Base Datos Proyecto A Base Datos Of Proyectos Otros Departamentos Sitios Remotos Sitio Central

  28. FACTORES CLAVE EN EL DISEÑO Tamaño de la Organización Resultados esperados Barreras a su implementación Características de la Organización que serán potenciadas con la creación de la oficina de proyectos Oficina de Proyectos

  29. VARIABLES A TENER EN CUENTA Contexto , tipo de organización y antecedentes Ubicación dentro de la Organización Cobertura de responsabilidades Origen del personal Tamaño del área Oficina de Proyectos

  30. VARIABLES A TENER EN CUENTA Alcance de las funciones de soporte desarrollo implementación Sistema de Información a mantener Alcance de la Ejecución Carácter de la Gestión de Cambio Oficina de Proyectos

  31. Documentación del Proyecto Proyecto: P.M.O. Oficina de Proyectos

  32. Procesamiento

  33. Investigación 1999 – PMNetwork Ag 2001 University of Management and Technology in Arlington

  34. Investigación 1999 – PMNetwork Ag 2001 University of Management and Technology in Arlington

  35. Investigación 1999 – PMNetwork Ag 2001 University of Management and Technology in Arlington SERVICIOS OFICINA PROYECTOS Mantener un lugar para PM´s Mantenimiento herramientas PM Mantenimiento Project Web site Project Portfolio Management Soporte Administrativo Tracking Proyectos Entrenamiento Mentoring Consultoría Establecer Métodos y Estándares 0 10 20 30 40 50 60 70 80

  36. Investigación 1999 – PMNetwork Ag 2001 University of Management and Technology in Arlington

  37. Visión Futura Presiones del Mercado

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