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Datenmanagement Nationale Messungen stationäre Kinder- und Jugendpsychiatrie

Datenmanagement Nationale Messungen stationäre Kinder- und Jugendpsychiatrie. Simone McKernan UPK Basel, Abt. Evaluation Tel. 061 325 52 86 simone.mckernan@upkbs.ch. Inhalt. Aufgaben des Auswertungsinstituts Übersicht über die zu erhebenden Daten Falldefinition Datenerfassung

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Presentation Transcript

  1. DatenmanagementNationale Messungen stationäre Kinder- und Jugendpsychiatrie Simone McKernan UPK Basel, Abt. Evaluation Tel. 061 325 52 86 simone.mckernan@upkbs.ch

  2. Inhalt • Aufgaben des Auswertungsinstituts • Übersicht über die zu erhebenden Daten • Falldefinition • Datenerfassung • Datenspeicherung • Datenlieferung ans Auswertungsinstitut • Termine für die Datenlieferung • Empfohlene Vorbereitungen an Ihrer Klinik • Zusätzliche Infos ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

  3. Aufgaben des Auswertungsinstituts • Entwicklung des Auswertungskonzepts • Beratung der Kliniken beim Datenmanagement • Datenlogistik • Auswertung und Berichterstattung der Datenqualität • Auswertung und Berichterstattung des Nationalen Klinikvergleichs … alles in enger Kooperation mit dem Qualitätsausschuss Psychiatrie des ANQ: • Konzeptionelle Genehmigung durch ANQ • Abnahme der Berichte durch ANQ ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

  4. Übersicht über die zu erhebenden Daten Fünf Teil-Datensätze: Jede Datenzeile muss unbedingt mit einer eindeutigen Fallidentifikationsnummer (FID) gekennzeichnet sein! ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

  5. Falldefinition • Alle stationären Fälle, welche in einer Abteilung Kinder- und/oder Jugendpsychiatrie behandelt werden • Die Erhebungseinheit ist ein Behandlungsfall (entspricht der Falldefinition des Bundesamts für Statistik) ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

  6. Datenerfassung und -speicherung Datenerfassung: • Auf Papier: Fragebogen / Dokumentationsbogen aus Papier + anschliessende Eingabe am Computer • Elektronisch: Bildschirm-Formular • Im KIS / Elektronische Patientenakte • In gesonderter Datei, z.B. MS-Excel • Online (via IT-Dienstleister) => Datenspeicherung: Elektronisch +  ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

  7. Datenlieferung ans Auswertungsinstitut  • Versand von Dateien durch: • die Klinik • IT-Dienstleister • Versand per: • E-Mail an: anq-benchmark-enfants@upkbs.ch, • Eingeschriebener Post (CD), • Download auf geschützter Homepage • 5 Datensätze: • Format: ASCII oder Excel • Passwortgeschützt • Meldung Datenlieferung (Beschreibung des Lieferumfangs) ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

  8. Termine für die Datenlieferung • Empfehlung: Testdatenlieferung: Test der Datenübermittlung und der Datenqualität => detaillierte Rückmeldung ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

  9. Empfohlene Vorbereitungen an Ihrer Klinik (1/2) • Klärung der Optionen für Datenmanagement • Evtl. Programmieren der Eingabemasken für HoNOSCA, HoNOSCA-SR und EFM im KIS • Evtl. Vertrag mit IT-Dienstleister (nach ANQ-Anforderungen) • Programmieren der Ausgabe-Schnittstellen für Daten aus dem KIS einschliesslich BFS-Daten: • Korrekte Fälle (stationäre Kinder- und Jugendabteilungen, Erhebungszeitraum) • Korrekte Daten (komplette Daten, inkl. Gründe für Dropout) • Korrektes Datenformat ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

  10. Empfohlene Vorbereitungen an Ihrer Klinik (2/2) • Entwicklung von Zuständigkeiten und Prozessen für • Patientenfragebogen (Ausdrucken mit Fall-ID/Etikett, Ausgabe an Pat., Einsammeln, Daten eingeben/scannen, bei Ein- und Austritt), • Datenerfassung durch Mitarbeitende (HoNOSCA, EFM) • Klinikinterne Projektleitung/Controlling • Datensammlung/Export/Versand • Schulung der Klinik Mitarbeiterinnen, insbes. der Fallverantwortlichen in Prozessen und HoNOSCA-Kategorien • Fachliche Diskussion, ob bisher verwendete Standard-Instrumente durch die ANQ-Instrumente ersetzt werden ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

  11. Zusätzliche Infos • ANQ Homepage: http://www.anq.ch/psychiatrie/kinder-und-jugendpsychiatrie/ • Datendefinition KJP • FAQ-Site • Messinstrumente, Konzeptionelle Grundlagen, etc. • Datenlieferungen und Fragen: anq-benchmark-enfants@upkbs.ch ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

  12. Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Evita Harfst (ab 1. Juli 2013) Simone McKernan Tel. 061 325 52 86 simone.mckernan@upkbs.ch Dr. Bernhard Bührlen Tel. 061 325 57 93 bernhard.buehrlen@upkbs.ch anq-benchmark-enfants@upkbs.ch ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

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